รายการที่คุณลบจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ หรือ ถังขยะ แต่จะไม่ถูกลบอย่างถาวรจนกว่าโฟลเดอร์เหล่านั้นจะถูกล้าง เมื่อเวลาผ่านไป เนื้อหาของโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ จะใช้เนื้อที่จํานวนมากบนคอมพิวเตอร์หรือโควตาที่เก็บเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณ
คุณสามารถกําหนดค่า Outlook ให้ล้างโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ โดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถล้างโฟลเดอร์ด้วยตนเองได้ตลอดเวลา
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้บัญชี Microsoft 365, Outlook.com หรือ Exchange คุณจะมีโฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ ถ้าคุณกําลังใช้บัญชีประเภทอื่น (เช่น Gmail หรือ Yahoo หรือบัญชีอีเมลอื่น) โฟลเดอร์ของคุณจะมีชื่อว่า ถังขยะ แทน
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบด้วยตนเอง
ในรายการโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ หรือโฟลเดอร์ ถังขยะ แล้วเลือก ล้างโฟลเดอร์
ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ
เลือกตัวเลือกไฟล์>
เลือก ขั้นสูง จากนั้นภายใต้ เริ่มและออก Outlook ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเมื่อออกจาก โปรแกรม
เมื่อต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบก่อนที่โฟลเดอร์ รายการที่ถูกลบ จะถูกล้างโดยอัตโนมัติ ให้เลื่อนลงบนหน้าจอ ตัวเลือกขั้นสูง ไปยังส่วน อื่นๆ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย พร้อมท์สําหรับการยืนยันก่อนที่จะลบรายการอย่างถาวร