ฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานในไซต์การประกาศ SharePoint

บทความนี้จะอธิบายฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดใช้งานโครงสร้างพื้นฐานการประกาศในไซต์ Microsoft SharePoint คุณยังสามารถเพิ่มหน้าลงในไซต์และใช้ Web Part ใหม่ได้โดยไม่ต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

ในบทความนี้

• เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศ

• ฟีเจอร์การประกาศ

  • การนําทางและ Ribbon
  • รายการและไลบรารี
  • Web Part (คลาสสิก)
  • หน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า ชนิดเนื้อหา และคอลัมน์
  • ผู้ใช้และสิทธิ์

ไซต์การประกาศ SharePoint ถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตไซต์พอร์ทัลการประกาศหรือเทมเพลต Wiki สําหรับองค์กร เทมเพลตพอร์ทัลไซต์การประกาศมีโครงสร้างสูง และช่วยให้คุณสามารถควบคุมเค้าโครงหน้า แนวทางการเขียน และกําหนดการการประกาศได้ Wiki สําหรับองค์กรมีโครงสร้างน้อยกว่า และมีไว้สําหรับการเขียนที่ง่ายเมื่อไม่จําเป็นต้องใช้กระบวนการจัดการเนื้อหาอย่างเป็นทางการ

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างไซต์การประกาศได้ ให้เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศที่ไซต์ระดับบนสุดในคอลเลกชันของคุณ เมื่อฟีเจอร์การประกาศถูกเปิดใช้งาน ไซต์ย่อยจะสืบทอดโดยอัตโนมัติ

เปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศ

1. จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า>การตั้งค่าไซต์
2. บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
3. บนหน้า ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน ถัดจาก โครงสร้างพื้นฐานการประกาศ SharePoint Server ให้คลิก เปิดใช้งาน
   

ฟีเจอร์การประกาศ

ต่อไปนี้คือฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้งานการประกาศในไซต์คอลเลกชัน SharePoint ฟีเจอร์บางอย่างจะโดดเด่นบน Ribbon ในขณะที่ฟีเจอร์อื่นๆ จะมองเห็นได้ผ่านลิงก์บนหน้าการตั้งค่าไซต์หรือไลบรารีเท่านั้น

การนําทางและ Ribbon

เมื่อคุณแก้ไขหน้าในกลุ่ม แก้ไข ของแท็บ จัดรูปแบบข้อความ บน Ribbon คุณจะพบปุ่ม Check In/เช็คเอาท์ ที่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาของหน้าในขณะที่รักษาตัวควบคุมเวอร์ชันไว้ คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานบนทั้งพอร์ทัลการเผยแพร่และ Wiki สําหรับองค์กร

บนไซต์ที่ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ แท็บ ประกาศ จะมีปุ่ม ประกาศอนุมัติ และปฏิเสธ สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่ทําให้แน่ใจได้ว่าจะไม่มีการประกาศสิ่งใดบนไซต์ของคุณโดยไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้รีวิวที่กําหนดไว้ นอกจากนี้ยังมีปุ่ม ปรับใช้ด่วน ที่เผยแพร่เนื้อหาในครั้งถัดไป ปุ่ม เผยแพร่ จะแสดงรายการตัวเลือกต่างๆ รวมถึง ส่ง ซึ่งจะเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์โดยการกําหนดเส้นทางหน้าปัจจุบันไปยังผู้อนุมัติอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อรีวิว คุณยังสามารถยกเลิกการอนุมัติหรือยกเลิกการประกาศหน้าจากที่นี่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของคุณ

ปุ่ม กําหนดการ จะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถระบุได้ว่าควรเผยแพร่หน้าเมื่อใดและควรเลิกใช้เมื่อใด

เวิร์กโฟลว์การอนุมัติและการจัดกําหนดการจะไม่พร้อมใช้งานสําหรับคอลเลกชันเว็บไซต์ที่เชื่อมต่อกับสาธารณะ

รายการและไลบรารี

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์โครงสร้างพื้นฐานของการประกาศ ชุดรายการและไลบรารีจะถูกเพิ่มลงในไซต์การประกาศของคุณที่ระดับไซต์คอลเลกชัน

• รายการเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ มีเนื้อหา HTML หรือข้อความที่สามารถแทรกลงในเว็บเพจได้
• ไลบรารีเอกสารของไซต์คอลเลกชัน เก็บเอกสารที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน
• ไลบรารีรูปไซต์คอลเลกชัน เก็บรูปที่ใช้ตลอดทั้งไซต์คอลเลกชัน

นอกจากนี้ ยังมีการเพิ่มไลบรารีสี่ไลบรารีที่ระดับไซต์สําหรับการจัดเก็บเนื้อหาของไซต์ คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ใน เนื้อหาของไซต์:

• ไลบรารีหน้า จัดเก็บหน้าไซต์
• ไลบรารีรูปภาพ เก็บรูปที่ใช้บนหน้าไซต์
• ไลบรารีเอกสาร มีเอกสารทั้งหมดที่ใช้บนหน้าไซต์
• งานเวิร์กโฟลว์ จัดเก็บงานเวิร์กโฟลว์ที่สร้างขึ้นสําหรับไซต์

Web Part

ไซต์การประกาศมี Web Part ที่หลากหลายซึ่งช่วยให้ผู้เขียนสามารถแทรกวิดีโอ Rich Text ฟอร์ม และเนื้อหาแบบไดนามิกลงบนหน้าไซต์ได้ คุณจะพบ Web Part เหล่านี้ภายใต้ แทรก>ประเภท Web Part > Web Part ทั้งสามซึ่งเป็น Web Part เฉพาะสําหรับไซต์การประกาศ จะพร้อมใช้งานที่ระดับไซต์คอลเลกชันและสําหรับไซต์ย่อยทั้งหมดในไซต์คอลเลกชัน ดังนี้

• Web Part สําหรับแบบสอบถามเนื้อหา แสดงมุมมองแบบไดนามิกของเนื้อหาบนไซต์ของคุณโดยยึดตามคิวรีที่คุณสร้างภายในบานหน้าต่างคุณสมบัติของ Web Part ซึ่งอยู่ภายใต้ประเภทชุดรวมอัปเดตเนื้อหา
• Web Part สําหรับการเชื่อมโยงสรุป อนุญาตให้ผู้เขียนสร้างลิงก์ที่สามารถจัดกลุ่มและกําหนดลักษณะได้ ซึ่งอยู่ภายใต้ประเภทชุดรวมอัปเดตเนื้อหา
• Web Part สําหรับสารบัญ ใช้เพื่อสร้างไดเรกทอรีที่ชี้ไปยังส่วนต่างๆ ของไซต์คอลเลกชันของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งอยู่ภายใต้ประเภทชุดรวมอัปเดตเนื้อหา

หน้าต้นแบบ เค้าโครงหน้า ชนิดเนื้อหา และคอลัมน์

หน้าต้นแบบและเค้าโครงหน้ากระดาษจะกําหนดลักษณะที่แสดงโดยรวมของไซต์ SharePoint ของคุณ หน้าต้นแบบมีตัวควบคุมที่แชร์ในเค้าโครงหน้าหลายหน้า เช่น การนําทาง การค้นหา หรือการกําหนดลักษณะภาษาสําหรับไซต์หลายภาษา เค้าโครงหน้ามีตัวควบคุมเขตข้อมูลและ Web Part เค้าโครงหน้าและหน้าต้นแบบจะทํางานร่วมกันเพื่อสร้างเค้าโครงสําหรับเว็บเพจ

ในไซต์การประกาศ หน้าต้นแบบจะได้รับการอัปเดตเพื่อรวมแท็บ การประกาศ ซึ่งคุณสามารถค้นหาปุ่มการจัดกําหนดการและเวิร์กโฟลว์ที่แสดงไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ได้ พร้อมกับหน้าต้นแบบที่อัปเดตจะมีองค์ประกอบต่อไปนี้

รายการ	คำอธิบาย
ชนิดเนื้อหา	เทมเพลตพอร์ทัลการประกาศพอร์ทัลการประกาศประกอบด้วยหน้าบทความ หน้าโครงการ หน้ายินดีต้อนรับ หน้า Wiki ขององค์กร หน้าชุดรวมอัปเดต และหน้าการเปลี่ยนเส้นทาง
เค้าโครงหน้า	รูปภาพทางด้านซ้าย รูปภาพทางด้านขวา และเริ่มต้น เค้าโครงเพจเหล่านี้จะเชื่อมโยงกับชนิดเนื้อหาที่กล่าวถึงด้านบนโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศ สําหรับ Wiki สําหรับองค์กร เค้าโครงหน้าจะประกอบด้วยหน้าพื้นฐาน หน้าโครงการพื้นฐาน และหน้าการเปลี่ยนเส้นทาง
คอลัมน์	คอลัมน์เค้าโครงหน้ากระดาษคือ Byline และเนื้อหาของหน้า คอลัมน์การประกาศที่เพิ่มในระดับไซต์คอลเลกชันคือ วันที่ของบทความ วันที่เริ่มต้นการจัดกําหนดการ และวันที่สิ้นสุดการจัดกําหนดการ คอลัมน์ประเภท Wiki แบบกําหนดเองที่ใช้ Metadata ที่มีการจัดการสําหรับหน้า Wiki จะถูกเพิ่มที่ระดับไซต์คอลเลกชันด้วย

ผู้ใช้และสิทธิ์

เพื่อให้คุณสามารถกําหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการประกาศที่ระบุได้อย่างง่ายดาย ไซต์พอร์ทัลการประกาศประกอบด้วยกลุ่มผู้อนุมัติ ผู้ออกแบบ ตัวจัดการลําดับชั้น โปรแกรมอ่านที่จํากัด และกลุ่มผู้อ่านทรัพยากรสไตล์ Wiki สําหรับองค์กรมีกลุ่มเดียวกันนี้ รวมถึงผู้ชม นอกจากนี้ ระดับสิทธิ์สามระดับจะถูกเพิ่มลงในไซต์คอลเลกชัน ได้แก่ อนุมัติ จัดการลําดับชั้น และอ่านแบบจํากัด ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ที่สร้างขึ้นภายใต้การใช้ระดับไซต์คอลเลกชัน หรือสืบทอดกลุ่มและระดับสิทธิ์จากไซต์แม่

ด้านบนของหน้า