เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศจะคล้ายกับเวิร์กโฟลว์ SharePoint อื่นๆ ซึ่งจะทําให้การกําหนดเส้นทางของเนื้อหาไปยังผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านและผู้เกี่ยวข้องสําหรับการรีวิวและการอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติ สิ่งที่ทําให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศไม่ซ้ํากันก็คือ เวิร์กโฟลว์ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสําหรับไซต์การประกาศซึ่งมีการควบคุมการประกาศเว็บเพจใหม่และที่ได้รับการอัปเดตอย่างแน่นหนา ในไซต์ประเภทนี้ จะไม่สามารถประกาศเนื้อหาใหม่ได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติทุกคนในเวิร์กโฟลว์
บทความนี้จะถือว่าคุณมีไซต์การประกาศอยู่แล้ว ไซต์นั้นควรยึดตามไซต์การประกาศที่มีเทมเพลตไซต์เวิร์กโฟลว์ ถ้าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไซต์การประกาศ ให้ดู สร้างไซต์การประกาศ SharePoint
หมายเหตุ
This article only applies to the SharePoint 2010 workflow platform. For more information on the two SharePoint workflow platforms, see The two SharePoint workflow platforms.
ในบทความนี้
การใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณสร้างไซต์การประกาศ เวิร์กโฟลว์จะกําหนดเส้นทางเว็บเพจ มอบหมายงานการรีวิวและติดตามความคืบหน้าของงานโดยอัตโนมัติ และส่งตัวเตือนและการแจ้งให้ทราบไปยังผู้อนุมัติเมื่อจําเป็น คุณสามารถตรวจสอบและปรับกิจกรรมเวิร์กโฟลว์จากหน้าสถานะส่วนกลางที่ประวัติของเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ถูกเก็บไว้เป็นเวลา 60 วันหลังจากเสร็จสมบูรณ์
ถ้าคุณใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติอื่นๆ สําหรับรายการ ไลบรารี หรือชนิดเนื้อหา คุณอาจคุ้นเคยกับฟอร์มความสัมพันธ์และการเริ่มต้นที่ทําให้คุณสามารถกําหนดผู้อนุมัติ และกําหนดวิธีการจัดการการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและการปฏิเสธภายในเวิร์กโฟลว์ได้ ในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งาน ผู้อนุมัติจะถูกควบคุมโดยกลุ่ม ผู้อนุมัติ และเฉพาะสมาชิกของกลุ่มนั้นเท่านั้นที่จะสามารถเข้าร่วมในกระบวนการอนุมัติได้ คุณสามารถแก้ไขกลุ่ม ผู้อนุมัติ เพื่อเพิ่มหรือเอาสมาชิกออกได้ แต่ต้องมีสิทธิ์เจ้าของไซต์จึงจะสามารถดําเนินการดังกล่าวได้
ส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ
- นําทางไปยังหน้าบนไซต์การประกาศที่คุณต้องการส่งเพื่อขออนุมัติ
- บนแท็บ เผยแพร่ ให้คลิก ส่ง
- ใน คําขอ ให้พิมพ์ข้อความของอีเมลที่ผู้อนุมัติแต่ละคนจะได้รับ (ต้องเปิดใช้งานอีเมลสําหรับไซต์ของคุณเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและตัวเตือน ถ้าคุณไม่แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานอีเมลหรือไม่ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณ)
- ใน วันครบกําหนดสําหรับงานทั้งหมด ให้ใช้ตัวเลือกวันที่เพื่อเลือกวันที่ที่การอนุมัติทั้งหมดต้องเสร็จสมบูรณ์
- ใน ระยะเวลาต่องาน ให้ระบุจํานวนวัน สัปดาห์ หรือเดือนสําหรับงานแต่ละงานในเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเวลาสามสัปดาห์จนกว่าจะถึงกําหนดเวลาที่กําหนดไว้ในขั้นตอนที่ 5 และผู้อนุมัติสามคนในลําดับงาน คุณอาจต้องการกําหนดหนึ่งสัปดาห์ให้กับผู้อนุมัติแต่ละราย
- ใน หน่วยระยะเวลา ให้ระบุว่าควรวัดระยะเวลาเป็นวัน สัปดาห์ หรือเดือน
- ใน CC ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่ควรได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อเวิร์กโฟลว์เริ่มต้นและสิ้นสุดลง บุคคลที่แสดงรายการอยู่ที่นี่จะไม่ถูกมอบหมายงานให้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์
- คลิก เริ่ม
ยกเลิกการอนุมัติ
เมื่อเวิร์กโฟลว์การอนุมัติเริ่มต้น คุณจะสังเกตเห็นว่าปุ่ม ส่ง ได้เปลี่ยนเป็น ยกเลิกการอนุมัติ เมื่อคุณยกเลิกเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ หน้านั้นจะยังคงอยู่ในสถานะแบบร่างและผู้เยี่ยมชมไซต์จะไม่สามารถมองเห็นได้ People ในรายชื่อผู้อนุมัติ และผู้ที่ถูกระบุด้วย CC จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลของการยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ ให้ทําดังนี้
- คลิกแท็บ ประกาศ
- ในกลุ่ม การประกาศ ให้คลิก ยกเลิกการอนุมัติ
ตรวจสอบสถานะการอนุมัติ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะของหน้าผ่านเวิร์กโฟลว์การอนุมัติได้ตลอดเวลา แม้หลังจากการอนุมัติถูกยกเลิกหรือเสร็จสมบูรณ์แล้วก็ตาม เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะ:
- คลิกแท็บ ประกาศ
- ในกลุ่ม เวิร์กโฟลว์ ให้คลิก สถานะ
การเพิ่มเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศลงในไซต์คอลเลกชัน
คุณอาจสังเกตเห็นว่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศที่มีอยู่แล้วภายในไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประกาศไซต์คอลเลกชัน โดยได้รับการสนับสนุนบนไซต์การประกาศเท่านั้น เราขอแนะนําให้คุณใช้เวิร์กโฟลว์แบบกําหนดเองสําหรับการอนุมัติการประกาศบนไซต์คอลเลกชันการประกาศของคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ดูที่ เริ่มต้นใช้งานเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013
การกําหนดเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศเองหรือการสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ถ้าคุณพบว่าเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศของ SharePoint ไม่ตรงตามความต้องการของคุณ คุณสามารถกําหนดเวิร์กโฟลว์เองหรือสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองได้ สําหรับคําแนะนํา ให้ดู เริ่มต้นใช้งานเวิร์กโฟลว์ SharePoint 2013