จัดการผู้รับที่แนะนําในเขตข้อมูล ถึงสําเนาถึง และ สําเนาลับถึง ใน Outlook

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุดสําหรับ Outlook ใหม่

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการ ข้อเสนอแนะที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo" รายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะปรับปรุงให้แสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในรายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ไม่แน่ใจในชื่อใช่ไหม

ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับชื่อ และชื่อไม่แสดงขึ้นในรายการคําแนะนําของคุณ คุณยังสามารถเลือกปุ่ม สมุดรายชื่อ ใน Ribbon หรือเลือกปุ่ม ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง จากพื้นที่ที่อยู่ของข้อความของคุณเพื่อเปิดหน้าต่าง เพิ่มผู้รับ

1. จาก เพิ่มผู้รับ ให้เลือกรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นรายชื่อที่ติดต่อส่วนบุคคลของคุณหรือสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) สําหรับองค์กรของคุณ

2. ใน ค้นหารายการที่ติดต่อนี้ ให้เลื่อนรายการชื่อหรือเริ่มพิมพ์ชื่อของที่ติดต่อที่คุณกําลังค้นหา

   หมายเหตุ

   ถ้ารายการค้นหาว่างเปล่า อาจเป็นไปได้ว่าคุณกําลังเพิ่มชื่อจากสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ขององค์กรของคุณซึ่งมีที่ติดต่อมากกว่า 500 รายการ คุณจะต้องเริ่มพิมพ์อักขระสําหรับชื่อ นามสกุล หรือที่อยู่อีเมลเพื่อเริ่มการค้นหา

3. เลือกผู้รับ ผู้รับจะถูกเพิ่มลงในรายการที่คุณเลือก (ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง) คุณสามารถเพิ่มชื่อได้หนึ่งชื่อหรือหลายชื่อ
   เมื่อต้องการเอาชื่อออก ให้เลือก ข้างชื่อที่คุณเพิ่ม

4. เมื่อคุณเพิ่มชื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก คุณจะกลับไปยังข้อความของคุณ และชื่อที่คุณเลือกจะปรากฏในพื้นที่ที่อยู่ของข้อความของคุณ

ข้อเสนอแนะที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นภายในบริการ Microsoft 365 โดยใช้ที่ติดต่อส่วนบุคคล ที่ติดต่อจากองค์กรของคุณ (ถ้ามี) และโดยการบันทึกชื่อและที่อยู่ที่คุณเคยใช้เมื่อส่งข้อความ

ใน Outlook แบบคลาสสิก คุณมีตัวเลือกในการ:

ใช้ข้อเสนอแนะ | ของที่ติดต่อปิดหรือรีเซ็ตคําแนะนํา

ใช้รายการคําแนะนําที่ติดต่อและคําแนะนํา People ล่าสุดสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก

เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อในกล่อง ถึงสําเนาถึง หรือ สําเนาลับถึง รายการคําแนะนําที่ติดต่อจะแสดงชื่อหรือที่อยู่ที่ตรงกันได้สูงสุดห้าชื่อ

ถ้าคุณพิมพ์อักขระ "b" ในเขตข้อมูลผู้รับเขตข้อมูลใดเขตข้อมูลหนึ่ง ตัวอย่างเช่น รายการที่ตรงกันที่แนะนํา รายการ คําแนะนําที่ติดต่อ จะถูกค้นหาด้วยชื่อ นามสกุล ที่อยู่อีเมล และข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ถ้ามี รายการจะถูกปรับปรุงด้วยอักขระแต่ละตัวที่คุณพิมพ์ ดังนั้น ถ้าคุณสิ้นสุดด้วยการพิมพ์ "Bo" รายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติจะปรับปรุงให้แสดงเฉพาะ Bob Kelly เท่านั้น

เมื่อคุณส่งอีเมลถึงบุคคลใหม่แต่ละคน ผู้รับข้อความเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในรายการการทําให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ปิดหรือรีเซ็ตที่ติดต่อที่แนะนําของคุณสําหรับ Outlook แบบคลาสสิก

Microsoft ช่วยให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลที่เราเก็บไว้เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในการค้นหาผู้ติดต่อที่แนะนําได้ การค้นหาที่ติดต่อที่แนะนําจะเข้าใจว่าคุณติดต่อสื่อสารกับใครบ่อยและใช้ข้อมูลนั้นเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาที่ติดต่อ

คุณสามารถจัดการข้อมูลนี้บนแดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวสําหรับบัญชีของคุณ แดชบอร์ดความเป็นส่วนตัวที่จะใช้จะขึ้นอยู่กับว่าคุณกําลังใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือบัญชี Microsoft ส่วนบุคคล เช่น Outlook.com หรือบัญชี Hotmail.com

สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ไปที่ การตั้งค่า & ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนของคุณ
2. เลือกแท็บ ความเป็นส่วนตัว และภายใต้ ตัวเลือกข้อมูล ให้ขยาย จัดการการค้นหาที่ติดต่อ
3. คุณสามารถ รีเซ็ตดัชนีดาวน์โหลดที่ติดต่อ หรือปิด Capture ที่ติดต่อโดยนัยและการจัดอันดับที่ติดต่อจากการติดต่อสื่อสารของฉัน

สําหรับบัญชี Microsoft ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. ไปที่หน้า ความเป็นส่วนตัว สําหรับบัญชี Microsoft ของคุณ และหากได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
2. เลื่อนลงไปที่ เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ และเลือก คําแนะนํา People
3. ตั้งค่าแป้นสลับเป็น ปิด