สร้าง ปรับเปลี่ยน หรือลบการเรียกประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook บนเว็บ

นำไปใช้กับ
Office 365 Small Business Outlook.com Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

คุณสามารถสร้าง ปรับเปลี่ยน หรือลบการประชุมหรือการนัดหมายใน Outlook บนเว็บ ได้

หมายเหตุ

หากคําแนะนําไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกําลังใช้ Outlook บนเว็บเวอร์ชันที่เก่ากว่า ลองใช้ คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

สร้างการประชุมหรือการนัดหมาย

การนัดหมายเป็นกิจกรรมสําหรับตัวคุณเองเช่นวันกลางวันหรือการนัดหมายทางการแพทย์ การประชุมคือเหตุการณ์ที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น

  1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก Calendar

  2. คลิกที่วันและเวลาบนปฏิทินที่คุณต้องการให้เกิดเหตุการณ์ขึ้น หรือเลือก เหตุการณ์ใหม่ ที่ด้านบนของหน้า

  3. เพิ่มชื่อลงในเหตุการณ์ของคุณ ถ้าเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน ให้เลือกการสลับ ตลอดทั้งวัน

  4. ถ้าคุณต้องการเชิญบุคคลให้เข้าร่วมเหตุการณ์ ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่อง เชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น คุณสามารถดูเวลาที่ใช้งานได้ที่ด้านล่างของเมนูดรอปดาวน์สําหรับวันที่และเวลา
    สกรีนช็อตของเวลาที่ผู้ถูกเชิญเข้าร่วมประชุมว่าง

  5. พิมพ์ตําแหน่งที่ตั้งสําหรับกิจกรรมของคุณในกล่อง ค้นหาห้องหรือตําแหน่งที่ตั้ง Outlook จะเสนอตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนําโดยยึดตามสิ่งที่คุณพิมพ์

  6. คุณสามารถตั้งค่ารายการเพิ่มเติมเพิ่มเติมบนฟอร์มเหตุการณ์แบบเต็มได้ เลือก ดูรายละเอียดกิจกรรม หรือ รายละเอียดเพิ่มเติม จากนั้นเลือกตัวเลือกต่อไปนี้:

    • เลือก ไม่ว่าง เพื่อเลือกลักษณะที่สถานะของคุณจะปรากฏขึ้นในระหว่างเหตุากรณ์ หรือเพื่อทำให้เหตุการณ์เป็นเหตุการณ์ส่วนตัว
    • เลือก จัดประเภท เพื่อเลือกประเภทของเหตุการณ์
    • เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ เพื่อเลือกว่าคุณต้องการร้องขอการตอบกลับจากผู้เข้าร่วมประชุม อนุญาตให้ส่งต่อการเรียกประชุม หรือซ่อนรายชื่อผู้เข้าร่วม
    • เลือก ผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
    • เลือก ทําซ้ํา เพื่อทําให้เหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร แล้วเลือกวันที่ที่คุณต้องการให้ชุดข้อมูลเริ่มต้นและสิ้นสุด
    • เลือก เตือนฉัน เพื่อเลือกเวลาที่คุณต้องการให้เตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ ตามค่าเริ่มต้น เวลาตัวเตือนจะถูกตั้งค่าเป็น 15 นาทีก่อนเหตุการณ์
  7. เลือก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตัวคุณเอง หรือ ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้ร่วมประชุม

หมายเหตุ

ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งปฏิทิน คุณสามารถเลือกปฏิทินที่จะสร้างเหตุการณ์โดยการเลือกจากรายการแบบหล่นลงที่ด้านบนของหน้าต่างเหตุการณ์ใหม่

สกรีนช็อตของชื่อปฏิทินในแบบฟอร์มรายละเอียดเหตุการณ์

ค้นหาห้องสําหรับการประชุมหรือการนัดหมายของคุณ

เมื่อสร้างการประชุมหรือการนัดหมาย คุณสามารถเรียกดูห้องที่พร้อมใช้งานได้

  1. คลิกที่วันและเวลาบนปฏิทินที่คุณต้องการให้เกิดเหตุการณ์ขึ้น
  2. เลือก ค้นหาห้องหรือตําแหน่งที่ตั้ง เพื่อดูรายการของตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา
    สกรีนช็อตของเมนูตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา

เมื่อต้องการดูห้องทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน:

  1. เลือก ดูเหตุการณ์ หรือ ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อเปิดหน้าต่างแบบเต็ม
    สกรีนช็อตของปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม
  2. ในหน้าต่างแบบเต็ม ให้เลือก ค้นหาห้องหรือตําแหน่งที่ตั้ง>เรียกดูห้องเพิ่มเติม
    สกรีนช็อตของเมนูตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา
  3. เลือกตําแหน่งที่ตั้ง หรือใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาเมืองหรือรายการห้อง

ปรับเปลี่ยนการประชุมหรือการนัดหมาย

  1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก Calendar

  2. เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน แล้วเลือก แก้ไข
    ถ้าเหตุการณ์นี้คือการประชุมหรือการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เหตุการณ์นี้: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทิน
    • เหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อลบเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทิน และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมดในชุดเหตุการณ์
    • เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงไปยังชุดเหตุการณ์ทั้งหมด
  3. เปลี่ยนรายละเอียดสําหรับเหตุการณ์ แล้วเลือก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสําหรับตัวคุณเอง หรือ ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้เข้าร่วม

ยกเลิกการประชุมหรือลบการนัดหมาย

  1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก Calendar

  2. เลือกเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณ

  3. เลือก ยกเลิก ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุม หรือ ลบ ถ้าเหตุการณ์เป็นการนัดหมาย ถ้าคุณกําลังยกเลิกการประชุม ให้เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง
    ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้เมื่อคุณเลือก ยกเลิก หรือ ลบ:

    • เหตุการณ์นี้: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกหรือลบเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทิน
    • เหตุการณ์นี้และเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมด: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกหรือลบเหตุการณ์ที่คุณได้เลือกในปฏิทินและเหตุการณ์ที่ตามมาทั้งหมดในชุดเหตุการณ์
    • เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกหรือลบชุดเหตุการณ์ทั้งหมด

วิธีใช้งานสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

สร้างการประชุมหรือการนัดหมาย

การประชุมคือเหตุการณ์ในปฏิทินที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น คุณสร้างการประชุมด้วยวิธีเดียวกับที่คุณทําการนัดหมาย แต่คุณเชิญผู้เข้าร่วมประชุม

  1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก Calendar
    สกรีนช็อตของปุ่มปฏิทิน

  2. ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก เหตุการณ์ Calendar ใหม่>
    สกรีนช็อตของปุ่มใหม่

  3. ภายใต้ ตั้งค่าการนัดหมาย ให้เพิ่มชื่อเรื่องและตําแหน่งที่ตั้ง (ถ้าคุณกําลังสร้างการเรียกประชุม ชื่อหน้าจะเปลี่ยน เป็น จัดกําหนดการประชุม หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลเป็นผู้เข้าร่วมประชุมในขั้นตอนต่อไป)

  4. เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด คุณยังสามารถเลือกหนึ่งในรายการตัวเลือกเหล่านี้:

    • ทั้งวัน: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ทั้งวัน
    • ส่วนตัว: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูรายละเอียดของเหตุการณ์ในปฏิทินนี้
    • ทําซ้ํา: เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากรายการเพื่อทําให้เป็นการประชุมหรือการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร แล้วเลือกวันที่ที่คุณต้องการให้เหตุการณ์เป็นกิจวัตรขยายโดยใช้กล่องจาก และ ถึง

    ถ้าจําเป็น คุณยังสามารถเพิ่มหรือนําโซนเวลาออกได้ คลิก โซน>เวลาเพิ่มหรือเอาโซนเวลาออก แล้วค้นหาโซนเวลาที่เกี่ยวข้อง

  5. ในกล่อง ตัวเตือน ให้ปรับเวลาของตัวเตือนถ้าคุณต้องการ ตามค่าเริ่มต้น จะถูกตั้งค่าไว้ที่ 15 นาทีก่อนเหตุการณ์

  6. ถ้าคุณต้องการส่งตัวแจ้งเตือนทางอีเมลให้กับตัวคุณเอง (หรือผู้เข้าร่วม ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุม) ให้คลิก เพิ่มตัวแจ้งเตือนทางอีเมล และใส่ข้อมูลเพิ่มเติม:

    • ตัวแจ้งเตือนทางอีเมล: เลือกเวลาที่ตัวแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไป
    • ส่งตัวแจ้งเตือนไปยัง: เลือก ฉัน ถ้าคุณต้องการส่งตัวแจ้งเตือนให้กับตัวคุณเองเท่านั้น (เช่น การนัดหมาย) หรือ ผู้ร่วมประชุมทั้งหมด ถ้าคุณต้องการส่งตัวแจ้งเตือนนั้นให้กับทุกคนในการประชุม
    • ข้อความตัวแจ้งเตือนที่จะส่ง: ใส่ข้อความที่คุณต้องการส่ง แล้วคลิก ปิด.
  7. ภายใต้ บุคคล ให้ใส่ชื่อหรือนามแฝงของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

  8. (ไม่บังคับ) ไม่แน่ใจว่าเวลาไหนดีที่ทุกคนจะได้พบกัน คลิก โพล สําหรับเวลาประชุม เพื่อค้นหาเวลาที่เหมาะสมสําหรับคุณและผู้เข้าร่วมประชุม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้คลิกนี่คืออะไร ในหน้าโพลสําหรับเวลาประชุม

  9. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้คลิก ร้องขอการตั้งค่าการตอบกลับ แล้วเลือก ใช่ หรือ ไม่ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้อื่นแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ การเลือกเริ่มต้นคือ ใช่

  10. ภายใต้แถบนำทาง Outlook ให้คลิก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตัวคุณเอง หรือคลิก ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้ร่วมประชุม

ปรับเปลี่ยนการประชุมหรือการนัดหมาย

  1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก Calendar
    สกรีนช็อตของปุ่มปฏิทิน

  2. ในปฏิทิน ให้เลือกเหตุการณ์ในปฏิทิน เช่น การประชุมหรือการนัดหมาย แล้วคลิก แก้ไข
    แก้ไขเหตุการณ์ปฏิทิน

  3. ถ้าเหตุการณ์นี้คือการประชุมหรือการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • แก้ไขเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงไปยังเหตุการณ์นั้นๆ ในปฏิทิน
    • แก้ไขชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อเปิดและทำการเปลี่ยนแปลงไปยังชุดเหตุการณ์ในปฏิทิน
  4. เปลี่ยนรายละเอียดสำหรับการประชุมหรือการนัดหมาย แล้วคลิก บันทึก ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการนัดหมายที่คุณสร้างขึ้นสำหรับตัวคุณเอง หรือ ส่ง ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นการประชุมกับผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นๆ

ลบการประชุมหรือการนัดหมาย

  1. ที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก Calendar
    สกรีนช็อตของปุ่มปฏิทิน

  2. เลือกการประชุมหรือการนัดหมายในปฏิทินของคุณ

  3. ถ้าเหตุการณ์เป็นการประชุม ให้เลือก ยกเลิก ถ้าเหตุการณ์เป็นการนัดหมาย ให้เลือก ลบ

  4. ถ้าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ที่เป็นกิจวัตร คุณจะต้องเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้หลังจากที่คุณเลือก ยกเลิก หรือ ลบ:

    • ลบเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกเหตุการณ์ของการประชุมที่คุณเลือกในปฏิทิน
    • ลบชุดเหตุการณ์: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อยกเลิกชุดการประชุม

ดูเพิ่มเติม

แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บ

นำเข้าหรือสมัครใช้งานปฏิทินใน Outlook บนเว็บ

ค้นหาปฏิทินของคุณใน Outlook บนเว็บ

การทำงานกับปฏิทินหลายรายการใน Outlook บนเว็บ