|
ข้อสําคัญ กําลังลบ Access Services 2010 และ Access Services 2013 ออกจาก SharePoint รุ่นถัดไป เราขอแนะนําให้คุณอย่าสร้างเว็บแอปใหม่ และโยกย้ายแอปที่มีอยู่ของคุณไปยังแพลตฟอร์มอื่น เช่น Microsoft Power Apps คุณสามารถแชร์ข้อมูล Access กับ Dataverse ซึ่งเป็นฐานข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่คุณสามารถสร้างแอป Power Platform เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ ตัวแทนเสมือน และอื่นๆ สำหรับเว็บ โทรศัพท์ หรือแท็บเล็ตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูเริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse |
|---|
แอป Access คือฐานข้อมูลที่คุณใช้ในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐาน แต่คุณจะออกแบบและปรับเปลี่ยนใน Access 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ข้อมูลและวัตถุฐานข้อมูลจะถูกจัดเก็บใน SQL Server หรือ Microsoft Azure SQL Database ดังนั้น คุณจึงสามารถแชร์ข้อมูลภายในองค์กรของคุณโดยใช้ SharePoint ภายในองค์กรได้
คุณสามารถสร้างแอป จากเทมเพลต หรือตั้งแต่เริ่มต้นก็ได้ เมื่อต้องการสร้างแอป Access แบบกําหนดเอง ให้ทําดังนี้
- เปิด Access 2013 หรือใหม่กว่า แล้วคลิก Web App แบบกําหนดเอง
- ใส่ชื่อและตําแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์สําหรับแอปของคุณ (คุณยังสามารถเลือกตําแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์จากรายการตําแหน่งที่ตั้งได้เช่นกัน) แล้วคลิกสร้าง
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการตรวจสอบตําแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์หรือชื่อฐานข้อมูลของคุณ ให้คลิกแท็บ ไฟล์>ข้อมูล
ถัดไป คุณจะต้องมีตารางบางตารางในแอปใหม่ของคุณ คุณสามารถเพิ่มตารางที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่เหมือนกับเทมเพลต ซึ่งในบางกรณีรวมถึงตารางที่สร้างไว้พร้อมแล้วที่เกี่ยวข้อง หรือเริ่มต้นด้วยตารางเปล่า
เมื่อต้องการเพิ่มตารางเทมเพลต ให้ทําดังนี้ ในกล่อง ค้นหา ให้พิมพ์ว่าคุณจะเก็บข้อมูลประเภทใด เช่น งานหรือบุคคล คลิกปุ่มค้นหา และเลือกตารางที่เหมาะสมจากรายการที่มีให้
เคล็ดลับ
พิมพ์ ทั้งหมดลงใน กล่อง ค้นหา เพื่อดูตัวเลือกตารางเทมเพลตทั้งหมด
ถ้าเทมเพลตมีตารางที่เกี่ยวข้อง คุณจะเห็นไอคอนหลายตาราง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเพิ่มตารางสินทรัพย์ Access จะเพิ่มตารางพนักงานที่เกี่ยวข้องด้วย
เมื่อต้องการเพิ่มตารางเปล่า ให้ทําดังนี้ คลิก เพิ่มตารางเปล่าใหม่
คุณสามารถดูตารางที่เพิ่มใหม่ได้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
การทํางานกับมุมมอง
Access จะสร้างมุมมองรายการและแผ่นข้อมูลสําหรับแต่ละตารางโดยอัตโนมัติ คุณอาจเห็นมุมมองสรุป ซึ่งจะจัดกลุ่มรายการตามเขตข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของเทมเพลตตารางที่คุณเลือก คุณสามารถเพิ่มมุมมองได้โดยการคลิกที่เครื่องหมายบวก
เมื่อต้องการแก้ไขการออกแบบมุมมองจากแอป Access ที่เปิดอยู่ ให้ทําดังนี้
เลือกตาราง
เลือกมุมมอง
คลิกปุ่ม การตั้งค่า/การกระทํา และเลือกการกระทําที่คุณต้องการให้ดําเนินการ
หมายเหตุ
การลบมุมมอง (หรือตัวควบคุมบนมุมมอง) จะไม่ลบข้อมูลพื้นฐาน
การเพิ่มข้อมูล
เมื่อต้องการใส่หรือปรับเปลี่ยนข้อมูลในตาราง บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก เปิดในเบราว์เซอร์ เลือกตารางและมุมมองที่คุณต้องการใช้ จากนั้นใช้ปุ่มแถบการดําเนินการเพื่อเพิ่ม แก้ไข และลบรายการ
คุณยังสามารถนําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access, ไฟล์ Microsoft Excel, แหล่งข้อมูล ODBC, ไฟล์ข้อความ หรือรายการ SharePoint ข้อมูลจะถูกเพิ่มเป็นตารางใหม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การนําเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ลงในแอป Access บนเว็บ
หมายเหตุ
ถ้าคุณมีฐานข้อมูลบนเว็บ Access 2010 คุณสามารถแก้ไขใน Access 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่คุณไม่สามารถอัปเดตฐานข้อมูลเป็นเว็บแอป Access ได้ แทนที่จะทําเช่นนั้น ให้สร้างเว็บแอปแบบกําหนดเองใหม่และนําเข้าตารางจากฐานข้อมูลบนเว็บของ Access 2010 แทน มุมมองเริ่มต้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถเพิ่มมุมมองแบบกําหนดเองได้
การบันทึกแอป
การคลิก บันทึก บนแถบเครื่องมือด่วนจะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ดังนั้น จึงไม่ต้องมีขั้นตอน "ประกาศ" เพิ่มเติม
เมื่อต้องการสํารองข้อมูลหรือย้ายแอปของคุณ ให้บันทึกแอปเป็นแพคเกจแอป SharePoint โดยการคลิก บันทึก>เป็น บันทึกเป็น>แอปใหม่ ใส่ชื่อเรื่องและเลือกว่าคุณต้องการบันทึกเฉพาะการออกแบบของแอปของคุณเท่านั้น หรือคุณต้องการรวมข้อมูลในแพคเกจ
สําหรับตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกแอปของคุณ ให้ดู สร้างแพคเกจแอป Access
สําหรับภาพรวมของตัวเลือกเพิ่มเติมของแอป Access ให้ดูที่ มีอะไรใหม่ใน Access 2013
ขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนถัดไปของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการทํากับแอปของคุณ แต่ต่อไปนี้เป็นบทความบางส่วนที่สามารถช่วยได้: