การสร้างฐานข้อมูล Access เพื่อใช้ร่วมกันบนเว็บ

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• สร้างฐานข้อมูลบนเว็บ

• เผยแพร่และซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงไปยังแอปพลิเคชันของคุณ

ภาพรวม

Access 2010 และ Access Services (คอมโพเนนต์เพิ่มเติมของ SharePoint) จะมีแพลตฟอร์มสําหรับให้คุณสร้างฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้บนเว็บได้ คุณออกแบบและประกาศฐานข้อมูลบนเว็บโดยใช้ Access 2010 และ SharePoint และบุคคลที่มีบัญชี SharePoint ใช้ฐานข้อมูลบนเว็บในเว็บเบราว์เซอร์

วิธีการทำงาน

เมื่อคุณประกาศฐานข้อมูลบนเว็บ Access Services จะสร้างไซต์ SharePoint ที่มีฐานข้อมูลนั้นอยู่ วัตถุฐานข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดจะย้ายไปยังรายการ SharePoint ในไซต์นั้น วิดีโอต่อไปนี้แสดงกระบวนการ

หลังจากที่คุณประกาศ ผู้เยี่ยมชม SharePoint สามารถใช้ฐานข้อมูลของคุณได้ ตามสิทธิ์ในการเข้าถึงไซต์ SharePoint ของแต่ละคน

• ควบคุมทั้งหมด    คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการออกแบบ

• สนับสนุน    คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้

• อ่าน    คุณสามารถอ่านข้อมูล แต่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งใดได้

คุณสามารถเปิดฐานข้อมูลบนเว็บใน Access แก้ไขการออกแบบ แล้วซิงค์การเปลี่ยนแปลงของคุณ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และบันทึกไปยังไซต์ SharePoint ได้ วิดีโอต่อไปนี้แสดงกระบวนการเปลี่ยนแปลงการออกแบบหลังจากที่คุณได้เผยแพร่ฐานข้อมูลบนเว็บของคุณแล้ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำให้ฐานข้อมูลบนเว็บเป็นแบบออฟไลน์ ใช้ฐานข้อมูลเวอร์ชันออฟไลน์ แล้วทำการซิงค์ข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเมื่อคุณกลับมาออนไลน์อีกครั้งได้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูลบนเว็บ คุณจําเป็นต้องมีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด บนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการประกาศฐานข้อมูลบนเว็บนั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ของ SharePoint ให้ดูที่ส่วน ดู เพิ่มเติม

ฟอร์มและรายการทำงานในเบราว์เซอร์

Forms รายงาน และแมโครส่วนใหญ่จะทํางานภายในเบราว์เซอร์ ซึ่งจะทําให้ Access รีเฟรชข้อมูลบนหน้าจอได้โดยไม่ต้องทําซ้ําทั้งหน้า

คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มเพื่อช่วยให้ผู้อื่นนําทางในใบสมัครของคุณ ตัวควบคุมใหม่ซึ่งเป็นตัวควบคุมการนําทาง ทําให้การเพิ่มปุ่มนําทางแบบเว็บมาตรฐานลงในฟอร์มเพื่อจุดประสงค์นี้เป็นเรื่องง่าย

หมายเหตุ: บานหน้าต่างนำทาง (ฟีเจอร์ที่คุณใช้ใน Access เพื่อเรียกดูวัตถุในฐานข้อมูล) ไม่มีให้ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์

ข้อมูลเก็บอยู่ในรายการ SharePoint

ตารางทั้งหมดของคุณจะกลายเป็นรายการ SharePoint และระเบียนจะกลายเป็นข้อมูลในรายการ ซึ่งช่วยให้คุณใช้สิทธิ์ของ SharePoint เพื่อควบคุมการเข้าถึงฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ รวมถึงใช้ประโยชน์จากความสามารถอื่นๆ ของ SharePoint

