ใช้ผู้ช่วยจัดตารางเวลาใน Outlook บนเว็บ

วิธีใช้งานสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

เปิด ผู้ช่วยจัดกำหนดการ

ระบบจัดการกําหนดการสามารถใช้ได้ก่อนหรือหลังจากที่คุณให้รายละเอียดกิจกรรม ถ้าคุณใส่วันที่ เวลา และระยะเวลาของเหตุการณ์ของคุณ และเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมก่อนที่คุณจะเปิด ผู้ช่วยจัดกําหนดการ รายละเอียดเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้และคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามต้องการ

เมื่อใช้ระบบจัดการกําหนดการ คุณจะดูปฏิทินของผู้เข้าร่วมและกําหนดเวลาว่างหรือไม่ว่างได้ทันทีสําหรับวันที่และเวลาของเหตุการณ์

1. บนแถบเครื่องมือ จดหมาย หรือ Calendar ให้เลือก >ลง Calendar เหตุการณ์

2. บนหน้า รายละเอียด สําหรับเหตุการณ์ใหม่ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เพิ่มรายละเอียดกิจกรรม เช่น ชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง วันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และข้อมูลอื่นๆ ตามต้องการ เพิ่มบุคคล แล้วเลือก
   • เลือก ผู้ช่วยจัดกําหนดการ จากนั้นให้ เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุม และ เพิ่มห้องถ้าจําเป็น

ในบานหน้าต่างรายละเอียดของระบบจัดการกําหนดการ คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาที่เหตุการณ์เกิดขึ้น แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อเรื่องของเหตุการณ์ได้ หน้า รายละเอียด สําหรับเหตุการณ์มีตัวเลือกที่ไม่พร้อมใช้งานกับระบบจัดการกําหนดการ ตัวเลือกเหล่านั้น รวมถึงการตั้งค่าตัวเตือนการประชุม การเพิ่มตัวเตือนทางอีเมลเพื่อส่ง และให้คําอธิบายหรือรายละเอียดอื่นๆ เกี่ยวกับเหตุการณ์

เพิ่มผู้เข้าร่วม

คุณสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมสําหรับเหตุการณ์ก่อนหรือหลังจากที่คุณเลือกระบบจัดการกําหนดการ ถ้าคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมบนหน้า รายละเอียด ของเหตุการณ์ เมื่อคุณเปิด ระบบจัดการกําหนดการ คุณจะเห็นปฏิทินของผู้เข้าร่วมเหล่านั้นในเส้นตารางทางด้านขวาของบานหน้าต่างรายละเอียด ขั้นตอนที่ระบุในส่วนนี้จะใช้สําหรับการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมหลังจากที่คุณเปิด ระบบจัดการกําหนดการ โดยเฉพาะ

1. ในกล่อง ผู้เข้าร่วมประชุม ในบานหน้าต่างรายละเอียด ให้พิมพ์ ชื่อของ บุคคลที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์
   

   หมายเหตุ

   เริ่มต้นด้วยอักขระแรกที่คุณพิมพ์ Outlook จะตรงกับรายการของคุณ และมีชื่อของบุคคลที่อยู่ในองค์กรของคุณหรือบุคคลที่คุณติดต่อด้วย

2. เลือกชื่อในรายการคําแนะนําที่ปรากฏด้านล่างกล่อง ผู้เข้าร่วมประชุม หรือเลือก ค้นหาไดเรกทอรี

   หมายเหตุ

   บุคคลแต่ละคนที่คุณเพิ่มจะถูกเพิ่มเป็น จําเป็น โดยอัตโนมัติ และปฏิทินของแต่ละคนจะปรากฏขึ้น (ตามลําดับที่เลือก) ทางด้านขวาของปฏิทินของคุณในบานหน้าต่างปฏิทิน การสร้างเส้นตาราง เมื่อคุณเพิ่มบุคคล คุณจะเห็นจํานวนรวมของบุคคลที่ได้รับเชิญและจํานวนข้อขัดแย้งที่มี

   

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนสถานะของผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิกขวาที่ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม หรือถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้แตะชื่อค้างไว้ แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เลือก เอาออก เพื่อลบผู้เข้าร่วมประชุม หรือเลือก เอา ออก ที่อยู่ถัดจากชื่อผู้เข้าร่วม
   • เลือก การเข้าร่วม (ระบุหรือไม่ก็ได้)

เพิ่มห้องไปยังตําแหน่งที่ตั้งของคุณ

ถ้าคุณไม่ได้เพิ่มห้องลงในสถานที่จัดกิจกรรมก่อนที่จะเปิดระบบจัดการกําหนดการ คุณสามารถเพิ่มห้องได้ที่นี่ มีปุ่ม เพิ่มห้อง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างรายละเอียด ระบบจัดการกําหนดการ ที่ช่วยให้คุณเห็นห้องประชุมจากรายการที่อยู่ขององค์กรของคุณ ระบบจัดการกําหนดการ จะแสดงเฉพาะห้องที่พร้อมใช้งานในเวลาที่คุณตั้งค่าไว้เท่านั้น แต่คุณสามารถดูห้องอื่นๆ ได้ถ้าคุณต้องการ

ถ้าองค์กรของคุณมีห้องมากกว่า 2-3 ห้อง ผู้ดูแลระบบสําหรับองค์กรของคุณอาจจัดระเบียบห้องต่างๆ ลงในรายการห้อง รายการห้องคือชุดของห้องที่โดยปกติแล้วจะมีลักษณะคล้ายกัน เช่น ห้องที่อยู่ในอาคารเดียวกัน

1. เลือก เพิ่มห้อง
2. เลือกห้อง หรือเลือกรายชื่อห้อง แล้วเลือกหนึ่งในห้องที่พร้อมใช้งานในรายการนั้น
   

หลังจากที่คุณเลือกห้องแล้ว ห้องนั้นจะถูกเพิ่มลงในตารางปฏิทิน คุณสามารถเปลี่ยนห้องประชุมได้โดยการเลือก เปลี่ยนห้อง เมื่อต้องการเอาห้องประชุมออก ให้คลิกขวาที่ห้องนั้น หรือถ้าคุณกําลังใช้อุปกรณ์ระบบสัมผัส ให้แตะห้องประชุมค้างไว้ แล้วเลือก เอาออก

ดูปฏิทิน

เมื่อคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและตําแหน่งที่ตั้ง ข้อมูลปฏิทินของพวกเขาจะปรากฏในตารางปฏิทิน

คุณสามารถเลือกมุมมองวันหรือสัปดาห์ที่ด้านบนของปฏิทินได้ ถ้าคุณเลือกมุมมองสัปดาห์ เส้นตารางปฏิทินจะแสดงมุมมองที่ผสานของปฏิทินของผู้เข้าร่วม

ส่งคําเชิญเข้าร่วมประชุมของคุณ

เมื่อคุณทํางานในระบบจัดการกําหนดการเสร็จแล้ว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เลือกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
• เลือก ละทิ้ง เพื่อยกเลิก

คุณจะถูกส่งกลับไปยังหน้ารายละเอียดกิจกรรมใหม่ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมของคุณให้เสร็จสิ้นได้ถ้าจําเป็น เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• เลือก ส่ง เพื่อส่งคําเชิญไปยังเหตุการณ์
• เลือก ละทิ้ง เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