การเลือกและการใช้แม่แบบ Access

เทมเพลตฐานข้อมูลบนเว็บ

เทมเพลตฐานข้อมูลเว็บห้าแบบรวมอยู่ใน Access 2010 คําว่า "ฐานข้อมูลบนเว็บ" หมายความว่าฐานข้อมูลถูกออกแบบมาให้ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ที่กําลังเรียกใช้ Access Services อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถใช้ฐานข้อมูลที่เข้ากันได้กับเว็บเป็นฐานข้อมูลไคลเอ็นต์มาตรฐานเพื่อให้เหมาะสมกับทุกสถานการณ์

• ฐานข้อมูลสินทรัพย์บนเว็บ    ติดตามสินทรัพย์ รวมถึงรายละเอียดทรัพย์สินและเจ้าของเฉพาะ จัดประเภทและบันทึกสภาพของสินทรัพย์ เมื่อซื้อมา ตําแหน่งของสินทรัพย์ และอื่นๆ

• ฐานข้อมูลการบริจาคเพื่อการกุศลบนเว็บ    ถ้าคุณทํางานให้กับองค์กรที่ยอมรับการบริจาคเพื่อการกุศล ให้ใช้เทมเพลตนี้เพื่อติดตามความพยายามในการระดมทุน คุณสามารถติดตามแคมเปญหลายรายการและรายงานเกี่ยวกับการบริจาคที่ได้รับระหว่างแต่ละรายการได้ ติดตามผู้สนับสนุน เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขาย และงานที่ค้างอยู่

• ฐานข้อมูลที่ติดต่อบนเว็บ    จัดการข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่คุณหรือทีมของคุณทํางานด้วย เช่น ลูกค้าและคู่ค้า ติดตามข้อมูลชื่อและที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล และแม้แต่แนบรูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์อื่นๆ

• ปัญหาบนเว็บ ฐานข้อมูล    สร้างฐานข้อมูลเพื่อจัดการชุดของประเด็น เช่น งานการบํารุงรักษาที่จําเป็นต้องดําเนินการ กําหนด จัดลําดับความสําคัญ และติดตามความคืบหน้าของปัญหาตั้งแต่ต้นจนจบ

• ฐานข้อมูลโครงการบนเว็บ    ติดตามโครงการต่างๆ และงานที่เกี่ยวข้อง มอบหมายงานให้บุคคลและตรวจสอบเปอร์เซ็นต์ของความเสร็จสมบูรณ์

สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้าง การประกาศ และการใช้ฐานข้อมูลบนเว็บ ให้ดูบทความ สร้างฐานข้อมูลเพื่อแชร์บนเว็บ

เทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอ็นต์

เทมเพลตฐานข้อมูลไคลเอ็นต์เจ็ดเทมเพลตถูกรวมเข้ากับ Access 2010 ซึ่งไม่ได้ถูกออกแบบมาให้เผยแพร่ไปยัง Access Services แต่ยังคงสามารถแชร์ได้โดยวางไว้ในโฟลเดอร์เครือข่ายหรือไลบรารีเอกสารที่แชร์

• เหตุการณ์    ติดตามการประชุมที่กําลังจะมาถึง วันครบกําหนด และเหตุการณ์สําคัญอื่นๆ บันทึกชื่อเรื่อง สถานที่ เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และคําอธิบาย รวมทั้งแนบรูปภาพด้วย

• คณะ    จัดการข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับสมาชิกคณะ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน และข้อมูลการจ้างงาน

• โครงการการตลาด    จัดการรายละเอียดของโครงการการตลาด จัดกําหนดการ และตรวจสอบผลที่ได้ของโครงการ

• Northwind    สร้างระบบการติดตามใบสั่งที่จัดการลูกค้า พนักงาน รายละเอียดคําสั่งซื้อ และสินค้าคงคลัง

  หมายเหตุ: เทมเพลต Northwind มีข้อมูลตัวอย่างที่คุณจะต้องนําออกก่อนที่จะใช้ฐานข้อมูล

