ใช้ผู้ช่วยจัดตารางเวลาใน Outlook บนเว็บ

วิธีใช้งานสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

เปิด ผู้ช่วยจัดกำหนดการ

ผู้ช่วยจัดกําหนดการสามารถใช้ได้ก่อนหรือหลังจากที่คุณระบุรายละเอียดเหตุการณ์ ถ้าคุณใส่วันที่ เวลา และระยะเวลาของกิจกรรมของคุณ และเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมก่อนที่คุณจะเปิด ผู้ช่วยจัดกําหนดการ รายละเอียดเหล่านั้นจะถูกเลื่อนออกไปและคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

เมื่อใช้ระบบจัดการกําหนดการ คุณจะสามารถดูปฏิทินของผู้เข้าร่วมและระบุเวลาว่างของผู้เข้าร่วมได้ทันที ไม่ว่าจะว่างหรือไม่ว่าง สําหรับวันที่และเวลาของเหตุการณ์

1. บนแถบเครื่องมือ จดหมาย หรือ Calendar ให้เลือกปุ่ม ใหม่>ลง เหตุการณ์ Calendar

2. บนหน้า รายละเอียด สําหรับเหตุการณ์ใหม่ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เพิ่มรายละเอียดเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น ชื่อเรื่องและสถานที่ วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ เพิ่มบุคคล แล้วเลือก ผู้ช่วยจัดกําหนดการ
   • เลือก ผู้ช่วยจัดกําหนดการ จากนั้นถ้าจําเป็น ให้เพิ่มผู้เข้าร่วมและเพิ่มห้อง

ในบานหน้าต่างรายละเอียดของระบบจัดการกําหนดการ คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้นได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อของเหตุการณ์ได้ หน้ารายละเอียดสําหรับเหตุการณ์มีตัวเลือกที่ไม่พร้อมใช้งานในระบบจัดการกําหนดการ ตัวเลือกเหล่านั้นรวมถึง ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าตัวเตือนการประชุม การเพิ่มตัวเตือนทางอีเมลเพื่อส่ง และการใส่คําอธิบายหรือรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์

เพิ่มผู้เข้าร่วม

สามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมสําหรับเหตุการณ์ก่อนหรือหลังจากที่คุณเลือกผู้ช่วยจัดกําหนดการ ถ้าคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมบนหน้ารายละเอียดสําหรับเหตุการณ์ เมื่อคุณเปิด ผู้ช่วยจัดกําหนดการ คุณจะเห็นปฏิทินของผู้เข้าร่วมเหล่านั้นในตารางทางด้านขวาของบานหน้าต่างรายละเอียด ขั้นตอนที่ระบุในส่วนนี้มีไว้สําหรับการเพิ่มผู้เข้าร่วมหลังจากที่คุณเปิด ผู้ช่วยจัดกําหนดการ โดยเฉพาะ

1. ในกล่อง ผู้เข้าร่วม ในบานหน้าต่างรายละเอียด ให้พิมพ์ ชื่อ ของบุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมกิจกรรม
   

   หมายเหตุ

   เริ่มต้นด้วยอักขระตัวแรกที่คุณพิมพ์ Outlook จะจับคู่รายการของคุณและเสนอชื่อของบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณหรือบุคคลที่คุณโต้ตอบด้วย

2. เลือกชื่อในรายการคําแนะนําที่ปรากฏด้านล่างกล่อง ผู้เข้าร่วมประชุม หรือเลือก ค้นหาไดเรกทอรี

   หมายเหตุ

   บุคคลแต่ละคนที่คุณเพิ่มจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติตามที่กําหนด และปฏิทินของแต่ละคนจะปรากฏขึ้น (ตามลําดับที่พวกเขาถูกเลือก) ทางด้านขวาของปฏิทินของคุณในบานหน้าต่างปฏิทิน ซึ่งจะสร้างตาราง คุณจะเห็นจํานวนรวมของบุคคลที่ได้รับเชิญตามที่คุณได้เพิ่มบุคคลไว้และจํานวนข้อขัดแย้งที่มี

   

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะของผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิกขวาที่ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม หรือถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์สัมผัส ให้แตะที่ชื่อแล้วค้างไว้ และเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก เอาออก เพื่อลบผู้เข้าร่วม หรือ เลือก เอาการ ที่อยู่ถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม
   • เลือก การเข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม

เพิ่มห้องลงในตําแหน่งที่ตั้งของคุณ

ถ้าคุณไม่ได้เพิ่มห้องลงในตําแหน่งที่ตั้งของเหตุการณ์ก่อนที่จะเปิดระบบจัดการกําหนดการ คุณสามารถเพิ่มห้องได้ที่นี่ มีปุ่ม เพิ่มห้อง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างรายละเอียด ผู้ช่วยจัดกําหนดการ ที่ช่วยให้คุณเห็นห้องประชุมต่างๆ จากรายการที่อยู่ขององค์กรของคุณ ระบบจัดการกําหนดการ จะแสดงเฉพาะห้องที่พร้อมใช้งานในเวลาที่คุณตั้งค่าไว้ในปัจจุบันเท่านั้น แต่คุณยังสามารถเห็นห้องอื่นๆ ได้ถ้าคุณต้องการ

ถ้าองค์กรของคุณมีห้องมากกว่าสองหรือสามห้อง ผู้ดูแลระบบสําหรับองค์กรของคุณอาจจัดระเบียบห้องต่างๆ ลงในรายการห้อง รายการห้องจะเป็นคอลเลกชันของห้องที่รวมลักษณะที่คล้ายกันเอาไว้ เช่น ห้องที่อยู่ในอาคารเดียวกัน

1. เลือก เพิ่มห้อง
2. เลือกห้อง หรือเลือกรายการห้อง แล้วเลือกห้องใดห้องหนึ่งที่พร้อมใช้งานในรายการนั้น
   

หลังจากที่คุณเลือกห้องแล้ว ห้องจะถูกเพิ่มไปยังเส้นตารางปฏิทิน คุณสามารถเปลี่ยนห้องประชุมได้ด้วยการเลือก เปลี่ยนห้อง เมื่อต้องการเอาห้องประชุมออก ให้คลิกขวาที่ห้องนั้น หรือ ถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์แบบสัมผัสให้แตะห้องแล้วค้างไว้ แล้วเลือกเอาออก

ดูปฏิทิน

เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและตําแหน่งที่ตั้ง ข้อมูลปฏิทินของพวกเขาจะปรากฏในเส้นตารางปฏิทิน

คุณสามารถเลือกมุมมองวันหรือสัปดาห์ได้ที่ด้านบนของปฏิทิน ถ้าคุณเลือกมุมมองสัปดาห์ เส้นตารางปฏิทินจะแสดงมุมมองที่ผสานของปฏิทินของผู้เข้าร่วมประชุม

ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ

เมื่อคุณทํางานในระบบ ผู้ช่วยจัดกําหนดการ เสร็จแล้ว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
• เลือก ละทิ้ง เพื่อยกเลิก

คุณจะถูกนํากลับไปยังหน้ารายละเอียดเหตุการณ์ใหม่ ที่ซึ่งคุณสามารถเสร็จสิ้นการเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมของคุณได้ ถ้าจําเป็น เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญไปยังเหตุการณ์
• เลือก ละทิ้ง เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด