แก้ไขเทมเพลต

เพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา

บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก โหมดออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม แล้วแทรกตัวควบคุมที่คุณต้องการ

แทรกตัวควบคุมข้อความตรงจุดที่ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความได้

ในตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง และสามารถพิมพ์หลายย่อหน้าได้ ถ้าคุณต้องการจํากัดสิ่งที่ผู้ใช้เพิ่ม ให้แทรกตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

1. ในเอกสาร ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

2. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก ตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text หรือ ตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา ในกลุ่ม ตัวควบคุม

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสำหรับตัวควบคุมเนื้อหา

1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วเลือก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

   

2. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ให้เลือกว่าตัวควบคุมเนื้อหาจะสมารถลบหรือแก้ไข เมื่อมีคนใช้เทมเพลตของคุณได้หรือไม่

3. เมื่อต้องการเก็บตัวควบคุมเนื้อหาหลายตัวหรือย่อหน้าของข้อความไว้ด้วยกัน ให้เลือกตัวควบคุมหรือข้อความ แล้วเลือก กลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม

   

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการปฏิเสธความรับผิดชอบสามย่อหน้า ถ้าคุณใช้คําสั่ง จัดกลุ่ม เพื่อจัดกลุ่มทั้งสามย่อหน้า ข้อสงวนสิทธิ์สามย่อหน้าจะไม่สามารถแก้ไขได้ และสามารถลบออกได้เป็นแบบกลุ่มเท่านั้น

เพิ่มข้อความแนะนำวิธีใช้ลงในเทมเพลต

ข้อความแนะนําวิธีใช้สามารถเพิ่มความสามารถในการใช้งานเทมเพลตที่คุณสร้างขึ้นได้ คุณสามารถเปลี่ยนข้อความแนะนําวิธีใช้เริ่มต้นในตัวควบคุมเนื้อหาได้

เมื่อต้องการกำหนดข้อความแนะนำวิธีใช้เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้เทมเพลตของคุณ ให้ทำดังนี้

1. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก โหมดออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

   

2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการแก้ไขตัวแทนข้อความแนะนําวิธีใช้

3. แก้ไขตัวแทนข้อความและจัดรูปแบบตัวแทนข้อความตามที่คุณต้องการ

4. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก โหมดออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม เพื่อปิดฟีเจอร์การออกแบบและบันทึกข้อความแนะนําวิธีใช้

เพิ่มการป้องกันในบางส่วนของเทมเพลต

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน

2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการจำกัดการเปลี่ยนแปลง

   เคล็ดลับ: เลือกตัวควบคุมหลายตัวโดยการกดแป้น CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกตัวควบคุม

3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้เลือก กลุ่ม ในกลุ่ม ตัวควบคุม แล้วเลือก จัดกลุ่ม อีกครั้ง

   

4. บนแท็บ นักพัฒนา ให้เลือก คุณสมบัติ ในกลุ่ม ตัวควบคุม

   

5. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตัวควบคุมเนื้อหา ภายใต้ การล็อก ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถลบตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้แก้ไขตัวควบคุมเนื้อหาได้ แต่จะไม่สามารถลบตัวควบคุมออกจากเทมเพลตหรือเอกสารที่ใช้เทมเพลตนั้นได้

   • เลือกกล่องโต้ตอบ ไม่สามารถกแ้ตัวควบคุมเนื้อหาได้ ซึ่งจะอนุญาตให้คุณลบตัวควบคุมได้ แต่ไม่อนุญาตให้แก้ไขเนื้อหาในตัวควบคุมได้

ใช้การตั้งค่านี้เมื่อคุณต้องการป้องกันข้อความถ้ามี ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะใส่ข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบคุณสามารถช่วยให้แน่ใจว่าข้อความจะยังคงเหมือนเดิม และคุณสามารถลบข้อความปฏิเสธความรับผิดชอบสําหรับเอกสารที่ไม่ต้องการได้

กำหนดรหัสผ่านให้กับเพื่อนร่วมงาน

เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านให้กับเอกสารและให้ผู้รีวิวที่ทราบรหัสผ่านเท่านั้นที่จะสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้ทำดังนี้

1. เปิดเทมเพลตที่คุณต้องการกำหนดรหัสผ่าน

2. บนแท็บ รีวิว ให้เลือก จํากัดการแก้ไข ในกลุ่ม ป้องกัน

3. ภายใต้ เริ่มการบังคับใช้ ให้เลือก ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน

4. พิมพ์รหัสผ่านในกล่อง ใส่รหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

ใช้รหัสผ่านที่ยากต่อการคาดเดาซึ่งใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ เข้าด้วยกัน รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่อ่อนแอ: House27 รหัสผ่านต้องมีความยาวอย่างน้อย 8 อักขระ โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งรหัสผ่านยาวเท่าไหร่ ก็ยิ่งปลอดภัยมากเท่านั้น