การเปิดใช้งานเนื้อหาเพื่อให้สามารถค้นหาได้

คุณต้องการทำสิ่งใด

• วางแผนเพื่อทำให้เนื้อหาของคุณพร้อมใช้งานในผลลัพธ์การค้นหา

• ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการตั้งค่าการค้นหาและสิทธิ์

• แสดง หรือซ่อนเนื้อหาบนไซต์ในผลลัพธ์การค้นหา

• แสดง หรือซ่อนเนื้อหาจากรายการหรือไลบรารีในผลลัพธ์การค้นหา

• เลือกว่าจะรวมเนื้อหาของหน้า ASPX ในผลลัพธ์การค้นหา

วางแผนเพื่อให้แสดงเนื้อหาในผลลัพธ์การค้นหา

เป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถใช้การตั้งค่าเพื่อควบคุมหรือไม่เนื้อหาปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา ใน SharePoint เนื้อหาปรากฏขึ้นในสถานที่มากมายซึ่งรวมถึงไซต์ รายการ ไลบรารี และ Web Part คอลัมน์ ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหามีอยู่ในไซต์ใหม่ รายการ ไลบรารี หน้าของ Web Part หรือคอลัมน์จะถูกตระเวน และปรากฏอยู่ในผลลัพธ์การค้นหา สิทธิ์ที่ถูกตั้งค่าไว้ในรายการ รายการ ไลบรารี ไซต์ และ อื่น ๆ ยังมีผลต่อว่าตัวแสดงสามารถดูเนื้อหาในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

เจ้าของไซต์และเจ้าของเนื้อหาอาจสามารถเลือกว่าจะให้แสดงเนื้อหาในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหาของไซต์จะแสดงในผลลัพธ์การค้นหาด้วย ถ้าเจ้าของหรือผู้ดูแลไซต์ระบุว่าจะไม่แสดงเนื้อหาของไซต์ในผลลัพธ์การค้นหา การตั้งค่าผลลัพธ์การค้นหาอื่นๆ เช่น การตั้งค่าผลลัพธ์การค้นหาสำหรับรายการ ไลบรารี เพจ ASPX และคอลัมน์จะไม่มีผลใดๆ

ในทำนองเดียวกัน ถ้าผู้ดูแลไซต์หรือเจ้าของป้องกันเนื้อหาของรายการหรือไลบรารีปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา แล้ว ยกเว้นคอลัมน์จะไม่มีผลใด ๆ เป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องการทราบว่าการตั้งค่าว่าจะสืบทอดมาจากระดับที่สูงกว่าเพื่อที่จะวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้านบนของหน้า

ทำความเข้าใจกับการตั้งค่าการค้นหาและการกำหนดสิทธิ์

ความรับผิดชอบของเจ้าของไซต์หนึ่งคือการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงเนื้อหา คุณสามารถทำให้บางคนสิทธิ์ในการอ่าน และการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา การอนุญาตให้ผู้อื่นสามารถอ่านเนื้อหา และเดียวป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดูเนื้อหาทั้งหมด เมื่อต้องการให้เหมาะสมกับความยืดหยุ่นนี้ SharePoint มีสิทธิ์ของกลุ่ม ซึ่งจะกำหนดระดับสิทธิ์ที่เฉพาะเจาะจง เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เข้า ถึงไซต์ หรือเนื้อหา เจ้าของไซต์กำหนดผู้ใช้ให้อย่าง น้อยหนึ่งกลุ่ม SharePoint โดยใช้การตั้งค่าสิทธิ์ร่วมกับการตั้งค่าผลลัพธ์การค้นหา เจ้าของไซต์สามารถจัดการว่าผู้ใช้สามารถดูเนื้อหาในผลลัพธ์การค้นหา

ตัวอย่าง สมมติ joe จึงจะทำงานกับคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) ใน Microsoft Office Word และทำงานร่วมกันกับทีมของบุคคลที่ 10 ไซต์ทีมของเขา SharePoint มีผู้ใช้ 50 ทั้งหมดของใครเป็นสมาชิกของไซต์ Joe จึงไม่พร้อมให้ทีมทั้งหมดเพื่อดู RFP ดังนั้น เมื่อเขาอัปโหลดไปยังไซต์ทีม เขาตั้งค่า สิทธิ์เพื่อให้เฉพาะกับทีมของ 10 สามารถดู และแก้ไข จนกระทั่งเขาให้สิทธิ์ในการอ่านของทุกคน 50 เฉพาะบุคคล 10 ที่มีสิทธิ์ในการดูเอกสารจะเห็นแสดงรายการอยู่ในผลลัพธ์การค้นหา แนวคิดนี้จะเรียกว่าการตัดแต่งความปลอดภัย

สิทธิ์ของ SharePoint ที่สามารถนำไปใช้กับรายการ ไซต์ มุมมอง และ Web Part และสามารถกำหนดเองที่ดุลพินิจของผู้ดูแลระบบ ยัง สิทธิ์อาจขึ้นอยู่กับสิทธิ์อื่น ๆ ทั้งหมดนี้อาจส่งผลต่อผู้ใช้เห็นในผลลัพธ์การค้นหา ดังนั้น อาจเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้อง การทำความคุ้นเคยกับรูปแบบสิทธิ์ของ SharePoint รูปแบบสิทธิ์ของไซต์หรือองค์กรของคุณ หรือเมื่อต้อง การวางแผนอะไรรูปแบบสิทธิ์จะใช้ได้สำหรับไซต์ของคุณก่อนที่จะเพิ่มเนื้อหา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ ดูSharePoint Foundation 2010 วิธีใช้

ด้านบนของหน้า

แสดงหรือซ่อนเนื้อหาบนไซต์ในผลลัพธ์การค้นหา

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถเลือกว่าจะให้แสดงเนื้อหาบนไซต์ของคุณในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น เนื้อหาทั้งหมดของไซต์จะแสดงในผลลัพธ์การค้นหา ผู้ที่ดูผลลัพธ์การค้นหาต้องได้รับสิทธิ์เพื่อดูเนื้อหานั้น เมื่อคุณป้องกันไม่ให้แสดงเนื้อหาของไซต์ในผลลัพธ์การค้นหา เนื้อหาของไซต์ย่อยทั้งหมดจะถูกบล็อกไม่ให้แสดงในผลลัพธ์การค้นหาด้วย

1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้แสดงเนื้อหาในผลลัพธ์การค้นหา

2. คลิกการกระทำในไซต์ แล้ว คลิกการตั้งค่าไซต์.

3. ภายใต้ การดูแลไซต์ คลิก ความพร้อมใช้งานของการค้นหาและการทำงานแบบออฟไลน์

4. ในการทำดัชนีเนื้อหาของไซต์ส่วน ภายใต้อนุญาตให้ไซต์นี้ปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

5. เลือกใช่ เพื่ออนุญาตให้เนื้อหาของไซต์จะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่มี การป้องกันไม่ให้ปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหาเนื้อหา

ด้านบนของหน้า

แสดงหรือซ่อนเนื้อหาจากรายการหรือไลบรารีในผลลัพธ์การค้นหา

ถ้าคุณเป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถตัดสินใจว่าจะให้แสดงข้อมูลในรายการและไลบรารีบนไซต์ของคุณในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่ ตามค่าเริ่มต้น รายการและไลบรารีทั้งหมดจะถูกกำหนดให้แสดงข้อมูลทั้งหมดในผลลัพธ์การค้นหา

1. นำทางไปยังไซต์ที่ประกอบด้วยรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. คลิกการกระทำในไซต์ แล้ว คลิกการตั้งค่าไซต์.

3. บนหน้าการตั้งค่าไซต์ คลิกชื่อของรายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการกำหนดเอง

4. ภายใต้การดูแลไซต์ คลิกไลบรารีไซต์และรายการ ตัวอย่างเช่น"Shared Documents " ในการกำหนดเอง

5. บนเพจ การตั้งค่ารายการ ภายใต้ การตั้งค่าทั่วไป ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

6. ในส่วน ค้นหา ภายใต้ อนุญาตให้แสดงรายการจากไลบรารีเอกสารนี้ในผลลัพธ์การค้นหา ให้เลือก ใช่ เพื่อให้แสดงข้อมูลทั้งหมดในรายการหรือไลบรารีในผลลัพธ์การค้นหา หรือ ไม่ เพื่อไม่ให้แสดงข้อมูลทั้งหมดในผลลัพธ์การค้นหา

ด้านบนของหน้า

เลือกว่าจะให้แสดงเนื้อหาของเพจ ASPX ในผลลัพธ์การค้นหาหรือไม่

ในฐานะเจ้าของไซต์ คุณสามารถควบคุมว่า เนื้อหาของหน้า ASPX รวมอยู่ในผลลัพธ์การค้นหา เมื่อคุณสร้าง ไซต์ SharePoint เนื้อหามากมายที่หน้าจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เช่น default.aspx, allitems.aspx สำหรับ Web Part แกลเลอรีคุณ editform.aspx เป็นฟอร์มการแก้ไขสำหรับรายการข้อความประกาศของคุณ และหลายบุคคลอื่น คุณยังสามารถสร้างหน้า ASPX แบบกำหนดเอง ตามค่าเริ่มต้น เมื่อ Web Part ที่แสดงบนหน้าแอ ASPX ใช้ข้อมูลจากรายการหรือไลบรารีที่ประกอบด้วยสิทธิ์แบบจำกัด มิฉะนั้น เรียกว่าการกำหนดสิทธิ์ ไม่มีเนื้อหาในหน้า ASPX บนไซต์มีอยู่ในผลลัพธ์การค้นหา ซึ่งป้องกันผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตจากการดูเนื้อหา

ตัวอย่างเช่น สมมติว่า มีเอกสารทั้งหมดห้าที่แสดงในการแชร์เอกสาร Web Part บนไซต์ทีมมีสมาชิก 50 หนึ่งในเอกสารมีจำกัดสิทธิ์ เฉพาะบางบุคคลที่ได้รับการอนุญาตให้มองเห็นได้ SharePoint ซ่อนเนื้อหาจากไซต์นั้นในผลลัพธ์การค้นหาโดยอัตโนมัติเพื่อให้เนื้อหาจากเอกสารนั้นปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ทำการค้นหา ซึ่งป้องกันเนื้อหาของหน้า ASPX ไปโดยบังเอิญถูกเปิดเผยกับบุคคลที่จะไม่ควรจะเห็น

คุณอาจเลือกที่จะละเว้นตั้งค่านี้เพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดในผลลัพธ์การค้นหาไม่ว่าสิทธิ์จะเป็นอย่างไร ในกรณีนี้ เนื้อหาทั้งหมดจะแสดงในผลลัพธ์การค้นหา แต่ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์อาจไม่สามารถเข้าถึงเอกสารจริงได้ อีกทางเลือกหนึ่งได้แก่ การไม่รวมเนื้อหา ASPX ใดๆในผลลัพธ์การค้นหา โดยไม่สนใจสิทธิ์ที่กำหนดบนเนื้อหานั้น

1. ไปที่ไซต์ที่คุณต้องการควบคุม Web Part ในผลลัพธ์การค้นหา

2. คลิกการกระทำในไซต์ แล้ว คลิกการตั้งค่าไซต์.

3. ภายใต้ การดูแลไซต์ คลิก ความพร้อมใช้งานของการค้นหาและการทำงานแบบออฟไลน์

4. ในการทำดัชนี ASPX หน้าเนื้อหาส่วน ภายใต้ไซต์นี้ไม่ประกอบด้วยการกำหนดสิทธิ์ ระบุลักษณะการทำดัชนีหน้าของไซต์ ASPX เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

ด้านบนของหน้า