สร้างและจัดการห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุมสำหรับชั้นเรียน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแอปบนเดสก์ท็อป

คุณสามารถสร้างการประชุมใน Teams เวอร์ชันใดก็ได้ แต่คุณจะต้องมี Teams สําหรับ Windows หรือ Mac เพื่อสร้างห้องประชุมย่อยสําหรับนักเรียนของคุณ นักเรียนสามารถเข้าร่วมได้จาก Teams เวอร์ชันใดก็ได้

ถัดไป จัดกําหนดการประชุมหรือ ประชุมทันที

1. เลือก>CalendarMeetings + การประชุมใหม่ คุณต้องเป็นผู้จัดการประชุมเพื่อสร้างและจัดการห้องประชุมย่อย
2. เลือกแชนเนลเพื่อประชุมหรือเพิ่มนักเรียนจากชั้นเรียนเป็นผู้เข้าร่วม
   โปรดทราบว่าตัวเลือกการประชุมที่คุณเลือกก่อนหรือระหว่างการประชุมจะนําไปใช้กับการประชุมที่มีห้องประชุมย่อยด้วยเช่นกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการประชุม

สร้างห้องประชุมย่อยก่อนการประชุม

1. ไปที่การประชุม Teams ของคุณ แล้วเปิดคําเชิญเข้าร่วมประชุม
2. ไปที่ ห้องประชุมย่อย
3. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง
4. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และเลือกว่าคุณต้องการให้นักเรียนได้รับมอบหมายไปยังห้องโดยอัตโนมัติ หรือด้วยตนเอง

ทันทีที่การประชุมเริ่มต้น คุณสามารถเปิดห้องประชุมย่อยได้

สร้างห้องประชุมย่อยระหว่างการประชุม

1. เข้าร่วมการประชุมของคุณในเวลาที่กำหนดไว้ และรอให้นักเรียนของคุณเข้าร่วม

2. เมื่อนักเรียนของคุณได้เข้าร่วมและคุณพร้อมแล้ว ให้เลือกไอคอนห้องประชุมย่อยของห้องจากตัวควบคุมการประชุมของคุณ
3. จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกจํานวนห้องที่คุณต้องการสร้าง
4. เลือกว่าคุณต้องการให้นักเรียนถูกกําหนดไปยังห้องโดยอัตโนมัติ หรือด้วยตนเอง
5. เลือกสร้างห้อง

กำหนดผู้เข้าร่วมให้กับห้อง

ถ้าคุณเลือก โดยอัตโนมัติ ผู้เข้าร่วมจะถูกกําหนดไปยังห้องประชุมย่อยต่างๆ

ถ้าคุณเลือก ด้วยตนเอง คุณจะสามารถจัดประเภทผู้เข้าร่วมลงในห้องเฉพาะได้ ดังนี้

1. เลือก กำหนดผู้เข้าร่วม จากหน้าต่างนี้ ให้จัดระเบียบผู้เข้าร่วมโดยการเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากชื่อหรือห้อง
2. จัดกลุ่มนักเรียนเข้าด้วยกันเพื่อวางตําแหน่งในห้องประชุมย่อยที่เฉพาะเจาะจงโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายข้างๆ ชื่อของพวกเขา
3. เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก กําหนด แล้วเลือกห้องสําหรับพวกเขา
4. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3 จนกว่านักเรียนแต่ละคนจะถูกกําหนดไปยังห้อง
5. เลือก ยืนยัน
   ถ้านักเรียนเข้าร่วมการประชุมสําหรับชั้นเรียนล่าช้า คุณยังสามารถกําหนดนักเรียนไปยังห้องโดยการเลือกกําหนดผู้เข้าร่วม

เปลี่ยนชื่อห้อง

ตั้งชื่อห้องประชุมย่อยของคุณเพื่อแสดงกลุ่มนักเรียนหรือโครงการขนาดเล็ก

1. เลือกไอคอนห้องประชุมย่อย
2. โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติม เปลี่ยนชื่อห้อง
3. พิมพ์ชื่อใหม่แล้วเลือกเปลี่ยนชื่อห้อง

ตั้งค่าขีดจํากัดเวลาของเซสชันห้องประชุมย่อย

ทําให้ชั้นเรียนของคุณเป็นไปตามกําหนดการ และทราบถึงเวลาที่เหลืออยู่โดยการตั้งค่าตัวจับเวลา ตัวจับเวลาจะปรากฏในห้องประชุมย่อยแต่ละห้อง เมื่อหมดเวลา ห้องประชุมย่อยจะปิดโดยอัตโนมัติ และนักเรียนของคุณจะกลับไปยังการประชุมหลักของชั้นเรียน

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกห้องประชุมย่อย
2. เลือก
3. เลือก ตั้งค่าขีดจํากัดเวลา เลือกลูกศรลง แล้วเลือกความยาวของเซสชัน
4. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่มย้อนกลับเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เริ่มต้นใช้ห้องประชุมย่อย

ก่อนอื่น ให้เลือกห้องประชุมย่อย

หากต้องการเริ่มต้นทีละห้อง:

• โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม>ตัวเลือกเพิ่มเติม เปิดห้อง

หากต้องการเริ่มต้นทุกห้องในครั้งเดียว:

• เลือก เปิด.

คุณจะทราบว่าห้องเปิดเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นเปิด

เข้าร่วมห้องประชุมย่อย

หากต้องการเข้าร่วมในห้องและตรวจสอบความคืบหน้า:

1. เลือกไอคอนห้องประชุมย่อย
2. โฮเวอร์เหนือห้องและเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่ม>ตัวเลือกเพิ่มเติม เข้าร่วมห้อง
3. เลือก ย้อนกลับ เมื่อคุณพร้อมที่จะออกจากห้องประชุมย่อยและกลับไปยังการประชุมหลัก

ส่งประกาศไปยังห้องประชุมย่อย

เมื่อห้องประชุมย่อยเริ่มต้น ให้ส่งประกาศเพื่อแชร์การอัปเดตเวลาหรือพร้อมท์

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกห้องประชุมย่อย
2. เลือกไอคอนประกาศ
3. พิมพ์ประกาศของคุณแล้วเลือกส่ง
4. นักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนในการแชทการประชุมสําหรับการประกาศของคุณ

​

ย้ายนักเรียนไปยังห้องต่างๆ

ย้ายผู้เข้าร่วมไปยังห้องประชุมย่อยต่างๆ ทีละคน

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกห้องประชุมย่อย
2. เลือก กําหนดผู้เข้าร่วม และเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อของบุคคลที่คุณต้องการย้าย
3. เลือกห้องใหม่สําหรับบุคคลนั้น แล้วเลือกมอบหมายจากนั้นย้าย

แชทกับผู้เข้าร่วมในห้องประชุมย่อย

ห้องประชุมย่อยแต่ละห้องจะมีแชทของตัวเอง คุณและนักเรียนของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการการแชทของคุณและจาก ในห้องประชุมย่อย เช่นเดียวกับการประชุมทั่วไป

• นักเรียนจะถูกเพิ่มไปยังการแชทในห้องประชุมย่อยเมื่อคุณเปิดห้อง และจะถูกลบออกเมื่อห้องปิด
• คุณจะมีสิทธิ์การเข้าถึงการแชทของห้องประชุมย่อยทั้งหมด
• หลังจากห้องประชุมย่อยถูกปิด การแชทก็จะปิดไปด้วย ไม่สามารถส่งข้อความได้อีก
• คุณและนักเรียนของคุณจะยังสามารถเข้าถึงประวัติการสนทนาและไฟล์ที่แชร์ได้หลังจากปิดห้องประชุมย่อยแล้ว

เพิ่มหรือลบห้องประชุมย่อย

หากต้องการเพิ่มห้องประชุมย่อย:

• ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกห้องประชุมย่อย
• เลือก เพิ่มห้อง
• เพิ่มผู้เข้าร่วมลงในห้องโดยใช้คำแนะนำด้านบน

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยแต่ละรายการ ให้ทําดังนี้:

• ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกห้องประชุมย่อย
• โฮเวอร์เหนือห้อง เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติม ลบห้อง

เมื่อต้องการลบห้องประชุมย่อยทั้งหมดในครั้งเดียว:

• ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกห้องประชุมย่อย
• เลือก เอาห้องออก>ลบ เอาออก

ปิดห้องประชุมย่อย

เมื่อคุณปิดห้องประชุมย่อย ผู้เข้าร่วมจะกลับไปยังห้องประชุมหลักโดยอัตโนมัติ

หากต้องการปิดทีละห้อง:

• เลือกไอคอนห้องประชุมย่อย
• โฮเวอร์เหนือห้อง จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติม ปิดห้อง

หากต้องการปิดห้องทั้งหมดในครั้งเดียว:

• เลือกไอคอนห้องประชุมย่อย
• เลือก ปิด

คุณจะทราบว่าห้องปิดเรียบร้อยแล้วเมื่อสถานะห้องเปลี่ยนเป็นปิด

• เลือก ดำเนินการต่อ เมื่อทุกคนกลับมาจากห้องประชุมย่อยและคุณพร้อมที่จะประชุมเป็นกลุ่มใหญ่อีกครั้ง

บันทึกไฟล์ การบันทึก และบันทึกย่อจากห้องประชุมย่อย

สามารถเข้าถึงไฟล์ การบันทึก และบันทึกย่อจากห้องประชุมย่อยในแชทได้ คุณและนักเรียนจะสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้หลังจากที่ห้องปิดแล้ว แต่นักเรียนจะไม่สามารถแชทต่อหรือเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมได้

แก้ไขการตั้งค่าห้องประชุมย่อย

เมื่อต้องการแก้ไขการตั้งค่า ให้เลือก ห้องประชุมย่อย>ประชุมย่อย การตั้งค่าห้อง ปุ่ม

• การตั้งค่าห้องอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น ห้องประชุมย่อยจะตั้งค่าไว้ให้ย้ายนักเรียนไปยังห้องที่เปิดไว้โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ให้สลับปุ่มสลับ สําหรับย้ายบุคคลลงในห้องที่เปิดไว้โดยอัตโนมัติ เป็นปิด

เมื่อการตั้งค่าอัตโนมัติปิดอยู่ นักเรียนจะได้รับข้อความร้องขอให้เข้าร่วมห้องประชุมย่อย นักเรียนต้องเลือกเข้าร่วมในห้องก่อนที่จะถูกย้าย

• อนุญาตให้นักเรียนย้อนกลับไปยังการประชุมหลัก

ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่านี้จะปิดอยู่ เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้สลับปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก ผู้เข้าร่วมสามารถกลับไปยังห้องประชุมหลัก ได้ เป็นเปิด

ซึ่งจะช่วยให้นักเรียนออกจากห้องประชุมย่อยและกลับไปยังการประชุมหลักได้

ดูการเข้าร่วมห้องประชุมย่อยในรายงานการเข้าร่วม

ดูข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกิจกรรมของนักเรียนในห้องประชุมย่อยของชั้นเรียนด้วยรายงานการเข้าร่วม ดูว่านักเรียนแต่ละคนเข้าร่วมห้องไหน เมื่อเข้า และออกจากห้องเมื่อไหร่

เมื่อต้องการดูรายละเอียดห้องประชุมย่อยจากการประชุมสําหรับชั้นเรียนของคุณ ให้ทําดังนี้

1. เปิด Teams แล้วเลือก Calendar
2. เลือกการประชุมสําหรับชั้นเรียนที่คุณต้องการข้อมูลเชิงลึก และขยายเพื่อดูรายละเอียด
3. เลือกการเข้าร่วม
4. ภายใต้ ผู้เข้าร่วม ให้เลือกนักเรียนเพื่อดูห้องประชุมย่อยที่พวกเขาเข้า รวมถึงเวลาที่เข้าร่วมและออกจากห้อง

สร้างห้องใหม่ตั้งแต่ต้น

กําหนดค่าห้องและการกําหนดใหม่โดยกลับไปที่ตัวควบคุมการประชุมและทําซ้ํากระบวนการสร้างห้องประชุมย่อย

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือกห้องประชุมย่อย
2. เลือก สร้างห้องใหม่ และยืนยันการตัดสินใจของคุณ
3. ทําตามคําแนะนําที่กล่าวถึงในตอนต้นของบทความนี้เพื่อสร้างห้องประชุมย่อยใหม่ และมอบหมายนักเรียนไปยังห้อง

ขั้นแรก เข้าร่วมการประชุมสำหรับชั้นเรียน

นักเรียนสามารถเข้าร่วมห้องประชุมย่อยได้จาก Teams บน Windows, Mac, อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเว็บเบราว์เซอร์ รวมถึง Microsoft Edge, Chrome และอื่นๆ

1. นําทางไปยัง ในแถบแอปของคุณ
2. ค้นหาการประชุมสําหรับชั้นเรียน เปิด แล้วเลือกเข้าร่วม

เข้าร่วมห้องประชุมย่อย

• ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะย้ายคุณไปยังห้องประชุมย่อยที่กำหนดไว้ทันทีที่ผู้สอนเปิดห้อง ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในส่วนของคุณ
• ถ้าผู้สอนของคุณปิดการตั้งค่าอัตโนมัติ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้เข้าร่วมห้องประชุมย่อยเมื่อเปิดขึ้น เลือก เข้าร่วมห้อง บนเดสก์ท็อป หรือ เข้าร่วมบนอุปกรณ์ เคลื่อนที่ เพื่อเข้าห้อง
• ถ้าคุณกําลังเข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ อย่าออกจากการประชุมขณะที่ผู้สอนกําลังตั้งค่าห้อง
• นอกจากนี้คุณจะได้รับการแจ้งเตือนให้เข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง หรือถ้าคุณถูกย้ายไปยังห้องอื่น
• ถ้าคุณสลับอุปกรณ์ระหว่างการประชุมหรือเข้าร่วมกับอุปกรณ์สองเครื่อง คุณจะยังคงอยู่ในห้องประชุมย่อยเดียวกัน

แชทในห้องประชุมย่อย

ห้องประชุมย่อยแต่ละห้องจะมีแชทของตัวเอง คุณจะสามารถเข้าถึงได้จากรายการการแชทของคุณและจาก ในห้องประชุมย่อย

• จะมีการเพิ่มคุณลงในการแชทของห้องประชุมย่อยเมื่อผู้สอนของคุณเริ่มต้นห้องเท่านั้น คุณจะถูกนำออกจากการแชทเมื่อปิดห้องแล้ว
• ประวัติ Chat และไฟล์ใดๆ ที่แชร์จะยังคงสามารถเข้าถึงได้หลังจากปิดห้องประชุมย่อย เช่นเดียวกับการบันทึกการประชุม

ย้อนกลับไปยังการประชุมหลัก

• ถ้าผู้สอนของคุณเปิดใช้งาน ให้เลือก ย้อนกลับเพื่อ เข้าร่วมการประชุมหลักอีกครั้ง
• เมื่อต้องการกลับไปยังห้องประชุมย่อยของคุณจากการประชุมหลัก ให้เลือกเข้าร่วมห้อง