การแชร์ปฏิทินใน Microsoft 365

คุณกำลังมองหาวิธีการแชร์หรือมอบสิทธิ์ปฏิทินของคุณอยู่หรือใช่หรือไม่

• การแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook สําหรับ Windows
• การแชร์ปฏิทินของคุณใน Microsoft Outlook for Mac
• การแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook บน iOS หรือ Android
• การแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ หรือ Outlook.com

คุณคือผู้ดูแลระบบไอทีที่กำลังต้องการทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มปฏิทินที่แชร์ใหม่ใช่หรือไม่

เราได้ทําการปรับปรุงวิธีที่ปฏิทินที่แชร์ใน Microsoft 365 ซิงค์ระหว่างแอปพลิเคชันของคุณ ส่วนที่เหลือของบทความนี้มีไว้เพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบ IT เข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่กําลังเผยแพร่

การปรับปรุงมีไว้สําหรับปฏิทินที่แชร์ระหว่างบุคคลที่ใช้ Exchange Online เท่านั้น จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงกับปฏิทินที่แชร์เมื่อปฏิทินของบุคคลหนึ่งถูกโฮสต์ Exchangeภายในองค์กร

ด้วยการปรับปรุงเหล่านี้ ผู้ดูแลระบบ IT และผู้ใช้ขององค์กรของพวกเขาสามารถคาดหวัง:

• ตัวเลือกสิทธิ์ที่สอดคล้องกันเมื่อแชร์ปฏิทิน
• วิธีง่ายๆ ในการยอมรับคําเชิญปฏิทินที่แชร์
• ปฏิทินที่แชร์ซึ่งซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นทันที

การปรับปรุง

การปรับปรุงพื้นฐานในการแชร์สามารถสรุปได้ดังนี้:

1. ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินจาก Outlook เวอร์ชันใดก็ได้ และมีตัวเลือกสิทธิ์เดียวกันในทุกเวอร์ชัน
2. ผู้ใช้สามารถยอมรับคําเชิญปฏิทินที่แชร์จากแอปพลิเคชัน Outlook และดูปฏิทินที่แชร์เหล่านั้นบนอุปกรณ์ทั้งหมดของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย
3. ผู้ใช้สามารถดูปฏิทินที่แชร์ทั้งหมดของพวกเขาบนอุปกรณ์หรือแอปพลิเคชันปฏิทินใดก็ได้ หากมีคนเปลี่ยนแปลงในปฏิทินที่แชร์ คนอื่น ๆ ที่ใช้ปฏิทินร่วมกันจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในทันที ผู้ใช้จะสังเกตเห็นการปรับปรุงประสิทธิภาพเมื่อดูและแก้ไขปฏิทินที่แชร์ การใช้ปฏิทินที่แชร์จะรวดเร็วและเชื่อถือได้เหมือนกับการจัดการปฏิทินของผู้ใช้เอง

ปฏิทินที่แชร์จะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมด

เมื่อผู้ใช้แชร์ปฏิทินของตนกับผู้คนในวันนี้ พวกเขาจะพบกับประสบการณ์การใช้ปฏิทินที่แชร์ที่ดีขึ้นหลังจากยอมรับคำเชิญ อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาแชร์ปฏิทินกับผู้คนก่อนที่จะเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ พวกเขาจะไม่เห็นการปรับปรุงเหล่านี้โดยอัตโนมัติ

ในการอัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่ไปเป็นปฏิทินที่แชร์รูปแบบใหม่ ให้ผู้ใช้ทำตามคำแนะนำในการอัปเกรดปฏิทินที่มีอยู่ให้เป็นรุ่นใหม่ในภายหลังในบทความนี้ หลังจากที่ผู้ใช้อัปเกรดเป็นรุ่นใหม่แล้ว ปฏิทินที่แชร์จะซิงค์กับโทรศัพท์มือถือ ในอนาคต ปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่จะถูกอัปเกรดโดยอัตโนมัติ แต่ยังไม่มีกำหนดเวลาสำหรับกระบวนการอัปเกรดอัตโนมัตินี้

การซิงค์แบบทันที

เมื่อเปิดใช้งานการซิงค์แบบทันที ปฏิทินที่แชร์จะแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่นทันที ปัจจุบัน มีปฏิทินที่แชร์บางประเภทไม่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที ส่วนต่อไปนี้จะกล่าวถึงประเภทของปฏิทินที่แชร์และแอปพลิเคชันปฏิทินที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที

ปฏิทินที่แชร์ที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที

การซิงค์แบบทันทีจะเปิดใช้งานก็ต่อเมื่อผู้ใช้ทั้งสองรายอยู่ในผู้เช่า Microsoft 365 รายเดียวกัน หรือถ้าปฏิทินถูกแชร์โดยผู้ใช้ Outlook.com

ตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของการกำหนดค่าที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที ในอนาคต การซิงค์แบบทันทีจะเปิดใช้งานสําหรับปฏิทินทั้งหมดที่แชร์ระหว่าง Microsoft 365 และผู้ใช้ Outlook.com

