สิ่งสำคัญ: ตามที่ประกาศในเดือนกรกฎาคม 2022 Add-in FindTime จะถูกแทนที่ด้วย การสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการเป็นฟีเจอร์ดั้งเดิมใน Outlook ในเร็วๆ นี้ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่
แดชบอร์ดตัวจัดระเบียบ FindTime ช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูโพลทั้งหมดที่สร้างไว้ในที่เดียว จัดการโพลและเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นสําหรับโพลใหม่
การเข้าถึงแดชบอร์ดของผู้จัดการประชุม
มีสองวิธีในการเข้าถึงแดชบอร์ดผู้จัดการของคุณ:
-
หากคุณสร้างโพลก่อนวันที่ 11/3/2020 โปรดเข้าถึงแดชบอร์ดของคุณที่ https://findtime.microsoft.com/UserDashboard
-
ถ้าคุณสร้างโพลหลังจากวันที่ 11/3/2020 โปรดเข้าถึงแดชบอร์ดของคุณที่ https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
การจัดการโพลในแดชบอร์ดผู้จัดการประชุม
โพล FindTime ทั้งหมดของคุณจะแสดงในแดชบอร์ด
เปิดโพลแบบสํารวจ จะแสดงตามค่าเริ่มต้น ไปที่ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ยกเลิก เพื่อเข้าถึงโพลก่อนหน้า
โพลมีสถานะที่เป็นไปได้ 4 สถานะ:
-
เปิดโพล : โพลปัจจุบันที่ยังพร้อมใช้งานสําหรับการลงคะแนนเสียง
-
เสร็จสมบูรณ์ : โพลที่ได้กําหนดเวลาไว้แล้ว
-
ยกเลิก : โพลที่คุณยกเลิก
-
ลบ: โพลที่ถูกลบไม่พร้อมใช้งานในแดชบอร์ด นี่คือโพลที่คุณลบหรือ FindTime ถูกลบเนื่องจากไม่ได้ส่ง
การแก้ไขโพลในแดชบอร์ดผู้จัดประชุม
เมื่อต้องการแก้ไขโพลที่เปิดอยู่:
-
เลือก แก้ไขรายละเอียด
-
เปลี่ยนแปลงรายละเอียด
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกระยะเวลาที่นานกว่าก่อนหน้านี้ ผู้เข้าร่วมอาจไม่สามารถใช้งานได้สําหรับระยะเวลาที่ขยายเวลาและการโหวตที่มีอยู่อาจเชื่อถือไม่ได้อีกต่อไป
การยกเลิกโพลในแดชบอร์ดผู้จัดการประชุม
เมื่อต้องการยกเลิกการสํารวจความคิดเห็นที่เปิดอยู่:
-
เลือก ยกเลิกโพล ถัดจากโพลที่เกี่ยวข้องในแท็บ เปิด แล้วเลือก ใช่ เมื่อระบบขอให้ยืนยันว่าคุณต้องการยกเลิก
เมื่อคุณยกเลิกกิจกรรมการสํารวจความคิดเห็นถูกระงับ:
-
ไม่สามารถจัดกําหนดการการประชุมได้อีกต่อไป ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือโดยการจัดกําหนดการอัตโนมัติ
-
การลงคะแนนจะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป แต่ยังคงสามารถดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้ การดําเนินการจะเป็นสีเทาและไม่พร้อมใช้งาน
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเข้าถึงหน้าการลงคะแนนเสียง ให้ลบโพลในแท็บ ยกเลิก
การลบโพลในแดชบอร์ดตัวจัดระเบียบ
เมื่อต้องการลบโพลที่เสร็จสมบูรณ์หรือถูกยกเลิก:
-
ไปที่แท็บ เสร็จสมบูรณ์ หรือ ยกเลิก
-
เลือก ลบ
การตั้งค่าผู้จัดการประชุม
การตั้งค่าผู้จัดการประชุมของคุณจะถูกนําไปใช้กับโพลทั้งหมดที่คุณสร้างตามค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของคุณจะนําไปใช้กับโพลในอนาคตเท่านั้น โพลปัจจุบันจะไม่ได้รับผลกระทบ
เมื่อต้องการเข้าถึงการตั้งค่าผู้จัดการประชุมของคุณ ให้ทําดังนี้
-
เลือก การตั้งค่าโพลเริ่มต้น ที่มุมขวาบนของตาราง
เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่าของคุณ:
-
ใส่ค่าใหม่หรือทําการเลือกที่ต่างกันในการตั้งค่า การตั้งค่าเหล่านี้จะถูกใช้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อจัดกําหนดการการประชุม
-
แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับการอัปเดตโพล: คุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมลงคะแนนเสียง ข้อความมีสถานะโพลปัจจุบันและตัวเลือกในการจัดกําหนดการ
-
จัดกําหนดการเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเข้าถึงข้อสรุป: เหตุการณ์ในปฏิทินจะถูกจัดกําหนดการโดยอัตโนมัติถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นทั้งหมดได้ลงคะแนนแทนตัวเลือกเวลาที่กําหนด ถ้ามีหลายตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ตัวเลือกแรกสุดจะถูกจัดกําหนดการ
-
หยุดเวลาที่เลือกบนกําหนดการของฉัน: การทําเช่นนี้จะเพิ่มการนัดหมายที่ไม่แน่นอนลงในปฏิทินของคุณสําหรับแต่ละตัวเลือกที่แนะนําในโพล การหยุดจะถูกเอาออกเมื่อมีการจัดกําหนดการประชุมหรือโพลถูกยกเลิก
-
ล็อกโพลสําหรับผู้เข้าร่วม: ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถแนะนําเวลาใหม่หรือแก้ไขผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้
-
กําหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขา: เพื่อช่วยป้องกันการลงคะแนนที่ไม่ระบุชื่อ ผู้เข้าร่วมจะต้องรับรองความถูกต้องก่อนที่จะลงคะแนน
-
ระยะเวลาการประชุมเริ่มต้น: เลือกความยาวเริ่มต้นของการประชุม
-
จํากัดคําแนะนําสําหรับชั่วโมงการประชุม: อนุญาตเฉพาะการแนะนําเวลาภายในเวลาทําการมาตรฐานเท่านั้น
-