บทความนี้ใช้กับผู้จัดการระดับแนวหน้า
ถ้าทีมของคุณใช้ฟีเจอร์ นาฬิกาตอกบัตร ใน Shifts คุณสามารถส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีเงินเดือนหรือการรายงานได้
ในบทความนี้
ส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณ
ดูรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณ
ส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณ
ในกําหนดการ ให้เลือกลูกศร
ที่อยู่ถัดจาก ตอกบัตรเข้า แล้วเลือก ส่งออกแผ่นงานเวลา
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกรายงานเวลา ให้เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสําหรับรายงานที่คุณต้องการส่งออก
เลือก ส่งออก รายงานของคุณจะถูกส่งออกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel
ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยชื่อต่อไปนี้: TimeSheetExport_<เริ่มต้น> date-to-end< date>_<team ID>.xlsx
หมายเหตุ
พนักงานสามารถแก้ไขแผ่นงานเวลาของตนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้สูงสุดหนึ่งเดือนหรือจนกว่าจะได้รับการยืนยัน เวลาเดิมและเวลาที่แก้ไขทั้งหมดจะปรากฏในรายงาน
ดูรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณ
เวิร์กบุ๊ก Excel มีเวิร์กชีตต่อไปนี้:
- รายงานนาฬิกาเวลาขั้นสุดท้าย: ข้อมูลในเวิร์กชีตนี้มีการแก้ไขโดยสมาชิกทีมในแผ่นงานเวลาของพวกเขา
- รายงานนาฬิกาเวลาเดิม: แสดงข้อมูลแผ่นงานเวลาเดิม (ก่อนที่สมาชิกทีมจะแก้ไขแผ่นงานเวลาของตน)
- ผลรวมรายวัน: แสดงผลรวมรายวันสําหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน
- วันที่เริ่มต้น <ทั้งหมดจนถึงวันที่สิ้นสุด>: แสดงผลรวมของสมาชิกในทีมแต่ละคนสําหรับช่วงวันที่ของรายงาน
รายงานนาฬิกาเวลาขั้นสุดท้ายและเวิร์กชีตรายงานนาฬิกาเวลาดั้งเดิม
รายการตอกบัตรเข้าแต่ละรายการโดยสมาชิกทีมจะปรากฏเป็นแถวที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้
| คอลัมน์ | ชื่อคอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| A | คำอธิบายแผนภูมิ | |
| B | วันที่ | วันที่ของกะ |
| C | ชื่อพนักงาน | ชื่อสมาชิกทีม |
| D | เวลาตอกบัตรเข้า | วันที่และเวลาตอกบัตรเข้า |
| E | เวลาตอกบัตรออก | วันที่และเวลาตอกบัตรออก |
| ศ. | เวลาเริ่มต้นการกด Shift | จัดกําหนดการเวลาเริ่มต้นของกะ |
| G | เวลาสิ้นสุดของกะ | เวลาสิ้นสุดตามกําหนดการของกะ |
| H | ชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน | จํานวนของชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
| I | ชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง | จํานวนของชั่วโมงที่ชําระเงินแล้ว |
| J | ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ | ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
| K | ชั่วโมงทํางาน | ชั่วโมงทํางาน |
| L | แบ่งเวลาเริ่มต้น | แบ่งวันที่และเวลาเริ่มต้น |
| M | หยุดเวลาสิ้นสุด | แบ่งวันที่และเวลาสิ้นสุด |
| N | แบ่งบันทึกย่อ | บันทึกการหยุดพักใดๆ ที่ป้อนโดยพนักงาน |
| O | ชั่วโมงการหยุดพักที่ใช้ไป | จํานวนชั่วโมงการหยุดพักรวมที่จ่ายและยังไม่ได้ชําระ |
| P | ตอกบัตรเข้าในที่ตั้ง | บ่งชี้ว่าพนักงานตอกบัตรเข้าที่สถานที่ทํางานที่กําหนดตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
| Q | สถานที่ที่ตอกบัตรออก | บ่งชี้ว่าพนักงานตอกบัตรออกที่สถานที่ทํางานที่กําหนดตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
| R | ตัวแบ่งที่เริ่มต้นเมื่อตําแหน่งที่ตั้ง | ระบุว่าพนักงานได้เริ่มพักที่สถานที่ทํางานที่ได้รับมอบหมายตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
| ส. | ตัวแบ่งสิ้นสุดเมื่อตําแหน่งที่ตั้ง | บ่งชี้ว่าพนักงานสิ้นสุดการหยุดพักที่สถานที่ทํางานที่ได้รับมอบหมายตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
| พฤ. | ชั่วโมงที่ทํางานลบชั่วโมงการหยุดพัก | จํานวนชั่วโมงรวมที่ทํางาน คํานวณจากเวลาตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออกของพนักงาน ไม่รวมการหยุดพักที่ชําระเงินแล้วและยังไม่ได้ชําระเงิน |
| U | บันทึกย่อ | หมายเหตุใดๆ ที่ใส่โดยพนักงานเมื่อแก้ไขแผ่นงานเวลาของพวกเขา |
| V | ยืนยัน | บ่งชี้ว่าพนักงานได้ยืนยันแผ่นงานเวลาของพนักงานแล้วหรือไม่ |
| พ. | ¹ ใบไม้ | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| X | ¹Sick Day | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| Y | ¹ระยะห่าง | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| Z | ¹Ff | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| AA | ¹Unpaid | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
เหตุผลในการหมดเวลาของ ¹Default ใน Shifts เหตุผลในการหมดเวลาที่คุณเห็นในรายงานของคุณขึ้นอยู่กับ เหตุผลในการหมดเวลาในการตั้งค่า Shifts สําหรับกําหนดการของทีมของคุณ
เวิร์กชีตผลรวมรายวัน
แต่ละแถวแสดงสมาชิกทีมที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้
| คอลัมน์ | ชื่อคอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| A | <ว่าง เปล่า> | |
| B | ป้ายชื่อแถว | |
| C | ชั่วโมงทํางาน | ชั่วโมงทํางาน |
| D | ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ | ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
| E | ชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน | จํานวนของชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
| ศ. | ชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง | จํานวนของชั่วโมงที่ชําระเงินแล้ว |
| G | ชั่วโมงการหยุดพักที่ใช้ไป | จํานวนชั่วโมงการหยุดพักรวมที่จ่ายและยังไม่ได้ชําระ |
| H | ชั่วโมงที่ทํางานลบชั่วโมงการหยุดพัก | จํานวนชั่วโมงรวมที่ทํางาน คํานวณจากเวลาตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออกของพนักงาน ไม่รวมการหยุดพักที่ชําระเงินแล้วและยังไม่ได้ชําระเงิน |
| I | ¹ ใบไม้ | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| J | ¹Sick Day | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| K | ¹ระยะห่าง | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| L | ¹Ff | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| M | ¹Unpaid | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
เหตุผลในการหมดเวลาของ ¹Default ใน Shifts เหตุผลในการหมดเวลาที่คุณจะเห็นที่นี่ในรายงานของคุณจะขึ้นอยู่กับ เหตุผลในการหมดเวลาในการตั้งค่า Shifts สําหรับกําหนดการของทีมของคุณ
เวิร์กชีตวันที่เริ่มต้นรวม<ถึงวันที่สิ้นสุด>
แต่ละแถวแสดงสมาชิกทีมที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้
| คอลัมน์ | ชื่อคอลัมน์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| A | ป้ายชื่อแถว | |
| B | ชั่วโมงทํางาน | ชั่วโมงทํางาน |
| C | ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ | ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
| D | ชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน | จํานวนของชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
| E | ชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง | จํานวนของชั่วโมงที่ชําระเงินแล้ว |
| ศ. | ชั่วโมงการหยุดพักที่ใช้ไป | จํานวนชั่วโมงการหยุดพักรวมที่จ่ายและยังไม่ได้ชําระ |
| G | ชั่วโมงที่ทํางานลบชั่วโมงการหยุดพัก | จํานวนชั่วโมงรวมที่ทํางาน คํานวณจากเวลาตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออกของพนักงาน ไม่รวมการหยุดพักที่ชําระเงินแล้วและยังไม่ได้ชําระเงิน |
| H | ¹ ใบไม้ | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| I | ¹Sick Day | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| J | ¹ระยะห่าง | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| K | ¹Ff | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
| L | ¹Unpaid | จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
เหตุผลในการหมดเวลาของ ¹Default ใน Shifts เหตุผลในการหมดเวลาที่คุณจะเห็นที่นี่ในรายงานของคุณจะขึ้นอยู่กับ เหตุผลในการหมดเวลาในการตั้งค่า Shifts สําหรับกําหนดการของทีมของคุณ