บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสาร ซึ่งคุณสามารถแชร์เอกสารกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะ Microsoft Edge ให้คุณใช้เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 จะเรียกใช้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) ยังใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ SharePoint ใน Microsoft 365 ไม่ได้
สร้างเอกสารใหม่
-
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ขององค์กรของคุณ แล้วเริ่มใช้แอป SharePoint จากนั้นเปิดไลบรารีเอกสารของคุณ
เคล็ดลับ: ไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online สองมุมมองที่แตกต่างกัน: คลาสสิกและ SharePoint ใน Microsoft 365 ประสบการณ์การใช้งาน ตามค่าเริ่มต้น SharePoint ใน Microsoft 365 เหล่านี้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณได้ยิน "ปุ่มตรวจสอบ" เมื่อนําทางไลบรารีเอกสารของคุณ แสดงอยู่ แสดงอยู่ว่าคุณจะมีประสบการณ์ การใช้งานแบบ คลาสสิก เมื่อต้องการดูไลบรารีเอกสาร SharePoint ใน Microsoft 365 เมื่อคุณได้ยิน “ปุ่มตรวจสอบ” ให้กด Enter หลังจากมุมมองไลบรารีเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็นประสบการณ์การใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 และโฟกัสย้ายจากปุ่ม ตรวจสอบ ไปยังลิงก์ ใหม่ คุณจะได้ยินชื่อของไลบรารีเอกสารของคุณ ตามด้วย "ใหม่"
-
เมื่อคุณเปิดไลบรารีใน SharePoint ใน Microsoft 365 โฟกัสจะอยู่บน ปุ่ม ใหม่ คุณจะได้ยิน "ใหม่ สร้างโฟลเดอร์หรือเอกสาร Office ใหม่ในที่ตั้งนี้ ใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางและแป้น Enter เพื่อเปิดใช้งาน เมนูย่อย เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการต่างๆ ให้กดลูกศรขึ้นหรือลง" (ในผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "รายการเมนู สถานะ")
เคล็ดลับ: ถ้าโฟกัสไม่อยู่บนปุ่ม ใหม่ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไลบรารีและ "ออกจากเมนู" หรือ "เมนู ใหม่ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ หรือเอกสาร Office ในที่นี้ ใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางและแป้น Enter เพื่อเปิดใช้งาน เมนูย่อย เมื่อต้องการเลื่อนผ่านรายการต่างๆ ให้กดลูกศรขึ้นหรือลง" (ในผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "รายการเมนู สถานะ")
-
เมื่อต้องการเปิดเมนู ให้กด Enter
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อแอปพลิเคชัน Office จากนั้นกด Enter
-
เอกสารใหม่จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน "ใหม่ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ หรือOfficeเอกสารในที่นี้ ใช้แป้นลูกศรซ้ายหรือขวาเพื่อนําทางและแป้น Enter เพื่อเปิดใช้งาน เมนูย่อย" (ในผู้บรรยาย คุณจะได้ยิน "รายการเมนู สถานะ")
-
สร้างเอกสาร เอกสารOfficeของคุณจะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติ ชื่อของเอกสารคือ หมายเลขเอกสาร
-
เมื่อต้องการออก ให้กด Alt+F แล้วกดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ออก" กด Enter ถ้าคุณใช้งาน JAWS หน้าต่างจะปิด
-
ถ้าคุณกำลังใช้โปรแกรมผู้บรรยาย กล่องโต้ตอบคุณต้องการปิดแท็บทั้งหมดหรือแท็บปัจจุบัน จะเปิดขึ้น
-
กดแป้นลูกศรขวา คุณจะได้ยิน "ปิดแท็บปัจจุบัน"
-
กด Enter เอกสารของคุณถูกปิด และโฟกัสจะกลับไปยังไลบรารี
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูหรือตรวจสอบไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online
ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างเอกสารใหม่ในไลบรารีเอกสาร ซึ่งคุณสามารถแชร์เอกสารกับทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย เราได้ทดสอบสิ่งนี้กับโปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS แล้ว แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้หากโปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานการช่วยสำหรับการเข้าถึงและเทคนิคเดียวกัน นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเปลี่ยนชื่อเอกสาร
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะ Microsoft Edge ให้คุณใช้เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 จะเรียกใช้ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) ยังใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ SharePoint ใน Microsoft 365 ไม่ได้
ในหัวข้อนี้
สร้างเอกสารใหม่
-
เปิด SharePoint ใน Microsoft 365 เอกสารที่คุณต้องการสร้างเอกสารใหม่
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบ Command" ตามด้วยรายการที่โฟกัสอยู่ในปัจจุบัน
-
กดแป้นลูกศรซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "ใหม่ รายการเมนู" แล้วกด Enter
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินชนิดของเอกสารที่คุณต้องการสร้าง ตัวอย่างเช่น "เอกสาร Word" กด Enter เพื่อเลือก
-
เอกสารเปล่าจะเปิดขึ้นใน Office สำหรับเว็บ ที่เลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างเอกสารWord เอกสารWord สำหรับเว็บ จะเปิดขึ้นในโหมดการแก้ไข
-
สร้างเนื้อหาเอกสารในOffice สำหรับเว็บ แอปของคุณ เอกสารจะถูกบันทึกด้วยชื่อเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น Document.docxเอกสาร
-
เมื่อคุณพอใจกับเนื้อหาของเอกสารแล้ว ให้กด Ctrl+W เพื่อปิดMicrosoft Edge ปัจจุบันที่คุณสร้างเอกสาร แอปOffice สำหรับเว็บ และเอกสารจะปิดลง
เอกสารใหม่จะปรากฏในรายการเอกสารของไลบรารีเอกสาร
เปลี่ยนชื่อเอกสาร
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเอกสาร ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อเริ่มต้นของเอกสารที่เพิ่งสร้างใหม่เป็นเอกสารที่สื่อความหมายมากขึ้น
-
นําทางไปยังเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
-
เมื่ออยู่บนเอกสาร ให้กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนชื่อ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบเปลี่ยนชื่อ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่ในเขตข้อมูลชื่อเอกสาร
-
พิมพ์ชื่อใหม่ในเอกสาร แล้วกด Enter
กล่องโต้ตอบจะปิด และโฟกัสจะกลับไปยังเอกสารที่มีชื่อที่อัปเดตแล้ว
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดูหรือตรวจสอบไฟล์ในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
