ใช้นโยบายเพื่อปิดและการลบไซต์

การสร้างนโยบายไซต์

Follow these steps to create site policies that will be available in every site in a site collection.

1. ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน และเปิดไซต์รากของไซต์คอลเลกชัน

2. For classic sites, select การตั้งค่า , then select Site การตั้งค่า, and then select View all site settings. For modern sites, select การตั้งค่า , and then select Site information or Site contents, and then select View all site settings.

3. ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชันให้คลิก นโยบายไซต์

4. คลิกสร้าง แล้วเลือกตัวเลือกดังนี้

   ห้ามปิดหรือลบไซต์โดยอัตโนมัติ If a policy with this option is applied to a site, the site owner must delete the site manually.

   ลบไซต์โดยอัตโนมัติ If a policy with this option is applied to a site, the site owner must close the site manually, but then the site will be deleted automatically. นโยบายที่จะลบไซต์จะระบุกฎให้โดยอัตโนมัติว่าเมื่อใดที่จะลบไซต์และมีตัวเลือกต่อไปนี้

   ปิดและลบไซต์โดยอัตโนมัติ ตัวเลือกนี้จะให้ตัวเลือกเดียวกันนี้กับวิธีการลบไซต์ และยังต้องการให้คุณระบุระยะเวลาหลังจากระยะเวลาที่สร้างไซต์ที่จะปิดไซต์อีกด้วย

   เรียกใช้เวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติเพื่อจัดการการปิดไซต์ จากนั้นลบเวิร์กโฟลว์โดยอัตโนมัติ (พร้อมใช้งานกับแผนและบางเวอร์ชัน) ตัวเลือกนี้มีตัวเลือกเดียวกันในการลบไซต์ แต่ยังต้องการให้คุณระบุเวิร์กโฟลว์ให้เรียกใช้เพื่อปิดไซต์ด้วย เมื่อเวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์ SharePointปิดไซต์ คุณระบุชื่อของเวิร์กโฟลว์ ระยะเวลาหลังจากไซต์ถูกสร้างขึ้นเพื่อเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ และว่าจะเรียกใช้เวิร์กโฟลว์นั้นเป็นระยะๆ หรือไม่จนกว่าไซต์จะปิด

   • การแอคชันที่ทริกเกอร์ให้ไซต์ถูกลบ และระยะเวลาที่จะรอหลังจากที่ทริกเกอร์เกิดขึ้นก่อนที่จะลบไซต์ ทริกเกอร์สามารถเป็นได้ทั้งการสร้างไซต์หรือการปิดไซต์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างนโยบายที่จะลบไซต์สามเดือนหลังจากที่ไซต์ถูกปิด หรือนโยบายที่จะลบไซต์ออกหนึ่งปีหลังจากที่ไซต์ถูกสร้างขึ้น

   • การส่งอีเมล SharePoint ไปยังเจ้าของไซต์จะมีระยะเวลาก่อนที่ไซต์จะถูกลบหรือไม่

   • จะอนุญาตให้เจ้าของไซต์เลื่อนการลบไซต์หรือไม่

5. เมื่อต้องการให้ไซต์รากและไซต์ย่อยทั้งหมดเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเมื่อปิดไซต์ราก ให้เลือก ไซต์คอลเลกชันจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวเมื่อปิด

6. คลิกตกลง

ปิดไซต์ด้วยตนเอง หรือเปิดไซต์ที่ปิดแล้วอีกครั้ง

1. ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของไซต์

2. For classic sites, select การตั้งค่า , then select Site การตั้งค่า, and then select View all site settings. For modern sites, select การตั้งค่า , and then select Site information or Site contents, and then select View all site settings.

3. ภายใต้ การดูแลไซต์ให้คลิก ปิดและการลบไซต์

4. เมื่อต้องการปิดไซต์ ให้คลิก ปิดไซต์นี้เดี๋ยวนี้ เมื่อต้องการเปิดอีกครั้ง ให้คลิก เปิดไซต์นี้

เลือกนโยบายของไซต์

1. ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของไซต์

2. For classic sites, select การตั้งค่า , then select Site การตั้งค่า, and then select View all site settings. For modern sites, select การตั้งค่า , and then select Site information or Site contents, and then select View all site settings.

3. ภายใต้ การดูแลไซต์ให้คลิก ปิดและการลบไซต์

4. ถัดจาก นโยบายไซต์ ให้เลือกนโยบาย แล้วคลิกตกลง

ลบไซต์ด้วยตนเอง

1. ลงชื่อเข้าใช้ในฐานะเจ้าของไซต์

2. For classic sites, select การตั้งค่า , then select Site การตั้งค่า, and then select View all site settings. For modern sites, select การตั้งค่า , and then select Site information or Site contents, and then select View all site settings.

3. ภายใต้ การแอคชันในไซต์ ให้คลิก ลบไซต์นี้

4. คลิก ลบ