เจ้าของปฏิทิน	ผู้รับของปฏิทินที่แชร์	เปิดใช้งานการซิงค์แบบทันทีแล้ว	บันทึกย่อ
Microsoft 365	Microsoft 365 (ผู้เช่ารายเดียวกัน)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (ผู้เช่าคนละคน)	–	การซิงค์จะเกิดขึ้นประมาณทุกสามชั่วโมง หากผู้เช่าของผู้เป็นเจ้าของปฏิทินไม่ได้รับอนุญาตให้มีการแชร์ไปภายนอก จะถือเสมือนว่ามีการแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้บุคคลที่สาม
Microsoft 365	Outlook.com หรือ บริการของบริษัทอื่น เช่น Gmail.com	–	ปัจจุบัน การกำหนดค่านี้จะเป็นการสร้าง URL การสมัครสมาชิกปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต (ICS) ผู้รับปฏิทินที่ใช้ร่วมกันจะเพิ่มปฏิทินที่แชร์โดยใช้ URL ของ ICS และเวลาการซิงค์จะถูกกำหนดโดยบริการปฏิทินของผู้รับ ตัวอย่างเช่น หากผู้รับอยู่ในOutlook.com ปฏิทินจะอัปเดตประมาณทุก ๆ สามชั่วโมง หากผู้รับอยู่ใน Gmail.com ปฏิทินอาจได้รับการอัปเดตทุก ๆ 24-48 ชั่วโมง
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	บริการของบริษัทอื่น เช่น Gmail.com	–	ปัจจุบัน การกำหนดค่านี้จะเป็นการสร้าง URL ของ ICS ผู้รับจะเพิ่มปฏิทินที่แชร์โดยใช้ URL ของ ICS และเวลาการซิงค์จะถูกกำหนดโดยบริการปฏิทินของผู้รับ ตัวอย่างเช่น หากผู้รับอยู่ในOutlook.com ปฏิทินจะอัปเดตประมาณทุก ๆ สามชั่วโมง หากผู้รับอยู่ใน Gmail.com ปฏิทินอาจได้รับการอัปเดตทุก ๆ 24-48 ชั่วโมง

แอปพลิเคชันที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที

แอปพลิเคชันที่สนับสนุนการซิงค์แบบทันที:

• Outlook สำหรับ Windows
• Outlook for Mac
• Outlook บนเว็บ (OWA)
• Outlook สำหรับ iOS
• Outlook สำหรับ Android
• แอปพลิเคชัน REST และ Exchange ActiveSync

Outlook สําหรับ Windows: ผู้ใช้สามารถตรวจสอบว่า มีการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์หรือไม่โดยทําตามคําแนะนําที่ระบุไว้ใน บทความนี้

Outlook for Mac: ถ้าผู้ใช้ดูปฏิทินที่แชร์บน Outlook for Mac พวกเขาจะเห็นประสบการณ์การซิงค์แบบใหม่ถ้าปฏิทินถูกเพิ่มโดยการยอมรับคําเชิญการแชร์ หรือถ้าผู้ใช้เพิ่มปฏิทินที่แชร์ผ่านไฟล์ > เปิดโฟลเดอร์ของผู้ใช้อื่น อย่างไรก็ตาม ถ้าผู้ใช้เพิ่มบัญชีเป็นบัญชีผู้รับมอบสิทธิ์ พวกเขาจะใช้งานประสบการณ์การซิงค์แบบเก่า การเปลี่ยนแปลงอาจปรากฏขึ้นเร็วกว่าใน Outlook บนเว็บ Outlook for iOS และ Outlook for Android

Outlook บนเว็บ, iOS และ Android: ถ้าผู้ใช้กําลังดูบน Outlook บนเว็บ, Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook for Android ประสบการณ์การซิงค์แบบใหม่จะถูกใช้งานอยู่

รายละเอียดด้านเทคนิคเกี่ยวกับการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์

ส่วนนี้อธิบายวิธีการดําเนินการปรับปรุงเหล่านี้ และสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในสถาปัตยกรรมของปฏิทินที่แชร์ใน Microsoft 365

คำศัพท์เฉพาะ

ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์บางคำที่เราจะใช้ในอภิปรายนี้:

• ปฏิทินที่แชร์: ปฏิทินที่แชร์ด้วยสิทธิ์การดู แก้ไข หรือมอบสิทธิ์
• เจ้า: บุคคลที่แชร์ปฏิทิน
• ผู้รับ: บุคคลที่แชร์ปฏิทินให้
• รูปแบบเก่า: ลักษณะการทํางานแบบเก่าของปฏิทินที่แชร์
• รุ่นใหม่: ลักษณะการทํางานแบบใหม่ของปฏิทินที่แชร์

สรุปความแตกต่างระหว่างแบบเก่าและแบบใหม่ของปฏิทินที่แชร์

การปรับปรุงจะใช้ได้กับปฏิทินที่แชร์ระหว่างผู้ใช้ใน Exchange Online เท่านั้น จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงกับปฏิทินที่แชร์เมื่อปฏิทินของหนึ่งในผู้ใช้ถูกโฮสต์อยู่ Exchangeภายในองค์กร

แอตทริบิวต์	แบบเก่า	โมเดลใหม่
วิธี่จัดเก็บปฏิทินที่แชร์	รายการปฎิทิน (มีลักษณะคล้ายไฮเปอร์ลิงก์) จะถูกจัดเก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ โดยรายการจะชี้ไปยังกล่องจดหมายของเจ้าของ แต่ไม่เก็บข้อมูลปฏิทินใด ๆ ไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ	ปฏิทินใหม่จะถูกสร้างขึ้นในกล่องจดหมายของผู้รับ และปฏิทินนี้จะมีสำเนาปฏิทินของเจ้าของ (เริ่มต้นหนึ่งปีก่อนวันที่ยอมรับ)
วิธีที่ผู้รับเข้าถึงปฏิทินที่แชร์	อ่าน และเขียนได้โดยตรงจากกล่องจดหมายของเจ้าของ	อ่านจากสําเนาภายในเครื่องของปฏิทินที่แชร์ที่เก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้รับ แต่เขียนโดยตรงบนกล่องจดหมายของเจ้าของและซิงค์กลับไปยังสําเนาภายในเครื่องของปฏิทินที่แชร์ในกล่องจดหมายของผู้รับ
การซิงค์ปฏิทินที่แชร์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างไร	แอปพลิเคชั่นจะทำการสำรวจความคิดเห็นของเจ้าของกล่องจดหมายเป็นระยะเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและทำการซิงค์	บริการนี้จะซิงค์การเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ กับสำเนาภายในเครื่องของผู้รับทันที การดำเนินการนี้จะเป็นการทริกเกอร์การแจ้งเตือนแบบพุชไปยังแอปพลิเคชันที่ซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ นั้นในทันที
แอปพลิเคชันที่ผู้รับสามารถใช้เพื่อเข้าถึงปฏิทินที่แชร์	Outlook สำหรับ Windows Outlook for Mac Outlook บนเว็บ	Outlook สำหรับ Windows Outlook for Mac Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ iOS Outlook สำหรับ Android แอปพลิเคชัน REST และ EAS ทั้งหมด

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูความแตกต่างของฟังก์ชันการทำงานในปฏิทินที่แชร์แบบใหม่ในภายหลังในบทความนี้

ตรวจสอบว่าปฏิทินที่แชร์เป็นแบบเก่าหรือแบบใหม่

ผู้ใช้ที่ยอมรับคําเชิญปฏิทินที่แชร์ใหม่โดยใช้ไคลเอ็นต์ Outlook เวอร์ชันล่าสุดจะเริ่มใช้การแชร์ปฏิทินรูปแบบใหม่โดยอัตโนมัติ

วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ใช้ในการตรวจสอบว่ามีการปรับปรุงหรือไม่ (หมายถึงรูปแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทิน) คือให้ตรวจสอบว่าปฏิทินที่แชร์ปรากฏขึ้นบนโทรศัพท์มือถือของพวกเขาหรือไม่ ถ้าปรากฎขึ้น แสดงว่าปฏิทินที่แชร์ได้รับการอัปเกรดเป็นแบบใหม่แล้ว ผู้ใช้ใน Outlook สําหรับ Windows สามารถตรวจสอบว่าพวกเขาเปิดใช้งาน สําหรับการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์หรือไม่ โดยทําตามคําแนะนําที่ระบุไว้ใน บทความนี้

อัปเกรดปฏิทินที่แชร์ซึ่งมีอยู่แล้วเป็นแบบใหม่

เมื่อใช้ไคลเอ็นต์ Outlook เวอร์ชันล่าสุด ปฏิทินที่แชร์กับผู้ใช้ควรสลับไปใช้การปรับปรุงการแชร์ปฏิทินใหม่โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ถ้าไม่เกิดขึ้นตามนั้น ผู้ใช้สามารถสร้างปฏิทินที่แชร์ใหม่โดยใช้หนึ่งในสองตัวเลือกด้านล่าง:

• เจ้าของปฏิทินแชร์ ปฏิทินของพวกเขาอีกครั้ง เจ้าของปฏิทินสามารถทําเช่นนี้ได้จากแอปพลิเคชัน Outlook รวมถึง Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook for Android จากนั้นผู้ใช้ควรยอมรับคําเชิญปฏิทินที่แชร์โดยใช้ไคลเอ็นต์ Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่า (ถ้าผู้ใช้ยอมรับคําเชิญโดยใช้ Outlook เวอร์ชันที่เก่ากว่า ปฏิทินที่แชร์จะไม่ถูกเปิดใช้งานด้วยการปรับปรุงที่อัปเดต) ไม่จำเป็นต้องนำปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่เดิมออกก่อนที่จะยอมรับอีกครั้ง
• ผู้ใช้ลบ และเปิดปฏิทินอีกครั้ง ตัวเลือกนี้ไม่จำเป็นต้องให้เจ้าของแชร์ปฏิทินอีกครั้ง ผู้ใช้จําเป็นต้องใช้ไคลเอ็นต์ Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่าเพื่อลบและเปิดปฏิทินที่แชร์อีกครั้ง การทําเช่นนี้จะอัปเกรดปฏิทินโดยอัตโนมัติถ้าผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงปฏิทินของเจ้าของอย่างชัดเจน ถ้าผู้ใช้ได้รับสิทธิ์เข้าถึงผ่าน กลุ่มเริ่มต้น (องค์กรของฉัน) หรือผ่านกลุ่มความปลอดภัย สําเนาปฏิทินของพวกเขาจะไม่ถูกอัปเกรด ถ้าผู้ใช้ทำการดำเนินการนี้ใน Outlook สําหรับ Windows การดำเนินการดังกล่าวจำเป็นต้องเปิดใช้งานสำหรับการปรับปรุงตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้

อัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ

Microsoft 365 จะเปิดตัวการอัปเกรดอัตโนมัติสําหรับปฏิทินที่แชร์ที่มีสิทธิ์ ย้ายปฏิทินเหล่านั้นจากรูปแบบการแชร์รุ่นเก่าไปยังโมเดลที่ได้รับการปรับปรุงโดยไม่ต้องดําเนินการใดๆ จากผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ IT การอัปเกรดนี้จะนําไปใช้กับปฏิทินที่แชร์ภายในองค์กรของคุณ ด้วยสิทธิ์ผู้แก้ไข ผู้รับมอบสิทธิ์ หรือการเข้าถึงกล่องจดหมายแบบเต็มบนปฏิทินหลัก สิทธิ์การแชร์และความสัมพันธ์ที่มีอยู่ของคุณจะถูกรักษาไว้อย่างสมบูรณ์

สิ่งที่จะเกิดขึ้น:

• การอัปเกรดจะเกิดขึ้นในเบื้องหลัง คุณจะไม่เห็นการหยุดชะงักใดๆ หรือปฏิทินของคุณจะไม่หายไป
• หลังจากการอัปเกรดเสร็จสมบูรณ์ ปฏิทินที่แชร์จะยังคงปรากฏในรายการปฏิทินของคุณ และจะรวมเหตุการณ์จากปีที่ผ่านมาและเหตุการณ์ในอนาคตทั้งหมด
• ไม่จําเป็นต้องแชร์อีกครั้งหรือยอมรับคําเชิญในปฏิทินอีกครั้ง

ถ้าปฏิทินยังไม่ได้อัปเกรด ให้ทําดังนี้

ปฏิทินที่แชร์บางปฏิทินเท่านั้นที่ได้รับการอัปเกรดในเวลาเดียวกัน กําลังเผยแพร่การอัปเกรดในขั้นตอนต่างๆ ปฏิทินที่มีความสัมพันธ์ในการแชร์จํานวนมากจะไม่ถูกอัปเกรด

วิธีการซิงค์ปฏิทินที่แชร์

ส่วนนี้จะอธิบายว่าการซิงค์แบบทันทีเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อใดในสถานะการทำงานปัจจุบันของเรา ตารางต่อไปนี้แสดงประเภทการซิงค์ที่มีอยู่สำหรับปฏิทินทีแชร์ในรูปแบบใหม่

วิธีการอัปเดต	การเปลี่ยนแปลงวิธีการซิงค์	ปฏิทินที่สนับสนุน (ปัจจุบัน)
การอัปเดตทันที	ซิงค์การเปลี่ยนแปลงในทันที การดําเนินการนี้ใช้กับปฏิทินที่แชร์ระหว่างผู้ใช้ในผู้เช่า Microsoft 365 รายเดียวกัน หรือแชร์จากผู้ใช้ Outlook.com	แชร์จากผู้ใช้ Outlook.com ไปยังผู้ใช้ Outlook.com หรือ Microsoft 365 แชร์ระหว่างผู้ใช้ Microsoft 365 ในผู้เช่ารายเดียวกัน
อัปเดตเป็นระยะ	ซิงค์การเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ (ภายในสามชั่วโมงในกรณีส่วนใหญ่) ผู้รับจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงในปฏิทินที่แชร์ทันที แต่สําเนาจะได้รับการอัปเดตทุกสองสามชั่วโมง	แชร์ระหว่างผู้ใช้ Microsoft 365 ในผู้เช่าที่แตกต่างกัน ด้วยการเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก
การสมัครใช้งาน ICS	URL ของการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต (ICS) จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีแชร์ปฏิทิน ผู้รับสามารถใช้ URL นี้เพื่อเพิ่มปฏิทินที่แชร์ไปยังบริการปฏิทินใด ๆ ที่พวกเขาใช้ ด้วย URL ของ ICS บริการปฏิทินของผู้รับจะเลือกเวลาที่จะซิงค์ปฏิทินเพื่อรับการอัปเดตใหม่ ถ้าผู้รับเป็นผู้ใช้ Outlook.com การซิงค์จะเกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ	แชร์ระหว่างผู้ใช้ Microsoft 365 ในผู้เช่าที่แตกต่างกัน ด้วยการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งาน แชร์จากผู้ใช้ Microsoft 365 ไปยังผู้ใช้ Outlook.com แชร์จาก Microsoft 365 หรือผู้ใช้ Outlook.com ให้กับบุคคลที่ใช้บริการปฏิทินของบริษัทอื่น เช่น Gmail

การแชร์ไปภายนอกผู้เช่า

การซิงค์แบบทันทีสำหรับการแชร์ไปภายนอกผู้เช่าของคุณไม่ได้รับการสนับสนุนในปัจจุบัน ในขณะที่คุณสามารถใช้ร่วมกันภายในการกำหนดค่าเหล่านี้ การซิงค์จะเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ การแชร์ข้ามข้ามผู้เช่ามีอยู่ 2 ประเภท:

• Microsoft 365 กับผู้ใช้ Microsoft 365 อื่น (ถ้าเปิดใช้งานการแชร์ภายนอก)
  มีการสร้างปฏิทินที่แชร์เต็มรูปแบบ แต่การซิงค์จะเกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ ในท้ายที่สุด การซิงค์แบบทันทีจะเปิดใช้งานสำหรับการตั้งค่านี้
• Microsoft 365 ถึงผู้ใช้ Outlook.com ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งาน การแชร์กับผู้ใช้ Microsoft 365 รายอื่นจะอยู่ในกลุ่มนี้ด้วย
  URL ของ ICS จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการแชร์ ซึ่งผู้รับสามารถใช้เพื่อเพิ่มไปยังบริการปฏิทินใด ๆ ด้วยการสมัครใช้งาน ICS บริการปฏิทินของผู้รับจะเลือกเวลาที่จะซิงค์การสมัครใช้งาน ICS เพื่อรับการอัปเดตใหม่ ถ้าผู้รับเป็น Outlook.com หรือผู้ใช้ Microsoft 365 การซิงค์จะเกิดขึ้นทุกๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ

แชร์กับผู้ใช้ภายนอก Microsoft 365 และ Outlook.com

การแชร์กับผู้ใช้ที่ใช้บริการภายนอก เช่น Gmail จะเป็นการแชร์ปฏิทินที่แตกต่างออกไป ในสถานการณ์เหล่านี้ URL ของการสมัครใช้งานทางอินเทอร์เน็ต Calendar (ICS) จะถูกสร้างขึ้นซึ่งจะลิงก์ไปยังปฏิทินของเจ้าของ ผู้รับสามารถใช้ URL นี้เพื่อดูปฏิทินในเว็บเบราว์เซอร์หรือเพิ่มลงในบริการปฏิทินของตนเองโดยเพิ่มปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตโดยใช้ URL ของ ICS ด้วยการสมัครใช้งาน ICS บริการปฏิทินของผู้รับจะเลือกเวลาที่จะซิงค์การสมัครใช้งาน ICS เพื่อรับการอัปเดตใหม่ ถ้าผู้รับเป็นผู้ใช้ Outlook.com การซิงค์จะเกิดขึ้นทุก ๆ 3 ชั่วโมงโดยประมาณ หากผู้รับกำลังใช้บริการปฏิทินอื่น เช่น Gmail.com การซิงค์อาจไม่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง

ความแตกต่างของฟังก์ชันการทำงานในปฏิทินที่แชร์รูปแบบใหม่

ปฏิทินที่แชร์ที่ใช้รูปแบบใหม่นั้นแตกต่างจากรูปแบบเก่าในหลาย ๆ ด้านของฟังก์ชันการใช้งาน รวมถึงตัวแจ้งเตือน สิทธิ์ การประชุมที่ได้รับมอบสิทธิ์ และไคลเอ็นต์ของบริษัทอื่น

ตัวเลือกสิทธิ์อย่างง่าย

ในอดีต ไม่มีตัวเลือกระดับสิทธิ์ที่สอดคล้องกันในไคลเอ็นต์ Outlook เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงเหล่านี้ ไคลเอ็นต์ Outlook ที่ได้รับการอัปเดตจะแสดงระดับสิทธิ์การแชร์ที่ง่ายและสอดคล้องกัน

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์ ขณะนี้ไคลเอ็นต์ Outlook ที่อัปเดตจะแสดงชุดระดับสิทธิ์การแชร์อย่างง่ายตามที่อธิบายไว้ในตารางต่อไปนี้ ระดับสิทธิ์ระหว่าง 'อ่านอย่างเดียว' และ 'แก้ไข' ยังคงสามารถกําหนดค่าได้ แต่โดยผู้ดูแลระบบที่ใช้ cmdlet Add-MailboxFolderPermission หรือ Set-MailboxFolderPermission เท่านั้น สิทธิ์ระดับกลางทั้งหมดจะถูกอธิบายเป็น "กําหนดเอง" เมื่อเจ้าของปฏิทินดูสิทธิ์การแชร์ของพวกเขา

ตรรกะฝั่งไคลเอ็นต์ที่ซับซ้อนและผิดพลาดในการประเมินสิทธิ์ระดับกลางเหล่านี้ได้ถูกเอาออกโดยการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์ด้วย ลูกค้าจะได้รับแจ้งว่าผู้ใช้สามารถดูหรือแก้ไขปฏิทินที่แชร์ได้หรือไม่ ไคลเอ็นต์จะไม่บังคับใช้สิทธิ์ระดับกลาง ตัวอย่างเช่น ผู้เขียนจะไม่ถูกบล็อกไม่ให้พยายามแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทินที่แชร์ บริการจะประเมินระดับสิทธิ์ทั้งหมดและป้องกันไม่ให้ผู้เขียนแก้ไขเหตุการณ์ในปฏิทิน เมื่อได้รับสิทธิ์ขั้นสูง เราขอแนะนําให้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทําได้และไม่สามารถทําได้กับเหตุการณ์ในปฏิทิน

ระดับสิทธิ์แบบดั้งเดิม	ระดับสิทธิ์อย่างง่าย
ไม่แชร์	ไม่แชร์
ไม่มี	ไม่มี
เวลา ว่าง/ไม่ว่าง ความพร้อมใช้งานเท่านั้น	สามารถดูเมื่อฉันไม่ว่างได้
เวลา ว่าง/ไม่ว่าง เรื่อง ตําแหน่งที่ตั้ง รายละเอียดที่จำกัด	สามารถดูชื่อและตำแหน่งที่ตั้งได้
ผู้ตรวจทาน รายละเอียดแบบเต็ม	สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด
ผู้แก้ไข	สามารถแก้ไข
เจ้า ผู้แก้ไขประกาศ ผู้เขียนประกาศ ผู้เขียน ผู้เขียนที่ไม่ได้ทําการแก้ไข ผู้สนับสนุน กำหนดเอง	กำหนดเอง
มอบสิทธิ์	มอบสิทธิ์

เปลี่ยนแปลงสิทธิ์

ถ้าเจ้าของใช้ Outlook บนเว็บ Outlook สําหรับ iOS, Outlook for Android หรือ Outlook for Mac ในการเปลี่ยนสิทธิ์ สําเนาปฏิทินของผู้รับจะถูกซิงค์อีกครั้งกับระดับสิทธิ์ใหม่ทันที

หากเจ้าของใช้แอปพลิเคชันอื่นเพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ปฏิทินจะถูกซิงค์อีกครั้งในอีกไม่กี่ชั่วโมงข้างหน้า แต่จะไม่เกิดขึ้นทันที

นำสิทธิ์ออก

ถ้าเจ้าของลบสิทธิ์ของบางคนในปฏิทิน การดําเนินการนี้จะถูกตรวจพบภายในไม่กี่ชั่วโมง และหนึ่งในสามสิ่งจะเกิดขึ้น:

• ถ้าผู้รับอยู่ในองค์กรเดียวกัน และเจ้าของปฏิทินมีผู้ใช้ องค์กรของฉัน (ค่าเริ่มต้น) ตั้งค่าเป็นสิทธิ์ใดๆ ที่ไม่ใช่ ไม่มี ปฏิทินของผู้รับจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เริ่มต้น ปฏิทินที่ใช้ร่วมกันจะยังคงอยู่ในรูปแบบใหม่ แต่อาจมีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน
• ถ้าผู้รับอยู่ในองค์กรเดียวกัน และเจ้าของปฏิทินไม่ได้แชร์ปฏิทินของตนกับผู้ใช้องค์กรของฉัน (ค่าเริ่มต้น) ปฏิทินที่แชร์จะถูกนําออกจากกล่องจดหมายของผู้รับ ผู้รับจะไม่เห็นปฏิทินที่แชร์ในรายการปฏิทินของตนเองอีกต่อไป
• หากผู้รับอยู่ในองค์กรอื่นปฏิทินที่แชร์จะหยุดการซิงค์ แต่จะไม่ถูกลบออก

ข้อความการประชุมที่ได้รับมอบสิทธิ์

ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูข้อความการประชุมที่ได้รับมอบสิทธิ์จากโทรศัพท์มือถือของตนได้เสมอ เนื่องจากได้รับคำเชิญในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ในอดีต ผู้รับมอบสิทธิ์ไม่มีตัวบ่งชี้ใดที่ระบุว่าคำเชิญเข้าร่วมประชุมมีไว้สำหรับพวกเขาหรือว่าสำหรับใครก็ตามที่พวกเขาเป็นตัวแทน

เพื่อให้การสนับสนุนสถานการณ์สมมตินี้ดียิ่งขึ้น Outlook สําหรับ iOS และ Outlook for Android ได้เพิ่ม UI เพื่อให้ชัดเจนสําหรับผู้ที่ตั้งใจจะเชิญเข้าร่วมการประชุม ตัวอย่างเช่น ข้อความ "รับไว้สำหรับ Allan Deyong" ในสกรีนช็อตต่อไปนี้ ซึ่งระบุว่า คำเชิญและจดหมายสำหรับ Allan ไม่สำหรับผู้รับมอบสิทธิ์

ไคลเอ็นต์ของบริษัทอื่น

รูปแบบใหม่ของการแชร์ปฏิทินจะแตกต่างกันในไคลเอ็นต์รับส่งจดหมายของบุคคลอื่นในบางสถานการณ์ ซึ่งจะอธิบายไว้ด้านล่าง

• ในไคลเอ็นต์ EAS ผู้รับที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวจะเห็นตัวเลือกในการสร้างการประชุมหรือตอบกลับการประชุมบนปฏิทินแบบอ่านอย่างเดียวนั้น การดำเนินการดังกล่าวจะบันทึกไว้ในแคชของไคลเอ็นต์ แต่การเปลี่ยนแปลงจะถูกปฏิเสธโดยเซิร์ฟเวอร์ การเปลี่ยนแปลงของผู้รับจะไม่ปรากฎในปฏิทินของเจ้าของ เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจากไคลเอ็นต์ EAS ไม่แยกความแตกต่างระหว่างสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวกับสิทธิ์ในการอ่าน-เขียนบนปฏิทินที่แชร์ และถือว่าปฏิทินทั้งหมดสามารถแก้ไขได้

• ไคลเอ็นต์บุคคลที่สามบางรายมีตรรกะฝั่งไคลเอ็นต์เพื่อเพิ่มผู้ใช้ปัจจุบันเป็นผู้เข้าร่วมประชุมเสมอ ดังนั้น ถ้าผู้ใช้กําลังใช้แอปปฏิทินดั้งเดิมบนโทรศัพท์และดูการประชุมบนปฏิทินของบุคคลอื่น พวกเขาอาจเห็นชื่อของพวกเขาในรายการผู้เข้าร่วม ซึ่งจะเกิดขึ้นถ้าพวกเขากําลังดูปฏิทินบนแอปพลิเคชันปฏิทินของบริษัทอื่น – เมื่อพวกเขาดูการประชุมเดียวกันบน Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook for Android พวกเขาจะไม่เห็นชื่อของพวกเขาในรายชื่อผู้เข้าร่วม

• เราไม่สนับสนุนการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์สำหรับไคลเอ็นต์บน EWS ดังนั้นจึงไม่มีการปรับปรุงในแอปพลิเคชันปฏิทินใด ๆ ที่ใช้ EWS เช่น Mac OS X

  หมายเหตุ

  • Outlook for Mac เวอร์ชันที่เก่ากว่าใช้ EWS และแสดงปฏิทินที่แชร์แบบดั้งเดิมที่ไม่มีการปรับปรุงเหล่านี้
  • แอปปฏิทินใน Mac OS X ใช้ EWS และแสดงปฏิทินที่แชร์แบบดั้งเดิมที่ไม่มีการปรับปรุงเหล่านี้

คำถามที่ถามบ่อย

• การปรับปรุงเหล่านี้จะพัฒนาจากสถานะ "พรีวิว" ใน Outlook สำหรับ Windows เมื่อใด

• เราได้จบการศึกษาประสบการณ์จาก "พรีวิว" ในช่องทางการอัปเดต Microsoft 365 ทั้งหมด (ช่องทางปัจจุบัน ช่องทางองค์กรรายเดือน และช่องทาง Semi-Annual) การปรับปรุงปฏิทินที่แชร์จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสําหรับช่องทางปัจจุบันและช่องทาง Enterprise รายเดือนที่เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 2112 และสําหรับช่องทาง Enterprise รายครึ่งปีที่เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 2202 ขอแนะนำให้กำหนดผู้รับมอบสิทธิ์ในช่องทาง Enterprise รายเดือนหรือช่องทางปัจจุบันเพื่อรับประสบการณ์ที่ดีที่สุดและการปรับปรุงล่าสุด

• ฉันไม่ต้องการให้ปฏิทินของผู้ใช้ของฉันซิงค์กับโทรศัพท์มือถือ ฉันสามารถใช้การตั้งค่าใดเพื่อปิดใช้งานการตั้งค่านี้

• เราไม่มีแผนใดๆ ที่จะอนุญาตให้ปิดใช้งานการปรับปรุงปฏิทินที่แชร์สําหรับผู้เช่า

• ผู้ใช้ของฉันมีความกังวลเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลเมื่อปฏิทินที่แชร์ซิงค์กับโทรศัพท์มือถือ ฉันควรบอกพวกเขาอย่างไร
  ถ้าคุณล้างตัวเลือกปฏิทินที่แชร์ในรายการปฏิทิน Outlook สําหรับ iOS และ Outlook สําหรับ Android จะไม่ซิงค์ปฏิทินที่ไม่ได้เลือก แอปพลิเคชันปฏิทินบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ส่วนใหญ่ควรทำตามลักษณะการทำงานนี้

