ไซต์การประกาศ SharePoint คือไซต์แบบคลาสสิกที่สร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลตไซต์การประกาศ ไซต์นี้เป็นไซต์ที่การเขียนและการประกาศมีโครงสร้างมากกว่า และเป็นที่ที่มีการบังคับใช้กระบวนการการจัดการเนื้อหา โดยทั่วไปไซต์การประกาศได้ถูกใช้เพื่อสร้างอินทราเน็ตขององค์กรและพอร์ทัลการติดต่อสื่อสาร
หมายเหตุ
- ก่อนที่คุณจะสร้างไซต์การประกาศแบบคลาสสิก ให้พิจารณาการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารสมัยใหม่ ไซต์การติดต่อสื่อสารได้รับการออกแบบมาให้น่าสนใจ ยืดหยุ่น และตอบสนองได้ดี และไม่จําเป็นต้องลงทุนในการพัฒนาอย่างหนัก ให้ดูที่ การย้ายจากไซต์การประกาศไปยังไซต์การติดต่อสื่อสาร
- ไซต์การประกาศและ Web Part ที่เกี่ยวข้องไม่สนับสนุนฟีเจอร์ส่วนติดต่อผู้ใช้ (MUI) แบบหลายภาษากับเนื้อหา SharePoint ให้ใช้คุณลักษณะชุดรูปแบบแทน ซึ่งจะเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้ไปยังไซต์ชุดรูปแบบที่เหมาะสมโดยยึดตามการตั้งค่าภาษาของเว็บเบราว์เซอร์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างเว็บไซต์ที่มีหลายภาษา
ไซต์การประกาศมีฟีเจอร์เฉพาะที่เพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการการเขียน การอนุมัติ และการประกาศ ฟีเจอร์เหล่านี้จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างไซต์การประกาศและรวมถึงเค้าโครงหน้า ชนิดคอลัมน์ Web Part รายการ และไลบรารี
หมายเหตุ
Wiki สําหรับองค์กรยังเป็นไซต์การประกาศแต่มีโครงสร้างน้อยกว่า และมีไว้สําหรับการเขียนที่ง่ายเมื่อไม่จําเป็นต้องมีกระบวนการการจัดการเนื้อหาอย่างเป็นทางการ
บทความนี้จะอธิบายวิธีการสร้างไซต์คอลเลกชันการประกาศและไซต์ย่อยการประกาศ รวมถึงไซต์การประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์
สร้างพอร์ทัลการประกาศ
พอร์ทัลการประกาศเป็นระดับบนสุดของไซต์คอลเลกชัน คุณต้องเปิดใช้งานการประกาศที่นี่ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างไซต์ย่อยการประกาศหรือเปิดใช้งานการประกาศบนไซต์ที่มีอยู่ได้
เมื่อต้องการตั้งค่าพอร์ทัลการประกาศ
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบส่วนกลางหรือผู้ดูแลระบบ SharePoint
เลือกไอคอนตัวเปิดใช้
ที่มุมบนซ้าย แล้วเลือก Admin เพื่อเปิดศูนย์การจัดการ Microsoft 365 (ถ้าคุณไม่เห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Microsoft 365 ในองค์กรของคุณ)เลือกไซต์ทรัพยากร> จากนั้นเลือก เพิ่มไซต์
เลือก เพิ่มไซต์
หมายเหตุ
อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกศูนย์> AdminSharePoint แล้วเลือก ใหม่
ในกล่องโต้ตอบ ไซต์คอลเลกชันใหม่ ให้ใส่ข้อมูลต่อไปนี้
ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับไซต์คอลเลกชัน
สําหรับ ที่อยู่เว็บไซต์ ให้เลือกชื่อโดเมนและเส้นทาง URL (ตัวอย่างเช่น /sites/) จากรายการ แล้วพิมพ์ชื่อ URL สําหรับไซต์คอลเลกชันของพอร์ทัลการประกาศของคุณ
ใน การเลือกเทมเพลต ในรายการดรอปดาวน์ เลือกภาษา ให้เลือกภาษาสําหรับไซต์คอลเลกชัน การเลือกภาษาที่เหมาะสมสําหรับไซต์คอลเลกชันเป็นสิ่งสําคัญ เนื่องจากเมื่อเลือกแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ คุณสามารถเปิดใช้งานส่วนติดต่อหลายภาษาของ SharePoint บนไซต์ของคุณได้ แต่ภาษาหลักสําหรับไซต์คอลเลกชันจะยังคงเหมือนเดิม
ใน การเลือกเทมเพลต ในส่วน เลือกเทมเพลต ให้เลือกพอร์ทัลการ>เผยแพร่หรือพอร์ทัลการเผยแพร่ขององค์กร> โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ
ใน โซนเวลา ให้เลือกโซนเวลามาตรฐานที่เหมาะสมกับตําแหน่งที่ตั้งของไซต์คอลเลกชัน
ใน ผู้ดูแลระบบ ให้พิมพ์ชื่อผู้ใช้ของผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันของคุณ คุณยังสามารถใช้ปุ่ม ตรวจสอบชื่อ หรือ เรียกดู เพื่อค้นหาผู้ใช้เพื่อทําให้เป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันได้
ใน โควตาที่เก็บ ให้พิมพ์จํานวน MB ที่จะจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชันนี้ ตรวจสอบค่า MB ที่พร้อมใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่เกิน MB ที่พร้อมใช้งาน
ในกล่อง โควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ ให้ยอมรับค่าเริ่มต้นโควตาทรัพยากร การตั้งค่านี้จะไม่มีผลต่อจํานวนทรัพยากรที่พร้อมใช้งานสําหรับไซต์คอลเลกชันอีกต่อไป ใน โควตาทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์ ให้พิมพ์โควตาการใช้งานที่จะจัดสรรให้กับไซต์คอลเลกชัน
คลิก ตกลง อาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่ไซต์คอลเลกชันของพอร์ทัลการประกาศใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการ URL
เมื่อสร้างพอร์ทัลของคุณแล้ว คุณจะเห็นรายการของลิงก์การเริ่มต้นใช้งาน ลิงก์เหล่านี้สอดคล้องกับงานสําหรับการสร้างไซต์คอลเลกชันใหม่ของคุณ ไม่มีลําดับเฉพาะสําหรับงานเหล่านี้และไม่มีคําสั่งใดที่บังคับ งานที่คุณดําเนินการและลําดับที่คุณทําจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่เหมาะสมสําหรับองค์กรของคุณ
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิกลิงก์ไซต์คอลเลกชันที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติของไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ที่อยู่เว็บไซต์ ซึ่งจะนําคุณไปยังโฮมเพจของไซต์ใหม่ของคุณ
การสร้างไซต์ย่อยการประกาศ
ไซต์ย่อยการประกาศคือไซต์ที่อยู่ด้านล่างไซต์คอลเลกชันการประกาศ (หรือด้านล่างไซต์คอลเลกชันที่เปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศ) ในลําดับชั้น เมื่อไซต์ย่อยถูกสร้างขึ้นใต้ไซต์คอลเลกชันการประกาศ ฟีเจอร์การประกาศจะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ
จากไซต์คอลเลกชันที่เปิดใช้งานการประกาศของคุณ ให้คลิกการตั้งค่า
>เนื้อหาของไซต์คลิก ไซต์ย่อยใหม่
ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับไซต์คอลเลกชัน
ใน คําอธิบาย ให้พิมพ์คําอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของไซต์
ใน ที่อยู่เว็บไซต์ ให้ผนวก URL ที่มีอยู่ด้วยชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับไซต์ย่อยใหม่ของคุณ
ใน การเลือกเทมเพลต ในรายการดรอปดาวน์ เลือกภาษา ให้เลือกภาษาสําหรับไซต์ การเลือกภาษาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสําคัญ เนื่องจากเมื่อเลือกแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ภาษาของไซต์ของคุณอาจแตกต่างจากภาษาของไซต์คอลเลกชันของคุณ
ใน การเลือกเทมเพลต ในส่วน เลือกเทมเพลต ให้เลือกไซต์การประกาศขององค์กร>
ภายใต้ สิทธิ์ของผู้ใช้ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ใช้สิทธิ์เดียวกันกับไซต์แม่ ถ้าคุณต้องการใช้ชุดสิทธิ์ร่วมกันหนึ่งชุดระหว่างไซต์ใหม่นี้กับไซต์แม่ การเลือกตัวเลือกนี้หมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนไซต์นี้ได้เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบบนไซต์แม่
- ใช้สิทธิ์เฉพาะ ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของไซต์นี้มีสิทธิ์ที่แตกต่างจากบนไซต์แม่ หรือถ้าคุณมีผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์แม่
