คําแนะนําที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นภายในบริการ Microsoft 365 โดยใช้ที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อจากองค์กรของคุณ (ถ้ามี) และโดยการบันทึกชื่อและที่อยู่ที่คุณใช้ก่อนหน้านี้เมื่อส่งข้อความ
ใช้รายการคําแนะนําของที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุด
เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึง สําเนา ถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันสูงสุดห้ารายการ
ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ลงในเขตข้อมูลผู้รับ ตัวอย่างเช่น รายการแสดงรายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะถูกค้นหาโดยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล ตลอดจนข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะปรับเปลี่ยนตามอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณจบการพิมพ์ที่ "Bo" รายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะปรับปรุงให้แสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น
เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละครั้ง ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในรายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ
ซ่อนผู้ติดต่อที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายในรายการคําแนะนํา
ถ้าคุณต้องการซ่อนที่ติดต่อจากรายการคําแนะนําของคุณ คุณสามารถทําเช่นนั้นได้ในรายการคําแนะนําของที่ติดต่อขณะเขียนที่อยู่อีเมล ซึ่งสามารถใช้สําหรับที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อที่เราพบจากการติดต่อสื่อสารของคุณ และที่ติดต่อในองค์กรของคุณ (ถ้ามี) ที่ติดต่อที่ถูกซ่อนด้วยวิธีนี้จะไม่ถูกส่งกลับเป็นที่ติดต่อที่แนะนําในผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 (เช่น Outlook, Teams เป็นต้น)
ต่อไปนี้เป็นวิธีการทํางานใน Outlook:
ส่งต่อ ตอบกลับ หรือสร้างอีเมล
ในบรรทัดที่อยู่ ถึง: ให้เริ่มพิมพ์ที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อน
เมื่อที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายการของที่ติดต่อที่แนะนํา สําหรับ Android ให้ค้นหา X ทางด้านขวาของชื่อที่ติดต่อ
สําหรับ iOS เมื่อที่ติดต่อที่คุณต้องการซ่อนปรากฏในรายการของที่ติดต่อที่แนะนํา ให้ปัดนิ้วของคุณบนที่ติดต่อจากด้านขวาเพื่อซ่อน
เลือก X และที่ติดต่อจะถูกลบออกจากรายการและจะถูกซ่อนไว้ใช้ในภายหลัง
ถ้าคุณต้องการยกเลิกการซ่อนผู้ติดต่อ ให้ส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อนั้นด้วยการตอบกลับอีเมลเก่าหรือโดยการพิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็มลงในอีเมลใหม่ หลังจากผ่านไปประมาณ 24 ชั่วโมง ที่ติดต่อจะถูกยกเลิกการซ่อนจากรายการคําแนะนํา
ปิดหรือรีเซ็ตผู้ติดต่อที่แนะนําของคุณ
Microsoft อนุญาตให้คุณควบคุมข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในการค้นหารายชื่อผู้ติดต่อที่แนะนํา การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําจะเข้าใจบุคคลที่คุณติดต่อสื่อสารกับบ่อยๆ และใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้ค้นหาที่ติดต่อได้ง่ายขึ้น
คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้ได้บนแดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวสําหรับบัญชีของคุณ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวที่จะใช้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น บัญชี Outlook.com หรือ Hotmail.com
หมายเหตุ
การตั้งค่านี้จะนําไปใช้กับข้อมูลการค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําสําหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณและทุกสถานที่ที่ใช้ข้อมูลบัญชีผู้ใช้นั้นใน Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, การแชร์เอกสาร Office, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook บนเดสก์ท็อป, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer) ซึ่งใช้ไม่ได้กับ Xbox
สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้ทําดังต่อไปนี้:
- ไปที่ การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
- เลือกแท็บ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ตัวเลือก ข้อมูล ให้ขยาย จัดการการค้นหาที่ติดต่อ
- คุณสามารถรีเซ็ตดัชนีดาวน์โหลดที่ติดต่อ หรือปิด Capture ที่ติดต่อโดยนัยและการจัดอันดับที่ติดต่อจากการสื่อสารของฉัน
สําหรับบัญชี Microsoft ให้ทําดังต่อไปนี้:
- ไปที่หน้า ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากได้รับพร้อมท์ ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
- เลื่อนลงไปที่คําแนะนํา People แล้วเลือกคําแนะนําบุคคลที่ขยาย
- ตั้งค่าการสลับเป็นปิด
หมายเหตุ
ที่ติดต่อส่วนบุคคลที่บันทึกไว้จะยังคงถูกแนะนําภายใต้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนํา เว้นแต่ว่าที่ติดต่อนั้นจะถูกลบออก (ดู สร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อใน Outlook) ที่ติดต่อจากสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณจะยังคงได้รับการแนะนําภายใต้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนํา เว้นแต่ว่าที่ติดต่อจะถูกเอาออกโดยผู้ดูแลระบบ IT
บทความที่เกี่ยวข้อง
จัดการผู้รับที่แนะนําในเขตข้อมูลถึง สําเนาถึง และสําเนาลับถึง