ตั้งค่าชั่วโมงทำงานและตำแหน่งที่ตั้งของคุณใน Outlook

Microsoft 365 สามารถช่วยคุณจัดการและแชร์กําหนดการงานของคุณได้ ฟีเจอร์ใหม่ช่วยให้คุณสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกําหนดการทํางานของคุณ: จากสถานที่ที่คุณทํางาน (ระยะไกลหรือในสํานักงาน) และไม่ว่าคุณจะทํางานคนละชั่วโมงในวันต่างๆ หรือไม่ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดกําหนดการประชุมกับผู้อื่นตามสถานที่ทํางานของพวกเขา ดูสถานที่ทํางานบนบัตรโปรไฟล์ของบุคคล และดูเวลาไม่ทํางานของคุณที่แสดงในตําแหน่งที่ตั้งของคุณ 

ในบทความนี้:

ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้ง

ดูและอัปเดตสถานที่ทํางานของคุณ

ดูตําแหน่งที่ตั้งของผู้อื่น

ดูคําแนะนําเพื่อปรับวันของคุณให้เหมาะสม

ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิม

คุณสามารถดูชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งสําหรับตัวคุณเองและผู้อื่นใน Outlook แบบคลาสสิกได้ แต่คุณต้องตั้งค่าด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนโดยใช้ Outlook ใหม่หรือ Outlook บนเว็บโดยทําตามขั้นตอนด้านล่าง ไม่แน่ใจว่าคุณกําลังใช้เวอร์ชันใดอยู่ใช่หรือไม่ ดูว่า ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด

ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งของคุณ

ตั้งค่าสถานที่ทํางานที่เป็นกิจวัตรของคุณจากการตั้งค่าหรือเปลี่ยนวันเดียวโดยใช้ปฏิทิน Outlook

ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งจาก Outlook ใหม่หรือ Outlook บนเว็บการตั้งค่า

เมื่อคุณตั้งค่านี้ ผู้อื่นจะเห็นวันใดที่คุณทํางานระยะไกลและคุณจะอยู่ในสํานักงานในวันใด คุณยังมีตัวเลือกในการแชร์สถานที่ทํางานของคุณกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่น หากองค์กรของคุณมีอาคารหลายแห่ง คุณสามารถระบุได้ว่าคุณจะเข้าไปอาคารใด

ตั้งค่าแผนการทํางานที่เป็นกิจวัตรของคุณใน การตั้งค่า นอกจากนี้ คุณยังมีตัวเลือกในการแชร์ตําแหน่งที่ตั้งอาคารของคุณกับผู้อื่น

1. เลือก การตั้งค่า>Calendar>ชั่วโมงทํางาน และตําแหน่งที่ตั้ง

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับวันที่คุณต้องการตั้งค่า

3. ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งของคุณในแต่ละวัน

   แชร์อาคารที่คุณกําลังทํางาน และตําแหน่งที่คุณจะนั่ง

   เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แชร์รายละเอียดตําแหน่งที่ตั้งสํานักงาน

   

   ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แชร์รายละเอียดตําแหน่งที่ตั้งสํานักงาน ถ้าคุณไม่ต้องการแชร์รายละเอียดตําแหน่งที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจง

   ใครก็ตามที่ดูบัตรของคุณจะเห็นคุณอยู่ในสํานักงานหรือที่ห่างไกลเท่านั้น

   

   ถ้าคุณไม่ต้องการแชร์รายละเอียดเกี่ยวกับที่ที่คุณจะทํางาน ให้ทําดังต่อไปนี้:

   ยกเลิกการเลือกตําแหน่งที่ตั้งทํางานของคุณ การดําเนินการนี้จะลบออกและแทนที่เป็น ไม่มีตําแหน่งที่ตั้ง

   ยกเลิกการเลือก แชร์ตําแหน่งที่ตั้งของคุณ

   

   

4. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

อัปเดตชั่วโมงการทํางานจาก Outlook ใหม่หรือปฏิทิน Outlook บนเว็บ

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนแผนการทํางานที่เป็นกิจวัตรของคุณในวันใดวันหนึ่งหรือสองสามวันของสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น คุณวางแผนจะทํางานจากระยะไกล แต่ตัดสินใจที่จะไปที่สํานักงานเพื่อเข้าร่วมการประชุมด้วยตนเอง ให้ใช้ ปฏิทิน Outlook เพื่อทําการอัปเดต

1. บนบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือก

2. เลือกแผนงาน

   หมายเหตุ

   ไอคอน แผนงาน อาจมีลักษณะแตกต่างกันไป โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ตั้งค่าวันนั้นไว้เป็นระยะไกลหรือในสํานักงาน

3. ทําการเปลี่ยนแปลงของคุณ

   ถ้าคุณกําลังวางแผนที่จะไปที่สํานักงาน และองค์กรของคุณมีอาคารหลายหลัง ให้เลือกอาคารที่คุณวางแผนจะใช้ทํางานจากรายการดรอปดาวน์

   หมายเหตุ

   การเลือกอาคารจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณตั้งค่าไดเรกทอรีอาคารที่จะเลือก

   ถ้าคุณวางแผนที่จะทํางานจากระยะไกลแทน ให้เลือกวันที่คุณทํางานจากระยะไกล แล้วคลิกกล่องกาเครื่องหมาย ฉันทํางานจากระยะไกล
   
   คลิก ตั้งค่า เมื่อตั้งค่าแผนของคุณแล้ว ไอคอนตําแหน่งที่ตั้งจะปรากฏในวันปฏิทินของคุณเพื่อระบุตําแหน่งที่คุณทํางาน
   

ดูและอัปเดตสถานที่ทํางานของคุณ

เมื่อกําหนดการของคุณมีการเปลี่ยนแปลง ให้อัปเดตสถานที่ทํางานของคุณจาก Outlook หรือ Teams

อัปเดตสถานที่ทํางานของคุณ หรือตั้งค่าไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณจาก Outlook ใหม่หรือ Outlook บนเว็บ

เมื่อดูปฏิทินของคุณ ให้เลือกไอคอนที่แสดงสถานที่ทํางานตามกําหนดการของคุณ และเปลี่ยนสถานที่ตั้งตามต้องการ สถานที่ทํางานสามารถล้างได้โดยการยกเลิกการเลือกสถานที่

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะอัปเดตตําแหน่งที่ตั้งทํางานเป็นอาคารที่ระบุได้ อาคารที่คุณตั้งค่าให้เป็นส่วนหนึ่งของชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งที่เป็นกิจวัตรจะปรากฏเป็นตําแหน่งที่แนะนําเป็นอันดับแรก

1. เมื่อต้องการเลือกอาคาร ให้เปิดตัวเลือกตําแหน่งที่ตั้ง

2. เลือก ค้นหาสถานที่ คุณยังสามารถตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งของคุณให้พูดเฉพาะว่า Office ได้ด้วยการค้นหาตําแหน่งที่ตั้งนั้น

   หมายเหตุ

   การเลือกอาคารที่ระบุจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณตั้งค่าอาคารเป็นตัวเลือกตําแหน่งที่ตั้งเท่านั้น

   

ตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง ไม่อยู่ที่สํานักงาน ของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งไม่อยู่ที่สํานักงานของคุณได้โดยเลือกตัวเลือกนั้นจากหน้าต่างแผนงาน

1. เลือก แผนงาน วันที่ที่คุณต้องการแสดงว่าคุณไม่อยู่ที่สํานักงาน
2. เลือก ไม่อยู่ที่สํานักงาน จากรายการดรอปดาวน์
3. พิมพ์ชื่อเรื่อง และตั้งค่าวันที่และเวลาที่คุณวางแผนจะไม่อยู่ที่สํานักงาน
4. คลิก บันทึก การนัดหมายไม่อยู่ที่สํานักงานจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ และสถานะการแสดงตนของ Teams ของคุณก็ได้รับการอัปเดตด้วย
   

อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งทํางานของคุณจาก Teams

เลือกไอคอนวงกลมที่มีรูปภาพโปรไฟล์ของคุณ แล้วเปลี่ยนสถานที่ทํางาน ตําแหน่งที่ตั้งใหม่จะถูกนําไปใช้กับชั่วโมงทํางานของคุณสําหรับส่วนที่เหลือของวัน และจะแสดงในทั้ง Outlook และ Teams คุณยังสามารถระบุตําแหน่งอาคารที่คุณกําลังทํางานอยู่ในวันที่กําหนดได้

ดูตําแหน่งที่ตั้งของผู้อื่น

การทราบว่าผู้อื่นทํางานจากที่ใดเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการจัดกําหนดการและการทํางานร่วมกัน คุณสามารถดูตําแหน่งที่ตั้งของบุคคลอื่นได้จากบัตรสถานที่ทํางานของคุณเอง เมื่อจัดกําหนดการจาก Outlook หรือเมื่อดูบัตรโปรไฟล์ของบุคคลอื่น

ดูจากบัตรสถานที่ทํางานประจําวันของคุณใน Outlook

จากบัตรตําแหน่งที่ตั้งประจําวันของคุณ คุณจะสามารถดูว่ามีใครอีกบ้างที่คุณทํางานด้วยที่กําลังจะเข้าสํานักงานในวันนั้น ถ้าคุณตั้งค่าอาคารเฉพาะ รายการจะถูกกรองไปยังบุคคลอื่นที่ตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้งของพวกเขาไปยังสถานที่เดียวกันในวันนั้น

ดูเมื่อจัดกําหนดการประชุมใน Outlook

ถ้าผู้อื่นได้ตั้งค่าชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้ง สถานที่ทํางานของพวกเขาจะปรากฏในระบบจัดการกําหนดการ ดังที่แสดงด้านล่าง

ดูบัตรโปรไฟล์ของบุคคลอื่นใน Outlook

หากคุณต้องการค้นหาอย่างรวดเร็วว่าบุคคลนั้นทํางานจากที่ใด คุณสามารถดูตําแหน่งของพวกเขาในบัตรโปรไฟล์ได้ถัดจากความพร้อมของพวกเขา

ดูคําแนะนําเพื่อปรับวันของคุณให้เหมาะสม

การปรับกําหนดการสถานที่ทํางานของคุณให้เหมาะสมเป็นสิ่งสําคัญเพื่อเพิ่มการทํางานร่วมกันและการเชื่อมต่อในวันที่คุณพบปะต่อตัวกัน

คุณสามารถระบุวันที่มีคําแนะนําได้ด้วยการเพิ่มจุดสีแดงบนไอคอนตําแหน่งที่ตั้งของแผนงาน

1. เลือก ตําแหน่งที่ตั้งของแผนงานที่แนะนํา

2. บนบัตรตําแหน่งที่ตั้งรายวัน ให้ดูการดําเนินการที่แนะนํา คําแนะนําอาจเป็นเพื่อ:

   อัปเดตแผนงานของคุณสําหรับกิจกรรมแบบตัวต่อตัว

   

   จองห้องสําหรับการประชุมในวันที่สํานักงาน

   

3. เลือกการดําเนินการตามคําแนะนํา หรือปิดบัตร

ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิม

ประสบการณ์ใหม่นี้แทนที่ประสบการณ์ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิม แต่ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิมจะยังคงได้รับการสนับสนุนต่อไป เนื่องจากประสบการณ์ใช้งานแบบดั้งเดิมสนับสนุนเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพียงวันเดียวเท่านั้นสําหรับทั้งสัปดาห์การทํางาน ชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิมจะประมาณชั่วโมงทํางานและสถานที่ทํางานสมัยใหม่

ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ตั้งค่ากําหนดการต่อไปนี้โดยใช้ชั่วโมงทํางานและตําแหน่งที่ตั้งใหม่: วันจันทร์, วันอังคาร, วันพฤหัสบดี: 08:00 - 17:00 น. & วันพุธ, วันศุกร์: 10:00 - 19:00 น. เวลาสําหรับชั่วโมงทํางานแบบดั้งเดิมของพวกเขาจะถูกกําหนดค่าเป็นค่าโดยประมาณที่ดีที่สุด (8:00 น. ถึง 7:00 น.) ซึ่งเป็นเวลาเริ่มต้นขั้นต่ําและเวลาสิ้นสุดสูงสุดของชั่วโมงทํางานสมัยใหม่

จนกว่าผู้ใช้จะตั้งค่าชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่ การเปลี่ยนแปลงชั่วโมงการทํางานแบบดั้งเดิมจะอัปเดตเวลาในชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่ด้วย อย่างไรก็ตาม เมื่อผู้ใช้ตั้งค่า (หรืออัปเดต) ชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่แล้ว การเปลี่ยนแปลงในอนาคตไปยังชั่วโมงการทํางานแบบดั้งเดิมจะไม่เผยแพร่และเขียนทับชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่

ข้อยกเว้นของกฎนี้คือโซนเวลาทํางาน เมื่อใดก็ตามที่โซนเวลาทําการแบบดั้งเดิมเปลี่ยนแปลง จะอัปเดตโซนเวลาสําหรับชั่วโมงการทํางานสมัยใหม่ สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผู้อื่นสามารถดูความพร้อมใช้งานที่ถูกต้องได้ ถ้ามีคนในไคลเอ็นต์ดั้งเดิมเดินทางข้ามโซนเวลา