ในการสืบทอดการนําทาง ให้เลือก ใช่ ถ้าคุณต้องการใช้แถบลิงก์บนสุดเดียวกันกับที่แสดงอยู่บนไซต์แม่ หรือเลือก ไม่
คลิก สร้าง
การสร้างไซต์ย่อยการประกาศที่มีเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศจะกําหนดเส้นทางเนื้อหาไปยังผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านและผู้เกี่ยวข้องเพื่อรีวิวและอนุมัติโดยอัตโนมัติ สิ่งที่ทําให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศไม่ซ้ํากันก็คือ เวิร์กโฟลว์ถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสําหรับไซต์การประกาศซึ่งมีการควบคุมการประกาศเว็บเพจใหม่และที่ได้รับการอัปเดตอย่างแน่นหนา ในไซต์ประเภทนี้ จะไม่สามารถประกาศเนื้อหาใหม่ได้จนกว่าจะได้รับการอนุมัติจากผู้อนุมัติทุกคนในเวิร์กโฟลว์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ทํางานกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศ
หมายเหตุ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติการประกาศไม่พร้อมใช้งานสําหรับการประกาศไซต์คอลเลกชัน
เมื่อต้องการตั้งค่าไซต์การประกาศด้วยเวิร์กโฟลว์
จากไซต์คอลเลกชันที่เปิดใช้งานการประกาศของคุณ ให้คลิกการตั้งค่า
>เนื้อหาของไซต์คลิก ไซต์ย่อยใหม่
ในกล่อง ชื่อเรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสําหรับไซต์คอลเลกชัน
ใน คําอธิบาย ให้พิมพ์คําอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของไซต์
ใน ที่อยู่เว็บไซต์ ให้ผนวก URL ที่มีอยู่ด้วยชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับไซต์ย่อยใหม่ของคุณ
ใน การเลือกเทมเพลต ในรายการดรอปดาวน์ เลือกภาษา ให้เลือกภาษาสําหรับไซต์ การเลือกภาษาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสําคัญ เนื่องจากเมื่อเลือกแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ภาษาของไซต์ของคุณอาจแตกต่างจากภาษาของไซต์คอลเลกชันของคุณ
ใน การเลือกเทมเพลต ในส่วน เลือกเทมเพลต ให้เลือกไซต์การประกาศขององค์กร>ที่มีเวิร์กโฟลว์
ภายใต้ สิทธิ์ของผู้ใช้ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ใช้สิทธิ์เดียวกันกับไซต์แม่ ถ้าคุณต้องการใช้ชุดสิทธิ์ร่วมกันหนึ่งชุดระหว่างไซต์ใหม่นี้กับไซต์แม่ การเลือกตัวเลือกนี้หมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนไซต์นี้ได้เว้นแต่คุณจะเป็นผู้ดูแลระบบบนไซต์แม่
- ใช้สิทธิ์เฉพาะ ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของไซต์นี้มีสิทธิ์ที่แตกต่างจากบนไซต์แม่ หรือถ้าคุณมีผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์แม่
ในการสืบทอดการนําทาง ให้เลือก ใช่ ถ้าคุณต้องการใช้แถบลิงก์บนสุดเดียวกันกับที่แสดงอยู่บนไซต์แม่ หรือเลือก ไม่
คลิก สร้าง
เปิดใช้งานฟีเจอร์การประกาศ
ถ้าคุณต้องการเพิ่มฟีเจอร์การประกาศไปยังไซต์ที่มีอยู่ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณต้องเปิดใช้งานการประกาศบนไซต์คอลเลกชันแม่ก่อนที่จะเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่ระดับไซต์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานในไซต์การประกาศ SharePoint
จากรากของไซต์คอลเลกชันของคุณ ให้คลิก การตั้งค่า
>การตั้งค่าไซต์บนหน้า การตั้งค่าไซต์ ภายใต้ การดูแลไซต์คอลเลกชัน ให้คลิก ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน
บนหน้า ฟีเจอร์ของไซต์คอลเลกชัน ถัดจาก โครงสร้างพื้นฐานการประกาศ SharePoint Server ให้คลิก เปิดใช้งาน