หมายเหตุด้านความปลอดภัย: สตริงการเชื่อมต่อสําหรับตารางที่ลิงก์จะไม่มีการเข้ารหัสลับ รวมถึงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านถ้าข้อมูลนั้นถูกบันทึกไว้ (และเป้าหมายลิงก์สนับสนุนบัญชีผู้ใช้) ในฐานข้อมูลที่มีลิงก์ไปยังรายการ SharePoint และลิงก์มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ผู้ใช้ที่เป็นอันตรายอาจเปลี่ยนรายการที่เป็นเป้าหมายของลิงก์โดยใช้ข้อมูลประจําตัวที่บันทึกไว้ แม้ว่าข้อมูลประจําตัวจะไม่ถูกบันทึกด้วยสตริงการเชื่อมต่อ แต่ผู้ใช้ที่เป็นอันตรายอาจปรับเปลี่ยนสิทธิ์บนไซต์ SharePoint ด้วยความช่วยเหลือจากผู้ร่วมงานที่มีสิทธิ์เพียงพออยู่แล้ว ใช้ความระมัดระวังเมื่อคุณแชร์สําเนาของฐานข้อมูลที่มีลิงก์ไปยังรายการในฐานข้อมูลบนเว็บที่ประกาศแล้ว

คิวรีและแมโครข้อมูลทำงานบนเซิร์ฟเวอร์

การประมวลผล SQL ทั้งหมดเกิดขึ้นบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของเครือข่ายด้วยการจํากัดปริมาณการใช้งานชุดผลลัพธ์

อินทราเน็ตหรืออินเทอร์เน็ต

คุณสามารถประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์อินทราเน็ต SharePoint ของคุณเอง หรือไปยังอินเทอร์เน็ต Microsoft นําเสนอโซลูชัน SharePoint ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต

ด้านบนของหน้า

สร้างฐานข้อมูลบนเว็บ

ส่วนนี้อธิบายถึงฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่สำคัญ และแสดงขั้นตอนสำหรับงานการออกแบบพื้นฐานที่คุณจำเป็นต้องทำในการสร้างฐานข้อมูลบนเว็บ

ในส่วนนี้

• ก่อนเริ่มต้น

  • ข้อแตกต่างในการออกแบบระหว่างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปและฐานข้อมูลบนเว็บ

  • ฟีเจอร์ที่มีเฉพาะบนเดสก์ท็อปซึ่งไม่มีสิ่งที่ใช้แทนได้ใน Access Services

• ลองพิจารณาใช้เทมเพลต

• เริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลบนเว็บเปล่า

• ออกแบบตารางบนเว็บ

  • สร้างตารางบนเว็บใหม่

  • เพิ่มเขตข้อมูลจากแกลเลอรีเขตข้อมูล

  • เพิ่มเขตข้อมูลโดยคลิกแผ่นข้อมูล

  • เปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของเขตข้อมูล

• เพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ

• ตั้งค่ากฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

  • ตั้งค่ากฎและข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของเขตข้อมูล

  • ตั้งค่ากฎและข้อความการตรวจสอบความถูกต้องของระเบียน

• สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางบนเว็บสองตาราง

  • สร้างเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูล

• ปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูล

• รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วยการใช้แมโครข้อมูล

• สร้างคิวรีเว็บ

• สร้างฟอร์มบนเว็บ

• การสร้างรายงานบนเว็บ

• สร้างฟอร์มการนำทางและตั้งค่าเป็นฟอร์มเริ่มต้นเพื่อแสดงตั้งแต่เริ่มต้น

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

มีงานบางอย่างที่คุณควรดําเนินการก่อนที่คุณจะเริ่มออกแบบฐานข้อมูลเว็บของคุณ นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างด้านการออกแบบระหว่างฐานข้อมูลเว็บและฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปที่คุณควรทราบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นนักพัฒนา Access ที่มีประสบการณ์

• กำหนดวัตถุประสงค์ของฐานข้อมูลของคุณ    วางแผนให้ชัดเจนเพื่อที่คุณจะสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเมื่อกำหนดรายละเอียดการออกแบบ

• ค้นหาและจัดระเบียบข้อมูลที่ต้องการ    คุณไม่สามารถใช้ตารางที่ลิงก์ในฐานข้อมูลบนเว็บได้ ข้อมูลใดๆ ที่คุณต้องการใช้จะไม่มีที่มาในฐานข้อมูลนั้นจะต้องถูกนําเข้าก่อนที่คุณจะประกาศ หากคุณจัดเรียงข้อมูลของคุณก่อนที่จะเริ่มออกแบบ คุณสามารถหลีกเลี่ยงความจําเป็นที่จะต้องปรับการออกแบบของคุณให้เข้ากับความท้าทายของข้อมูลที่ไม่คาดคิด

• ระบุไซต์ SharePoint ที่คุณจะใช้ประกาศ    คุณไม่สามารถประกาศเลยโดยไม่มี SharePoint ได้ ถ้าคุณต้องการทดสอบการออกแบบของคุณในเบราว์เซอร์ในขณะที่คุณออกแบบ (ไม่ใช่ความคิดที่ไม่ดี) คุณต้องเผยแพร่ก่อน

• วางแผนความปลอดภัยของคุณ    คุณสามารถใช้ประโยชน์จากความปลอดภัยของ SharePoint เพื่อควบคุมการเข้าถึงฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ วางแผนการรักษาความปลอดภัยก่อนใครเพื่อให้คุณสามารถสร้างไว้ในการออกแบบของคุณได้

ลองพิจารณาใช้เทมเพลต

เมื่อคุณได้พิจารณาแล้วว่าแอปพลิเคชันของคุณต้องทําอะไร ให้พิจารณาว่าเทมเพลตฐานข้อมูลจะทํางานหรือไม่ เทมเพลตฐานข้อมูลคือแอปพลิเคชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถใช้ได้ทันทีหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณ

คุณสามารถตรวจทานเทมเพลตที่พร้อมใช้งานบนแท็บ ใหม่ ในมุมมอง Backstage สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตที่มาพร้อมกับ Access 2010 ให้ดูบทความ เลือกและใช้เทมเพลต Access

เริ่มต้นด้วยฐานข้อมูลบนเว็บเปล่า

• บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ใหม่

  

แท็บ ไฟล์ จะเปิดมุมมอง Backstage ซึ่งเป็นส่วนใหม่ในส่วนติดต่อของ Access ที่คุณจะพบคำสั่งที่จะนำไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล เช่น ประกาศไปยัง SharePoint

ในมุมมอง Backstage แท็บ ใหม่ มีคำสั่งต่างๆ สำหรับการสร้างฐานข้อมูล

1. ภายใต้ เทมเพลตที่มีอยู่ ให้คลิก ฐานข้อมูลบนเว็บเปล่า

2. ตรวจทานชื่อไฟล์ที่เสนอในกล่อง ชื่อไฟล์ และเส้นทางสําหรับไฟล์ฐานข้อมูล ที่แสดงอยู่ด้านล่าง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้โดยพิมพ์ในกล่อง ชื่อไฟล์

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนเส้นทาง ให้คลิกไอคอนรูปโฟลเดอร์ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อเรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่จะให้ไฟล์ฐานข้อมูลของคุณอยู่

4. คลิก สร้าง ฐานข้อมูลบนเว็บใหม่ของคุณจะเปิดขึ้นและแสดงตารางเปล่าใหม่

ออกแบบตารางบนเว็บ

คุณใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อออกแบบตารางบนเว็บ

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลบนเว็บเปล่าเป็นครั้งแรก Access จะสร้างตารางใหม่และเปิดตารางนั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ เขตข้อมูล และแท็บ ตาราง เพื่อเพิ่มเขตข้อมูล ดัชนี กฎการตรวจสอบความถูกต้อง และแมโครข้อมูล ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลตามเหตุการณ์ได้

หลังจากที่คุณแก้ไขและใช้ตารางใหม่แล้ว เป็นไปได้มากว่าคุณจะต้องการสร้างตารางเพิ่มอีก

เพิ่มเขตข้อมูลจากการคำนวณ

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่แสดงค่าที่คํานวณจากข้อมูลอื่นในตารางเดียวกันได้ ไม่สามารถใช้ข้อมูลจากตารางอื่นเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับข้อมูลจากการคํานวณได้ บางนิพจน์ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยเขตข้อมูลจากการคํานวณ

1. ในขณะที่ตารางเปิดอยู่ ให้คลิก คลิกเพื่อเพิ่ม

2. ชี้ไปที่ เขตข้อมูลจากการคำนวณ แล้วจึงคลิกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับเขตข้อมูล

   ตัวสร้างนิพจน์จะเปิดขึ้น

3. ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างการคํานวณสําหรับเขตข้อมูล โปรดจําไว้ว่าคุณสามารถใช้เขตข้อมูลอื่นจากตารางเดียวกันเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับการคํานวณเท่านั้น สําหรับวิธีใช้ตัวสร้างนิพจน์ ให้ดูบทความ ใช้ตัวสร้างนิพจน์