• ไปป์ไลน์การขาย    ตรวจสอบความคืบหน้าของการขายที่คาดหวังภายในกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการขายขนาดเล็ก

• นักเรียน    จัดการข้อมูลเกี่ยวกับนักเรียนของคุณ รวมถึงรายชื่อติดต่อฉุกเฉิน ข้อมูลทางการแพทย์ และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครอง

• งาน    ติดตามกลุ่มของรายการงานที่คุณหรือทีมของคุณจําเป็นต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลตที่รวมอยู่ใน Access 2010

1. เริ่มต้น Access 2010

2. บนแท็บ ใหม่ ของมุมมอง Microsoft Office Backstage ให้คลิก เทมเพลตตัวอย่าง

3. ภายใต้ เทมเพลตที่พร้อมใช้งาน ให้คลิกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

5. อีกทางหนึ่งคือ คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการสร้างฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่ได้ระบุตําแหน่งที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจง Access จะสร้างฐานข้อมูลในตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นที่แสดงอยู่ใต้กล่อง ชื่อไฟล์

6. คลิก สร้าง

Access จะสร้างฐานข้อมูลและเปิดฐานข้อมูลนั้นเพื่อใช้งาน

สร้างฐานข้อมูลโดยใช้เทมเพลตจาก Office.com

ถ้าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเรียกดูหรือค้นหาเทมเพลตบน Office.com ได้จากภายในมุมมอง Microsoft Office Backstage ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เริ่มต้น Access 2010

2. บนแท็บ ใหม่ ของมุมมอง Backstage ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เรียกดูเทมเพลต    ภายใต้ เทมเพลต Office.com ให้คลิกประเภทของเทมเพลตที่คุณสนใจ (ตัวอย่างเช่น ธุรกิจ)

   • ค้นหาเทมเพลต    ในกล่อง ค้นหา Office.com เทมเพลต ให้พิมพ์คําที่ใช้ค้นหาอย่างน้อยหนึ่งคํา แล้วคลิกปุ่มลูกศรเพื่อค้นหา

3. เมื่อคุณพบเทมเพลตที่คุณต้องการลอง ให้คลิกเพื่อเลือก

4. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

5. อีกทางหนึ่งคือ คลิกไอคอนโฟลเดอร์ที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการสร้างฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่ได้ระบุตําแหน่งที่ตั้งที่เฉพาะเจาะจง Access จะสร้างฐานข้อมูลในตําแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นที่แสดงอยู่ใต้กล่อง ชื่อไฟล์

6. คลิก ดาวน์โหลด

เริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลใหม่ของคุณ

ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณใช้ คุณอาจจําเป็นต้องทําอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งานฐานข้อมูลใหม่:

• ถ้า Access แสดงกล่องโต้ตอบ การเข้าสู่ระบบ ที่มีรายการว่างของผู้ใช้ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน:

  1. คลิก ผู้ใช้ใหม่

  2. กรอกฟอร์มรายละเอียดผู้ใช้

  3. คลิก บันทึกแล้วปิด

  4. เลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณเพิ่งใส่ แล้วคลิก เข้าสู่ระบบ

• ถ้า Access แสดงแผ่นข้อมูลเปล่า คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลลงในแผ่นข้อมูลนั้นได้โดยตรง หรือคลิกปุ่มและแท็บอื่นๆ เพื่อสํารวจฐานข้อมูล

• ถ้า Access แสดงหน้า การเริ่มต้นใช้งาน คุณสามารถคลิกลิงก์บนหน้านั้นเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล หรือคลิกปุ่มและแท็บอื่นๆ เพื่อสํารวจฐานข้อมูล

• ถ้า Access แสดงข้อความ คําเตือนเกี่ยวกับความปลอดภัย ในแถบข้อความ และคุณเชื่อถือแหล่งของเทมเพลต ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา ถ้าฐานข้อมูลต้องการล็อกอิน คุณจะต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า