ในชุมชนใน Microsoft Teams ฟรี คุณสามารถเชิญ ลบ หรือบล็อกสมาชิกไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของได้ จากนั้น คุณสามารถอนุมัติคําขอสมาชิกของคุณ และเพิ่มเจ้าของชุมชนได้
หมายเหตุ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่นเกี่ยวกับการส่งอีเมลถึงผู้ได้รับเชิญ
- ชุมชนใน Teams จะไม่สามารถเข้าถึงได้สําหรับผู้เยาว์ รวมถึงการสร้างและการเข้าร่วมชุมชน
เชิญสมาชิกไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
เจ้าของชุมชนสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วมชุมชนได้สองวิธี:
- แชร์ลิงก์คําเชิญ
- ส่งคําเชิญโดยตรง
เมื่อต้องการเชิญสมาชิกไปยังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
แตะแท็บชุมชน
ในแอป Teamsแตะชุมชนที่คุณต้องการเชิญสมาชิกเข้าร่วม
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
คุณสามารถเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ในส่วนสมาชิก แตะ
คุณสามารถค้นหาตามชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือเลือกจากรายการผู้ติดต่อที่แนะนํา คุณยังมีตัวเลือกในการเชิญโดยเลือกแชร์ลิงก์คําเชิญ
หรือแชร์คิวอาร์โค้ด
- แตะ จัดการ>เพิ่มสมาชิก ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถค้นหาตามชื่อ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือเลือกจากรายการของผู้ติดต่อที่แนะนํา คุณยังมีตัวเลือกในการเชิญโดยเลือกแชร์ลิงก์คําเชิญ หรือแชร์คิวอาร์โค้ด
- ในส่วนสมาชิก แตะ
หลังจากที่คุณเลือกสมาชิกที่จะเพิ่มเรียบร้อยแล้ว ให้แตะ คําเชิญที่ ด้านบนของหน้าจอ จากนั้น สมาชิกที่คุณเพิ่มจะได้รับการแจ้งเตือนพร้อมตัวเลือกเพื่อยอมรับหรือปฏิเสธคําเชิญ
เชิญสมาชิกกลุ่มมายังชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
หมายเหตุ
การเชิญเป็นกลุ่มใน Teams ใช้ได้สําหรับผู้ใช้ iOS เท่านั้น
ในฐานะเจ้าของชุมชน คําเชิญจํานวนมากช่วยให้คุณสามารถเชิญบุคคลและทําให้ชุมชนของคุณเติบโตได้อย่างง่ายดายด้วยกล้องของโทรศัพท์บน iOS ด้วยพลังของ Microsoft Lens สแกนและเชิญอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์หลายฉบับโดยใช้กล้องเคลื่อนที่ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
แตะแท็บชุมชน
ในแอป Teams แตะชุมชนที่คุณต้องการเชิญสมาชิกเป็นกลุ่ม
แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
ในส่วนสมาชิก แตะ
แตะ นําเข้าจากกล้อง แล้วใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง เพื่อจับภาพรายการหมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลแอดเดรสของคุณ
เคล็ดลับ
อย่าลืมตรวจสอบรหัสประเทศ ถ้าคุณนําเข้าหมายเลขโทรศัพท์จากประเทศอื่น
แตะ เครื่องหมายถูก เพื่อยืนยันรูปภาพ แล้วแตะ เครื่องหมายถูก อีกครั้งเพื่อนําเข้ารายการ
ในหน้าจอ เชิญสมาชิก คุณจะเห็นรายชื่อเพื่อตรวจสอบข้อมูล หรือทําการแก้ไขใดๆ ถ้ามีหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่ไม่ถูกต้อง แตะปุ่ม แก้ไข
ถัดจากหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขเมื่อคุณพร้อม ให้แตะ เชิญ แล้วเลือก ส่ง เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการส่งคําเชิญทางอีเมลไปยังรายการ People ที่คุณเชิญจะปรากฏในรายชื่อสมาชิกหลังจากยอมรับคําเชิญ
