สร้างโพลการจัดกําหนดการใน Outlook สําหรับ Windows

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ผู้จัดสามารถส่งตัวเลือกหลายเวลาผ่านการจัดกําหนดการโพลและลดอีเมลย้อนหลังเกี่ยวกับการจัดกําหนดการ

การจัดกําหนดการโพลใน Outlook

หมายเหตุ

ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาจุดเข้าใช้งานสําหรับการจัดกําหนดการโพลสําหรับไคลเอ็นต์ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ดู เข้าถึงการสํารวจความคิดเห็นการจัดกําหนดการ

สร้างโพลใน Outlook

  1. เลือกการตั้งค่าการประชุม

    1. ดูโพลทั้งหมดของคุณ: คลิกลิงก์นี้เพื่อดูและจัดการโพลทั้งหมดที่คุณสร้าง

    2. โซนเวลา: เลือกเมนูดรอปดาวน์โซนเวลาเพื่อเปลี่ยนโซนเวลาสําหรับการประชุม

      หมายเหตุ

      โซนเวลาที่ใช้จะถูกดึงมาจากการตั้งค่าผู้จัดการประชุมของคุณ แต่คุณสามารถเลือกโซนเวลาใหม่จากรายการได้ มีการพิจารณาการเลื่อนเวลาตามฤดูกาลและการประชุมหลังจากสวิตช์รายปีแสดงเวลาที่ถูกต้อง

    3. ระยะเวลา: เลือกระยะเวลาการประชุมจากรายการ

    4. ชั่วโมงการประชุม: ตรวจสอบเพื่อจํากัดเวลาการประชุมที่แนะนําสําหรับวันทํางานและชั่วโมงทํางานเท่านั้น

      หมายเหตุ

      ชั่วโมงการทํางานเริ่มต้นจะถูกเรียกใช้จากการตั้งค่าผู้จัดการประชุมของคุณ (ถ้ามี) หรือใช้การตั้งค่า Exchange ของคุณ ค่าเริ่มต้นคือ 8.00 น. ถึง 17.00 น. ถ้าไม่พบการตั้งค่า

    5. ตัวใช้เลือกวันที่: ตัวใช้เลือกวันที่จะอนุญาตให้คุณเลือกวันที่อื่นเพื่อดูเวลาว่าง คุณสามารถเพิ่มเวลาจากวันที่ต่างๆ ลงในโพลได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรซ้ายและขวาเพื่อไปยังวันก่อนหน้าหรือวันถัดไป และใช้ไอคอนปฏิทิน (ระหว่างปุ่มลูกศร) เพื่อข้ามกลับไปยังวันนี้

  2. การจัดกําหนดการโพลจะค้นหาตามกําหนดการของผู้เข้าร่วม (ถ้ามี) และแนะนํารายการของเวลาการประชุมที่เหมาะสม ปัจจัยที่ใช้เพื่อกําหนดตัวเลือกที่ดีที่สุด รวมถึงจํานวนผู้เข้าร่วมประชุมที่ว่าง จํานวนผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องเข้าร่วมประชุมและผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไปว่าง ไม่ว่าผู้เข้าร่วมที่ขัดแย้งกันจะมีข้อผูกมัดที่ไม่แน่นอนหรือไม่ว่างในปฏิทินของพวกเขา

    หมายเหตุ

    การจัดกําหนดการโพลใช้บัญชีธุรกิจ Microsoft 365 ของคุณเพื่อเข้าถึงปฏิทินของคุณและปฏิทินของผู้เข้าร่วมในองค์กรของคุณเพื่อระบุเวลาว่าง ปฏิทินที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft 365 จะแสดงเวลาว่างของผู้เข้าร่วมเป็น ไม่ทราบ

    1. ไอคอน People: การโฮเวอร์เหนือไอคอนบุคคลจะแสดงความพร้อมใช้งานของผู้เข้าร่วม และจะเลือกได้ว่าจะเลือกหรือไม่ก็ได้

      1. ขีดเส้นใต้: ผู้จัดการประชุม
      2. สีเขียว: พร้อมใช้งาน
      3. สีแดง: ไม่ว่าง
      4. สีม่วง: ไม่อยู่ที่สํานักงาน
      5. สีเทา: ไม่รู้จัก

    2. ปุ่มขยาย/ยุบ: จะช่วยให้คุณเห็นรายการความพร้อมใช้งานของผู้เข้าร่วมโดยละเอียด และเลือกได้ว่าผู้เข้าร่วมเหล่านั้นจําเป็นหรือเลือกได้สําหรับคําแนะนําเวลาที่ระบุ

  3. เลือกเวลาการประชุมที่เหมาะสมสองสามครั้ง ปุ่ม ถัดไป จะเปิดใช้งานถ้าคุณเลือกอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือก

  4. เลือก ถัดไป คุณจะเห็นรายการเวลาที่เลือกและการตั้งค่าโพลก่อนที่คุณจะสามารถสร้างโพลให้เสร็จสิ้น

    สกรีนช็อตของขั้นตอนถัดไปของการจัดกําหนดการโพล

    1. ขณะนี้คุณสามารถลบเวลาการประชุมที่เลือกได้โดยการคลิกไอคอนลบในรายการ เวลาที่เลือก

    2. คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มสถานที่ประชุม

    3. การประชุมออนไลน์จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การประชุมแบบออนไลน์ เพื่อปิดใช้งาน ชื่อของการตั้งค่าจะได้รับการอัปเดตโดยขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการการประชุมเริ่มต้นที่เลือกโดยองค์กรของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนผู้ให้บริการการประชุมได้ในการตั้งค่า Outlook ของคุณ

    4. ใช้ปุ่มขยาย/ยุบเพื่อดูตัวเลือกภายใต้ จัดการการตั้งค่าโพล

      1. จัดกําหนดการเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเข้าถึงข้อสรุป: เหตุการณ์ในปฏิทินจะถูกจัดกําหนดการโดยอัตโนมัติถ้าผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นทั้งหมดได้ลงคะแนนแทนตัวเลือกเวลาที่กําหนด ถ้ามีหลายตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ตัวเลือกแรกสุดจะถูกจัดกําหนดการ
      2. หยุดเวลาที่เลือกบนปฏิทินของฉัน: เหตุการณ์ไม่แน่นอนจะถูกวางบนปฏิทินของคุณสําหรับแต่ละตัวเลือกเวลาที่คุณเสนอ การหยุดทั้งหมดจะถูกเอาออกเมื่อมีการจัดกําหนดการประชุม หรือโพลถูกยกเลิก
      3. แจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับการอัปเดตโพล: คุณจะได้รับอีเมลทุกครั้งที่ผู้เข้าร่วมลงคะแนนเสียง ข้อความมีสถานะโพลปัจจุบันและตัวเลือกในการจัดกําหนดการ
      4. กําหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขา: เพื่อช่วยป้องกันการลงคะแนนที่ไม่ระบุชื่อ ผู้เข้าร่วมจะต้องรับรองความถูกต้องก่อนที่จะลงคะแนน

หมายเหตุ

ตั้งแต่เดือนธันวาคม 2024 ถ้าโพลเปิดใช้งานการตั้งค่า จําเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้องของผู้เข้าร่วมประชุม ผู้จัดการประชุมบางคนอาจต้องทําการตรวจสอบ 2 ขั้นตอนเพื่อเข้าถึงโพลที่พวกเขาสร้างขึ้น ผู้จัดการจะได้รับรหัสการตรวจสอบเพิ่มเติมจากที่อยู่อีเมลของตนเองทุกครั้งที่พวกเขาเข้าถึงโพล

  1. ล็อกโพลสําหรับผู้เข้าร่วม: ผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถแนะนําเวลาใหม่หรือแก้ไขผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้

    หมายเหตุ

    ผู้ดูแลระบบผู้เช่ายังสามารถอัปเดตการตั้งค่าบางอย่างที่ระดับองค์กรได้โดยใช้ cmdlet ที่เหมาะสม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ค้นหาการตั้งค่าต่อไปนี้ใน
    Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
    FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled, FindTimeAutoScheduleDisabled, FindTimeLockPollForAttendeesEnabled และ FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled

  2. เลือก สร้างโพล การจัดกําหนดการโพลจะแทรกรายละเอียดโพลลงในเนื้อหาอีเมลของคุณ ซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยังหน้าการลงคะแนนเสียงและลิงก์ไปยังโพลทั้งหมดที่คุณสร้างไว้

  3. เลือก ส่ง เพื่อส่งอีเมลและเริ่มกระบวนการลงคะแนนเสียง