การใช้ Web Part ลิงค์ด่วน

เมื่อคุณ เพิ่มหน้าที่ทันสมัยลงในไซต์ คุณจะเพิ่มและกําหนด Web Part เอง ซึ่งเป็นแบบเอกสารสําเร็จรูปของหน้าของคุณ บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับ Web Part ลิงก์ด่วน 

หมายเหตุ

ฟังก์ชันการทํางานบางอย่างจะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่เข้าร่วมในโปรแกรมการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้ 

ด้วยลิงก์ด่วน คุณสามารถ "ปักหมุด" รายการลงในหน้าของคุณเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

หน้าจอลิงก์ด่วนใหม่

คุณต้องการทำอะไร

  1. ถ้าหน้าของคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า ค้นหาไอคอนกล่องเครื่องมือในบานหน้าต่างเนื้อหาทางด้านขวา

  2. เลือก ดู Web Part ทั้งหมด แล้วเลือกหรือลากแล้วปล่อย ลิงก์ด่วน จากรายการ Web Part

  3. พิมพ์ทับชื่อเรื่องของลิงก์ด่วนเพื่อเพิ่มชื่อเรื่องของคุณเอง

  4. เลือกตัวเลือก เค้าโครง เหนือลิงก์ด่วนเพื่อเลือกเค้าโครงของคุณ 

  5. เลือก แก้ไขไอคอนคุณสมบัติสําหรับการแก้ไขคุณสมบัติของ Web Part และส่วน เพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับเค้าโครงที่เลือก แต่ละเค้าโครงมีตัวเลือกที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก ที่จะแสดงรูปเป็นเค้าโครง สําหรับเค้าโครง แบบกะทัดรัด และคุณสามารถเลือกที่ จะแสดงคําอธิบาย สําหรับเค้าโครง รายการ และ ปุ่ม ได้
    บานหน้าต่างคุณสมบัติแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมสําหรับเค้าโครงที่เลือก

    ต่อไปนี้เป็นการเปรียบเทียบลักษณะของเค้าโครงแต่ละเค้าโครง:

กระชับ ข้อมูล

มุมมองแบบกะทัดรัดของลิงก์ด่วน

รูปแบบกะทัดรัดออกแบบมาเพื่อแสดงไอคอนที่ 48 x 48 พิกเซล

แถบฟิล์ม

การเปรียบเทียบการเชื่อมโยงด่วนที่กระชับและแถบฟิล์ม

เค้าโครง แถบฟิล์ม ถูกออกแบบมาเพื่อแสดงรูปที่มีความกว้าง 212 ถึง 286 พิกเซล โดยมีอัตราส่วนกว้างยาว 9/16 ที่มีความสูงเท่ากับ 9 และความกว้างคือ 16

ตาราง

SharePoint เท่านั้น

การดูการเชื่อมโยงด่วนในเค้าโครงตาราง
        
         ปุ่ม

SharePoint เท่านั้น

เค้าโครงปุ่มของลิงก์ด่วน

รายการ

SharePoint เท่านั้น

เค้าโครงรายการ

กระเบื้อง

SharePoint เท่านั้น

ลิงก์ด่วนในเค้าโครงไทล์

  1. เลือก + เพิ่มลิงก์

  2. เลือกไฟล์ล่าสุดหรือรับไฟล์หรือรูปภาพจากหนึ่งในตําแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

    • รูปในคลังที่ให้บริการโดย Microsoft

    • ไซต์

    • บัญชี OneDrive ของคุณ

    • คอมพิวเตอร์ของคุณ

    • ลิงก์

    • ถ้าองค์กรของคุณได้ระบุชุดรูปภาพที่ได้รับการอนุมัติ คุณจะสามารถเลือกจากชุดนั้นภายใต้ องค์กรของคุณ ได้

      รายการของตําแหน่งที่ตั้งที่พร้อมใช้งานเมื่อเพิ่มลิงก์

      หมายเหตุ

      • การค้นหาเว็บใช้รูปภาพ Bing ที่ใช้สิทธิการใช้งาน Creative Common คุณต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานรูปภาพก่อนที่คุณจะแทรกลงในหน้าของคุณ
      • ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint และต้องการเรียนรู้วิธีสร้างไลบรารีแอสเซทสําหรับองค์กรของคุณ ให้ดู สร้างไลบรารีแอสเซทขององค์กร
      • ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ SharePoint เราขอแนะนําให้เปิดใช้งานเครือข่ายการนําส่งเนื้อหา (CDN) เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในการรับรูปภาพ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CDN
  3. เลือกรูปภาพ หน้า หรือเอกสารของคุณ แล้วเลือก แทรก

  4. ในกล่องเครื่องมือทางด้านขวา คุณจะมีตัวเลือกสําหรับแต่ละลิงก์ ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกสําหรับเค้าโครง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่ จะแสดงคําอธิบาย สําหรับเค้าโครงรายการ คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายสําหรับแต่ละลิงก์ได้ ตัวเลือกชนิดอื่นๆ สําหรับแต่ละลิงก์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกเค้าโครง รวมถึงการเปลี่ยนรูปภาพ ไอคอนการจัดรูปแบบ การเพิ่มคําอธิบาย และการเพิ่มข้อความแสดงแทน
    ตัวเลือกสําหรับลิงก์ด่วนแต่ละรายการ

  1. ถ้าหน้าของคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า

  2. โฮเวอร์เหนือรายการที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไขไอคอน สําหรับการแก้ไข Web Part และคุณสมบัติของส่วน ที่ด้านล่างของรายการที่คุณต้องการแก้ไข
    การทําเช่นนี้จะเปิดกล่องเครื่องมือสําหรับรายการที่คุณมีตัวเลือกสําหรับลิงก์นั้น ตัวเลือกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่คุณเลือกสําหรับเค้าโครง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่ จะแสดงคําอธิบาย สําหรับเค้าโครงรายการ คุณสามารถเพิ่มคําอธิบายสําหรับแต่ละลิงก์ได้ ตัวเลือกชนิดอื่นๆ สําหรับแต่ละลิงก์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกเค้าโครง รวมถึงการเปลี่ยนรูปภาพ ไอคอนการจัดรูปแบบ การเพิ่มคําอธิบาย และการเพิ่มข้อความแสดงแทน
    ตัวเลือกสําหรับลิงก์ด่วนแต่ละรายการ

  3. เมื่อต้องการนําลิงก์ออก ให้เลือกการแสดงตัวอย่างไอคอนถังขยะของไอคอนถังขยะสําหรับ Web Part สําหรับรายการ

  4. เมื่อต้องการจัดลําดับลิงก์ใหม่ ให้ลากแล้วปล่อยรายการไปยังตําแหน่งใหม่โดยใช้การแสดงตัวอย่างไอคอนย้ายของไอคอนย้ายสําหรับ Web Part คุณยังสามารถจัดลําดับลิงก์ใหม่โดยใช้ Ctrl + แป้นซ้าย หรือ Ctrl + ลูกศรขวา

    หมายเหตุ

    คุณไม่สามารถจัดลําดับลิงก์ใหม่ในเค้าโครงแถบฟิล์มได้

การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย

เมื่อใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย คุณสามารถเลื่อนระดับลิงก์ไปยังกลุ่มบุคคลที่ระบุได้ ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนําเสนอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบุคคลโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดลิงก์สําหรับข้อมูลโครงการที่เฉพาะเจาะจงให้กับสมาชิกทีมและผู้เกี่ยวข้องของโครงการได้ เมื่อต้องการใช้การกําหนดผู้ชมเป้าหมาย คุณต้องเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายในบานหน้าต่างคุณสมบัติของ Web Part ก่อน จากนั้นแก้ไขแต่ละลิงก์ด่วนเพื่อระบุผู้ชมเป้าหมาย

หมายเหตุ

ถ้าคุณเลือกกลุ่มผู้ชมที่คุณเพิ่งสร้างหรือเปลี่ยนแปลง อาจต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อดูการกําหนดเป้าหมายที่ใช้กับกลุ่มนั้น

เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย

  1. ถ้าหน้าของคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า แล้วเลือก Web Part ลิงก์ด่วน
  2. เลือก ไอคอนแก้ไขคุณสมบัติสําหรับการแก้ไข Web Part และปุ่ม คุณสมบัติของส่วน
  3. ในส่วน ตัวกรอง ให้เลื่อนตัวสลับสําหรับ เปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมาย เป็น เปิด

รูปภาพของบานหน้าต่างแก้ไขที่มีการสลับเพื่อเปิดใช้งานการกําหนดผู้ชมเป้าหมายในตําแหน่งเปิด

ตั้งค่าผู้ชมเป้าหมายสําหรับแต่ละลิงก์

  1. ถ้าหน้าของคุณไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข ให้เลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของหน้า แล้วเลือก Web Part ลิงก์ด่วน
  2. โฮเวอร์เหนือลิงก์ที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไขไอคอน สําหรับการแก้ไข Web Part และคุณสมบัติของส่วน ที่ด้านล่างของรายการที่คุณต้องการแก้ไข
  3. ภายใต้ ผู้ชมเป้าหมาย ให้พิมพ์หรือค้นหากลุ่มที่คุณต้องการกําหนดเป้าหมาย

รูปของบานหน้าต่างแก้ไขที่มีกล่องข้อความที่ใช้กําหนดผู้ชมเป้าหมาย

บนหน้าขณะที่คุณอยู่ในโหมดแก้ไข คุณสามารถดูว่าลิงก์ใดมีผู้ชมที่เลือกไว้โดยการค้นหาไอคอนผู้ชม รูปของบานหน้าต่างแก้ไขที่มีกล่องข้อความที่จะตั้งค่าผู้ชมเป้าหมาย ถัดจากลิงก์

เมื่อเผยแพร่หน้าของคุณแล้ว การกําหนดผู้ชมเป้าหมายจะมีผล