การออนบอร์ดตามบทบาท - คู่มือการศึกษาสมุดบันทึก Copilot

ในฐานะนักเรียนคู่มือการศึกษาของ Copilot สามารถกลายเป็นส่วนหนึ่งที่ล้ําค่าของกิจวัตรการศึกษาของคุณ เมื่อโรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยเปิดใช้งาน Microsoft 365 Copilot ให้คุณแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากฟีเจอร์:

• สร้างคู่มือการเรียนส่วนบุคคลสําหรับหลักสูตรของคุณ: สร้างนิสัยในการรวบรวมบันทึกย่อการบรรยาย บทหนังสือเรียน และบทความอ้างอิงใดๆ ลงในสมุดบันทึก Copilot สําหรับแต่ละหลักสูตรหรือหน่วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีสมุดบันทึกแยกต่างหาก เช่น "ประวัติ 101 – คู่มือการศึกษาระดับกลางภาค" หรือ "ชีววิทยา บทที่ 5 ตรวจทาน" ใช้ปุ่มคู่มือการศึกษาเป็นระยะๆ เพื่อสร้างเอกสารการศึกษาที่ได้รับการอัปเดตจากแหล่งเหล่านั้น นี่ก็เหมือนกับการมี "บทสรุปของครู" ส่วนบุคคลสําหรับทุกสิ่งที่คุณกล่าวถึง

• ใช้ฟีเจอร์แบบโต้ตอบเพื่อศึกษาอย่างแข็งขัน: อย่าเพิ่งอ่านสรุป – มีส่วนร่วมกับเนื้อหา ตอบคําถามความคิดบนหน้า หัวข้อ (คุณสามารถเขียนคําตอบของคุณในสมุดบันทึกของคุณเพื่อรีวิวในภายหลังได้) ทําแบบทดสอบด้วยตัวคุณเองด้วยแฟลชการ์ดและทําหน้า แบบทดสอบ ในตอนท้าย การมีส่วนร่วมแบบแอคทีฟเสริมการเรียนรู้ของคุณมากกว่าการอ่านแบบพาสซีฟ

• รวม Copilot กับบันทึกย่อของคุณเอง: คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อหรือข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมลงในหน้าคู่มือการศึกษาได้ หากบทสรุปของ Copilot จุดประกายความจําหรือแนวคิด ให้จดลงไป คุณยังสามารถถามคําถามติดตามผล Copilot ในการแชทควบคู่ไปกับสมุดบันทึกของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าหน้า หัวข้อ กล่าวถึงสิ่งที่คุณยังไม่เข้าใจอย่างสมบูรณ์ ให้ใช้บานหน้าต่างการสนทนา Copilot ใน OneNote เพื่อถามว่า "คุณสามารถอธิบายแนวคิดนี้ด้วยวิธีอื่นได้หรือไม่" AI ตอบสนองโดยยึดตามเนื้อหาของสมุดบันทึกของคุณ และคุณสามารถเพิ่มคําอธิบายนั้นลงในบันทึกย่อของคุณได้

• ใช้อย่างมีจริยธรรมและฉลาด: โปรดจําไว้ว่า Copilot กําลังวาดจากวัสดุที่คุณสามารถเข้าถึงได้อยู่แล้ว - การใช้เพื่อศึกษานั้นไม่ได้โกง มันเป็นเครื่องช่วยการเรียนรู้ อย่างไรก็ตาม ฝึกความสมบูรณ์ทางวิชาการเสมอ: วัตถุประสงค์ของคู่มือการศึกษาคือช่วยให้คุณเรียนรู้แนวคิดหลัก ไม่ใช่สร้างงานที่มอบหมายให้กับคุณ ตรวจสอบข้อเท็จจริงหรือการตีความที่สําคัญกับแหล่งข้อมูลหรือหนังสือเรียนอย่างเป็นทางการของคุณอีกครั้งโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีบางอย่างในบทสรุป AI ไม่สอดคล้องกับสิ่งที่สอนในชั้นเรียน การใช้ AI อย่างรอบคอบเป็นทักษะ – ถือว่า Copilot เป็นคู่ค้าและตรวจสอบเอาท์พุทเมื่อมีข้อสงสัยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจเนื้อหาอย่างแท้จริง

• การใช้งานครั้งแรกและคําแนะนํา: ครั้งแรกที่คุณเลือก คู่มือการเรียน คุณอาจเห็นคําอธิบายสั้นๆ หรือคําแนะนําเครื่องมือเกี่ยวกับสิ่งที่ฟีเจอร์นี้ไม่ (สังเกตว่าคุณลักษณะนี้ใช้ AI กับเนื้อหาของคุณ) อ่านบันทึกย่อการเตรียมความพร้อมเหล่านั้นอย่างระมัดระวัง หากสถาบันของคุณมีปฐมนิเทศหรือการฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือ AI เช่น Copilot อย่าลืมเข้าร่วมหรือขอคําแนะนําจากครูของคุณ Microsoft มุ่งมั่นที่จะช่วยให้คุณใช้เครื่องมืออย่างมีการตอบสนอง แต่สิ่งสําคัญคือต้องใช้วิจารณญาณของคุณเองเช่นกัน

