บทความนี้สำหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Access กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างนิพจน์ในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อทํางานต่างๆ ในฐานข้อมูลให้สําเร็จได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนิพจน์ ให้ดู เรียนรู้วิธีการสร้างนิพจน์
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
ในหัวข้อนี้
การสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณในคิวรี
ด้วยการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณลงในคิวรี คุณสามารถแสดงผลลัพธ์ของการคํานวณที่ใช้เขตข้อมูลอื่นในคิวรีได้
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณ ให้ทําดังนี้
-
เปิดคิวรีที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลจากการคํานวณในบานหน้าต่างนําทาง
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองออกแบบ" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเซลล์ว่างแรกบนแถว เขตข้อมูล ของคิวรีในมุมมองออกแบบ
-
ในเซลล์ว่าง ให้เขียนสมการที่คุณต้องการให้แสดงในเขตข้อมูลจากการคํานวณ ก่อนอื่น ให้ใส่ชื่อสําหรับเขตข้อมูล ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ จากนั้นนิพจน์ที่มีผลลัพธ์ที่คุณต้องการแสดงในเขตข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ผลรวม" ที่แสดงผลรวมของเขตข้อมูลที่เรียกว่า "ราคา" และ "ภาษี" ให้เขียน: ผลรวม: [ราคา] + [ภาษี]
การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลตาราง
คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อระบุค่าเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลในตาราง ซึ่งเป็นค่าที่ Access ใช้สําหรับระเบียนใหม่ เว้นแต่จะมีค่าอื่นให้
-
เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนําทาง
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมอง Datashwet" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล
-
เมื่อต้องการนําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้น ให้กดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูลที่คุณต้องการ
-
เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สําหรับค่าเริ่มต้นของเขตข้อมูล ให้กด Alt+J, B, V, D
-
ป้อนนิพจน์สําหรับค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเพิ่มค่าเริ่มต้นของ 4 สําหรับเขตข้อมูล ให้ใส่ =4
หมายเหตุ: คุณต้องเริ่มต้นนิพจน์ด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=)
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
การเพิ่มกฎการตรวจสอบลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน
ในตาราง มีกฎการตรวจสอบอยู่สองชนิด คือ กฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล (ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องลงในเขตข้อมูลเดียว) และกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน (ซึ่งป้องกันไม่ให้ผู้ใช้สร้างระเบียนที่ไม่เป็นไปตามกฎการตรวจสอบ) คุณใช้นิพจน์สําหรับกฎการตรวจสอบทั้งสองชนิด
เมื่อต้องการเพิ่มกฎการตรวจสอบ ให้ทําดังนี้
-
เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนําทาง
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองชุดข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังตารางในมุมมองชุดข้อมูล
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สําหรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล ให้นําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt+J, B, V, A, F
-
เมื่อต้องการเปิดตัวสร้างนิพจน์สําหรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน ให้กด Alt+J, B, V, A, R
-
-
ใส่เกณฑ์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าของเขตข้อมูลมีค่า 10 หรือมากกว่า ให้ใส่เกณฑ์ > 9 ในตัวสร้างนิพจน์
หมายเหตุ: นิพจน์กฎการตรวจสอบคือ บูลีน ซึ่งหมายความว่านิพจน์เหล่านั้นเป็น จริง หรือ เท็จ สําหรับค่าป้อนเข้าใดๆ ที่กําหนด กฎการตรวจสอบต้องเป็นจริงสําหรับค่าหรือ Access จะไม่บันทึกข้อมูลที่ป้อนเข้าและจะแสดงข้อความการตรวจสอบความถูกต้องที่ระบุข้อผิดพลาด
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter
เพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องลงในเขตข้อมูลตารางหรือระเบียน
เมื่อต้องการทําให้ฐานข้อมูลของคุณใช้งานได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใส่ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องแบบกําหนดเองได้ ซึ่งจะแทนที่ข้อความทั่วไปที่ Access แสดงเมื่อข้อมูลไม่ตรงกับกฎการตรวจสอบ คุณสามารถใช้ข้อความการตรวจสอบความถูกต้องแบบกําหนดเองเพื่อให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องได้
-
เปิดตารางที่คุณต้องการในบานหน้าต่างนําทาง
-
กด F6 จนกว่าคุณจะได้ยิน "แถบสถานะ" ตามด้วยมุมมองที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองแผ่นข้อมูล" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล ให้นําทางไปยังเขตข้อมูลที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรขวาหรือซ้ายจนกว่าคุณจะได้ยิน "คอลัมน์" ตามด้วยชื่อของเขตข้อมูล จากนั้นกด Alt+J, B, V, A, V
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน ให้กด Alt+J, B, V, A, M
-
-
ใส่ข้อความการตรวจสอบความถูกต้อง จากนั้นกดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มตกลง" แล้วกด Enter ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าค่าของเขตข้อมูลต้องเป็น 10 หรือมากกว่า ให้ใส่ข้อความตรวจสอบความถูกต้องต่อไปนี้: ค่าของเขตข้อมูลต้องเท่ากับ 10 หรือสูงกว่า
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเริ่มใช้ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างตารางในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสร้างคิวรีในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อดาวน์โหลดและใช้เทมเพลตในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปของ Access
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร