สร้างกฎใน Outlook for Mac

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office 365 Small Business

สำคัญ

การสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac แบบดั้งเดิมจะสิ้นสุดลงในเดือนตุลาคม 2026 การสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสําหรับ Outlook for Mac แบบดั้งเดิมจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365, Office หรือ Outlook ของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ สิ้นสุดการสนับสนุนสําหรับ Outlook for Mac แบบดั้งเดิม

เมื่อกล่องขาเข้าของคุณเต็ม คุณอาจกําลังมองหาวิธีใหม่ๆ ในการประมวลผลอีเมลดังกล่าวทั้งหมด กฎต่างๆ สามารถช่วยให้คุณจัดเรียงลําดับทุกสิ่งและนําคุณไปยังจดหมายที่สําคัญที่สุดก่อนได้ Outlook for Mac สามารถเรียกใช้กฎสําหรับข้อความขาเข้าและขาออกโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่คุณตั้งไว้

กฎคือการกระทําที่จะดําเนินการโดยอัตโนมัติบนข้อความขาเข้าขาออก โดยยึดตามเงื่อนไขที่คุณระบุ คุณสามารถสร้างกฎเพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างกฎเพื่อจัดเก็บข้อความลงในโฟลเดอร์ หรือกําหนดข้อความเป็นประเภทโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

คุณสามารถสร้างกฎของเซิร์ฟเวอร์ได้เฉพาะใน Outlook for Mac เท่านั้น กฎของไคลเอ็นต์ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป

สร้างกฎใหม่

  1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า

  2. ในบานหน้าต่างการนําทางด้านข้าง ให้เลือก กฎ
    หลัก.

  3. เมื่อต้องการสร้างกฎว่างใหม่ ให้เลือก +เพิ่มกฎ

  4. ในหน้าต่างกฎ ตั้งชื่อกฎของคุณ

  5. เลือกเงื่อนไข: ใช้สิ่งนี้เพื่อเลือกเกณฑ์สําหรับกฎของคุณ ใช้ลูกศรลงเพื่อดูและเลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าเกณฑ์มีตัวเลือกเพิ่มเติม ให้ระบุตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่างที่แสดง

  6. เลือกการดําเนินการ: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อเลือกการดําเนินการที่คุณต้องการเมื่อข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณเลือกมาถึง

  7. ตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับกฎ มีดังนี้

    • เพิ่มเงื่อนไขหรือการกระทําเพิ่มเติมลงในกฎโดยการเลือก เพิ่มเงื่อนไขอื่น
    • เพิ่มข้อยกเว้นให้กับกฎโดยการเลือก เพิ่มข้อยกเว้น
    • ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกเพื่อ หยุดการประมวลผลกฎเพิ่มเติม จะเปิดอยู่ เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ เมื่อข้อความที่มาถึงตรงกับเกณฑ์ของกฎมากกว่าหนึ่งกฎ กฎแรกจะถูกนํามาใช้เท่านั้น ถ้าไม่มีการตั้งค่านี้ จะใช้กฎทั้งหมดที่ตรงกับเงื่อนไขของข้อความ ถ้าคุณต้องการนํากฎเฉพาะไปใช้ ให้วางกฎนั้นในรายการให้สูงกว่ากฎอื่นๆ จากนั้นแก้ไขกฎแรกเพื่อเพิ่มตัวเลือกให้หยุดประมวลผลกฎเพิ่มเติม

แก้ไขกฎที่มีอยู่

  1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า
  2. ในบานหน้าต่างการนําทางด้านข้าง ให้เลือก กฎ
  3. ในหน้าต่างกฎ ให้คลิกที่จุดสามจุด (...) ที่อยู่ถัดจากกฎที่คุณต้องการแก้ไข ให้เลือก แก้ไขกฎหน้าต่างการตั้งค่ากฎหลักจาก Outlook for Mac ใหม่ ปุ่ม
  4. หลังจากทําการแก้ไขที่คุณต้องการแล้ว ให้เลือก บันทึก

ลบกฎ

  1. บนเมนู Outlook ให้เลือก การตั้งค่า

  2. ในบานหน้าต่างการนําทางด้านข้าง ให้เลือก กฎ

  3. คลิกที่จุดสามจุด (...) ถัดจากกฎที่คุณต้องการลบ เลือกปุ่มไอคอนลบกฎปุ่มลบถังขยะ Outlook

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณต้องการปิดใช้งานกฎแทนการลบ คุณสามารถปิดการสลับที่อยู่ถัดจากกฎได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎ

  • กฎจะเรียกใช้จากบนลงล่างตามลําดับที่ปรากฏในหน้าต่างกฎ เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับของกฎ ให้เลือกกฎที่คุณต้องการย้าย จากนั้นเลือกลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อย้ายกฎไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการในรายการ
  • สามารถเปิดหรือปิดกฎได้โดยใช้ตัวสลับที่อยู่ถัดจากกฎ
  • สามารถเรียกใช้กฎได้ทันทีโดยการคลิกที่จุดสามจุด (...) ถัดจากกฎ และเลือกปุ่มเรียกใช้กฎตอนนี้เล่น

ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ไม่อยู่ที่สํานักงาน จาก Outlook