ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและใช้เทมเพลตในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ในหัวข้อนี้

• ดาวน์โหลดเทมเพลต

• เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์

• เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตนักเรียน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เวลาสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้เทมเพลตฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปได้ เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์และนักเรียนจะใช้ในหัวข้อนี้เป็นตัวอย่าง

1. บนหน้าจอ Access ให้กด Alt+S เพื่อย้ายโฟกัสไปยังเขตข้อมูลการค้นหา

2. พิมพ์ การติดตาม สินทรัพย์ หรือนักเรียน โดยขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter เมื่อ Access การค้นหาเสร็จสิ้น คุณจะได้ยินข้อความค้นหาที่คุณพิมพ์อีกครั้ง

3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ตามด้วยจํานวนผลลัพธ์การค้นหา ตัวอย่างเช่น "1 จาก 1" จากนั้นกด Enter เพื่อเปิดเทมเพลต ผู้บรรยายจะอ่านเนื้อหาของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเทมเพลต ถ้าคุณไม่ต้องการฟังรายละเอียดทั้งหมด ให้กด Ctrl เพื่อขัดจังหวะการบรรยาย

4. กด Shift+Tab สองครั้งเพื่อย้ายโฟกัส ไปยังเขตข้อมูล ชื่อไฟล์ จากนั้นพิมพ์ชื่อของฐานข้อมูลของคุณ

5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "สร้าง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อสร้างฐานข้อมูลใหม่โดยใช้เทมเพลตที่เลือก

ใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์ หรือใช้เทมเพลตนักเรียน โดยขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้งาน

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตการติดตามสินทรัพย์

ใช้เทมเพลตการติดตามสินทรัพย์เพื่อติดตามคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สํานักงาน หรือสิ่งอื่นๆ ที่เป็นเจ้าของหรือดูแลโดยบุคคล ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ หลังจากดาวน์โหลดเทมเพลตเป็นครั้งแรก เพื่อเรียนรู้วิธีการเติมเนื้อหาลงในฐานข้อมูลของคุณ

1. หลังจากที่คุณ Access ฐานข้อมูลการติดตามสินทรัพย์ แล้ว คุณอาจได้ยิน: "คําเตือนด้านความปลอดภัย" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ เมื่อต้องการเปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินคําเตือนด้านความปลอดภัยอีกครั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดใช้งานเนื้อหา, ปุ่ม" แล้วกด Enter

2. ถ้าคุณไม่เคยใช้เทมเพลตนี้มาก่อน หน้าต่าง ยินดีต้อนรับ อาจเปิดขึ้น เมื่อต้องการปิด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้นใช้งาน, ปุ่ม" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณประกาศชื่อไฟล์และที่ตั้งของฐานข้อมูล ฟอร์มรายการ สินทรัพย์จะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลการค้นหา

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการหยุดหน้าต่างยินดีต้อนรับให้ปรากฏทุกครั้งที่คุณเปิดฐานข้อมูล เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานขึ้นให้กดแป้น Tab อีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "แสดงยินดีต้อนรับเมื่อฐานข้อมูลนี้เปิดขึ้น" กด Spacebar เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก แล้วกด Shift+Tab เพื่อเริ่มต้นใช้งานอีกครั้ง

3. เมื่อต้องการเริ่มการเพิ่มแอสเซทลงในรายการ ให้กด Alt+N เพื่อ เปิดหน้าต่าง รายละเอียดสินทรัพย์ แล้วพิมพ์ชื่อของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างรายการคอมพิวเตอร์ และคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องมี ID ตัวเลขสี่หมายเลขไม่ไม่เหมือนใคร คุณสามารถพิมพ์ Desktop 1234

4. เมื่อต้องการเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับในหน้าต่าง รายละเอียด สินทรัพย์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เขตข้อมูลมี 2 ชนิด:

   • ในเขตข้อมูลส่วนใหญ่ คุณเพียงแค่พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดสินทรัพย์นั้น ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตหรือ ราคาซื้อ ในเขตข้อมูล วันที่ซื้อและ วันที่เลิกใช้ เมื่อคุณพิมพ์วันที่แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น 1 ก.ย. 2558Access จะแปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

   • ถ้าคุณได้ยิน "กล่องผสม" หรือ "ผสม แก้ไข" หลังชื่อของเขตข้อมูล เช่นประเภทหรือ เงื่อนไข คุณสามารถพิมพ์ข้อมูล หรือกด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนู ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าที่พร้อมใช้งาน แล้วกด Enter เพื่อเลือก

5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในสินทรัพย์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มหรือเอาสิ่งที่แนบมาออก, ปุ่ม" กด Enter แล้วกด Alt+A กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เพื่อย้ายไปมาระหว่างส่วนต่างๆ ของกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ ใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทาง แล้วกด Enter เพื่อเปิดโฟลเดอร์หรือเลือกไฟล์ จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter เพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมา

6. เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลทรัพย์สินและเริ่มเพิ่มสินทรัพย์ถัดไป ให้กด Shift+F6 แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter

7. เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มสินทรัพย์ ให้กด Shift+F6 แล้วกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังฟอร์ม รายการ สินทรัพย์

8. เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้กด Alt+F, S

For more information about how you can use the template, go to Use the Access Asset Tracking template. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหารายละเอียดสินทรัพย์ แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ ส่งข้อความอีเมล และแมปที่อยู่เจ้าของสินทรัพย์

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลตนักเรียน

ใช้เทมเพลตนักเรียนเพื่อติดตามข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของคุณ รวมถึงที่อยู่อีเมลและข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองของพวกเขา Follow these steps after first downloading a template to learn how to add your students to the database.

1. หลังจาก Access ฐานข้อมูลการติดตามสินทรัพย์แล้ว คุณอาจได้ยิน: "คําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย" เมื่อต้องการเปิดใช้งานเนื้อหาทั้งหมด ให้กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยินคําเตือนด้านความปลอดภัยอีกครั้ง กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปิดใช้งานเนื้อหา, ปุ่ม" แล้วกด Enter

2. หน้าต่างยินดีต้อนรับ อาจเปิดขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ เมื่อต้องการปิด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มต้นใช้งาน, ปุ่ม" แล้วกด Enter โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณประกาศชื่อไฟล์และที่ตั้งของฐานข้อมูล ฟอร์มรายชื่อ นักเรียนจะเปิดขึ้น และโฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลการค้นหา

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการหยุดหน้าต่างยินดีต้อนรับให้ปรากฏทุกครั้งที่คุณเปิดฐานข้อมูล เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานขึ้นให้กดแป้น Tab อีกครั้ง คุณจะได้ยิน: "แสดงยินดีต้อนรับเมื่อฐานข้อมูลนี้เปิดขึ้น" กด Spacebar เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก แล้วกด Shift+Tab เพื่อเริ่มต้นใช้งานอีกครั้ง

3. เมื่อต้องการเริ่มเพิ่มนักเรียนลงในรายการ ให้กด Alt+N เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดนักเรียน กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อ" แล้วพิมพ์ชื่อของนักเรียน

4. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "นามสกุล" พิมพ์นามสกุลของนักเรียน

5. เมื่อต้องการเลื่อนไปข้างหน้าหรือย้อนกลับในหน้าต่าง รายละเอียด นักเรียน ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab เขตข้อมูลมี 2 ชนิด:

   • ในเขตข้อมูลส่วนใหญ่ คุณเพียงแค่พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของนักเรียนตัวอย่างเช่น รหัสนักศึกษาหรือ ที่อยู่อีเมล ใน เขตข้อมูล วันเกิด เมื่อคุณ พิมพ์วันที่แล้วกด Enter เช่น 2 กุมภาพันธ์ 2006Access จะแปลงวันที่เป็นรูปแบบวันที่ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

   • ถ้าคุณได้ยิน "กล่องผสม" หรือ "ผสม แก้ไข" หลังจากชื่อของเขตข้อมูล เช่นสถานการณ์ระดับหรือสถานการณ์พิเศษ คุณสามารถพิมพ์ข้อมูล หรือกด Alt+แป้นลูกศรลงเพื่อเปิดเมนู ใช้แป้นลูกศรขึ้นและลงเพื่อเรียกดูค่าที่พร้อมใช้งาน กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกในเมนู สถานการณ์พิเศษ แล้วกด Enter เพื่อเลือก

   หมายเหตุ: ปุ่ม คลิก เพื่อแมป จะใช้งานได้หลังจากที่คุณได้ใส่ข้อมูลที่อยู่ของนักเรียนแล้วเท่านั้น ซึ่งจะเปิดที่ตั้ง Bing แผนที่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

6. เมื่อต้องการบันทึกข้อมูลนักเรียนและเริ่มเพิ่มนักเรียนคนถัดไป ให้กด Shift+F6 จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและใหม่, ปุ่ม" แล้วกด Enter

7. เมื่อต้องการหยุดการเพิ่มนักเรียน ให้กด Shift+F6 จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปิด, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปยังฟอร์ม รายชื่อ นักเรียน

8. เมื่อต้องการบันทึกฐานข้อมูลของคุณด้วยตนเอง ให้กด Alt+F, S

For more information about how you can use the template, go to Use the Students Access database template. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาและกรองนักเรียน ติดตามการเข้าร่วมของนักเรียน แสดงหรือซ่อนคอลัมน์ และแมปที่อยู่ของนักเรียน

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างฟอร์มในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างรายงานในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับ Access

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร