สร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

ใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อสร้างและบันทึกข้อความที่มีเนื้อหาที่ไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถนํามาใช้ใหม่ได้เมื่อจําเป็น

ใน Outlook for Windows แบบใหม่ Outlook แบบคลาสสิก และ Outlook บนเว็บ คุณสามารถบันทึกเทมเพลตโดยใช้ฟีเจอร์เทมเพลต จดหมาย ที่มีอยู่แล้วภายใน หรือ Add-in เทมเพลตของฉัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของเทมเพลต

เทมเพลตจดหมาย Add-in เทมเพลตของฉัน
วัตถุประสงค์ โดยบันทึกอีเมลแบบเต็ม รวมถึงผู้รับ หัวข้อ เนื้อความ การจัดรูปแบบ และสิ่งที่แนบมา โดยจะจัดเก็บเฉพาะส่วนย่อยของข้อความสั้นๆ สําหรับการแทรกลงในอีเมลอย่างรวดเร็วเท่านั้น
สนับสนุนการจัดรูปแบบ สนับสนุนการจัดรูปแบบ รูปภาพ ตาราง และสิ่งที่แนบมาที่หลากหลาย สนับสนุนเฉพาะข้อความธรรมดาที่มีการจัดรูปแบบพื้นฐานเท่านั้น
กรณีการใช้งาน เหมาะอย่างยิ่งสําหรับอีเมลที่สมบูรณ์และทําซ้ําได้ เช่น จดหมายข่าวหรือประกาศ ดีที่สุดสําหรับการแทรกเพียงวลีที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ เช่น การตอบกลับมาตรฐาน

สำคัญ

หากต้องการใช้ เทมเพลตจดหมาย และ Add-in เทมเพลตของฉัน บัญชีของคุณจําเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

สร้างเทมเพลตโดยใช้ เทมเพลตจดหมาย

  1. จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือกจดหมายใหม่> ในแบบร่างอีเมล ให้เพิ่มเนื้อหาที่คุณต้องการบันทึกในเทมเพลต รวมถึงผู้รับ หัวข้อ และสิ่งที่แนบมา
  2. จาก Ribbon ข้อความ ให้เลือก เทมเพลต > จดหมาย บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต
  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกอีเมลเป็นเทมเพลต ให้พิมพ์ชื่อเทมเพลตของคุณ แล้วเลือก บันทึก
  4. เมื่อต้องการดูเทมเพลตที่บันทึกไว้ ให้เปิดหน้า การตั้งค่า แล้วเลือกเทมเพลตจดหมาย> เทมเพลตจะแสดงรายการตามบัญชี

หมายเหตุ

  • เทมเพลตที่คุณสร้างใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่โดยใช้ฟีเจอร์เทมเพลตจดหมายที่มีอยู่แล้วจะถูกบันทึกลงในบัญชีที่คุณใช้เขียนแบบร่างอีเมล เทมเพลตเหล่านี้ยังสามารถเข้าถึงได้จากกล่องจดหมายของบัญชีนั้นใน Outlook บนเว็บ
  • สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีส่งข้อความอีเมลโดยใช้เทมเพลต ให้ดูที่ ส่งข้อความอีเมลโดยใช้เทมเพลต

สร้างเทมเพลตด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน

  1. จาก Ribbon หน้าแรก ให้เลือกจดหมายใหม่>

  2. จากแท็บข้อความของ Ribbon ให้เลือก เทมเพลตของฉัน ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่างงาน

    เคล็ดลับ

    ถ้าคุณไม่มี เทมเพลตของฉัน อยู่ในรายการ องค์กรของคุณอาจปิด Add-in อยู่ สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

  3. ในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน ให้เลือก +เทมเพลต

  4. ในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง ให้ใส่ชื่อสําหรับเทมเพลตใหม่

  5. ในเขตข้อมูลที่ต่อเนื่อง ให้ใส่ข้อความเทมเพลต

  6. เลือก บันทึก เทมเพลตที่บันทึกไว้จะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างงาน เทมเพลตของฉัน

หมายเหตุ

เทมเพลตที่คุณสร้างใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่โดยใช้ Add-in เทมเพลตของฉันจะถูกบันทึกลงในกล่องจดหมายหลักของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตเหล่านี้จากกล่องจดหมายหลักของคุณในแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Outlook บนเว็บ บน Windows (ใหม่และคลาสสิก) หรือบน Mac

ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตในกล่องจดหมายที่แชร์

ขณะที่ใช้กล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่ ความพร้อมใช้งานของเทมเพลตที่คุณสร้างด้วย Add-in เทมเพลตของฉัน อาจแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเลื่อนระดับกล่องจดหมายที่แชร์เป็นบัญชีแบบเต็มหรือไม่ (เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดการการตั้งค่ากล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่ )

ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ที่ยังไม่ได้เลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตที่คุณสร้างจะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีของคุณเท่านั้น ผู้ใช้อื่นๆ ที่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์จะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเทมเพลตที่คุณสร้างได้

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ที่เลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตที่คุณสร้างไว้ที่นั่นจะสามารถดูและแก้ไขได้โดยบุคคลที่สามารถเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์ได้ โดยที่พวกเขายังเปิดกล่องจดหมายที่แชร์ใน Outlook ใหม่และเลื่อนระดับเป็นบัญชีแบบเต็ม เทมเพลตเหล่านี้จะไม่สามารถใช้งานได้หากมีการเข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์บนแพลตฟอร์มอื่นหรือใน Outlook ใหม่เป็นบัญชีที่ไม่ได้เลื่อนระดับ แม้ว่าคุณจะสร้างเทมเพลต

ดูเพิ่มเติม

ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

ฉันสามารถสร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook for Mac ได้หรือไม่

สร้างและใช้เทมเพลตประวัติย่อ