บทความนี้อธิบายการเปลี่ยนแปลงในฟังก์ชันการเข้าร่วมประชุมในทรัพยากรบุคคลใน Microsoft Dynamics GP
ข้อความนำ
การเปลี่ยนแปลงในฟังก์ชันการเข้าร่วมประชุมในทรัพยากรบุคคลใน Microsoft Dynamics GP มีดังนี้:
-
ทรานแซคชันชั่วโมงที่ใช้ และทรานแซคชันที่พร้อมใช้งานของชั่วโมงจะปรากฏขึ้นในหน้าต่างการค้นหาทรานแซคชันการเข้าร่วมประชุม ทรานแซคชันค้างรับไม่ปรากฏในหน้าต่างการค้นหาธุรกรรมการเข้าร่วมประชุมอีกต่อไป
หมายเหตุ เมื่อต้องการเปิดหน้าต่างการค้นหาทรานแซคชันการเข้าร่วมประชุม ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:-
บนเมนู ธุรกรรม ให้ชี้ไปที่ ทรัพยากรบุคคลแล้วคลิก รายการธุรกรรม
-
ในหน้าต่าง รายการทรานแซคชันการเข้าร่วมประชุม ให้คลิกไอคอนถัดจาก เขตข้อมูล ธุรกรรม
-
-
ทรานแซคชันชั่วโมงที่ใช้ที่คุณสร้างโดยใช้รหัสเวลาจะไม่ปรากฏในหน้าต่างการค้นหาธุรกรรมการเข้าร่วมประชุม ถ้ารหัสเวลาไม่ได้ลิงก์กับรหัสเงิน
ถ้ารหัสไม่ลิงก์ คุณสามารถใช้ธุรกรรมการปรับ เวลาที่พร้อมใช้งาน เพื่อใส่เวลาให้กับรหัสได้
ถ้าคุณมีรหัสเวลาที่เชื่อมโยงกับรหัสการจ่าย คุณสามารถอัปเดต ลบ หรือยกเลิกทรานแซคชันบัญชีเงินเดือนใน ทรัพยากรบุคคล หรือบัญชีเงินเดือน -
สิ่งที่เคยถูกเรียกว่า ตัวเลือกค้างรับการเข้าร่วม ชนิดในหน้าต่างการตั้งค่าการเข้าร่วมประชุมของทรัพยากรบุคคล จะเรียกว่าตัวเลือก ทรัพยากรบุคคล
-
เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ทรัพยากรบุคคล งบตรวจสอบและรายได้จะแสดงเวลาที่พร้อมใช้งานซึ่งรวมอยู่ในรหัสเวลาทรัพยากรบุคคล
คุณสามารถเพิ่มอาร์เรย์ได้มากถึง 25 อาร์เรย์เพื่อแสดงเวลาว่างในการตรวจสอบหรือใบแจ้งยอดรายได้ เวลาว่างเหล่านี้จะรวมอยู่ในรหัสเวลาหลายรหัส -
ฟังก์ชันการค้างรับได้ถูกเพิ่มลงในทรานแซคชันบัญชีเงินเดือน คุณสามารถค้างชั่วโมงวันหยุดพักผ่อนก่อนที่คุณจะคํานวณการจ่ายที่เรียกใช้
หมายเหตุ เมื่อต้องการค้างชั่วโมงวันหยุดพักผ่อน ให้ ชี้ไปที่ บัญชี เงินเดือน บนเมนู ธุรกรรม แล้วคลิก ค้างรับ -
รายงานรายละเอียดการเข้าร่วมประชุมของพนักงานจะรับข้อมูล การใช้ชั่วโมง และ ชั่วโมงข้อมูลค้างรับ จาก Hours_Iเขตข้อมูลในตาราง TA_Detail (TATX1030)
-
ค้างรับและใช้ชั่วโมงจาก Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 และจาก Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5 จะไม่ปรากฏบนรายงานรายละเอียดการเข้าร่วมประชุมของพนักงาน คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายงานโดยการเพิ่มเขตข้อมูล ชั่วโมงที่พร้อมใช้งาน ลงในรายงานเพื่อแสดงรายการชั่วโมงค้างรับและใช้จาก Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 และจาก Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5
-
ลิงก์ระหว่างรหัสเวลาและรหัสการจ่ายคือความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
-
รหัสการจ่ายจะลิงก์กับรหัสเวลาในหน้าต่าง ตั้งค่ารหัสเวลา
-
คุณสามารถพิมพ์ค่าในกล่อง ชั่วโมงค้างรับสูงสุดต่อปี และในกล่อง ชั่วโมง สูงสุดที่พร้อมใช้งาน ค่าที่คุณพิมพ์ในกล่อง จํานวนชั่วโมงค้างรับสูงสุด ต่อปี คือจํานวนที่คุณต้องการให้พนักงานค้างรับระหว่างปีปัจจุบัน ค่าที่คุณใส่ในกล่อง จํานวนชั่วโมงสูงสุดที่พร้อมใช้งาน คือจํานวนชั่วโมงที่พร้อมใช้งานทั้งหมดซึ่งพนักงานสามารถมีได้ตลอดเวลาในหลายปี
-
การรีเซ็ตฟังก์ชันการลาพักร้อนและเวลาลาป่วยถูกเพิ่มลงในกระบวนการของทรัพยากรบุคคลที่ปรับให้ตรงต่อกัน
ฟังก์ชันนี้จะลบสมดุลเวลาลาพักร้อนและลาพักร้อนและลาป่วยในหน้าต่างต่อไปนี้:-
วันหยุดของพนักงาน - การบํารุงรักษาเวลาป่วย
-
ชั้นเรียนของพนักงาน
-
ตั้งค่ารหัสการจ่ายเงิน
-
การตั้งค่าการบํารุงรักษารหัสการจ่ายพนักงาน
-
-
ทรานแซคชันทรานแซคชันการเข้าร่วมประชุมที่ปรับให้ใหม่ถูกเพิ่มลงในกระบวนการที่ปรับให้กลับกันของทรัพยากรบุคคลแล้ว
ฟังก์ชันนี้ถ่ายโอนการทรานแซคชันเวลาลาพักร้อนและการลาป่วยไปยังทรัพยากรบุคคล ธุรกรรมเวลาพักร้อนและลาป่วยอยู่ในบัญชีเงินเดือน -
ทรานแซคชันที่คุณสร้างในทรัพยากรบุคคลไม่สามารถมอบหมายให้กับชุดบัญชีเงินเดือนที่เป็นกิจวัตรได้
-
เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันการใช้ฟังก์ชันการใหม่ จากนั้นคุณพิมพ์เวลาว่างบนการตรวจสอบการจ่าย เงินชั่วโมงที่ใช้ไปจะถูกธุรกรรมด้วยรหัสเวลาอื่นที่ไม่ใช่รหัสเวลาที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการพิมพ์เวลาว่างบนเช็คเงินเพื่อลาพักร้อนและเวลาลาป่วย ถ้าคุณใช้รหัสเวลาพักร้อนเพื่อสร้างธุรกรรมเพื่อประมวลผลเวลาแปดชั่วโมงใช้งาน Microsoft Dynamics GP จะเพิ่มธุรกรรมเป็น 8 ชั่วโมงเพื่อใช้รหัสเวลาป่วย ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วใน Microsoft Dynamics GP 9.0 Service Pack 1 (SP1) และใน Microsoft Dynamics GP 10.0
-
เวลาที่พร้อมใช้งานที่แสดงอยู่บนต้นขั้วของเช็คพนักงานหรือในใบแจ้งยอดรายได้ไม่ถูกต้อง ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วใน Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 และใน Microsoft Dynamics GP 10.0
-
วันที่สิ้นสุดสามารถแสดงเป็น "00/00/0000" บนรายงานรายละเอียดการเข้าร่วมประชุมของพนักงาน ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วใน Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 และใน Microsoft Dynamics GP 10.0
-
คุณสามารถปรับเปลี่ยนการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนหรือรายงานใบแจ้งยอดเงินฝากโดยตรงของรายได้ใน Report Writer เพื่อพิมพ์ เขตข้อมูล เวลาว่าง จากตารางการตรวจสอบงานบัญชีเงินเดือน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ค่าอาร์เรย์ทุกครั้งที่คุณลากเขตข้อมูล เวลาที่พร้อมใช้งาน ไปยังเค้าโครง รายงาน เมื่อต้องการพิมพ์รายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละอาร์เรย์ คุณสามารถใช้เขตข้อมูลอาร์เรย์ รหัส เวลาจากตารางรายละเอียดการตรวจสอบบัญชีเงินเดือน เมื่อคุณลากเขตข้อมูล Time Code Array ไปยังเค้าโครงรายงาน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่ค่าอาร์เรย์