สิ่งที่ผู้ดูแลระบบ IT จําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับข้อคิดเห็นสมัยใหม่ใน PowerPoint

นำไปใช้กับ
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for iPhone PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android

เราได้เริ่มเผยแพร่ประสบการณ์ข้อคิดเห็นแบบใหม่สําหรับ PowerPoint เวอร์ชันปัจจุบัน มีสิ่งสําคัญบางอย่างสําหรับผู้ดูแลระบบ IT ที่ควรทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ และวิธีการเปิดใช้งาน 

หมายเหตุ

ขณะนี้ข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะเผยแพร่สําหรับ Microsoft 365 Family และ Personal

ปรับปรุงล่าสุด 23 พฤษภาคม 2020

สรุป

  • ประสบการณ์การแสดงข้อคิดเห็นแบบใหม่จะตอบสนองคําขอฟีเจอร์ยอดนิยมหลายอย่าง และช่วยปรับปรุงการทํางานร่วมกันได้อย่างมาก รายละเอียดเพิ่มเติม

    • ข้อคิดเห็นจะยึดวัตถุ ถ้าคุณย้ายวัตถุ ข้อคิดเห็นจะติดไปด้วย
    • ขณะนี้คุณสามารถทําเครื่องหมายเธรดข้อคิดเห็นว่าแก้ไขแล้ว ข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้วจะไม่ปรากฏในขอบกระดาษ แต่ยังคงเห็นได้ในบานหน้าต่างข้อคิดเห็น
    • ข้อคิดเห็นสมัยใหม่สามารถแก้ไขได้เฉพาะบุคคลที่สร้างข้อคิดเห็นเหล่านั้นเท่านั้น
    • ตัวควบคุมการแสดงข้อคิดเห็นแบบใหม่ทําให้ค้นหาและเพิ่มข้อคิดเห็นใหม่ได้ง่ายขึ้น
    • อีเมลแจ้งเตือนที่ได้รับการปรับปรุงแล้วช่วยให้ผู้รับเห็นบริบทของข้อคิดเห็นและตอบกลับโดยตรงจากอีเมลได้หากต้องการ
  • ขณะนี้ประสบการณ์ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ที่ได้รับการปรับปรุงจะเปิดตามค่าเริ่มต้น ถ้าองค์กรของคุณต้องการใช้ข้อคิดเห็นแบบคลาสสิก คุณสามารถปิดใช้งานข้อคิดเห็นสมัยใหม่ผ่านทางตัวจัดการนโยบายกลุ่มหรือ OCPS รายละเอียดเพิ่มเติม

  • ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ไม่สามารถอ่านใน PowerPoint เวอร์ชันที่เก่ากว่าได้ บุคคลที่มี PowerPoint 2019 หรือเวอร์ชันการสมัครใช้งานที่เก่ากว่าจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีข้อคิดเห็นในไฟล์ที่ PowerPoint เวอร์ชันปัจจุบันไม่สนับสนุน และพร้อมท์ให้เปิดงานนําเสนอใน PowerPoint สำหรับเว็บ ซึ่งพวกเขาสามารถตรวจทานข้อคิดเห็นสมัยใหม่ได้ สําหรับรายการของรุ่นการสมัครใช้งานที่เก่ากว่า ให้ดูตารางด้านล่างในส่วน ฉันจะ เห็นข้อคิดเห็นสมัยใหม่เมื่อใด

แล้วสิ่งนี้ทํางานอย่างไร?

ข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะได้รับการสนับสนุนใน PowerPoint for Microsoft 365 บน Windows หรือ macOS, PowerPoint for Android, PowerPoint for iOS และ PowerPoint สำหรับเว็บ 

Microsoft 365, Android, iOS และเว็บ

เมื่อบุคคลที่เปิดข้อคิดเห็นสมัยใหม่ให้กับพวกเขาเพิ่มข้อคิดเห็นลงในไฟล์ที่ไม่มีข้อคิดเห็นที่มีอยู่ ข้อคิดเห็นใหม่จะถูกเพิ่มเป็นข้อคิดเห็นสมัยใหม่ หากพวกเขาเพิ่มข้อคิดเห็นลงในไฟล์ที่มีข้อคิดเห็นอยู่แล้ว พวกเขาจะยังคงได้รับประสบการณ์การแสดงข้อคิดเห็นก่อนหน้าในไฟล์นั้นต่อไป การเปิดข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะไม่อัปเกรดไฟล์ใดๆ ที่มีข้อคิดเห็นอยู่แล้ว

บุคคลที่ไม่ได้เปิดข้อคิดเห็นสมัยใหม่ไว้จะยังคงเห็นประสบการณ์การแสดงข้อคิดเห็นแบบเดิมในไฟล์ใหม่ หรือสําหรับไฟล์ที่มีอยู่ที่ยังไม่มีข้อคิดเห็นสมัยใหม่ พวกเขาจะยังสามารถอ่านและเพิ่มข้อคิดเห็นสมัยใหม่ในไฟล์ที่มีข้อคิดเห็นสมัยใหม่อยู่แล้ว

PowerPoint เวอร์ชันอื่น

ถ้าบุคคลที่มี PowerPoint 2019 หรือเวอร์ชันการสมัครใช้งานที่เก่ากว่าเปิดไฟล์ที่มีข้อคิดเห็นแบบทันสมัย การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแนะนําให้พวกเขาใช้ PowerPoint สำหรับเว็บเพื่อดูหรือทํางานกับข้อคิดเห็น หากพวกเขากําลังใช้หนึ่งในเวอร์ชันเหล่านี้และไม่เห็นการแจ้งเตือน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้ติดตั้งการอัปเดตล่าสุดแล้ว

หมายเหตุ

สิ่งนี้จะเกิดขึ้นกับบุคคลที่มี PowerPoint for Microsoft 365 ที่ไม่ได้ติดตั้งการอัปเดตล่าสุด

การเปิดใช้งานข้อคิดเห็นสมัยใหม่

ตามค่าเริ่มต้น การสร้างข้อคิดเห็นสมัยใหม่ใหม่จะเปิดอยู่สําหรับการติดตั้งขององค์กร ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น นั่นหมายความว่าถ้าใครบางคนในองค์กรของคุณเปิดไฟล์ที่ไม่มีข้อคิดเห็นในไฟล์ ข้อคิดเห็นใหม่ใดๆ ที่พวกเขาเพิ่มจะเป็นข้อคิดเห็นชนิดใหม่ 

ถ้าองค์กรของคุณต้องการใช้ข้อคิดเห็นแบบคลาสสิก คุณสามารถปิดข้อคิดเห็นสมัยใหม่สําหรับบุคคลในองค์กรของคุณได้ โปรดทราบว่า ตัวเลือกนี้จะควบคุมชนิดของข้อคิดเห็นที่จะเพิ่มลงในไฟล์ที่ไม่มีข้อคิดเห็น Files ที่มีข้อคิดเห็นสมัยใหม่อยู่แล้วจะยังคงใช้ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ และไฟล์ที่มีข้อคิดเห็นแบบคลาสสิกอยู่แล้วจะยังคงใช้ข้อคิดเห็นแบบคลาสสิก

เมื่อต้องการปิดข้อคิดเห็นสมัยใหม่สําหรับทั้งองค์กรของคุณ หรือสําหรับกลุ่มย่อยที่เฉพาะเจาะจงอย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม ให้เปิดพอร์ทัล OCPS และปิดใช้ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ใน PowerPoint

สำคัญ

เวอร์ชันขั้นต่ําที่จําเป็นในการรับข้อคิดเห็นสมัยใหม่เริ่มต้นคือ SAC ม.ค. 2022 (รุ่น #16.0.14931.x) ถ้าคุณต้องการข้อคิดเห็นสมัยใหม่ตามค่าเริ่มต้นด้วย SAC Ext ก.ค. 2021 บิลด์ #16.0.14326.10000) เราขอแนะนําให้คุณใช้การตั้งค่าผู้ดูแลระบบผู้เช่าเพื่อตั้งค่าเริ่มต้นเป็น เปิด

ถ้าคุณต้องการนโยบายกลุ่ม ก็มีการตั้งค่านโยบายกลุ่มใหม่ที่เรียกว่า ใช้ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ใน PowerPoint แน่นอนว่าจะนําไปใช้กับไคลเอ็นต์ Windows เท่านั้น

เคล็ดลับ

  • เราขอแนะนําให้เปิดข้อคิดเห็นสมัยใหม่สําหรับทั้งองค์กรของคุณ เพื่อลดปัญหาความเข้ากันได้แบบย้อนกลับที่อาจเกิดขึ้นหากบุคคลที่มีการตั้งค่าต่างกันทํางานร่วมกัน
  • ถ้าคุณมีผู้ใช้จํานวนมากที่ยังคงใช้ PowerPoint รุ่นเก่า คุณอาจต้องรอจนกว่าพวกเขาจะอัปเดตเป็นรุ่นปัจจุบันเพื่อเปิดใช้งานข้อคิดเห็นสมัยใหม่

ฉันจะเห็นข้อคิดเห็นสมัยใหม่เมื่อใด

ตารางต่อไปนี้แสดงรายละเอียดของประสบการณ์ข้อคิดเห็นสมัยใหม่ในจุดสิ้นสุดและเวอร์ชันต่างๆ ของ PowerPoint 

จุดสิ้นสุดและแชนเนลของ PowerPoint ลดลงเมื่อผสาน ผสาน แต่ไม่มีตัวควบคุม (ไม่มีคําเตือน) คําเตือนและพร้อมท์ให้เปิดในเว็บ ไม่มีตัวควบคุม อ่านและเขียนในไฟล์ที่มีอยู่ด้วยข้อคิดเห็นที่ทันสมัย สร้างไฟล์ใหม่ด้วยข้อคิดเห็นที่ทันสมัย
Win32 Insider ที่เร็วก่อนใคร รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.7911.1000 16.0.11416.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
Win32 Insiders ที่อดใจรอได้ รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.7911.1000 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
Win32 Prod CC รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด Win32 Prod CC รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12827.20298
Win32 SA รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.7911.1000 16.0.11328.20502 16.0.13127.20360 16.0.13127.20360
Win32 SAT รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.7911.1000 16.0.11929.20558 TBD TBD
Win32 SAExt รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.7911.1000 16.0.11328.20512 TBD TBD
Win32 2019 รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด กุมภาพันธ์ 2017 16.0.10354.20016 16.0.10365.20006 ไม่มี
Win32 2016 รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด PU.2017.06.13
(16.0.4549.1000)
16.0.4266.1001 พร้อมแพตช์:
KB4484216
KB4484168
ไม่มี ไม่มี
Win32 2013 รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด PU.2017.07.11
(15.0.4945.1000)
ไม่มี ไม่มี ไม่มี
Mac Prod CC รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด กุมภาพันธ์ 2017 16.24.312.0 16.35.308.0 16.38.607.0
Mac 2019 รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด กุมภาพันธ์ 2017 16.16.20021000 16.40.20073000 ไม่มี
Mac 2016 รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด มิถุนายน 2017 16.16.20021000 ไม่มี ไม่มี
Mac 2011 รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด ไม่มี ไม่มี ไม่มี ไม่มี
Web Prod ไม่มี ไม่มี ไม่มี เปิด เปิด
iOS Insiders รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 2.19 2.25.506 2.36 2.39
iOS Prod รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 2.19 2.25.506 2.37 2.40
Android Insider รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12624.20000 16.13029.20000
Android Prod รุ่นเก่ากว่าทั้งหมด 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12730.20000 16.13127.20000

ถัดไปคืออะไร

เมื่อมีการเผยแพร่ฟีเจอร์ เราจะรับฟังคําติชมของคุณเพื่อดูว่าฟีเจอร์ทํางานได้ดีเพียงใดสําหรับคุณและองค์กรของคุณ

ในที่สุด เราจะนําตัวควบคุม OCPS ออกด้วย และประสบการณ์การแสดงข้อคิดเห็นสมัยใหม่จะเป็นเพียงประสบการณ์การแสดงข้อคิดเห็นของทุกคน

เรายินดีรับฟังเสมอ!

เราต้องการคําติชมของคุณเพื่อปรับปรุงประสบการณ์นี้ต่อไป ถ้าคุณมีคําแนะนําว่าเราจะสามารถปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร โปรดแจ้งให้เราทราบที่pptcommentsfeedback@microsoft.com