การทำงานกับปุ่มการกระทำต่างๆ ในแอป Access

คุณต้องการทำอะไร

• ภาพรวม

• มุมมองและการดําเนินการ

• การดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

  • การใช้การดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

    • เพิ่มระเบียน

    • ลบระเบียน

    • แก้ไขระเบียน

    • บันทึกระเบียน

    • ยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ระเบียน

    • ดาวน์โหลดใน Excel

• การย้ายและการซ่อนการกระทํา

• การแสดงและการซ่อนแถบแอคชัน

• สร้างและใช้การดําเนินการแบบกําหนดเอง

  • เพิ่มการดําเนินการแบบกําหนดเอง

    • แก้ไขการดําเนินการแบบกําหนดเอง

    • ลบการดําเนินการแบบกําหนดเอง

    • เลิกทําการกระทําแบบกําหนดเองที่ถูกลบ

    • ย้ายปุ่มการกระทําบนแถบการกระทํา

ภาพรวม

ชนิดของปุ่มการกระทําที่แสดงบนแถบการกระทําจะขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณกําลังใช้อยู่ การดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าจะทํางานบางอย่างโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณโฮเวอร์เหนือปุ่มการกระทํา หน้าที่การใช้งานจะแสดงขึ้น รูปภาพต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการดําเนินการบนแถบแอคชัน และฟังก์ชันการทํางานที่เกี่ยวข้อง:

การกระทําเช่น เพิ่ม ลบ และบันทึก จะถูกกําหนดไว้ล่วงหน้าโดย Access และการดําเนินการเหล่านี้สามารถดําเนินการในบริบทที่ปรากฏขึ้นได้ ถ้าคุณเอาแอคชันที่กําหนดไว้ล่วงหน้าออกจากมุมมอง คุณจะไม่สามารถเพิ่มกลับเข้าไปใหม่ได้ การกระทําที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไม่สามารถปรับเปลี่ยนจากชนิดมุมมองใดๆ ได้ คุณสามารถเพิ่มการดําเนินการแบบกําหนดเองให้กับมุมมองส่วนใหญ่และเราจะดูภายหลังในบทความนี้ ในส่วนถัดไป มาดูกันว่าคุณสามารถใช้การดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างไร

มุมมองแผ่นข้อมูลมีปุ่มการกระทํา ดาวน์โหลดใน Excel

ด้านบนของหน้า

มุมมองและการดําเนินการ

Access จะแสดงปุ่มการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเฉพาะเจาะจงในแถบการกระทําที่มีมุมมองตามงานที่คุณสามารถดําเนินการได้จากมุมมองนั้น ตารางต่อไปนี้แสดงรายการความพร้อมใช้งานของปุ่มการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับมุมมองต่างๆ และเวลาที่เปิดใช้งาน

รายการ   : มุมมองนี้แสดงจํานวนการกระทําส่วนใหญ่ ปุ่มการกระทํา เพิ่ม ลบ แก้ไข บันทึก และยกเลิกจะพร้อมใช้งานจากมุมมองรายการ

มุมมองแผ่นข้อมูล   : ปุ่มการกระทํา เพิ่ม ลบ และดาวน์โหลดใน Excel จะพร้อมใช้งานจากมุมมองแผ่นข้อมูล เพิ่ม และ ลบ จะเปิดใช้งานตลอดเวลายกเว้นเมื่อใส่ข้อมูลบนระเบียนใหม่ ปุ่มการกระทํา ดาวน์โหลดใน Excel จะเปิดใช้งานตลอดเวลาในมุมมองแผ่นข้อมูล

มุมมองสรุป   : ไม่มีปุ่มการกระทําที่พร้อมใช้งานจากมุมมองสรุป

มุมมองว่าง   : ปุ่มการกระทําจะปรากฏเฉพาะในมุมมอง แถบการกระทํา สําหรับ มุมมองว่าง เมื่อตั้งค่าคุณสมบัติแหล่งระเบียน ปุ่มการกระทําที่ปรากฏในมุมมองว่างจะได้รับการสืบทอดมาจากมุมมองรายการ

ด้านบนของหน้า

การดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

แอป Access มีปุ่มการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหกปุ่มที่แสดงบนแถบการดําเนินการตามชนิดมุมมองที่คุณเลือก จํานวนของการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่แสดงจะขึ้นอยู่กับชนิดของมุมมอง แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขปุ่มการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนลําดับที่ปรากฏบนแถบการกระทําหรือซ่อนแถบการกระทําทั้งหมดในมุมมองได้

ตารางต่อไปนี้มีปุ่มการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ฟังก์ชันการทํางาน และแป้นพิมพ์ลัด:

การย้ายและการซ่อนการกระทํา

Access จะแสดงปุ่มการกระทําบนแต่ละมุมมองตามลําดับที่กําหนดไว้ล่วงหน้า ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนลําดับการแสดงผลของปุ่มการกระทําใดๆ ให้คลิกปุ่มนั้นค้างไว้ แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่บนแถบการกระทํา การเปลี่ยนลําดับของปุ่มการดําเนินการจะไม่เปลี่ยนแปลงลักษณะการทํางานเมื่อใช้แอป Access ของคุณ ลําดับแท็บจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงลําดับใหม่

ถ้าคุณเอาปุ่มการกระทําออกจากมุมมอง คุณจะไม่สามารถคืนค่าปุ่มการกระทําได้ในภายหลัง ถ้าคุณต้องการคืนค่าปุ่มการกระทําที่ถูกลบ ให้สร้างมุมมองใหม่อีกมุมมองหนึ่ง

คุณสามารถซ่อนปุ่มการดําเนินการโดยใช้แมโครส่วนติดต่อผู้ใช้ได้ ใช้แมโครแอคชัน SetProperty แล้วเลือก มองเห็นได้ ในกล่อง คุณสมบัติ แล้วใส่ ใช่ หรือ ไม่ใช่ ในกล่อง ค่า ในกล่อง ชื่อตัวควบคุม ให้ใส่ชื่อปุ่มการกระทําที่เหมาะสม เมื่อต้องการค้นหาชื่อของการดําเนินการแบบกําหนดเอง ให้เปิดมุมมองในโหมดออกแบบใน Access คลิกการดําเนินการแบบกําหนดเอง แล้วคลิกปุ่มคุณสมบัติ ข้อมูล ชื่อของการกระทําแบบกําหนดเองจะแสดงอยู่ในกล่อง ชื่อตัวควบคุม

เรียนรู้เกี่ยวกับ กำหนดมุมมองที่มีแมโครส่วนติดต่อผู้ใช้

ด้านบนของหน้า

การแสดงและการซ่อนแถบแอคชัน

ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนการออกแบบของแอป Access คุณสามารถเลือกที่จะแสดงหรือซ่อนแถบการกระทําทั้งหมดสําหรับมุมมองที่ระบุได้ เมื่อคุณเลือกที่จะซ่อนแถบการกระทําสําหรับมุมมอง ปุ่มการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้าและแบบกําหนดเองทั้งหมดจะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเปิดมุมมองในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการมองเห็นแถบการกระทํา ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้จากแอป Access ที่เปิดอยู่:

1. คลิกมุมมองที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถเลือกมุมมอง รายการว่างเปล่า หรือ แผ่นข้อมูล ได้

2. คลิกปุ่มคุณสมบัติ แล้วคลิก แก้ไข เพื่อเปิดมุมมองในโหมดแก้ไขเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

3. คลิกปุ่มคุณสมบัติ การจัดรูปแบบ สําหรับมุมมอง

   

   ถ้าคุณไม่พบปุ่มคุณสมบัติ การจัดรูปแบบ สําหรับมุมมอง ให้คลิกพื้นที่ว่างในตารางมุมมองห่างจากตัวควบคุมใดๆ

4. เมื่อต้องการแสดงแถบการกระทํา ให้เลือก มองเห็นได้ ในกล่องคุณสมบัติ แถบแอคชันที่มองเห็นได้ เมื่อต้องการซ่อนแถบการกระทํา ให้เลือก ซ่อน ในกล่องคุณสมบัติ แถบแอคชันที่มองเห็นได้

5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงมุมมองของคุณ

ด้านบนของหน้า

สร้างและใช้การดําเนินการแบบกําหนดเอง

ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนการออกแบบของแอป Access คุณสามารถเพิ่มแอคชันใหม่ลงในแถบแอคชันและกําหนดให้ทํางานได้เมื่อคลิกโดยใช้แมโคร คุณยังสามารถเปลี่ยนแมโครแอคชันที่มีอยู่จากตัวออกแบบแอป Access ได้ด้วย

คุณสามารถเพิ่มการกระทําแบบกําหนดเองลงในมุมมองได้สูงสุดเจ็ดการกระทํา เมื่อคุณถึงขีดจํากัดสูงสุด Access จะแสดงข้อความที่ระบุว่าถึงขีดจํากัดแล้ว ถ้าคุณเห็นข้อความนี้ คุณสามารถลบการดําเนินการแบบกําหนดเองที่มีอยู่และเพิ่มการดําเนินการเพิ่มเติมได้

การดําเนินการแบบกําหนดเองสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนได้ ซึ่งต่างจากการดําเนินการที่กําหนดไว้ล่วงหน้า คุณยังสามารถเลือกไอคอนสําหรับการดําเนินการแบบกําหนดเองและตําแหน่งบนแถบแอคชันได้อีกด้วย

• เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการแสดงการกระทําแบบกําหนดเอง ให้คลิกปุ่มการดําเนินการแบบกําหนดเอง แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่บนแถบแอคชัน ลําดับแท็บจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงลําดับใหม่