ใช้เทมเพลตอีเมลส่งข้อความที่มีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงในแต่ละข้อความ คุณสามารถเขียนข้อความและบันทึกเป็นเทมเพลต แล้วนํามาใช้ใหม่ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ โดยเพิ่มข้อมูลใหม่หากจําเป็น คําแนะนําเหล่านี้จะถือว่าคุณได้สร้างและบันทึกเทมเพลตข้อความแล้ว สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตข้อความ ให้ไปที่ สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือกจดหมายใหม่>จากเทมเพลต
ในกล่องโต้ตอบ เทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้จากรายการ เทมเพลตจะเปิดเป็นแบบร่างข้อความอีเมล
เพิ่มหรือแก้ไขผู้รับในกล่อง ถึง สําเนา ถึง หรือ สําเนาลับถึง และเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่องและเนื้อหาของข้อความ
หมายเหตุ
การเปลี่ยนแปลงที่ทําจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพลต ถ้าคุณ ใช้คําสั่งบันทึก การดําเนินการนี้จะสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดตเทมเพลต เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลต ให้ทําตามขั้นตอนสําหรับการบันทึกเทมเพลตใหม่ใน สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล
เลือก ส่ง
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือก รายการใหม่>รายการ เพิ่มเติม>เลือกแบบฟอร์ม
ในกล่องโต้ตอบเลือกฟอร์ม ใน ค้นหาใน ให้เลือกเทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์
โฟลเดอร์เทมเพลตเริ่มต้นจะเปิดขึ้น ตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ (ใน Windows 7 และระบบปฏิบัติการที่ใหม่กว่า) คือ *c:\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates ถ้าเทมเพลตของคุณบันทึกในโฟลเดอร์อื่น ให้เลือก เรียกดู แล้วเลือกเทมเพลต
เลือกเทมเพลต แล้วเลือก เปิด
เพิ่มหรือแก้ไขผู้รับในกล่อง ถึง สําเนา ถึง หรือ สําเนาลับถึง และเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่องและเนื้อหาของข้อความ
หมายเหตุ
การเปลี่ยนแปลงที่ทําจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพลต ถ้าคุณ ใช้คําสั่งบันทึก การดําเนินการนี้จะสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดตเทมเพลต เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลต ให้ทําตามขั้นตอนสําหรับการบันทึกเทมเพลตใหม่ใน สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล
เลือก ส่ง
เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือกจดหมายใหม่>จากเทมเพลต
ในกล่องโต้ตอบ เทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้จากรายการ เทมเพลตจะเปิดเป็นแบบร่างข้อความอีเมล
เพิ่มหรือแก้ไขผู้รับในกล่อง ถึง สําเนา ถึง หรือ สําเนาลับถึง และเปลี่ยนแปลงชื่อเรื่องและเนื้อหาของข้อความ
หมายเหตุ
การเปลี่ยนแปลงที่ทําจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพลต ถ้าคุณ ใช้คําสั่งบันทึก การดําเนินการนี้จะสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดตเทมเพลต เมื่อต้องการอัปเดตเทมเพลต ให้ทําตามขั้นตอนสําหรับการบันทึกเทมเพลตใหม่ใน สร้างเทมเพลตข้อความอีเมล
เลือก ส่ง