การใช้ที่ติดต่อ (บุคคล) ใน Outlook บนเว็บ

ใน Outlook บนเว็บ คุณสามารถใช้หน้า People เพื่อสร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ และกลุ่ม 

การไปที่หน้าบุคคล

เมื่อต้องการไปที่หน้า People ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ แล้วเลือกไอคอน People ที่ด้านล่างของหน้า

คุณจะพบอะไรบนหน้าบุคคล

• ใช้กล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาบุคคลหรือรายการที่ติดต่อ
• แถบเครื่องมือมีเมนูและคําสั่งสําหรับการสร้างและการปรับเปลี่ยนที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ และกลุ่มของคุณ โดยขึ้นอยู่กับบริบท
• People ที่คุณเพิ่มเป็นรายการโปรดจะปรากฏในรายการโปรด 
• ที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อที่บันทึกไว้ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ทั้งหมดจะปรากฏใน ที่ติดต่อของคุณ
• รายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะปรากฏในรายการที่ติดต่อของคุณ   
• แท็ก: จัดระเบียบที่ติดต่อของคุณด้วยการเพิ่มประเภทให้กับที่ติดต่อเหล่านั้น คลิกที่ประเภทบนการนําทางด้านซ้ายเพื่อดูที่ติดต่อทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับประเภทนั้น
• โฟลเดอร์เริ่มต้นที่ชื่อ ที่ติดต่อ จะมีที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อ  
• กลุ่ม: สมาชิก จะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิก และ เจ้าของ จะแสดงกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ
• บานหน้าต่างตรงกลางจะแสดง รายการโปรด ที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ หรือกลุ่ม โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือกในบานหน้าต่างนําทาง ใช้เมนูตัวกรองเพื่อเรียงลําดับและเลือกวิธีแสดงชื่อที่ติดต่อ 
• บานหน้าต่างด้านขวา แสดงข้อมูลโดยละเอียด สําหรับที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ หรือกลุ่มที่เลือกในบานหน้าต่างตรงกลาง
• คุณจะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สาธารณะจาก Outlook Web App โปรดเยี่ยมชม Outlook บนเดสก์ท็อปเพื่อดูและจัดการโฟลเดอร์สาธารณะ

การทํางานกับประเภทที่ติดต่อ

สามารถจัดระเบียบที่ติดต่อได้โดยใช้แท็ก คุณสามารถสร้างแท็กที่ติดต่อของคุณเองเพื่อเก็บที่ติดต่อบางรายการและค้นหาได้ง่ายขึ้น คุณสามารถติดต่อที่จัดกลุ่มภายใต้แท็กได้โดยการคลิกที่แท็กในการนําทางด้านซ้าย 

โฟลเดอร์ที่มีอยู่ของคุณจะถูกโยกย้ายไปยังประเภท และคุณจะเห็นเป็นประเภทในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย ที่ติดต่อที่อยู่ในโฟลเดอร์เฉพาะจะถูกประทับด้วยประเภทที่มีชื่อเดียวกันกับโฟลเดอร์ ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิกที่ประเภทในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย

* ข้อจํากัดที่ทราบ: โฟลเดอร์บนเดสก์ท็อป Outlook จะแสดงเป็นประเภทใน Outlook บนเว็บ ประเภทใหม่ที่สร้างขึ้นหรือที่ติดต่อที่ประทับใหม่ด้วยประเภทบน Outlook บนเว็บจะไม่แสดงบนเดสก์ท็อป Outlook เป็นโฟลเดอร์ที่สอดคล้องกัน 

เมื่อต้องการเพิ่มประเภทใหม่ บนแท็บที่ติดต่อในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือก เพิ่มประเภท  

เมื่อต้องการล้างประเภททั้งหมดออกจากที่ติดต่อ ให้เลือก ล้างประเภททั้งหมด

การอัปเดตที่ติดต่อโดยอัตโนมัติ (สําหรับผู้ใช้ขององค์กรเท่านั้น)

ที่ติดต่อทั้งหมดของคุณที่สร้างขึ้นโดยใช้ไดเรกทอรีขององค์กรจะได้รับการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงในไดเรกทอรีขององค์กรโดยอัตโนมัติอยู่เสมอ 

คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการบันทึกการอัปเดตขององค์กรหรือการแก้ไขส่วนบุคคลโดยใช้ตัวแก้ไขที่ติดต่อใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกของผู้ใช้จะมีความสําคัญ  

        
        

ดูและแก้ไขที่ติดต่อ

ที่ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณยังสามารถดูที่ด้านล่าง ที่ติดต่อของคุณ ได้ด้วย  ถ้าคุณต้องการบันทึกที่ติดต่อใหม่ในโฟลเดอร์อื่น ให้เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่จะสร้างที่ติดต่อ 

เพิ่มที่ติดต่อใหม่ตั้งแต่ต้น

1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ
2. เลือกไอคอน People ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนําทาง
3. บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือก ที่ติดต่อใหม่
   
4. ใส่รายละเอียดสําหรับผู้ติดต่อ เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในที่ติดต่อ เช่น ที่อยู่และวันเกิด ให้เลือก เพิ่มเพิ่มเติม 
5. เลือก สร้าง

