ใน Word คุณสามารถเพิ่มข้อมูลอ้างอิงเมื่อเขียนเอกสารที่คุณต้องการอ้างอิงแหล่งข้อมูลของคุณ เช่น เอกสารการค้นคว้าได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลอ้างอิงสามารถเพิ่มในรูปแบบต่างๆรวมถึง APA, สไตล์ชิคาโก, GOST, IEEE, ISO 690 และ MLA หลังจากนั้น คุณสามารถสร้าง บรรณานุกรม ของแหล่งข้อมูลที่คุณใช้เขียนเอกสารของคุณได้
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ คุณต้องเพิ่มแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ก่อน
เพิ่มข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสาร
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สไตล์ แล้วคลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น เอกสารสังคมศาสตร์มักจะใช้สไตล์ MLA หรือ APA สําหรับข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูล
-
คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิง
-
บนแท็บ การอ้างอิง ให้คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มแหล่งข้อมูล ให้คลิก เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ จากนั้นในกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก ชนิดของแหล่งข้อมูล แล้วเลือกชนิดของแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้ (ตัวอย่างเช่น ส่วนของหนังสือหรือเว็บไซต์)
-
เมื่อต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สํารองไว้ เพื่อให้คุณสามารถสร้างข้อมูลอ้างอิงและใส่ข้อมูลต้นฉบับในภายหลังได้ ให้คลิก เพิ่มพื้นที่ที่สํารองไว้ใหม่ เครื่องหมายคําถามจะปรากฏขึ้นถัดจากแหล่งข้อมูลพื้นที่ที่สํารองไว้ใน ตัวจัดการแหล่งข้อมูล
-
-
ถ้าคุณเลือกที่จะเพิ่มแหล่งข้อมูล ให้ใส่รายละเอียดสําหรับแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเขตข้อมูลทั้งหมดของบรรณานุกรม
-
คลิก ตกลง เมื่อเสร็จสิ้น แหล่งข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นข้อมูลอ้างอิงที่ตําแหน่งที่คุณเลือกในเอกสารของคุณ
เมื่อคุณทําตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ข้อมูลอ้างอิงจะถูกเพิ่มลงในรายการข้อมูลอ้างอิงที่พร้อมใช้งาน ในครั้งถัดไปที่คุณอ้างอิงการอ้างอิงนี้ คุณไม่จําเป็นต้องพิมพ์การอ้างอิงนี้ทั้งหมดอีกครั้ง คุณเพียงแค่เพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ หลังจากที่คุณเพิ่มแหล่งข้อมูลแล้ว คุณอาจพบว่าคุณจําเป็นต้องทําการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลในภายหลัง เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้ดู แก้ไขแหล่งข้อมูล
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณได้เพิ่มพื้นที่ที่สํารองไว้และต้องการแทนที่ด้วยข้อมูลอ้างอิง ให้ดูที่ แก้ไขแหล่งข้อมูล
-
ถ้าคุณเลือกสไตล์ GOST หรือ ISO 690 สําหรับแหล่งข้อมูลของคุณ และข้อมูลอ้างอิงไม่ซ้ํากัน ให้ผนวกอักขระตัวอักษรเข้ากับปี ตัวอย่างเช่น ข้อมูลอ้างอิงจะปรากฏเป็น [Pasteur, 1848a]
-
ถ้าคุณเลือก ISO 690 ซึ่งเป็นการเรียงลำดับตามการอ้างอิงข้อมูล และข้อมูลอ้างอิงของคุณยังคงไม่ปรากฏตามการเรียงลำดับ คุณต้องคลิกสไตล์ ISO 690 อีกครั้ง แล้วกด ENTER เพื่อเรียงลำดับข้อมูลอ้างอิงให้ถูกต้อง
เพิ่มข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณ
-
คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิง จากนั้นบนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง
-
จากรายการข้อมูลอ้างอิงภายใต้ แทรกข้อมูลอ้างอิง ให้เลือกข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการใช้
การค้นหาแหล่งข้อมูล
รายการแหล่งข้อมูลที่คุณใช้อาจค่อนข้างยาว ในบางครั้ง คุณอาจต้องค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณอ้างถึงในเอกสารอื่น
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งที่มา
ถ้าคุณเปิดเอกสารใหม่ที่ยังไม่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณใช้ในเอกสารก่อนหน้าจะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ
ถ้าคุณเปิดเอกสารที่มีข้อมูลอ้างอิง แหล่งข้อมูลสําหรับข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นจะปรากฏภายใต้ รายการปัจจุบัน แหล่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณอ้างถึง ไม่ว่าจะเป็นในเอกสารก่อนหน้าหรือในเอกสารปัจจุบัน จะปรากฏภายใต้ รายการต้นแบบ
-
เมื่อต้องการค้นหาแหล่งข้อมูลเฉพาะ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ในกล่องการเรียงลําดับ ให้เรียงลําดับตามผู้เขียน ชื่อเรื่อง ชื่อแท็กข้อมูลอ้างอิง หรือปี แล้วค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการในรายการผลลัพธ์
-
ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ชื่อเรื่องหรือผู้เขียนสําหรับแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการค้นหา รายการจะแคบลงแบบไดนามิกเพื่อให้ตรงกับคําค้นหาของคุณ
-
หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู ใน ตัวจัดการแหล่งข้อมูล เพื่อเลือกรายการต้นแบบอื่นที่คุณสามารถนําเข้าแหล่งข้อมูลใหม่ลงในเอกสารของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเชื่อมต่อกับไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกัน บนคอมพิวเตอร์หรือเซิร์ฟเวอร์ของผู้ร่วมงานวิจัย หรือบนเว็บไซต์ที่โฮสต์โดยมหาวิทยาลัยหรือสถาบันการวิจัย
แก้ไขแหล่งข้อมูล
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม ให้คลิก จัดการแหล่งที่มา
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการแหล่งข้อมูล ภายใต้ รายการต้นฉบับ หรือ รายการปัจจุบัน ให้เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นคลิก แก้ไข
หมายเหตุ: เมื่อต้องการแก้ไขพื้นที่ที่สำรองไว้เพื่อเพิ่มข้อมูลอ้างอิง ให้เลือกพื้นที่ที่สำรองไว้จาก รายการปัจจุบัน แล้วคลิก แก้ไข
-
ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขแหล่งข้อมูล ให้ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง
