เมื่อคุณได้รับข้อความอีเมลหรือการร้องของาน คุณสามารถสร้างการเรียกประชุมเป็นการตอบกลับได้ด้วยคลิกเดียว
หมายเหตุ
ฟีเจอร์ ตอบกลับด้วยการประชุม จะพร้อมใช้งานกับบัญชีผู้ใช้ Business Exchange เท่านั้น
สร้างการเรียกประชุมจากข้อความอีเมลใน Outlook ใหม่
เมื่อคุณสร้างการเรียกประชุมจากข้อความอีเมล ทุกคนที่อยู่บนบรรทัด ถึง ในข้อความต้นฉบับจะได้รับเชิญเป็น ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม และทุกคนในบรรทัด สําเนาถึง เป็น ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ในรายการข้อความ ให้เลือกข้อความ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก การประชุม
- ในข้อความที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก การประชุม
ใส่สถานและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เหมือนที่คุณทำในการเรียกประชุมใดๆ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออก ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาการประชุมที่ดีที่สุด หรือเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้ ส่วนหัวและเนื้อความของข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกรวมเข้าในเนื้อความของการเรียกประชุม
การสนทนาและตอบกลับพร้อมกับการประชุม
ถ้ารายการข้อความของคุณถูกจัดเรียง ตามการสนทนา การเรียกประชุมที่สร้างขึ้นด้วยตัวเลือก การประชุม จะเชื่อมโยงกับการสนทนาเดียวกันกับข้อความต้นฉบับ
การเรียกประชุมจะปรากฏในการสนทนาที่ถูกขยาย
เมื่อคุณเลือก การประชุม ในการสนทนาที่ไม่ได้ขยายและมีหลายสาขา การเรียกประชุมจะถูกนําไปใช้กับข้อความล่าสุดในสาขาที่เลือก
Doug จะแสดงวิธีการในวิดีโอต่อไปนี้ หรือคุณสามารถข้ามไปยังคําแนะนําได้โดยตรง
การเรียกประชุมจะเชิญทุกคนที่อยู่บนบรรทัด ถึง ในข้อความต้นฉบับเป็น ผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม และทุกคนที่อยู่ในบรรทัด สําเนาถึง เป็น ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
สร้างการเรียกประชุมจากข้อความอีเมลใน Outlook แบบคลาสสิก
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ในรายการข้อความ ให้เลือกข้อความ จากนั้นบนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก การประชุม
- ในข้อความที่เปิด บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม ตอบกลับ ให้เลือก ตอบกลับพร้อมการประชุม
ใส่สถานและเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด เหมือนที่คุณทำในการเรียกประชุมใดๆ คุณยังสามารถเพิ่มหรือเอาผู้เข้าร่วมประชุมออก ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อค้นหาเวลาการประชุมที่ดีที่สุด หรือเพิ่มสิ่งที่แนบมาได้ ส่วนหัวและเนื้อความของข้อความอีเมลต้นฉบับจะถูกรวมเข้าในเนื้อความของการเรียกประชุม
หมายเหตุ
ฟีเจอร์ "ตอบกลับพร้อมการประชุม" จะใช้ไม่ได้กับอีเมลที่เข้ารหัสลับด้วยป้ายชื่อระดับความลับหรือการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ใน Outlook แบบคลาสสิก ถ้าคุณพยายามนําฟีเจอร์ "ตอบกลับพร้อมการประชุม" ไปใช้กับอีเมลที่เข้ารหัสลับ คุณจะได้รับข้อผิดพลาด "คุณไม่สามารถดําเนินการนี้ได้ สิทธิ์สําหรับข้อความนี้ถูกจํากัด"
การสนทนาและตอบกลับพร้อมกับการประชุม
ถ้ารายการข้อความของคุณถูกจัดเรียง ตามการสนทนา การเรียกประชุมที่สร้างขึ้นด้วย การประชุม จะเชื่อมโยงกับการสนทนาเดียวกันกับข้อความต้นฉบับ การเรียกประชุมจะปรากฏในการสนทนาที่ถูกขยาย
เมื่อคุณเลือก การประชุม บนการสนทนาที่ไม่ได้ขยายและมีหลายสาขา การเรียกประชุมจะถูกนําไปใช้กับข้อความล่าสุดในสาขาที่เลือก
คําสั่ง การประชุม จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกส่วนหัวของการสนทนา
หมายเหตุ
ในไคลเอ็นต์ Outlook แบบคลาสสิก ฟีเจอร์ "ตอบกลับพร้อมการประชุม" จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อความปกติ
สําหรับข้อความที่ได้รับการป้องกัน โปรดใช้ปุ่ม "การประชุม" ภายใต้กลุ่ม 'ตอบกลับ' ในแท็บ 'หน้าแรก' ในไคลเอ็นต์ Outlook ใหม่หรือ Outlook บนเว็บ (OWA)
