ใช้เทคโนโลยีอัจฉริยะใน Outlook บนเว็บ และ Outlook.com

Outlook บนเว็บ และ Outlook.com ได้เพิ่มเทคโนโลยีอัจฉริยะเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลา

ภาพเคลื่อนไหวที่สนุกสนาน

เพิ่มความเก๋ไก๋ให้กับข้อความที่คุณได้รับด้วยการเปิดใช้งานภาพเคลื่อนไหวที่น่าร快 เมื่อเปิดใช้งานภาพเคลื่อนไหวที่สนุกสนาน คุณจะเห็นรูปร่างหลากสีสันเมื่อคุณเปิดข้อความที่มีคํา เช่น สุขสันต์วันเกิด หรือคําแสดงความยินดี 

คําแนะนําด่วน

เมื่อคุณเขียนข้อความ Outlook สามารถเน้นคําสําคัญและแนะนําข้อมูลที่เป็นประโยชน์ เช่น ร้านอาหารที่อยู่ใกล้เคียงหรือข้อมูลเที่ยวบิน เลือกคําสําคัญที่ไฮไลต์แล้วคําแนะนําจะปรากฏขึ้นที่คุณสามารถเลือกและแทรกลงในข้อความของคุณได้

การคาดเดาข้อความ

หากคุณกําลังพิมพ์และมีการคาดเดาข้อความปรากฏขึ้นที่คุณต้องการยอมรับ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

 

• กดแป้น Tab
• กดแป้นลูกศรขวา

ละเว้นการคาดเดาข้อความ

หากคุณกําลังพิมพ์แล้วมีการคาดเดาข้อความปรากฏขึ้นที่คุณไม่ต้องการยอมรับ ให้พิมพ์สิ่งที่ตั้งใจจะเขียนต่อไปแล้วข้อความแนะนําจะหายไปเอง 

ปิดใช้งานการคาดเดาข้อความ

1. ที่ด้านบนของหน้า เลือก การตั้งค่า> คําแนะนําอัจฉริยะของจดหมาย>
2. ภายใต้ การคาดเดาข้อความ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แนะนำคำหรือวลีขณะที่ฉันพิมพ์
3. เลือก บันทึก

การตอบกลับที่แนะนำ

เมื่อคุณได้รับข้อความในอีเมลที่สามารถตอบกลับได้ด้วยการตอบกลับสั้นๆ Outlook จะแนะนำการตอบกลับสามรายการที่คุณสามารถใช้เพื่อตอบกลับด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ถ้าคำแนะนำข้อใดข้อหนึ่งเหมาะกับคุณ ให้เลือกคำแนะนำดังกล่าว แล้วเลือกส่ง ถ้าคุณมีข้อคิดเห็นเกี่ยวกับคำแนะนำ เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณ หากต้องการแชร์คำติชม ให้เลือกรายงานข้อความที่ไม่เหมาะสม

จัดกำหนดการการประชุม

ตัวเลือกหนึ่งที่คุณอาจเห็นในการตอบกลับที่แนะนำคือจัดกำหนดการการประชุม คุณสามารถเลือกเพื่อสร้างการเรียกประชุมได้อย่างรวดเร็วจากข้อความ

การแนบไฟล์

ตัวเลือกหนึ่งที่คุณอาจเห็นในการตอบกลับที่แนะนำคือแนบไฟล์ คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มไฟล์แนบที่คุณเพิ่งใช้งานล่าสุด หรือที่อาจเกี่ยวข้องกับการสนทนาของคุณ หรือเรียกดูและแนบเอกสารตามปกติได้ เมื่อเลือกไฟล์แล้ว จะมีการสร้างแบบร่างที่มีไฟล์แนบที่คุณเลือก

 

ปิดการตอบกลับที่แนะนำ

Outlook บนเว็บใหม่

1. เลือก การตั้งค่า>คําแนะนําอัจฉริยะของจดหมาย>
2. ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแสดงการตอบกลับที่แนะนำ
3. เลือกบันทึก

Outlook บนเว็บแบบคลาสสิก

1. เลือกการตั้งค่า>การตอบกลับจดหมายที่แนะนํา>
2. ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับแสดงการตอบกลับที่แนะนำ
3. เลือกบันทึก

สิ่งที่แนบมาที่แนะนํา

เมื่อคุณแนบไฟล์กับข้อความ คุณสามารถเลือกจากรายการสิ่งที่แนบมาสั้นๆ ที่คุณเพิ่งใช้งานล่าสุดหรือที่อาจเกี่ยวข้องกับการสนทนาของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแนบไฟล์ ให้ดูที่ เพิ่มรูปภาพหรือแนบไฟล์ลงในอีเมลใน Outlook

ข้อมูลเชิงลึกของการประชุม

เมื่อคุณดูเหตุการณ์การประชุมในปฏิทินของคุณ Outlook อาจแสดงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น ข้อความและไฟล์ในกล่องจดหมายของคุณ ไฟล์ในบัญชี OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงในบัญชี OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนของผู้ร่วมงาน หรือไซต์ SharePoint ของบริษัทของคุณ

ตัวเตือนจะปรากฏขึ้น ตามการตั้งค่าของคุณ โดยทั่วไปแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือน 15 นาทีก่อนที่การประชุมจะเริ่มขึ้น

Peek Calendar จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่การประชุมในมุมมองปฏิทินของคุณ

 

แผง My Day จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอน My Day ในแถวขวาบนของไอคอนในหน้า Outlook บนเว็บในเบราว์เซอร์ของคุณ

ตัวเตือนข้อความ

ตัวเตือนข้อความเป็นอีกวิธีหนึ่งในการติดตามอีเมลของคุณ เมื่อฟีเจอร์นี้เปิดอยู่ คุณจะเห็นตัวเตือนข้อความที่ด้านบนสุดของกล่องขาเข้าเพื่อเตือนให้คุณตอบกลับข้อความสําคัญที่เก่ากว่า 3 วัน ตัวเตือนข้อความจะปรากฏขึ้นเพียงครั้งละหนึ่งข้อความเท่านั้น คุณอาจไม่ได้รับตัวเตือนข้อความถ้าคุณไม่ได้ตอบกลับข้อความบ่อยๆ

ปิดตัวเตือนข้อความ

1. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือกการตั้งค่า>>เค้าโครงจดหมาย
2. ภายใต้ ตัวเตือนข้อความ ให้เลือก ไม่ต้องแสดงตัวเตือนข้อความ