การทำงานกับเอกสารร่วมกันและการเขียนร่วม

ด้วย Microsoft 365 และ OneDrive หรือ SharePoint ผู้ใช้หลายคนสามารถทํางานร่วมกันบนเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel หรืองานนําเสนอ PowerPoint เมื่อทุกคนทํางานในเวลาเดียวกัน จะเรียกว่าการเขียนร่วม

ฉันต้องมีอะไรบ้างเพื่อเขียนร่วมเอกสาร

การเขียนร่วมพร้อมใช้งานสำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint 

เมื่อต้องการเขียนร่วมกับผู้อื่น คุณต้อง:

• พื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกันOneDrive, OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน, SharePoint และ SharePoint Server เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลที่แชร์ซึ่งเปิดใช้งานการเขียนร่วม
• แอปที่สนับสนุนการเขียนร่วม Word และ PowerPoint บนอุปกรณ์และเวอร์ชันทั้งหมดใหม่กว่า Office 2010 ที่สนับสนุนการเขียนร่วม แอป Excel สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และ Excel for Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดที่สนับสนุนการเขียนร่วมด้วย
• เอกสารที่สามารถเขียนร่วม การเขียนร่วมสนับสนุนรูปแบบไฟล์ที่ทันสมัยเท่านั้น ซึ่งรวมถึง: docx (Word), .pptx (PowerPoint) และ .xlsx (Excel)
• แก้ไขสิทธิ์สำหรับการเขียนร่วม ผู้เขียนร่วมทุกคนต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงและแก้ไขเอกสาร

สร้างหรือเปิดเอกสารสำหรับการเขียนร่วม

หัวข้อเหล่านี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีการเขียนร่วมในเอกสาร Microsoft 365:

• ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์
• ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม
• ทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอ PowerPoint
• ทํางานร่วมกันบนเอกสาร Office
• แชร์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณกับบุคคลอื่น
• แชร์และทำงานร่วมกันบนไฟล์ใน Office for Android
• ใช้ OneDrive บน iOS

แชร์เอกสารของคุณเพื่อทำงานร่วมกันและเขียนร่วมกับผู้อื่น

กุญแจสําคัญในการทํางานร่วมกันและการเขียนร่วมคือการแชร์เอกสารของคุณ ในแอป SharePoint, OneDrive และ Microsoft 365 ที่คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

เมื่อต้องการค้นหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์เอกสารใน OneDrive และ SharePoint ให้ดูที่หัวข้อเหล่านี้:

• แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint
• แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับ Microsoft 365 Business
• แชร์เอกสาร

ฉันสามารถเขียนร่วมแบบออฟไลน์ได้หรือไม่

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่แชร์ในเดสก์ท็อปหรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถทํางานต่อไปได้ไม่ว่าคุณจะเชื่อมต่อหรือไม่ก็ตาม ถ้ามีผู้อื่นกําลังแก้ไขเอกสารเดียวกัน พวกเขาจะไม่สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณในขณะที่คุณออฟไลน์ เมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่พร้อมใช้งาน และผู้อื่นจะเห็นว่าคุณมีการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณกําลังทํางานใน Word ย่อหน้าที่คุณกําลังทํางานอยู่จะถูกล็อกเพื่อไม่ให้คนอื่นสามารถเขียนทับสิ่งที่คุณกําลังทําอยู่ได้ เมื่อคุณออฟไลน์ด้วย Word คุณสามารถทํางานบนย่อหน้าเดียวกันกับบุคคลอื่นในกลุ่มของคุณได้ เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะได้รับข้อความป็อปอัพที่บอกว่ามีข้อขัดแย้ง จากนั้นคุณสามารถคลิกไปยังตําแหน่งที่คุณจะสามารถเรียงลําดับข้อขัดแย้งได้

ถ้าคุณกําลังทํางานบนไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์การซิงค์ (เช่น OneDrive หรือ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน) ไฟล์จะซิงค์เมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้ง โดยไม่คํานึงว่าแอป (Word PowerPoint) กําลังทํางานอยู่หรือไม่ เมื่อคุณเชื่อมต่อใหม่ ไฟล์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะได้รับการแจ้งเตือน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับ OneDrive ใน Windows

ใครสามารถเขียนร่วมเอกสารได้บ้าง

ตามค่าเริ่มต้น ใน SharePoint กลุ่มและสิทธิ์ที่กําหนดให้กับไลบรารีที่คุณจัดเก็บหรือสร้างเอกสารจะได้รับการสืบทอดโดยเอกสารทั้งหมดในไลบรารี ตัวอย่างเช่น บนไซต์ทีมที่ทุกคนมีสิทธิ์ในการอ่าน/เขียน ทุกคนสามารถเขียนร่วมได้ แม้ว่าไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่มีสิทธิ์แบบอ่านอย่างเดียวจะอนุญาตให้ผู้อื่นดูเอกสารได้เท่านั้น แต่จะไม่มีใครแต่ผู้เขียนสามารถทําการเปลี่ยนแปลงได้เว้นแต่จะได้รับเชิญอย่างชัดเจน

สิทธิ์ของ SharePoint จะถูกสืบทอด แต่คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่ต่างกันสําหรับบุคคลที่ระบุได้ ถ้าไลบรารี SharePoint แชร์สําหรับดูเท่านั้น คุณสามารถให้สิทธิ์การแก้ไขกับผู้ใช้บางรายได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าไลบรารีถูกตั้งค่าสําหรับสิทธิ์การแก้ไขสําหรับทุกคน คุณจะไม่สามารถจํากัดบางรายการให้เพียงแค่การดูเท่านั้นได้ คุณสามารถแทนที่สิทธิ์ที่สืบทอดมาด้วยสิทธิ์ที่สูงกว่า ไม่ใช่สิทธิ์ที่ต่ํากว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ให้ดูที่ ทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint

Files ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive จําเป็นต้องแชร์อย่างชัดเจน ตามค่าเริ่มต้น จะสามารถแก้ไขและดูได้โดยเจ้าของไลบรารีเท่านั้น คุณสามารถเลือกบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์แต่ละไฟล์ได้โดยการแชร์ไปยังบุคคลหรือกลุ่มที่มีสิทธิ์แก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ให้ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

ฉันสามารถเขียนร่วมไฟล์ของฉันด้วยผู้ให้บริการที่จัดเก็บข้อมูลอื่นที่ไม่ใช่ SharePoint หรือ OneDrive ได้หรือไม่

ได้ Microsoft ทํางานร่วมกับคู่ค้าหลายรายทั่วโลก (รวมถึง Box, Citrix ShareFile, Dropbox และ Egnyte) เพื่อให้คุณสามารถเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บได้ ตรวจสอบผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าการเขียนร่วมด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บได้รับการสนับสนุนหรือไม่

• คุณสามารถเขียนร่วมไฟล์ Office จาก Dropbox บนเว็บ เดสก์ท็อป และไคลเอ็นต์อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความวิธีใช้ Dropbox แก้ไขเอกสาร Microsoft Office ที่แชร์ใน Dropbox
• คุณสามารถเขียนร่วมไฟล์ Office ได้จาก Box บนเว็บและไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปของ Office สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความวิธีใช้ Box คู่มือการเปิดใช้งานการเขียนร่วมใน Box for Microsoft Office
• คุณสามารถเขียนร่วมไฟล์ Office จาก Egnyte บนเว็บ เดสก์ท็อป และไคลเอ็นต์อุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความวิธีใช้ Egnyte ที่ชื่อว่า กําหนดค่า Co-Editing สําหรับ Microsoft Office บนเดสก์ท็อป
• Microsoft ไม่ รองรับการเขียนร่วมเอกสารที่จัดเก็บไว้บน Google Drive

แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน SharePoint, OneDrive และ Microsoft 365

ถ้าการเขียนร่วมทํางานไม่ถูกต้อง มีหลายสิ่งที่อาจทําให้เกิดปัญหาได้ เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเซสชันการเขียนร่วมและการตั้งค่าของคุณ ให้ดู แก้ไขปัญหาการเขียนร่วมใน Office

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าเพื่อนร่วมงานของฉันอัปเดตเอกสารที่เรากำลังทำงานร่วมกันอยู่

ถ้าคุณแชร์เอกสารของคุณโดยใช้ OneDrive คุณอาจได้รับข้อความอีเมลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารได้รับการอัปเดตแล้ว

หัวข้อความสนใจอื่นๆ

หากคุณไม่ได้ใช้ Word สําหรับเว็บ คุณสามารถทดสอบการใช้งานจาก Microsoft365.com ได้ ลงชื่อเข้าใช้และเลือก เพื่อเลือกจากรายการแอปทั้งหมด

สำหรับผู้ดูแลระบบ SharePoint

• ภาพรวมของการเขียนร่วมใน SharePoint Server
• ปิดใช้งานการเขียนร่วมใน SharePoint Server
• กําหนดค่าจํานวนสูงสุดของผู้เขียนการเขียนร่วมใน SharePoint Server