วิธีอนุมัติการเชิญสมาชิกชุมชนที่ค้างอยู่
ในชุมชนใน Teams คุณส่งคําเชิญสมาชิกที่คุณสามารถส่งผ่านคําเชิญผ่านลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือในแอป Teams โดยตรง
หมายเหตุ
การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่าสมาชิกชุมชนสามารถ แชร์ลิงก์เข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอสมาชิก คุณสามารถ:
- ภายใต้ ชุมชน ให้แตะชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําขอสมาชิก
- แตะชื่อชุมชน
- ภายใต้ สมาชิกที่รอดําเนินการ ให้แตะคํา เชิญเพื่อดู คําเชิญสมาชิก
- ที่นั่น คุณสามารถดูบุคคลที่คุณเชิญได้ เลือก เตือน เพื่ออนุมัติคําขอหรือ X เพื่อนําออก
เมื่อคําเชิญสมาชิกได้รับการยอมรับ คุณจะได้รับการแจ้งเตือน ถ้าคําเชิญถูกปฏิเสธ คําเชิญจะถูกนําออกจากรายการที่รอดําเนินการโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการส่งการแจ้งเตือน
วิธีอนุมัติคําขอของสมาชิกชุมชน
เจ้าของชุมชนสามารถแชร์คําเชิญผ่านลิงก์ คิวอาร์โค้ด หรือใน Teams ได้โดยตรง ถ้าเปิดใช้งานโดยเจ้าของชุมชน สมาชิกยังสามารถแชร์คําเชิญสําหรับสมาชิกใหม่ได้
หมายเหตุ
การตั้งค่าที่เจ้าของชุมชนกําหนดว่า สมาชิกชุมชนสามารถแชร์ลิงก์เข้าร่วมหรือคิวอาร์โค้ดได้หรือไม่
เมื่อต้องการอนุมัติคําขอสมาชิก คุณสามารถ:
ภายใต้ ทีมชุมชน
ให้แตะชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของเพื่อดูคําขอสมาชิกแตะชื่อชุมชน
ภายใต้
สมาชิกที่รอดําเนินการและมีเครื่องหมายคําถาม คุณจะพบสองตัวเลือก: - คําขอ จากสมาชิกใหม่
- คําเชิญ จากสมาชิกที่คุณเชิญ
ภายใต้ คําขอ คุณสามารถเลือก อนุมัติ เพื่ออนุมัติคําขอหรือ X เพื่อนําออก
กำหนดให้ใครบางคนเป็นเจ้าของชุมชน
เมื่อคุณสร้างชุมชน คุณจะเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถทําให้เจ้าของสมาชิกคนอื่นหรือสมาชิกหลายคนได้เช่นกัน
- แตะแท็บชุมชน ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการเพิ่มเจ้าของ
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วนสมาชิก ให้แตะจัดการ
- แตะผู้ใช้ที่คุณต้องการให้เป็นเจ้าของ
- แตะ ทําให้เป็นเจ้าของ สมาชิกชุมชนจะได้รับการแจ้งเตือนว่าตอนนี้พวกเขาเป็นเจ้าของแล้ว เจ้าของใหม่จะมีป้ายชื่อเจ้าของที่เพิ่มอยู่ภายใต้ชื่อของพวกเขา
ลดระดับเจ้าของเป็นสมาชิกในชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
- แตะแท็บชุมชน ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการเพิ่มเจ้าของ
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วนสมาชิก ให้แตะจัดการ
- แตะเจ้าของที่คุณต้องการลดระดับเป็นสมาชิก
- แตะ ตั้งเป็นสมาชิก
การเอาสมาชิกออกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ
คุณมีตัวเลือกในการนําสมาชิกออกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ วิธีการมีดังนี้:
- แตะแท็บชุมชน ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการนําสมาชิกออก
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วนสมาชิก ให้แตะจัดการ
- แตะชื่อสมาชิก จากนั้นแตะ นําออกจากชุมชน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอการยืนยัน ให้เลือก นําออก อีกครั้ง