ตั้งค่ากฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

คุณสามารถใช้นิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลป้อนเข้าสําหรับเขตข้อมูลส่วนใหญ่ได้ คุณยังสามารถใช้นิพจน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลป้อนเข้าสําหรับตารางได้ ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนเข้าสําหรับเขตข้อมูลที่ไม่สนับสนุนการตรวจสอบความถูกต้อง หรือถ้าคุณต้องการตรวจสอบความถูกต้องของค่าที่ป้อนลงในเขตข้อมูลโดยยึดตามค่าของเขตข้อมูลอื่นๆ ในตาราง สําหรับคําอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมของการตรวจสอบ ความถูกต้อง ให้ดูบทความ จํากัดการใส่ข้อมูลโดยใช้กฎการตรวจสอบ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุข้อความที่จะแสดงขึ้นเมื่อกฎการตรวจสอบไม่อนุญาตให้ป้อนข้อมูลได้ หรือที่รู้จักกันว่าข้อความแสดงการตรวจสอบความถูกต้อง

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางบนเว็บสองตาราง

เมื่อต้องการสร้างความสัมพันธ์ในฐานข้อมูลบนเว็บ ให้คุณใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาเพื่อสร้างเขตข้อมูลการค้นหา เขตข้อมูลการค้นหาจะไปที่ตารางที่อยู่ด้านกลุ่มของความสัมพันธ์ และชี้ไปยังตารางที่อยู่ด้านเดียวของความสัมพันธ์

ปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูล

1. เปิดตารางที่มีเขตข้อมูลการค้นหาที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

2. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • บนแท็บ เขตข้อมูล ในกลุ่ม คุณสมบัติ ให้คลิก ปรับเปลี่ยนการค้นหา

   • คลิกขวาที่เขตข้อมูลการค้นหา แล้วคลิก ปรับเปลี่ยนการค้นหา

3. ทำตามขั้นตอนในตัวช่วยสร้างการค้นหา

รักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วยการใช้แมโครข้อมูล

คุณสามารถใช้การอัปเดตและการลบที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้แมโครข้อมูล คุณสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ ตาราง เพื่อสร้างแมโครฝังตัวที่ปรับเปลี่ยนข้อมูลได้ วิดีโอต่อไปนี้แสดงพื้นฐาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแมโครข้อมูล โปรดดูที่บทความ สร้างแมโครข้อมูล

การสร้างคิวรีเว็บ

คุณสามารถใช้คิวรีเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับแบบฟอร์มและรายงานได้ คิวรีทํางานบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งช่วยลดปริมาณการใช้งานเครือข่ายให้เหลือน้อยที่สุด

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณใช้ฐานข้อมูลเว็บเพื่อติดตามการบริจาคเพื่อการกุศล คุณต้องการดูว่าใครบริจาคเงินบ้างขณะเกิดเหตุการณ์ คุณสามารถใช้การสอบถามเพื่อเลือกข้อมูลและเตรียมข้อมูลสําหรับใช้ในแบบฟอร์มและรายงาน

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก คิวรี

2. ในกล่องโต้ตอบ แสดงตาราง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางแต่ละตารางที่คุณต้องการรวมไว้ จากนั้นคลิก ปิด

   ในตัวอย่างนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ องค์ประกอบ การบริจาค เหตุการณ์ และ ผู้เข้าร่วมงาน

3. สร้างการรวมใดๆ ที่ต้องการโดยการลากเขตข้อมูลจากวัตถุหนึ่งไปยังอีกวัตถุหนึ่งในหน้าต่างการออกแบบคิวรี

   ในตัวอย่างนี้ ให้ลากเขตข้อมูล ID จาก Constituents ไปยังเขตข้อมูล DonorConstituentID ใน Donations จากนั้นลากเขตข้อมูล DonorConstituentID จาก Donations ไปยังเขตข้อมูล ConstituentID ใน EventAttendees

4. เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ คุณสามารถลากเขตข้อมูลไปยังเส้นตาราง หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลได้

   ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่ม Event จากตาราง Events, DonationDate จากตาราง Donations และ Greeting, FirstName และ LastName จากตาราง Constituents

5. เพิ่มเกณฑ์ต่างๆ ที่คุณต้องการนำไปใช้

   ในตัวอย่างนี้ คุณต้องการจํากัด DonationDate เพื่อให้วันที่บริจาคอยู่ระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของเหตุการณ์ ในตารางออกแบบคิวรี ในแถว เกณฑ์ ภายใต้ วันที่บริจาค ให้พิมพ์ >=[วันที่เริ่มต้น] และ <=[วันที่สิ้นสุด]

การสร้างฟอร์มบนเว็บ

Forms เป็นวิธีหลักในการใส่และแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ และยังมีประโยชน์สําหรับการรีวิวข้อมูลอีกด้วย Forms ทํางานในเบราว์เซอร์ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน เมื่อคุณเปิดฟอร์ม เบราว์เซอร์ของคุณจะดึงข้อมูลที่จําเป็นจากเซิร์ฟเวอร์ SharePoint คุณสามารถกรองและเรียงลําดับข้อมูลในฟอร์มได้โดยไม่ต้องเรียกใช้ข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีกครั้ง

1. เลือกตารางหรือคิวรีเพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูล

   หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ให้ข้ามขั้นตอนนี้

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ฟอร์ม ให้เลือกคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้

   • ฟอร์ม    สร้างฟอร์มง่ายๆ ที่แสดงครั้งละหนึ่งระเบียน โดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

     หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ปุ่มนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

   • รายการหลายรายการ    สร้างฟอร์มที่แสดงครั้งละหลายระเบียน โดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

     หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ปุ่มนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

   • ฟอร์มเปล่า    สร้างฟอร์มที่ไม่มีข้อมูลใดๆ

   • แผ่นข้อมูล    สร้างฟอร์มที่มีลักษณะหน้าตาและการทำงานเหมือนกับแผ่นข้อมูล โดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

     หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังสร้างฟอร์มที่ไม่ถูกผูก ปุ่มนี้จะไม่พร้อมใช้งาน

การสร้างรายงานบนเว็บ

รายงานเป็นวิธีหลักในการรีวิวหรือพิมพ์ข้อมูลจากฐานข้อมูลบนเว็บของคุณ รายงานทํางานในเบราว์เซอร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน เมื่อคุณเปิดรายงาน เบราว์เซอร์ของคุณจะดึงข้อมูลที่จําเป็นจากเซิร์ฟเวอร์ SharePoint คุณสามารถกรองและเรียงลําดับข้อมูลในรายงานได้โดยไม่ต้องเรียกใช้ข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อีกครั้ง

1. เลือกตารางหรือคิวรีเพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูล

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม รายงาน ให้เลือกคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้

   • รายงาน    สร้างรายงานพื้นฐานโดยใช้วัตถุที่คุณเลือกเป็นแหล่งข้อมูล

   • รายงานเปล่า    สร้างรายงานที่ไม่มีข้อมูลใดๆ

สร้างฟอร์มการนำทางและตั้งค่าเป็นฟอร์มเริ่มต้นที่จะแสดงเมื่อเริ่มทำงาน

People ต้องการวิธีนําทางในแอปพลิเคชันของคุณ โปรดจําไว้ว่า บานหน้าต่างนําทางไม่พร้อมใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ เพื่อให้บุคคลใช้วัตถุฐานข้อมูลของคุณ คุณต้องระบุวิธีการให้พวกเขา คุณสามารถสร้างฟอร์มการนําทางและระบุว่าจะแสดงเมื่อใดก็ตามที่มีคนเปิดแอปพลิเคชันของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ ยิ่งไปกว่านั้น ถ้าคุณไม่ระบุฟอร์มที่จะแสดงเมื่อเริ่มต้นแอปพลิเคชัน แบบฟอร์มจะไม่เปิด ซึ่งทําให้ใครๆ ก็ใช้แอปพลิเคชันได้ยาก

1. บน Ribbon ให้คลิกแท็บ สร้าง

2. ในกลุ่ม ฟอร์ม ให้คลิก การนำทาง แล้วเลือกเค้าโครงการนำทางจากรายการ

3. เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ลากรายการจากบานหน้าต่างนำทางลงในตัวควบคุมการนำทาง

   หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มได้เฉพาะฟอร์มและรายงานลงในตัวควบคุมการนำทางเท่านั้น

4. เพิ่มตัวควบคุมอื่นๆ ที่คุณต้องการลงในเนื้อความของฟอร์มการนําทาง ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้ฟังก์ชันการค้นหาในฟอร์มทั้งหมดโดยการเพิ่มตัวควบคุมบางตัวลงในฟอร์มการนําทางของคุณ

ประกาศและซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงไปยังแอปพลิเคชันของคุณ