การส่งข้อความการเก็บรวบรวมข้อมูลใหม่

ถ้าคุณต้องการส่งข้อความอีเมลการเก็บรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ไปยังผู้ใช้เพิ่มเติม หรือถ้าข้อความต้นฉบับไม่ถึงผู้ใช้บางราย คุณต้องส่งข้อความอีกครั้ง การส่งต่อข้อความจะไม่ทํางาน

1. เปิดฐานข้อมูลที่มีข้อความต้นฉบับ

2. บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ในกลุ่ม รวบรวมข้อมูล ให้คลิก จัดการการตอบกลับ

3. ในกล่องโต้ตอบ จัดการข้อความการเก็บรวบรวมข้อมูล ให้คลิกข้อความที่คุณต้องการส่งอีกครั้ง

   

4. คลิก ส่งข้อความอีเมลนี้อีกครั้ง

   ถ้าปุ่ม ส่งใหม่ ไม่พร้อมใช้งาน (เป็นสีจาง)

   ถ้าปุ่มนี้ปรากฏเป็นสีจาง คุณต้องซิงโครไนซ์การตั้งค่าข้อความของคุณกับ Outlook

   คลิกกล่องคําเตือนภายใต้ รายละเอียดข้อความ เพื่อซิงโครไนซ์การตั้งค่า ถ้ากระบวนการสําเร็จ Access จะแสดงข้อความ การซิงโครไนซ์เสร็จเรียบร้อยแล้ว ถ้า Access แสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดแทน ให้ลองปิดแล้วเปิดกล่องโต้ตอบอีกครั้ง

5. Access จะดําเนินการตรวจสอบบางอย่าง เช่น การตรวจสอบว่าตารางปลายทางและคิวรียังคงมีอยู่ และยังรวมเขตข้อมูลฟอร์มทั้งหมดอยู่ ถ้าการตรวจสอบสําเร็จ Access จะเริ่มตัวช่วยสร้างที่พร้อมท์ให้คุณระบุวิธีที่คุณต้องการให้มีการดําเนินการตอบกลับ มิฉะนั้น ข้อความจะพร้อมท์ให้คุณสร้างข้อความอีกครั้ง

6. ก่อนที่คุณจะดําเนินการตัวช่วยสร้างต่อ โปรดสังเกตว่าคุณสามารถระบุการตั้งค่าที่แตกต่างจากค่าเดิมได้ คุณยังสามารถส่งข้อความไปยังผู้ใช้รายอื่นได้ด้วย เมื่อคุณได้รับพร้อมท์ให้ระบุที่อยู่ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือกเพื่อระบุที่อยู่อีเมลด้วยตนเอง (โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะมีให้ใช้งานเมื่อคุณกําลังรวบรวมข้อมูลเพื่อเพิ่มระเบียนใหม่เท่านั้น)

   • เลือกเขตข้อมูลที่อยู่อีเมลอื่น

   • เลือกเขตข้อมูลที่อยู่อีเมลเดียวกัน แต่ในขั้นตอนสุดท้าย ให้เลือกเฉพาะที่อยู่ที่คุณต้องการ

     สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนตัวช่วยสร้าง ให้ดูส่วน "ระบุวิธีที่คุณต้องการประมวลผลข้อมูล" ในบทความ เพิ่มข้อมูลที่รวบรวมผ่านทางอีเมลลงในฐานข้อมูล Access ของคุณ

ด้านบนของหน้า