ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint แต่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นทําการเปลี่ยนแปลงในเวลาเดียวกัน ให้เช็คเอาท์ไฟล์ในไลบรารีเอกสาร
เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร SharePoint จะมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์ได้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์แบบออนไลน์ใน Microsoft 365 หรือออฟไลน์ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการก่อนที่จะเช็คอินไฟล์อีกครั้ง เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลงไฟล์เสร็จแล้ว ให้เช็คอินไฟล์จากไลบรารีเพื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถละทิ้งการเปลี่ยนแปลงของคุณและเลิกทําการเช็คเอาท์ได้ถ้าคุณเปลี่ยนใจ
หมายเหตุ
ถ้าคุณไม่เห็นส่วนติดต่อผู้ใช้ที่แสดงในตัวอย่างเหล่านี้ คุณอาจกําลังใช้ SharePoint เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์เวอร์ชันก่อนหน้า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
หมายเหตุ
เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ จะไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นกับไฟล์นั้น ไฟล์จะยังคงถูกเก็บไว้ในไลบรารี ซึ่งจะถูกทําเครื่องหมายเพื่อแสดงว่าคุณมีสิทธิ์ในการแก้ไขแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคลจนกว่าคุณจะเช็คอินอีกครั้ง เมื่อต้องการแก้ไข คุณต้องดาวน์โหลดหรือแก้ไขเอกสารทางออนไลน์ วิธีที่คุณแก้ไขหรืออัปเดตไฟล์จะขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์ ถ้าเป็นเอกสาร Word คุณสามารถใช้ Word ใน Microsoft 365 หรือสําเนา Word บนเดสก์ท็อปของคุณได้ สําหรับไฟล์ที่ไม่ใช่รูปแบบ Microsoft 365 ให้ดาวน์โหลดไฟล์และใช้ตัวแก้ไขใดก็ตามที่คุณใช้สําหรับรูปแบบนั้นตามปกติ
เช็คเอาท์ไฟล์จากไลบรารีเอกสาร
คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ได้ครั้งละหนึ่งไฟล์หรือมากกว่า
เปิดไลบรารีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเช็คเอาท์ เลือกไฟล์ เลือกเมนู เพิ่มเติม... ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก เช็คเอาท์
หมายเหตุ
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก เช็คเอาท์
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงไฟล์ที่คุณได้เช็คเอาท์
ไอคอนเช็คเอาท์จะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อไฟล์แต่ละชื่อที่ถูกเช็คเอาท์
เช็คอินไฟล์ไปยังไลบรารีเอกสาร
เปิดไลบรารีเอกสาร แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเช็คอิน เลือกเมนู เพิ่มเติม... ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก เช็คอิน
หมายเหตุ
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก เช็คอิน
ในกล่องโต้ตอบ เช็คอิน คุณสามารถใส่ข้อคิดเห็น เช่น สิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มได้
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก เช็คอิน
ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณพยายามเช็คอิน คุณจะได้รับข้อความที่ระบุว่า รายการ (หรือรายการ) ไม่ถูกอัปเดต
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณลงในเอกสารแล้วก่อนที่จะเช็คอิน ตราบใดที่ SharePoint ในเอกสาร Microsoft 365 ถูกเช็คเอาท์ จะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการเช็คอินหรือเช็คเอาท์หลายไฟล์และเช็คอินไฟล์ของบุคคลอื่น คุณจะต้องคลิก กลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนใน เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
- เมื่อต้องการออกจากประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิก ให้ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ทั้งหมดของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 อีกครั้ง
ละทิ้งการเช็คเอาท์จากไลบรารีเอกสาร
เปิดไลบรารีเอกสารและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการละทิ้งการเช็คเอาท์
เลือกเมนู เพิ่มเติม... ในแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ละทิ้งการเช็คเอาท์
หมายเหตุ
คุณยังสามารถคลิกขวาที่ไฟล์ เลือก เพิ่มเติม แล้วเลือก เช็คอิน
คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ ละทิ้งการเช็คเอาท์ เพื่อยืนยันการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําในเอกสาร เลือก ใช่ เพื่อดําเนินการต่อ
ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการดําเนินการของคุณ
หมายเหตุ
- เมื่อต้องการเช็คอินหรือเช็คเอาท์หลายไฟล์และเช็คอินไฟล์ของบุคคลอื่น คุณจะต้องคลิก กลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก แล้วทําตามขั้นตอนใน เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
- เมื่อต้องการออกจากประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบคลาสสิก ให้ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ทั้งหมดของคุณ แล้วเข้าสู่ระบบ Microsoft 365 อีกครั้ง
วิธีการดูว่าใครมีการเช็คเอาท์ไฟล์
วิธีที่รวดเร็วในการดูว่าใครมีการเช็คเอาท์ไฟล์คือโฮเวอร์ตัวชี้เมาส์ไว้เหนือชื่อไฟล์เพื่อดูว่าใครมีการเช็คเอาท์ไฟล์
คุณยังสามารถแสดงคอลัมน์ เช็คเอาท์โดย ในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีได้ด้วย ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครมีการเช็คเอาท์เอกสาร คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงและซ่อนได้เมื่อคุณสร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสาร
ฉันจะแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่ด้วยไฟล์ใหม่ได้อย่างไร
คุณสามารถแทนที่เอกสารที่มีอยู่ด้วยเอกสารใหม่โดยทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
ในไลบรารีเอกสาร ให้เช็คเอาท์ไฟล์ที่คุณต้องการแทนที่
ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ด้วยชื่อเดียวกันกับไฟล์ที่คุณต้องการแทนที่ แล้วลากไปยังไลบรารี หรือใช้ปุ่ม อัปโหลด ตัวเลือกอื่นคือการดาวน์โหลดไฟล์และเขียนทับ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลด ให้ดู อัปโหลด ดู และนําไฟล์โครงการหรือเอกสารออก
ใน SharePoint ใน Microsoft 365 คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ถามว่าคุณต้องการแทนที่ไฟล์หรือเก็บทั้งสองไฟล์ไว้
เลือก แทนที่ หรือ เก็บไว้ทั้งสองรายการ
เช็คอินไฟล์อีกครั้งเพื่อแทนที่ไฟล์เก่าด้วยไฟล์ใหม่ ถ้าคุณเปลี่ยนใจ ให้ทําตามขั้นตอนการละทิ้งการเช็คเอาท์ด้านบน
ถ้าคุณเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน เมื่อไฟล์ถูกเช็คอิน SharePoint จะสร้างสําเนาใหม่ โดยเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดเวอร์ชัน ให้ดู การกําหนดเวอร์ชันทํางานอย่างไรในรายการและไลบรารี
โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ
อัปเดตเมื่อวันที่ 31 มกราคม 2023
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าอะไรที่น่าสับสนหรือขาดหายไป โปรดใส่เวอร์ชันของ SharePoint, ระบบปฏิบัติการ และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คําติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้