• สิ่งนี้นำไปใช้กับปฏิทินทรัพยากรได้หรือไม่
  ปฏิทินใด ๆ ที่สามารถแชร์ได้มีสิทธิ์สำหรับการปรับปรุงเหล่านี้ ถ้าผู้ใช้แชร์ปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินกล่องจดหมายที่แชร์ หรือปฏิทินกล่องจดหมายทรัพยากร และผู้รับยอมรับโดยใช้ Outlook บนเว็บ Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook for Android พวกเขาจะเริ่มเห็นการปรับปรุงเหล่านี้
  อย่างไรก็ตาม สําหรับกล่องจดหมายทรัพยากรโดยเฉพาะ มีความไม่สอดคล้องกันบางอย่างกับวิธีที่สิทธิ์แสดงในรายการสิทธิ์ของ Outlook เมื่อเทียบกับรายการสิทธิ์ของศูนย์ Admin เรากำลังดำเนินการให้สิทธิ์แสดงอย่างต่อเนื่องกัน อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชั่นปฏิทินที่ใช้ร่วมกันทำงานตามรายละเอียดด้านบนสำหรับปฏิทินกล่องจดหมายทรัพยากร และผู้รับจะสามารถดูปฏิทินทรัพยากรบนโทรศัพท์มือถือของตนเองได้

• ขณะนี้คุณสนับสนุนการแชร์ปฏิทินไปยังกลุ่ม Microsoft 365 หรือไม่
  ยังไม่ใช่ตอนนี้ แต่มันอยู่ในรายการของเรา ขณะนี้คุณสามารถแบ่งปันปฏิทินกับผู้ใช้รายบุคคลหรือกลุ่มความปลอดภัยเท่านั้น

• การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำให้บุคคลหนึ่งรับมอบสิทธิ์ปฏิทินหลายปฏิทินได้ง่ายขึ้นหรือไม่
  การปรับปรุงเหล่านี้ โดยเฉพาะการซิงค์ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น จะช่วยให้หลายๆ คนสามารถจัดการปฏิทินเดียวกันได้ง่ายขึ้น แต่สถานการณ์รับมอบสิทธิ์หลายปฏิทินไม่ใช่เป้าหมายหลักของการปรับปรุงเหล่านี้ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ผู้รับมอบสิทธิ์ควรจัดการเฉพาะปฏิทินที่แชร์เท่านั้น

• มีปัญหาอื่นๆ ที่ฉันควรทราบหรือไม่
  บทความการปรับปรุงปัญหาที่ทราบเกี่ยวกับปฏิทินที่แชร์ของ Outlook บนเดสก์ท็อป แสดงรายการปัญหาล่าสุดที่ทราบแล้ว

• องค์กรของฉันได้รับการแจ้งเตือนของศูนย์ข้อความ (MC1287370) เกี่ยวกับการอัปเกรดการแชร์ปฏิทินอัตโนมัติ หมายความว่าอย่างไร
  Microsoft จะอัปเกรดปฏิทินที่แชร์ที่มีสิทธิ์โดยอัตโนมัติเป็นรูปแบบการแชร์ที่ได้รับการปรับปรุงใน Microsoft 365 นี่คือกระบวนการเบื้องหลัง คุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ จากผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบ IT ปฏิทินที่แชร์จะยังคงทํางานได้ตามปกติ

การปรับปรุงปฏิทินในไคลเอ็นต์

ด้านล่างนี้คือข้อมูลสรุปของการปรับปรุงปฏิทินในไคลเอ็นต์ Outlook

การปรับปรุง	เว็บ	พี ซี*	Mac*	iOS	Android
แชร์ปฏิทินด้วยสิทธิ์อย่างง่าย	✔	✔	✔***	✔	✔
ยอมรับปฏิทินเพื่อให้อยู่ในรูปแบบใหม่	✔	✔	✔***	✔	✔
ซิงค์ในทันที โดยใช้รูปแบบใหม่	✔	✔**	✔***	✔	✔

*ใช้ได้กับลูกค้าที่ซื้อแอปMicrosoft 365ตามเกณฑ์การสมัครใช้งานรายเดือนหรือรายปี และที่ติดตั้ง Office โดยใช้คลิก-ทู-รัน (C2R) เท่านั้น

**เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสําหรับช่องทาง Enterprise รายเดือนและช่องทางปัจจุบันในเวอร์ชัน 2112 หรือใหม่กว่า และเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสําหรับลูกค้าตัวเลือกรายครึ่งปีที่เริ่มต้นด้วยเวอร์ชัน 2202

***พร้อมใช้งานตั้งแต่เวอร์ชัน 16.23.326.1

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ
         การรับมอบสิทธิ์ปฏิทินใน Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ
         จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook บนเว็บ