เพิ่มคำบรรยายทดแทนการได้ยินหรือคำบรรยายลงในสื่อใน PowerPoint

เริ่มต้นด้วย Office 2016 PowerPoint มีรูปแบบใหม่ที่เรียบง่ายกว่าสําหรับไฟล์คําอธิบายภาพ ซึ่งเรียกว่า WebVTT โปรแกรมเล่นวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันต่อไปนี้สามารถแสดงคําอธิบายภาพเหล่านั้นได้เมื่อคุณเล่นวิดีโอ:

• PowerPoint 2016
• PowerPoint 2019
• PowerPoint 2021
• PowerPoint 2024
• PowerPoint for Microsoft 365

คำอธิบายภาพจะถูกจัดเก็บในไฟล์ข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt คุณสามารถสร้างไฟล์คำอธิบายภาพของคุณเองหรือใช้เครื่องมือสร้างคำอธิบายภาพ เมื่อต้องการค้นหาเครื่องมือที่พร้อมใช้งานและคําแนะนําโดยละเอียดทางออนไลน์ ให้พิมพ์ "สร้างไฟล์ vtt" ในโปรแกรมค้นหาของคุณ

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2411 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกไฟล์คําบรรยายในรูปแบบ SubRip Text (SRT) ที่ใช้การเข้ารหัส UTF-8

สําหรับคําแนะนําในการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันเหล่านี้ ให้ดูฟีเจอร์การเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint

ข้อกําหนดสําหรับฟีเจอร์นี้

ใน Office 2016 ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะขึ้นอยู่กับวิธีการติดตั้ง Microsoft 365 คําบรรยายทดแทนการได้ยินจะพร้อมใช้งานสําหรับการติดตั้ง Office 2016 คลิก -ทู-รัน เท่านั้น การติดตั้ง แบบ MSI ไม่มีฟีเจอร์คําบรรยายทดแทนการได้ยิน อ่านส่วนถัดไปเพื่อดูว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับการติดตั้ง PowerPoint 2016 ของคุณหรือไม่

ตรวจสอบว่ามีการติดตั้ง Microsoft 365 โดยใช้คลิก-ทู-รัน หรือ MSI

1. เปิดแอปพลิเคชัน Office 2016

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บัญชีผู้ใช้

3. สําหรับการติดตั้ง Office 2016 คลิก-ทู-รัน คุณจะมีปุ่มตัวเลือกการอัปเดต
   การติดตั้งโดยใช้ MSI ไม่มีปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดต คุณจะเห็นเฉพาะปุ่ม เกี่ยวกับชื่อ<>แอปพลิเคชัน เท่านั้น

   

ถ้าคุณมีการติดตั้ง Office 2016 แบบใช้ MSI ให้ดูที่แท็บ Office 2010-2013 ของบทความนี้เพื่อดูว่าฟีเจอร์คําบรรยายใดที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณ

สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยิน

เตรียมไฟล์คำอธิบายภาพที่เป็นข้อความที่มีนามสกุลไฟล์ .vtt ก่อนที่จะเพิ่มคำอธิบายภาพ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการสร้างไฟล์คําบรรยาย ให้ดู สร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับวิดีโอ

เพิ่มคำอธิบายภาพลงในวิดีโอ

คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายภาพลงในงานนนําเสนอที่คุณได้บันทึกไว้กับคําบรรยายวิดีโอ การบันทึกหน้าจอ และวิดีโออื่นๆ (ยกเว้นวิดีโอออนไลน์) ที่คุณแทรกลงใน PowerPoint

1. ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก แทรกคําอธิบายภาพ

   

4. ในกล่องโต้ตอบแทรกคําอธิบายภาพ ให้เลือกไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ แล้วคลิกแทรก

5. ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพอื่น ให้ทำซ้ำตามขั้นตอน

6. เล่นวิดีโอ และตรวจสอบว่า คำอธิบายภาพปรากฏขึ้นอย่างถูกต้อง

เอาคำอธิบายภาพออกจากวิดีโอ

ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์คําอธิบายภาพที่แทรกอยู่ในวิดีโอใน PowerPoint คุณสามารถนําไฟล์ออก ปรับเปลี่ยน แล้วเพิ่มกลับลงในวิดีโอได้ ก่อนที่จะนําไฟล์ออกจากวิดีโอ PowerPoint ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจัดเก็บสําเนาต้นฉบับของไฟล์คําอธิบายภาพไว้ในพีซีของคุณ

ถ้าคุณเพิ่มไฟล์คำอธิบายภาพลงในวิดีโอมากกว่าหนึ่งไฟล์ กระบวนการต่อไปนี้จะนำไฟล์คำอธิบายทั้งหมดที่กำหนดให้กับไฟล์ออก

1. ใน PowerPoint ในมุมมอง ปกติ ให้เปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่มีคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บ การเล่น ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพแล้วเลือก ลบคําอธิบายภาพทั้งหมด

   

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2111 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงโดยใช้ปุ่มแทรกคําอธิบายภาพ

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2208 เป็นต้นไป คุณยังสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกขวาบนวิดีโอ

เพิ่มคําอธิบายภาพลงในไฟล์เสียง

ตั้งแต่เวอร์ชัน 2303 เป็นต้นไป คุณสามารถแทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับเสียงด้วยวิธีเดียวกับวิดีโอ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ทำให้บุคคลทุพพลภาพสามารถใช้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณได้

สร้างคำบรรยายทดแทนการได้ยินสำหรับวิดีโอ

ตั้งแต่รุ่น 16.0.17820.40500 เป็นต้นไป คุณสามารถสร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยินสําหรับวิดีโอแบบฝังตัวใน PowerPoint สำหรับเว็บโดยใช้การรู้จําเสียง นอกจากนี้ คุณสามารถแปลคําบรรยายเป็นหลายภาษาและแก้ไขเพื่อความถูกต้องได้ ถ้าคุณได้สร้างคําอธิบายภาพโดยใช้แอปหรือบริการอื่นในรูปแบบ WebVTT หรือ SRT แล้ว คุณสามารถแทรกไฟล์คําอธิบายภาพเหล่านั้นลงใน PowerPoint สำหรับเว็บได้ 

สําหรับคําแนะนําในการแสดงคําอธิบายภาพเมื่อดูวิดีโอใน PowerPoint เวอร์ชันเหล่านี้ ให้ดูฟีเจอร์การเข้าถึงในการเล่นวิดีโอและเสียงบน PowerPoint

สร้างคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ใน PowerPoint ให้ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บวิดีโอ ให้เลือกแก้ไขคําบรรยาย 
    

4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือก สร้างคําบรรยาย แล้วเลือกภาษาของคําพูดในวิดีโอ
   

5. รอให้คําบรรยายถูกสร้างขึ้น

   หมายเหตุ

   สําหรับวิดีโอสั้น คําบรรยายจะถูกสร้างขึ้นในเวลาไม่กี่วินาที สําหรับวิดีโอความยาวสองชั่วโมง อาจใช้เวลาสูงสุดสามนาที

6. เมื่อคําอธิบายภาพถูกสร้างขึ้นแล้ว คําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ เพื่อให้คุณตรวจทานและแก้ไข

แก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ

2. เลือกวิดีโอบนสไลด์

3. บนแท็บวิดีโอ ให้เลือกแก้ไขคําบรรยาย

4. บานหน้าต่างคําอธิบาย ภาพ จะแสดงรายการของแทร็กคําอธิบายภาพสําหรับวิดีโอ เลือกปุ่ม แก้ไขคําบรรยาย ถัดจากแทร็กคําบรรยายที่คุณต้องการแก้ไข
   

5. รายการของสัญลักษณ์ข้อความสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่างคําอธิบายภาพ ตรวจสอบคิวข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับสิ่งที่พูดในวิดีโอ เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ในสัญลักษณ์ข้อความ แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นและส่วนของวิดีโอสําหรับสัญลักษณ์ข้อความจะเล่น
   

6. แก้ไขคิวข้อความตามต้องการ เพิ่มคําอธิบายเสียงที่สําคัญและชื่อของผู้พูด

   • ใช้แถบเครื่องมือเพื่อนําการจัดรูปแบบข้อความไปใช้ แทรกอักขระดนตรี แทรกสัญลักษณ์ข้อความ นําสัญลักษณ์ข้อความออก และปรับเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด คุณยังสามารถค้นหาข้อความในสัญลักษณ์ข้อความได้โดยใช้กล่อง ค้นหา ที่มุมขวาบน
   • ตั้งค่าภาษาของแทร็ก และเพิ่มป้ายชื่อสําหรับแทร็ก

7. เมื่อคุณแก้ไขแทร็กคําอธิบายภาพเสร็จแล้ว ให้เลือก < ปุ่มแทร็กเพื่อ กลับไปยังรายการของแทร็กคําอธิบายภาพ

แปลคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บวิดีโอ ให้เลือกแก้ไขคําบรรยาย
4. ในบานหน้าต่าง คําบรรยาย รายการแทร็กคําบรรยายสําหรับวิดีโอจะแสดงขึ้น เลือกปุ่ม แก้ไขคําบรรยายที่อยู่ ถัดจากแทร็กคําบรรยายที่คุณต้องการแปล
5. รายการของสัญลักษณ์ข้อความสําหรับแทร็กคําบรรยายจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ตรวจทานคิวข้อความ และทําการแก้ไขตามที่จําเป็น เลือก แปลคําบรรยาย แล้วเลือกภาษาที่คุณต้องการแปล
   
6. แทร็กคําบรรยายใหม่ที่มีข้อความที่แปลจะถูกเพิ่มและแสดงในบานหน้าต่างคําอธิบายภาพ ตรวจทานและทําการแก้ไขใดๆ ที่จําเป็น

แทรกคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากไฟล์

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บวิดีโอ ให้เลือกแก้ไขคําบรรยาย
4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือก แทรกคําอธิบายภาพ แล้วเลือกไฟล์ WebVTT หรือ SRT ที่คุณต้องการแทรก คําอธิบายภาพจะแสดงในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและทําการแก้ไขที่จําเป็นได้
5. ภาษาของแทร็กจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามรหัสภาษาที่ระบุในชื่อไฟล์หรือภาษาของข้อความคําบรรยาย ถ้าจําเป็น ให้ใช้กล่องคําสั่งผสม ภาษาเพื่อ ตั้งค่าภาษาอื่นสําหรับแทร็กคําอธิบายภาพ

นําคําบรรยายทดแทนการได้ยินออกแล้ว

1. ไปที่มุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บวิดีโอ ให้เลือกแก้ไขคําบรรยาย
4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือกปุ่ม เอาคําอธิบายภาพออก ที่อยู่ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการนําออก
   

จัดลําดับแทร็กคําบรรยายทดแทนการได้ยินใหม่

1. ไปยังมุมมอง ปกติ แล้วเปิดสไลด์ที่มีวิดีโอที่คุณต้องการเพิ่มคําอธิบายภาพ
2. เลือกวิดีโอบนสไลด์
3. บนแท็บวิดีโอ ให้เลือกแก้ไขคําบรรยาย 
4. ในบานหน้าต่าง คําอธิบายภาพ ให้เลือกปุ่ม ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลงที่อยู่ ถัดจากแทร็กคําอธิบายภาพที่คุณต้องการเปลี่ยนลําดับ
   

วิธีอื่นๆ ในการเพิ่มหรือแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยิน

คุณสามารถแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยินจาก Ribbon การช่วยสําหรับการเข้าถึงได้โดยใช้ปุ่ม แก้ไขคําอธิบายภาพ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขคําบรรยายทดแทนการได้ยินจากเมนูบริบทเมื่อคุณคลิกขวาที่วิดีโอ