ใน ชุมชนใน Microsoft Teams ฟรี คุณสามารถเชิญ นําออก หรือบล็อกสมาชิกไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของได้ จากนั้นคุณสามารถอนุมัติคําขอสมาชิกของคุณและเพิ่มเจ้าของชุมชนได้
หมายเหตุ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่นเกี่ยวกับการส่งอีเมลถึงผู้ได้รับเชิญ
- ผู้เยาว์ไม่สามารถเข้าถึงชุมชนใน Teams ได้ รวมถึงการสร้างและการเข้าร่วมชุมชน
เชิญสมาชิกเข้าร่วมชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
เจ้าของชุมชนสามารถเชิญผู้คนเข้าร่วมชุมชนได้สองวิธี:
- แชร์ลิงก์การเชิญ
- ส่งการเชิญโดยตรง
เมื่อต้องการเชิญสมาชิกไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
แตะแท็บ ชุมชน Teams
ในแอป Teamsแตะชุมชนที่คุณต้องการเชิญสมาชิกให้
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ในส่วน สมาชิก ให้แตะ ไอคอนเชิญ
คุณสามารถค้นหาตามชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือเลือกจากรายการที่ติดต่อที่แนะนํา คุณยังมีตัวเลือกในการเชิญโดยการเลือก แชร์ลิงก์คําเชิญ
หรือปุ่มแชร์คิวอาร์โค้ด
- แตะ จัดการ>เพิ่มสมาชิก ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาตามชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือเลือกจากรายการที่ติดต่อที่แนะนํา คุณยังมีตัวเลือกในการเชิญโดยการเลือก แชร์ลิงก์คําเชิญ หรือปุ่มแชร์คิวอาร์โค้ด
- ในส่วน สมาชิก ให้แตะ ไอคอนเชิญ
หลังจากที่คุณเลือกสมาชิกที่ต้องการเพิ่มเสร็จแล้ว ให้แตะ เชิญ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นสมาชิกที่คุณเพิ่มจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกในการยอมรับหรือปฏิเสธคําเชิญ
เชิญสมาชิกเป็นกลุ่มไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
หมายเหตุ
การเชิญเป็นกลุ่มใน Teams จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ iOS เท่านั้น
ในฐานะเจ้าของชุมชน คําเชิญเป็นกลุ่มช่วยให้คุณสามารถเชิญผู้คนและขยายชุมชนของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยกล้องในโทรศัพท์ของคุณบน iOS ด้วยพลังของ Microsoft Lens สแกนและเชิญอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หลายรายการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้กล้องเคลื่อนที่ของคุณ
แตะแท็บ ชุมชน Teams
ในแอป Teams แตะชุมชนที่คุณต้องการเชิญสมาชิกเป็นกลุ่ม
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
ในส่วน สมาชิก ให้แตะ ไอคอนเชิญ
แตะ นําเข้ากล้อง แล้วใช้ตัวเลือกใดๆ จับภาพรายการหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของคุณ
เคล็ดลับ
ตรวจสอบรหัสประเทศหากคุณนําเข้าหมายเลขโทรศัพท์จากประเทศอื่น
แตะ เครื่องหมายถูก เพื่อยืนยันรูปภาพ จากนั้นแตะ เครื่องหมายถูก อีกครั้งเพื่อนําเข้ารายการ
ในหน้าจอ เชิญสมาชิก คุณจะเห็นรายการเพื่อตรวจสอบข้อมูลหรือทําการแก้ไขถ้ามีหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง แตะปุ่มแก้ไข
ที่อยู่ถัดจากหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขเมื่อคุณพร้อม ให้แตะ เชิญ จากนั้นเลือก ส่ง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการให้ส่งคําเชิญทางอีเมลไปยังรายการ People ที่คุณเชิญจะปรากฏในรายการสมาชิกหลังจากที่พวกเขายอมรับคําเชิญ
วิธีอนุมัติการเชิญสมาชิกในชุมชนที่ค้างอยู่
ในชุมชนใน Teams คุณสามารถส่งคําเชิญให้สมาชิกที่คุณสามารถส่งผ่านลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือในแอป Teams ได้โดยตรง
หมายเหตุ
การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่าสมาชิกในชุมชนสามารถ แชร์ลิงก์การเข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอสมาชิก คุณสามารถ:
- ภายใต้ ชุมชน ให้แตะชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําขอของสมาชิก
- แตะชื่อชุมชน
- ภายใต้ สมาชิกที่รอดําเนินการ ให้แตะที่ เชิญ เพื่อดูการเชิญสมาชิก
- คุณสามารถดูบุคคลที่คุณเชิญได้ที่นั่น เลือก เตือน เพื่ออนุมัติคําขอหรือ X เพื่อลบออก
เมื่อยอมรับการเชิญสมาชิก คุณจะได้รับการแจ้งเตือน ถ้าการเชิญถูกปฏิเสธ คําเชิญจะถูกเอาออกจากรายการรอดําเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบถูกส่งไป
วิธีอนุมัติคําขอของสมาชิกในชุมชน
เจ้าของชุมชนสามารถแชร์การเชิญผ่านลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือใน Teams ได้โดยตรง ถ้าเปิดใช้งานโดยเจ้าของชุมชน สมาชิกยังสามารถแชร์คําเชิญสําหรับสมาชิกใหม่ได้
หมายเหตุ
การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่า สมาชิกในชุมชนสามารถแชร์ลิงก์การเข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอสมาชิก คุณสามารถ:
ภายใต้ ชุมชน Teams
แตะชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําขอสมาชิกแตะชื่อชุมชน
ภายใต้ ไอคอน สมาชิกที่ค้างอยู่
คุณจะพบสองตัวเลือก: - คําขอ จากสมาชิกใหม่
- เชิญ จากสมาชิกที่คุณเชิญ
ภายใต้ คําขอ คุณสามารถเลือก อนุมัติ เพื่ออนุมัติคําขอหรือ X เพื่อนําออกได้
กำหนดให้ใครบางคนเป็นเจ้าของชุมชน
เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถทําให้สมาชิกรายอื่นหรือสมาชิกหลายคนเป็นเจ้าของได้เช่นกัน
- แตะแท็บ ชุมชน Teams ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการเพิ่มเจ้าของ
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
- แตะผู้ใช้ที่คุณต้องการเป็นเจ้าของ
- แตะ กําหนดให้เป็นเจ้าของ สมาชิกในชุมชนจะได้รับแจ้งว่าตอนนี้พวกเขาเป็นเจ้าของ เจ้าของใหม่จะมีป้ายเจ้าของเพิ่มภายใต้ชื่อของพวกเขา
ลดระดับเจ้าของเป็นสมาชิกในชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
- แตะแท็บ ชุมชน Teams ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการเพิ่มเจ้าของ
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
- แตะเจ้าของที่คุณต้องการลดระดับเป็นสมาชิก
- แตะ ตั้งสมาชิก
นําสมาชิกออกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
คุณมีตัวเลือกในการลบสมาชิกออกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ วิธีการมีดังนี้:
- แตะแท็บ ชุมชน Teams ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการลบสมาชิกออก
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
- แตะชื่อสมาชิก จากนั้นแตะ นําออกจากชุมชน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอการยืนยัน ให้เลือก นําออก อีกครั้ง
ตัวเลือก นําออกจากชุมชน ไม่ได้บล็อกสมาชิกไม่ให้เข้าร่วมชุมชนอีกครั้ง หากสถานการณ์กําหนดให้คุณต้องบล็อกสมาชิกอย่างถาวร โปรดดู ลบและบล็อกสมาชิกในชุมชน
หมายเหตุ
- หลังจากเอาสมาชิกออกจากชุมชนแล้ว พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชทของชุมชนได้อีกต่อไป
- เมื่อไฟล์ถูกแชร์ในชุมชน ทุกคนในชุมชนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ตั้งค่าสิทธิ์เป็น ทุกคนที่มีลิงก์นี้ เมื่อคุณลบหรือบล็อกสมาชิกในชุมชน สมาชิกคนอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึง ไฟล์ที่แชร์และไฟล์ที่อัปโหลดได้ เจ้าของไฟล์จะต้องไปที่ OneDrive เพื่อหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์
ลบ บล็อก และยกเลิกการบล็อกสมาชิกในชุมชน
ใน Microsoft Teams ฟรี คุณมีตัวเลือกในการลบและบล็อกสมาชิกในชุมชน การดําเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าร่วมอีกครั้งหรือค้นหาชุมชนนี้
เมื่อต้องการลบและบล็อกสมาชิกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะแท็บ ชุมชน Teams ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการลบออกและบล็อกสมาชิก
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
- แตะชื่อสมาชิก แตะ นําออกจากชุมชน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอการยืนยัน ให้เลือก ลบบล็อก & ออก
หมายเหตุ
เมื่อไฟล์ถูกแชร์ในชุมชน ทุกคนในชุมชนสามารถเข้าถึงไฟล์ที่ตั้งค่าสิทธิ์เป็น ทุกคนที่มีลิงก์นี้ เมื่อคุณลบหรือบล็อกสมาชิกในชุมชน สมาชิกคนอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึง ไฟล์ที่แชร์และไฟล์ที่อัปโหลดได้ เจ้าของไฟล์จะต้องไปที่ OneDrive เพื่อหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์
ตัวเลือก นําบล็อก & ออก จะป้องกันไม่ให้สมาชิกเข้าร่วมชุมชนอีกครั้ง ลิงก์การเข้าร่วมใดๆ ที่สร้างขึ้นจะส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดสําหรับสมาชิกที่ถูกบล็อก
ถ้าคุณพยายามเพิ่มสมาชิกที่ถูกบล็อกลงในชุมชน สมาชิกจะยังคงแสดงอยู่ในตัวเลือกบุคคล แต่เมื่อคุณแตะบนรูปภาพของพวกเขา คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หมายเหตุ
เมื่อคุณลบและบล็อกสมาชิก สมาชิกจะบล็อกเฉพาะสมาชิกจากชุมชนเท่านั้น ซึ่งจะไม่บล็อกการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่มใน Microsoft Teams ฟรี เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกในการบล็อกที่ติดต่อไม่ให้เพิ่มคุณลงในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง การเพิ่มคุณลงในกลุ่มใหม่ การโทรถึงคุณใน Teams หรือการเพิ่มคุณลงในชุมชน ให้ดู บล็อกที่ติดต่อใน Microsoft Teams ฟรี
ยกเลิกการบล็อกสมาชิกในชุมชน
เมื่อต้องการยกเลิกการบล็อกสมาชิกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะแท็บ ชุมชน Teams ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการยกเลิกการบล็อกสมาชิกในชุมชน
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วน สมาชิก ให้แตะ จัดการ
- เลื่อนไปยังจุดสิ้นสุดของรายการสมาชิก แล้วแตะ บล็อกแล้ว
- แตะชื่อสมาชิกที่คุณต้องการยกเลิกการบล็อก จากนั้นแตะ ยกเลิกการบล็อก
ติดต่อเรา
สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม ติดต่อฝ่ายสนับสนุนหรือถามคําถามในชุมชน Microsoft Teams