แก้ไขลำดับเลขของหน้า ส่วนท้าย และส่วนหัวสำหรับหน้าบันทึกย่อใน PowerPoint

คุณสามารถสร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อเพื่อติดตามคุณเมื่อคุณนําเสนอสไลด์ PowerPoint

หน้าบันทึกย่อที่พิมพ์ออกมาแสดงรูปขนาดย่อของสไลด์บนครึ่งหนึ่งของหน้า และบันทึกย่อของผู้บรรยายบนอีกครึ่งหนึ่ง

เพิ่มหมายเลขหน้า ส่วนท้าย ส่วนหัว หรือวันที่ลงในหน้าบันทึกย่อ

1. บนแท็บ แทรก ของ Ribbon แถบเครื่องมือภายใต้ส่วน ข้อความ ให้เลือก หัวกระดาษ & ท้ายกระดาษ กล่องโต้ตอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย จะปรากฏขึ้น

2. ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย ให้เลือกแท็บ บันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยาย

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสําหรับรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์แล้ว จากนั้นพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏที่ด้านบนหรือด้านล่างของแต่ละหน้าของบันทึกย่อของคุณ

   

   หมายเหตุ

   ตามค่าเริ่มต้น หมายเลขหน้า จะเปิดใช้งานอยู่ ล้างกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณไม่ต้องการให้ปรากฏบนหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์

4. เมื่อต้องการเพิ่ม ข้อมูลและเวลา ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบดังนี้:

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   เพิ่มวันที่และเวลาที่จะอัปเดตทุกครั้งที่เปิดงานนำเสนอ	เลือก อัปเดตโดยอัตโนมัติ จากนั้นเลือกรูปแบบวันที่หรือเวลาที่คุณต้องการ
   เพิ่มวันที่และเวลาแบบคงที่	เลือก คงที่ แล้วพิมพ์วันที่และเวลาที่คุณต้องการ

5. รูปภาพ ตัวอย่าง จะแสดงให้คุณเห็นว่ารายการใดเปิดอยู่ สี่เหลี่ยมผืนผ้าแคบสี่รูปจะปรากฏที่มุมทั้งสี่ของรูปภาพตัวอย่าง สี่เหลี่ยมผืนผ้าหนาระบุว่ารายการเปิดอยู่สําหรับบันทึกย่อที่พิมพ์

   

6. เลือก นำไปใช้กับทั้งหมด

7. บนแท็บ มุมมอง ของ Ribbon ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ เพื่อดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลง

ชื่อไฟล์และเส้นทางไฟล์

PowerPoint ไม่สนับสนุนการแทรกชื่อไฟล์หรือชื่อเส้นทางโดยอัตโนมัติ แต่คุณต้องทําตามขั้นตอนด้านบนแล้วพิมพ์ไฟล์หรือเส้นทางในกล่องข้อความที่กําหนด

เพิ่มโลโก้หรือรูปอื่นๆ ลงในบันทึกย่อ

เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในหน้าบันทึกย่อ ให้แก้ไขต้นแบบบันทึกย่อ:

1. บน Ribbon แถบงาน ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบบันทึกย่อ

   

2. บนแท็บ แทรก ของ Ribbon เลือก แทรก แล้วจึงเลือก รูปภาพ

3. เรียกดูรูปที่คุณต้องการ เลือกรูปนั้น จากนั้นเลือก แทรก

4. ลากรูปภาพไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการและปรับขนาด ถ้าจําเป็น

5. สําหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้เลือกแท็บ รูปแบบรูปภาพ

ลบข้อมูลส่วนหัวและส่วนท้ายจากบันทึกย่อ

1. เลือกสไลด์ใดก็ได้
2. เลือก แทรก>หัวกระดาษ &
3. ในกล่องโต้ตอบ ส่วนหัวและส่วนท้าย ให้เลือกแท็บ บันทึกย่อและเอกสารประกอบคำบรรยาย
4. ล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับตัวเลือกที่คุณต้องการเอาออกจากหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
5. เลือก นำไปใช้กับทั้งหมด
6. บนแท็บ มุมมอง ของ Ribbon ให้เลือก หน้าบันทึกย่อ เพื่อดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่มีผลกับหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษบนสไลด์ แต่จะมีผลกับหน้าบันทึกย่อที่พิมพ์เท่านั้น

ดูเพิ่มเติม

• เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยายลงในสไลด์ของคุณ
• พิมพ์บันทึกย่อของผู้ยรรยาย
• สร้างหรือเปลี่ยนเอกสารประกอบคําบรรยายของงานนําเสนอ