ตัวเลือกการ เอาออกจากชุมชน ไม่ได้บล็อกสมาชิกจากการเข้าร่วมชุมชนอีกครั้ง ถ้าสถานการณ์ต้องการให้คุณบล็อกสมาชิกอย่างถาวร ให้ดูที่ลบและบล็อกสมาชิกชุมชน
หมายเหตุ
- หลังจากสมาชิกถูกลบออกจากชุมชน พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงประวัติการแชทของชุมชนได้อีกต่อไป
- เมื่อไฟล์ถูกแชร์ในชุมชน ทุกคนในชุมชนจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่มีการตั้งค่าสิทธิ์เป็น ทุกคน ด้วยลิงก์นี้ เมื่อคุณเอาสมาชิกชุมชนออกหรือบล็อกสมาชิกชุมชน สมาชิกคนอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึง ไฟล์ที่แชร์และอัปโหลดได้ เจ้าของไฟล์จะต้องไปที่ OneDrive เพื่อหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์
ลบ บล็อก และยกเลิกการบล็อกสมาชิกชุมชน
ใน Microsoft Teams ฟรี คุณมีตัวเลือกในการนําสมาชิกชุมชนออกและบล็อก การทําเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้พวกเขาเข้าร่วมใหม่หรือค้นหาชุมชนนี้ได้
เมื่อต้องการเอาสมาชิกออกและบล็อกสมาชิกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- แตะแท็บชุมชน ในแอป Teams
- แตะชุมชนที่คุณต้องการนําออก แล้วบล็อกสมาชิก
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วนสมาชิก ให้แตะจัดการ
- แตะที่ชื่อสมาชิก แตะ นําออกจากชุมชน ที่ด้านล่างของหน้าจอ ในหน้าจอการยืนยัน ให้เลือกลบ & บล็อก
หมายเหตุ
เมื่อไฟล์ถูกแชร์ในชุมชน ทุกคนในชุมชนจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่มีการตั้งค่าสิทธิ์เป็น ทุกคน ด้วยลิงก์นี้ เมื่อคุณเอาสมาชิกชุมชนออกหรือบล็อกสมาชิกชุมชน สมาชิกคนอื่นๆ จะยังคงสามารถเข้าถึง ไฟล์ที่แชร์และอัปโหลดได้ เจ้าของไฟล์จะต้องไปที่ OneDrive เพื่อหยุดหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์
ตัวเลือกลบ & บล็อกจะ ป้องกันไม่ให้สมาชิกเข้าร่วมชุมชนอีกครั้ง ลิงก์เข้าร่วมใดๆ ที่สร้างขึ้นจะทําให้เกิดข้อผิดพลาดสําหรับสมาชิกที่ถูกบล็อก
ถ้าคุณพยายามเพิ่มสมาชิกที่ถูกบล็อกลงในชุมชน สมาชิกจะยังคงแสดงอยู่ในตัวเลือกบุคคล แต่เมื่อคุณแตะบนรูปภาพของพวกเขา คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
หมายเหตุ
เมื่อคุณลบและบล็อกสมาชิก จะเป็นการบล็อกสมาชิกจากชุมชนเท่านั้น ซึ่งจะไม่บล็อกพวกเขาจากการแชทแบบหนึ่งต่อหนึ่งหรือการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams ฟรี เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกในการบล็อกที่ติดต่อจากการเพิ่มคุณลงในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง เพิ่มคุณลงในกลุ่มใหม่ การโทรหาคุณใน Teams หรือการเพิ่มคุณลงในชุมชน ให้ดู บล็อกที่ติดต่อใน Microsoft Teams ฟรี
ยกเลิกการบล็อกสมาชิกชุมชน
เมื่อต้องการยกเลิกการบล็อกสมาชิกจากชุมชนที่คุณเป็นเจ้าของ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะแท็บชุมชน ในแอป Teams
- แท็บชุมชนที่คุณต้องการปลดการบล็อกสมาชิกชุมชน
- แตะชื่อชุมชนที่ด้านบนของหน้าจอ
- ในส่วนสมาชิก ให้แตะจัดการ
- เลื่อนไปยังส่วนท้ายของรายชื่อสมาชิก แล้วแตะ ถูกบล็อก
- แตะชื่อสมาชิกที่คุณต้องการปลดบล็อก จากนั้นแตะ ยกเลิกการบล็อก
ติดต่อเรา
สําหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนหรือถามคําถามในชุมชน Microsoft Teams