เพิ่มที่ติดต่อจากบัตรโปรไฟล์ของบุคคลอื่น

เมื่อคุณคลิกชื่อหรือรูปภาพของบุคคลอื่นใน Outlook หรือแอปและบริการอื่นๆ ของ Office คุณจะเห็น บัตรโปรไฟล์ ของพวกเขาพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขา จากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา คุณสามารถบันทึกลงในที่ติดต่อของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่นๆ

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มที่ติดต่อจากข้อความอีเมล:

1. ใน จดหมาย ให้เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน แล้วเลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มลงในที่ติดต่อของคุณ
2. บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก >เพิ่มเติมเพิ่มลงในที่ติดต่อ
   
3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมหากคุณต้องการ เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในที่ติดต่อ เช่น ที่อยู่และวันเกิด ให้เลือก เพิ่มเพิ่มเติม 
4. เลือก สร้าง

เพิ่มบุคคลในองค์กรของคุณลงในที่ติดต่อที่บันทึกไว้ของคุณ

ถ้าบริษัทของคุณมีการตั้งค่าไดเรกทอรี คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับผู้ร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องบันทึกเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาหรือเลือกชื่อหรือรูปภาพของพวกเขาจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่รวบรวมจากระบบอื่น (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น บันทึกย่อ คุณสามารถบันทึกผู้ร่วมงานของคุณลงในที่ติดต่อของคุณเองได้ ที่ติดต่อใหม่จะลิงก์กับที่ติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่โดยอัตโนมัติ มีเพียงคุณเท่านั้นที่เห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม

รายชื่อผู้ติดต่อใหม่เหล่านี้จะเป็นการอัปเดตรายชื่อผู้ติดต่อโดยอัตโนมัติ  

เพิ่มที่ติดต่อลงในรายการโปรด

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อนั้น แล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ

ดูและแก้ไขข้อมูลที่ติดต่อ

บนหน้า People ให้เลือกที่ติดต่อในบานหน้าต่างตรงกลางเพื่อดูหรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับที่ติดต่อเหล่านั้น คุณกําลังดูเวอร์ชันของบัตรโปรไฟล์ ส่วนและแท็บอาจแตกต่างกัน  

• ไฟล์: ไฟล์ล่าสุดที่ที่ติดต่อได้แชร์กับคุณ
• การสนทนา: ข้อความอีเมลล่าสุด สิ่งที่แนบมากับอีเมล และการแชท Teams ระหว่างคุณและผู้ติดต่อ 
• LinkedIn: ถ้าที่ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn แบบสาธารณะโดยมีอีเมลเดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้สำหรับที่ติดต่อนั้น คุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่
• องค์กร: ถ้าที่ติดต่อเป็นองค์กรของคุณ คุณยังสามารถดูแผนผังองค์กรได้ด้วย 

เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อ ให้เลือก แก้ไขที่ติดต่อ ที่อยู่ถัดจาก ข้อมูลที่ติดต่อ หรือเลือก แก้ไข บนแถบเครื่องมือ

เพิ่มรูปถ่ายให้กับที่ติดต่อของคุณ

1. บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ

2. เลือกไอคอนกล้อง

   

3. เลือก อัปโหลดรูปถ่ายใหม่ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วเลือก เปิด เพื่ออัปโหลด

4. ถ้าคุณต้องการจัดตําแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมแล้วลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนด้านล่างรูปถ่าย

   

5. เลือก นําไปใช้>เสร็จสิ้น

เปลี่ยนวิธีการแสดงและเรียงลําดับที่ติดต่อ

เมื่อต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงชื่อที่ติดต่อ ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก แสดงที่ติดต่อตาม>ชื่อ หรือ นามสกุล

เมื่อต้องการเรียงลําดับที่ติดต่อ ให้ใช้เมนูเรียงลําดับที่ด้านบนของรายการ ตัวอย่างเช่น เลือก เรียงลําดับตาม>นามสกุล 

ลบที่ติดต่อ

1. เลือกที่ติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการ แล้วเลือก ลบ
2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

สร้าง ดู และแก้ไขรายการที่ติดต่อ

รายการที่ติดต่อคือคอลเลกชันของที่อยู่อีเมล และมีประโยชน์สําหรับการส่งอีเมลถึงกลุ่มบุคคล รายการที่ติดต่อบางครั้งเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย

ตัวอย่างเช่น สร้างรายการที่ติดต่อที่ชื่อ My Book Club และเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของชมรมหนังสือของคุณ เมื่อคุณต้องการส่งข้อความอีเมลถึงทุกคนในคลับ เพียงใส่ "My Book Club" ในบรรทัด ถึง ของอีเมล

สร้างรายการที่ติดต่อ

1. บนหน้า People บนแถบเครื่องมือ ให้เลือกสัญลักษณ์ ˅ ที่อยู่ถัดจาก ที่ติดต่อใหม่ แล้วเลือก รายการที่ติดต่อใหม่ 
   
2. ใส่ชื่อสําหรับรายการ แล้วเพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมล
3. เลือก สร้าง

เพิ่มบุคคลเพิ่มเติมลงในรายการที่ติดต่อ

1. บนหน้า People ให้เลือก รายการที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ
2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข
3. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมล
4. เลือก บันทึก

เอาบุคคลออกจากรายการที่ติดต่อ

1. บนหน้า People ให้เลือก รายการที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนําทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ
2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข
3. เลือก x สําหรับชื่อหรือที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบออก
4. เลือก บันทึก
    

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าที่ติดต่อลงใน Outlook