คู่มือการศึกษาสามารถเป็นผู้ช่วยอันทรงประสิทธิภาพสําหรับครูและสมาชิกคณะไม่ว่าจะเป็นรุ่น K-12 หรือสูงกว่าการศึกษา:

• สร้างเอกสารการตรวจทานแก้ไขได้อย่างง่ายดาย: ประหยัดเวลาในการสร้างความช่วยเหลือด้านการศึกษา คุณสามารถป้อน Copilot ด้วยการอ่าน สไลด์ หรือเนื้อหาที่เกี่ยวข้องของบทนั้น แล้วให้ร่างคู่มือการเรียนสําหรับนักเรียนของคุณ ตรวจทานหน้าที่สร้างขึ้นโดย AI เพื่อความถูกต้อง ทําการแก้ไขที่จําเป็น (ตัวอย่างเช่น ปรับการเขียนวลี เพิ่มการอ้างอิงเฉพาะโรงเรียน) แล้วแชร์คู่มือให้ชั้นเรียนของคุณ ถ้าเป้าหมายของคุณคือให้มีคู่มือที่แชร์เพียงรายการเดียวกับนักเรียนของคุณทั้งหมด นักเรียนจะไม่ได้รับสําเนาคู่มือฉบับบุคคล ดังนั้นให้พิจารณาความเป็นส่วนตัวและวิธีที่นักเรียนอาจต้องการใช้คําแนะนําเป็นพื้นที่การเรียนรู้ส่วนบุคคลและเป็นส่วนตัวก่อนการแชร์ นักเรียนแต่ละคนจะต้องสร้างหน้า Flashcard และแบบทดสอบของตนเองเพื่อตรวจสอบความเข้าใจของพวกเขา และพวกเขาจะสามารถดูแฟลชการ์ดและแบบทดสอบของแต่ละคนได้

• สนับสนุนการเรียนรู้ด้วยตนเอง: ส่งเสริมการใช้คู่มือการเรียนระหว่างนักเรียนเพื่อการศึกษาอิสระ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีแบบฝึกหัดในชั้นเรียนที่นักเรียนรวบรวมโครงการหรือบันทึกย่อประจําสัปดาห์ลงในสมุดบันทึก Copilot และสร้างคู่มือการศึกษา ซึ่งจะช่วยให้นักเรียนฝึกการสังเคราะห์ข้อมูลและระบุประเด็นสําคัญ – เนื่องจากพวกเขาจะเห็นว่า AI เน้นอะไรสําคัญ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสําหรับการอภิปรายกลุ่ม นักเรียนสามารถเปรียบเทียบคู่มือการศึกษาหรือแบบทดสอบซึ่งกันและกันได้โดยใช้แฟลชการ์ดที่สร้างจากบันทึกย่อของตนเอง

• ใช้คําแนะนําด้านการอ่านและเขียน AI: เอกสารที่เชื่อมโยงจาก https://aka.ms/AILiteracy สามารถใช้โดยนักการศึกษานักเรียน / ผู้เรียนและผู้นําสถาบันเพื่อใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพและมีการตอบสนอง

• ควบคุมเนื้อหาได้ตลอด: การลองใช้คู่มือการศึกษาด้วยตนเองก่อนแนะนําอย่างกว้างขวางเป็นสิ่งสําคัญ ประสบการณ์การใช้งานด้วยตนเองนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสามารถและข้อจํากัด คุณจะพบว่าคําแนะนําของ Copilot นั้น จํากัด อยู่ที่เนื้อหาที่นักเรียนให้มา ซึ่งจะไม่รวมถึงเนื้อหาที่ไม่ได้ป้อนข้อมูลอย่างน่าอัศจรรย์ ดังนั้นคุณอาจแนะนํานักเรียนเกี่ยวกับสิ่งที่จะใส่ในสมุดบันทึกของพวกเขา: ถ้าพวกเขาข้ามบางบท หัวข้อเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในคู่มือ ใช้ข้อมูลเชิงลึกนี้เพื่อสนับสนุนนักเรียนในการรวบรวมเนื้อหาที่สมบูรณ์และเกี่ยวข้องสําหรับการศึกษา

• แก้ไขปัญหาอย่างเปิดเผย: นักการศึกษาบางคนอาจกังวลว่านักเรียนจะใช้ข้อมูลสรุป AI และไม่มีส่วนร่วมกับเนื้อหาหลักสูตรทั้งหมด เป็นที่ชัดเจนว่าผลลัพธ์ของ Copilot นั้นครอบคลุมเฉพาะการป้อนข้อมูล – ไม่ใช่สิ่งทดแทนสําหรับการอ่านและการเรียนรู้ แต่เป็นเครื่องมือสําหรับการตรวจสอบ กระตุ้นให้นักเรียนปฏิบัติต่อคู่มือการศึกษาในฐานะการเสริมกําลัง (หลังจากที่พวกเขาต้องผ่านบทเรียน) แทนการทดแทน คุณอาจพิจารณานโยบายชั้นเรียนสําหรับการใช้งาน AI ตัวอย่างเช่น นักเรียนสามารถใช้คู่มือการศึกษาเพื่อเตรียมความพร้อมในการสอบได้ แต่ต้องทํางานที่มอบหมายเดิมให้เสร็จโดยไม่มีการช่วยเหลือ AI สิ่งนี้ยังคงรักษาความสมบูรณ์ทางวิชาการในขณะที่ใช้ประโยชน์จากประโยชน์ของเทคโนโลยี

• การจัดการการเข้าถึง: หากคุณสอนนักเรียนรุ่นเยาว์หรือมีความกังวลเกี่ยวกับการใช้งาน ให้ทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อจัดการบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง ตามค่าเริ่มต้น การให้สิทธิ์การใช้งานด้านการศึกษาและการตั้งค่า Entra ID ของ Microsoft จะจํากัดคุณลักษณะ Copilot สําหรับบัญชีที่จัดประเภทภายใต้ 13 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารกับนักเรียนเกี่ยวกับเวลาและวิธีที่พวกเขาควรใช้เครื่องมือเหล่านี้ ทรัพยากรการศึกษาของ Microsoft (ดูการสนับสนุนและแหล่งข้อมูลด้านล่าง) ให้คําแนะนําเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบูรณาการ AI ในการสอน

การปรับใช้ฟีเจอร์คู่มือการศึกษาของสมุดบันทึก Copilot จําเป็นต้องมีการวางแผนเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งานและการปฏิบัติตามข้อบังคับในองค์กรของคุณ (โรงเรียนหรือองค์กร) สิ่งสําคัญสําหรับผู้ดูแลระบบ:

• ข้อกําหนดสิทธิ์การใช้งาน: ตรวจสอบว่าผู้ใช้แต่ละคนที่ตั้งใจมีการกําหนดสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot ไว้ คู่มือการศึกษาไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่แยกต่างหาก ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการให้สิทธิ์สิทธิ์การใช้งาน M365 Copilot (Office) ลูกค้าด้านการศึกษาจะต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot ที่ถูกต้องสําหรับผู้เช่าของพวกเขา (เช่น Microsoft 365 A1, A3 หรือ A5 ที่มี Add-on ของ Copilot สําหรับการศึกษา) เพื่อให้คณะและนักเรียน (13+) ใช้ฟีเจอร์นี้ ลูกค้าองค์กรต้องเปิดใช้งานสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot สําหรับผู้ใช้เช่นเดียวกัน ไม่มี SKU หรือสิทธิการใช้งานพิเศษ "คู่มือการศึกษา" – มาพร้อมกับข้อเสนอ Copilot โดยรวม (สําหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้บริโภค เมื่อได้รับการสนับสนุน ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot บนแผนที่มีสิทธิ์)

• ความยินยอมและการควบคุมอายุ: Microsoft ให้การควบคุมแบบละเอียดสําหรับผู้เช่าด้านการศึกษาผ่านเขตข้อมูลผู้ใช้ Entra ID (Azure AD) เช่น กลุ่มอายุและความยินยอมที่จัดให้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีนักเรียนได้รับการทําเครื่องหมายอย่างเหมาะสม – เฉพาะผู้ใช้ที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็น "ไม่ใช่ผู้ใหญ่" (13-18) หรือ "ผู้ใหญ่" เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์ Copilot รวมถึงคู่มือการศึกษา บัญชีที่ตั้งค่าเป็น "รอง" จะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติจาก Copilot โดยบริการสําหรับการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านความปลอดภัย ตัวควบคุมเหล่านี้ช่วยโรงเรียนรักษาการปฏิบัติตาม COPPA และ GDPR และรับรองการใช้งาน AI อย่างมีความรับผิดชอบในระดับ
  
  ดูรายละเอียดเพิ่มเติม ที่นี่

• ข้อมูลและที่เก็บข้อมูล: ไม่มีข้อกําหนดพิเศษในการจัดเก็บ หน้าคู่มือการศึกษาจะถูกเก็บไว้ใน OneNote ของผู้ใช้ (ซึ่งใน Microsoft 365 ได้รับการสนับสนุนโดย SharePoint/OneDrive) ซึ่งหมายความว่าเนื้อหาทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยคู่มือการศึกษาจะถูกเก็บไว้ภายในโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของผู้เช่าของคุณ และอยู่ภายใต้นโยบายการเก็บข้อมูลและการปฏิบัติตามนโยบายเดียวกันกับเอกสาร Office อื่นๆ ไม่มีฐานข้อมูลภายนอกที่เก็บข้อมูลการศึกษาของผู้ใช้แยกต่างหาก บริการทําหน้าที่เป็นเครื่องกําเนิดไฟฟ้าผ่านที่ไม่คงเนื้อหาผู้ใช้หรือคําตอบภายนอกสมุดบันทึกของผู้ใช้ ถ้าผู้ใช้ลบสมุดบันทึกหรือข้อมูลของพวกเขา สมุดบันทึกหรือข้อมูลจะหายไปจากบริการด้วยเช่นกัน สําหรับการตรวจสอบ บันทึกหรือการวัดและส่งข้อมูลทางไกลที่เก็บรวบรวมจะน้อยที่สุด และโดยทั่วไปจะมีเฉพาะเหตุการณ์ที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ (ตัวอย่างเช่น จํานวนการใช้งาน) ที่จําเป็นสําหรับสถานภาพบริการ การออกแบบนี้สอดคล้องกับข้อผูกมัดด้านความเป็นส่วนตัวของ Microsoft – พร้อมท์และผลลัพธ์ของผู้ใช้จะไม่ถูกใช้เพื่อฝึกอบรมโมเดล AI

• ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับ: ฟีเจอร์คู่มือการศึกษาได้รับการตรวจสอบโดยความเป็นส่วนตัว ความปลอดภัย และมาตรฐาน AI ที่รับผิดชอบของ Microsoft ก่อนวางจําหน่าย เป็นไปตามมาตรฐานการปกป้องข้อมูลโดยทําให้เนื้อหาของนักเรียนเป็นส่วนตัวกับพวกเขา เว้นแต่จะแชร์ ข้อมูลจะถูกจัดเก็บด้วยข้อมูลประจําตัวของผู้ใช้และเป็นของผู้เช่า พฤติกรรมของ AI นั้นจํากัดไว้กับกรณีใช้งานทางการศึกษา: ตัวอย่างเช่นมันจะปฏิเสธที่จะสร้างเนื้อหาที่ไม่เหมาะสม เนื้อหาที่สร้างขึ้นทั้งหมดจะผ่าน Azure ตัวกรองความปลอดภัยของเนื้อหา AI เพื่อคัดกรองคําหยาบคาย การล่วงละเมิด เนื้อหาทางเพศ ความรุนแรง และเนื้อหาที่ไม่พึงประสงค์อื่นๆ ฟีเจอร์นี้มีป้ายกํากับว่าพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้มากกว่า 13 คนและถูกปิดใช้งานสําหรับนักเรียนที่มีอายุน้อยกว่าตามค่าเริ่มต้น ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควรตรวจสอบการใช้งานเบื้องต้นและรวบรวมคําติชม ถ้าผลลัพธ์ที่มีปัญหาใดๆ เกิดขึ้น สามารถรายงานผลลัพธ์เหล่านั้นผ่านทางช่องทางการสนับสนุนของ Microsoft ของคุณ

• ใช้คําแนะนําด้านการอ่านและเขียน AI: เอกสารที่ลิงก์จาก https:// aka.ms/AILiteracy สามารถใช้โดยนักการศึกษา นักเรียน/ผู้เรียน และผู้นําสถาบันเพื่อใช้ AI อย่างมีประสิทธิภาพและมีการตอบสนอง

• เคล็ดลับสําหรับการเปิดตัว: ให้คําแนะนําแก่ครูและนักเรียนเกี่ยวกับวิธีการใช้คู่มือการศึกษาด้วยวิธีที่มีประสิทธิภาพทางการศึกษา เน้นให้ผู้ใช้ทราบว่านี่เป็นเครื่องมือช่วยสําหรับการเรียนรู้และแก้ไขไม่ใช่เครื่องมือโกงและนโยบายความซื่อสัตย์ทางวิชาการตามปกติยังคงใช้ ในด้านทางเทคนิค ให้อัปเดตอยู่เสมอด้วยเอกสารของ Microsoft สําหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในระหว่างช่วงเวลาการแสดงตัวอย่างและก่อนความพร้อมใช้งานทั่วไป และตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบายของผู้เช่าของคุณเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเข้ากันได้กับความต้องการของ Copilot (เนื่องจากฟีเจอร์นี้ใช้บริการ Cloud AI การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อบังคับ M365 ต้องอนุญาต)