แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint

ไฟล์ที่คุณจัดเก็บบนไซต์ SharePoint มักจะพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ แต่คุณอาจต้องการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ระบุกับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ เมื่อคุณแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ คุณสามารถตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเพียงแค่ดูไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านั้นได้ คุณสามารถดู ว่าไฟล์ SharePoint แชร์กับใครบ้าง และ หยุดการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้ตลอดเวลา

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จะแชร์

1. บนไซต์ SharePoint ของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยเลือกไอคอนวงกลมของไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น

   หมายเหตุ

   การแชร์หลายรายการพร้อมกันไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ ที่คุณต้องการแชร์ไปยังโฟลเดอร์ แล้วแชร์โฟลเดอร์แทนได้

   1. ถ้าคุณใช้มุมมองรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ
   2. ถ้าคุณกําลังใช้มุมมองไทล์ ให้เลือกวงกลมที่มุมขวาบนของรายการ

3. เลือก แชร์ ที่ด้านบนของหน้า

   หมายเหตุ

   • ถ้ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกกับบุคคลอื่นอยู่แล้ว จะมีรายการแชร์กับที่ด้านล่าง แต่ละรูปคือรูปถ่ายโปรไฟล์ของบุคคลหรือชื่อย่อของกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย ถ้าคุณต้องการแก้ไขระดับการเข้าถึงสําหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่ม ให้เลือกชื่อย่อของรูปถ่ายหรือกลุ่มเพื่อเปิดจัดการการเข้าถึง
   • ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไม่ได้แชร์กับบุคคลอื่นในขณะนี้ จะไม่มีรายการแชร์กับ 

   

4. ถัดไป คุณเลือกที่จะแชร์กับบุคคลที่ระบุหรือแชร์โดยใช้ "คัดลอกลิงก์"

แชร์โดยใช้ "คัดลอกลิงก์"

เลือกตัวเลือกนี้เพื่อแชร์รายการกับผู้คนมากมายที่คุณอาจไม่รู้จักเป็นการส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ลิงก์เหล่านี้เพื่อโพสต์ไปยัง Facebook, Twitter หรือ LinkedIn หรือแชร์ในอีเมลหรือข้อความได้ ใครก็ตามที่ได้รับลิงก์ดังกล่าวสามารถดูหรือแก้ไขรายการได้ ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่คุณตั้งไว้ ผู้ใช้ที่มีลิงก์ไม่สามารถอัปโหลดรายการใหม่ได้ โปรดอย่าลืมว่า ลิงก์สามารถส่วต่อได้และไม่จำเป็นต้องมีการลงชื่อเข้าใช้

1. ถัดจาก คัดลอกลิงก์ ให้เลือกเฟือง การตั้งค่าลิงก์ เพื่อเปิดการตั้งค่าลิงก์

   หมายเหตุ

   คุณอาจมีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ ตัวอย่างเช่น ปุ่มนี้อาจบอกว่า People ใน<องค์กรของคุณ>สามารถแก้ไขได้

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ลิงก์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงลิงก์:

   

   หมายเหตุ

   ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะเอาตัวเลือก ทุกคน ออก เพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

   • ทุกคน ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ทุกคนที่ได้รับลิงก์นี้ ไม่ว่าคุณจะส่งโดยตรงหรือมีคนส่งต่อลิงก์นี้ ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เราขอแนะนําให้หลีกเลี่ยงตัวเลือกนี้ เว้นแต่ว่าจําเป็นจริงๆ

   • People ใน<องค์กรของคุณ>ด้วยลิงก์จะให้ทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เข้าถึงไฟล์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น

   • ผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ และจะไม่แชร์ลิงก์ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

   • People ที่คุณเลือกจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่บุคคลที่คุณระบุเท่านั้น แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้

     หมายเหตุ

     เมื่อต้องการติดตามการเข้าถึงและรับรองความปลอดภัย คุณสามารถแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณหรือมีบัญชี Microsoft เท่านั้น

3. ภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ได้:

   • สามารถแก้ไข ช่วยให้บุคคลที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft สามารถแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้

     หมายเหตุ

     • สามารถแก้ไขได้ จะเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น
     • ลิงก์บางลิงก์มีตัวเลือกที่จํากัดและเป็นลิงก์แบบไม่ระบุชื่อเท่านั้น

   • สามารถตรวจสอบ การจํากัดผู้คนให้แสดงข้อคิดเห็นและให้คําแนะนําเกี่ยวกับไฟล์ได้ 

     หมายเหตุ

     • เฉพาะเอกสาร Word เท่านั้นที่มีสิทธิ์นี้
     • ถ้ามีคนแก้ไขสิทธิ์สําหรับเอกสารอยู่แล้ว การเลือก สามารถรีวิว ได้ จะไม่ป้องกันไม่ให้พวกเขาทําการแก้ไข สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

   • สามารถดู ได้ หมายความว่าบุคคลอื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันบน SharePoint ของคุณได้ 

   • ไม่สามารถดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ 

   • ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่สําหรับลิงก์ให้หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ ตั้งค่าวันหมดอายุอยู่บนลิงก์แบบไม่ระบุชื่อเท่านั้น

     หมายเหตุ

     ตั้งค่าวันหมดอายุจะพร้อมใช้งานถ้าเป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

   • ตั้งค่ารหัสผ่าน ช่วยให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย ตั้งค่าวันที่ของรหัสผ่านบนลิงก์แบบไม่ระบุชื่อเท่านั้น

     หมายเหตุ

      ตั้งค่าวันที่ของรหัสผ่านจะพร้อมใช้งานถ้าเป็นลิงก์ของทุกคนเท่านั้น

4. เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้ 

5. เลือก คัดลอกลิงก์

6. วางลิงก์และส่งในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์

ฉันมีคําถามอื่น

ไม่พบคําตอบของคุณที่นี่ใช่หรือไม่ ลองโพสต์คําถามของคุณในชุมชน Microsoft