การเชื่อมโยงหลายมิติในเขตข้อมูลของแหล่งข้อมูลจะถูกแปลงเป็นข้อความล้วนเมื่อคุณดำเนินการจดหมายเวียนในข้อความอีเมล์ในรูปแบบ HTML ใน Word 2002 และ Word 2003

วิธีที่ 1: เพิ่มในเขตข้อมูล hyperlink ล้อมรอบเขตข้อมูลจดหมายเวียน

เพิ่มในเขตข้อมูล hyperlink รอบ ๆ เขตข้อมูลจดหมายเวียนในการสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติในข้อความจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ การเชื่อมโยงหลายมิติแสดงข้อความเดียวกันในข้อความอีเมล นอกจากนี้ การเชื่อมโยงหลายมิติเชื่อมต่อไปยัง URL ของแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการผสานไปยังอีเมล

2. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่จดหมายและเมลแล้ว คลิ กจดหมายเวียน ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนปรากฏขึ้น

3. ภายใต้ให้เลือกชนิดเอกสารคลิกข้อความอีเมลและจากนั้น คลิกถัดไป

4. ภายใต้ให้เลือกเอกสารเริ่มต้นคลิกใช้เอกสารปัจจุบันและจากนั้น คลิกถัดไป

5. ภายใต้ให้เลือกผู้รับเลือกผู้รับที่คุณต้องการใช้ และจากนั้น คลิกถัดไป

6. วางจุดแทรกที่คุณต้องการเชื่อมโยงหลายมิติที่จะปรากฏในข้อความอีเมล

7. บนเมนูแทรกคลิกฟิลด์

8. ในรายชื่อฟิลด์คลิกการเชื่อมโยงหลายมิติและจากนั้น คลิกตกลง ข้อความ "ผิดพลาด อ้างอิงเชื่อมโยงหลายมิติไม่ถูกต้อง"ปรากฏในเอกสาร

9. กด ALT + F9 เมื่อต้องการเปิดการ{เชื่อมโยงหลายมิติ \ * MERGEFORMAT }โค้ดเขตข้อมูล

10. วางจุดแทรกไว้หลังจากการเชื่อมโยงหลายมิติและเพิ่มช่องว่างแล้ว

11. บนเมนูแทรกคลิกฟิลด์

12. ในรายชื่อฟิลด์คลิกเขตข้อมูลผสาน

13. ในกล่องข้อความชื่อเขตข้อมูลพิมพ์ชื่อของฟิลด์ในแหล่งข้อมูลที่ประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลายมิติ และจากนั้น คลิกตกลง ตัวอย่างเช่น ถ้าชื่อของเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูล "Address1" โค้ดเขตข้อมูลปรากฏขึ้นเป็นดังนี้:

    {การเชื่อมโยงหลายมิติ {MERGEFIELD "Address1" } \ * MERGEFORMAT }

14. กด ALT + F9 เมื่อต้องการปิดการ{การเชื่อมโยงหลายมิติ {MERGEFIELD "<ชื่อฟิลด์ >" } \ * MERGEFORMAT }โค้ดเขตข้อมูล

15. วางจุดแทรกที่จุดเริ่มต้นของ "ผิดพลาด ข้อความอ้างอิงเชื่อมโยงหลายมิติไม่ถูกต้อง" และเขียนทับข้อความที่ มีข้อความการเชื่อมโยงหลายมิติที่คุณต้องการให้ปรากฏขึ้น ตัวอย่างเช่น เขียนทับข้อความที่ มีข้อความเช่นคลิกที่นี่

    สิ่งสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณไม่ลบฟิลด์ทั้งหมด

16. เลือกข้อความที่คุณพิมพ์ในขั้นตอนที่ 15 ในรายการลักษณะคลิกที่การเชื่อมโยงหลายมิติ

17. ในตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน คลิกถัดไปและจากนั้น ทำตามขั้นตอนเหลือในตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนให้เสร็จสมบูรณ์กระบวนการจดหมายเวียน

วิธีที่ 2: สร้างแมโครที่ปรับเปลี่ยนข้อความการเชื่อมโยงหลายมิติแบบไดนามิก

Microsoft แสดงตัวอย่างการเขียนโปรแกรมเพื่อประกอบการเท่านั้น โดยไม่มีการรับประกันทั้งโดยชัดแจ้ง หรือโดยนัย กรณีนี้รวมถึงแต่มิได้จำกัดเพียงแค่การการรับประกันโดยนัยเกี่ยวกับการจำหน่ายเป็นสินค้าหรือความเหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ บทความนี้ตั้งสมมติฐานว่าคุณมีความคุ้นเคยกับภาษาการเขียนโปรแกรมที่กำลังแสดงและคุ้นเคยกับเครื่องมือที่ใช้ใน การสร้างและแก้จุดบกพร่องของขั้นตอนการดำเนินการ วิศวกรฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft สามารถช่วยอธิบายฟังก์ชันการทำงานของกระบวนการเฉพาะได้ แต่จะไม่ปรับเปลี่ยนตัวอย่างเหล่านี้เพื่อให้ฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมหรือสร้างกระบวนงานเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ สร้างแมโครถ้าคุณต้องการแก้ไขข้อความการเชื่อมโยงหลายมิติในข้อความจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์ของคุณแบบไดนามิก หลังจากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ การเชื่อมโยงหลายมิติแสดงข้อความที่ยึดตาม URL ในแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ทำตามขั้นตอนใน "วิธีที่ 1: เพิ่มในเขตข้อมูล hyperlink ล้อมรอบเขตข้อมูลจดหมายเวียน"

2. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่แมโครและจากนั้น คลิกVisual Basic Editor

3. กด F7 หน้าต่างรหัสปรากฏขึ้น

4. คัดลอก และวางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างรหัส:

   Sub MergeToEmail()
   
       Dim bDone As Boolean
       bDone = False
   
       Do While bDone = False
   
           ActiveDocument.Fields.Update
   
           For Each oHyperlink In ActiveDocument.Hyperlinks
               oHyperlink.TextToDisplay = oHyperlink.Address
               oHyperlink.Range.Font.Color = wdColorBlue
               oHyperlink.Range.Font.Underline = wdUnderlineSingle
               oHyperlink.Range.Font.UnderlineColor = wdColorBlue
           Next oHyperlink
   
           With ActiveDocument.MailMerge
               .Destination = wdSendToEmail
               .SuppressBlankLines = True
               ' You can modify the text "Enter Your Subject Here" or 
               ' remove the following line if you do not want a subject
               ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = "Enter Your Subject Here"
               With .DataSource
                   .FirstRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
                   .LastRecord = ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord
               End With
               .Execute Pause:=False
           End With
   
           If ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = _
               ActiveDocument.MailMerge.DataSource.RecordCount Then
               bDone = True
           End If
           ActiveDocument.MailMerge.DataSource.ActiveRecord = wdNextRecord
       Loop
   End Sub
   
   

5. บนเมนูเครื่องมือชี้ไปที่แมโครแล้ว คลิ กแมโคร

6. คลิMergeToEmailและจากนั้น คลิกเรียกใช้

หมายเหตุ สำหรับแต่ละความอีเมลที่คุณส่ง โดยการใช้แมโครนี้ ข้อความแจ้งเตือนจาก Microsoft Outlook ปรากฏขึ้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะการทำงานนี้ ให้คลิกหมายเลขบทความต่อไปนี้เพื่อดูบทความในฐานความรู้ของ Microsoft:

290498คุณได้รับข้อความเตือนเมื่อคุณใช้ add-in ของบริษัทอื่นหรือโซลูชันแบบกำหนดเองใน Outlook 2002