Access มีหลายวิธีในการเพิ่มหรือนำคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลออก คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออก และตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านั้นได้ คุณยังสามารถเพิ่มเขตข้อมูลจากบานหน้าต่างงาน หรือคุณสามารถเปิดตารางที่รองรับแผ่นข้อมูลและเพิ่มเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีใช้แต่ละวิธี
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและใช้แผ่นข้อมูล ให้ดูบทความ สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือแผ่นข้อมูล และ การทำงานกับแผ่นข้อมูล
คุณต้องการทำสิ่งใด
ทำความเข้าใจคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล
แผ่นข้อมูลเป็นการแสดงภาพของข้อมูลที่อยู่ในตารางฐานข้อมูล หรือของผลลัพธ์ที่ส่งกลับโดยแบบสอบถาม คอลัมน์ในแผ่นข้อมูลจะแสดงเหมือนกับเขตข้อมูลในตารางฐานข้อมูล เมื่อคุณเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออกจากแผ่นข้อมูล คุณจะเพิ่มหรือนำเขตข้อมูลออกจากตารางที่รองรับแผ่นข้อมูล ถ้าเขตข้อมูลนั้นมีข้อมูลอยู่ คุณจะลบข้อมูลดังกล่าวออกด้วย
การทำงานกับคอลัมน์
Access ทำให้เพิ่มหรือนำเขตข้อมูลตารางออกได้รวดเร็วและง่ายดายยิ่งขึ้น เนื่องจากคุณสามารถทำงานเหล่านั้นได้ในมุมมองแผ่นข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น ตอนนี้ตารางทั้งหมดในมุมมองแผ่นข้อมูลจะมีคอลัมน์ว่างที่มีชื่อว่า คลิกเพื่อเพิ่ม เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คุณใส่ข้อมูลลงในเซลล์ว่างเซลล์แรกภายใต้ส่วนหัวของคอลัมน์นั้น คุณยังสามารถวางส่วนของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งส่วนลงในคอลัมน์ว่างได้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้มุมมองออกแบบเพื่อเพิ่มหรือนำคอลัมน์ออกอีกต่อไป แม้ว่าคุณจะสามารถทำได้เมื่อคุณต้องการก็ตาม
นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลทั่วไปสำหรับคอลัมน์ใหม่อีกต่อไป ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลในตารางฐานข้อมูลต้องมีชนิดข้อมูลเฉพาะ เช่น ข้อความ วันที่และเวลา ตัวเลข และอื่นๆ โดยทั่วไปแล้ว คุณต้องตั้งค่าชนิดข้อมูลเมื่อคุณออกแบบตารางสำหรับฐานข้อมูล อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ Access สรุปชนิดข้อมูลส่วนใหญ่เมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในคอลัมน์ใหม่เป็นครั้งแรก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ชื่อในเขตข้อมูลแรกในตารางใหม่ของคุณ Access จะตั้งค่าเขตข้อมูลนั้นเป็นชนิดข้อมูล Text ถ้าคุณวางวันที่ Access จะตั้งค่าเขตข้อมูลเป็นชนิดข้อมูล Date/Time และอื่นๆ ถ้าคุณวางข้อมูลแบบผสม เช่น รหัสไปรษณีย์จากหลายประเทศ/ภูมิภาค Access จะเลือกชนิดข้อมูลที่เก็บรักษาข้อมูลได้ดีที่สุด ซึ่งโดยปกติแล้วจะเป็นชนิดข้อมูล Text สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน ทำความเข้าใจวิธีที่ Access กำหนดชนิดข้อมูลขณะที่คุณใส่ข้อมูล ในภายหลังในบทความนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าชนิดข้อมูล ให้ดูบทความ ชนิดข้อมูลสำหรับฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับกฎการออกแบบสำหรับฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ให้ดูบทความ พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล
ขั้นตอนในส่วนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มและนำคอลัมน์ในแผ่นข้อมูลออกโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองออกแบบ
เพิ่มคอลัมน์โดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล
ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อเพิ่มคอลัมน์ลงในแผ่นข้อมูล ตั้งชื่อคอลัมน์ และใส่ข้อมูล ขณะที่คุณดำเนินการ โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนเหล่านี้จะเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงเขตข้อมูลในตารางที่รองรับแผ่นข้อมูลของคุณ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้ค้นหาและดับเบิลคลิกตารางที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล
Access จะเปิดตารางนั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล
-
เลื่อนไปทางด้านขวาหรือซ้ายของแผ่นข้อมูล (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows) และค้นหาคอลัมน์ว่าง
ตามค่าเริ่มต้น คำว่า คลิกเพื่อเพิ่ม จะปรากฏที่ส่วนหัวของคอลัมน์ว่าง
-
ใส่ข้อมูลลงในแถวว่างแถวแรกภายใต้ส่วนหัว
หรือ
วางส่วนของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งส่วนลงในเขตข้อมูล โดยเริ่มจากเซลล์ว่างเซลล์แรก
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลตามชนิดของข้อมูลที่คุณใส่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ชื่อลงไป Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลเป็น Text
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Access ตั้งค่าชนิดข้อมูล ให้ดูส่วน ทำความเข้าใจวิธีที่ Access กำหนดชนิดข้อมูลขณะที่คุณใส่ข้อมูล สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าชนิดข้อมูลด้วยตนเอง ให้ดู ตั้งค่าชนิดข้อมูลที่ไม่มีการสรุปของมุมมองแผ่นข้อมูล ในภายหลังในบทความนี้
-
ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่
หรือ
คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
นำคอลัมน์ออกโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูล
ก่อนที่จะนำคอลัมน์ออกจากแผ่นข้อมูล โปรดจำข้อเท็จจริงที่สำคัญหลายข้อ ดังนี้:
-
เมื่อคุณนำคอลัมน์ออก คุณจะลบข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ และคุณไม่สามารถเลิกทำการลบได้ ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณจึงควรสำรองข้อมูลตารางก่อนที่จะลบคอลัมน์
-
คุณไม่สามารถลบคอลัมน์บางชนิดโดยไม่ต้องทำงานเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อลบเขตข้อมูลคีย์หลักได้ คุณต้องใช้มุมมองออกแบบเพื่อทำงานนั้น นอกจากนี้ คุณไม่สามารถลบเขตข้อมูลคีย์หลักหรือเขตข้อมูลการค้นหาโดยไม่ต้องลบความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลและตารางที่เขตข้อมูลนำข้อมูลมาใช้ก่อน การอธิบายวิธีการลบเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะเกินขอบเขตของบทความนี้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล, เพิ่มหรือเปลี่ยนคีย์หลักของตารางใน Access, สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์ และ สร้างหรือลบเขตข้อมูลแบบหลายค่า
นำคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูลออก
-
คลิกขวาที่แถวส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการนำออก
-
คลิก ลบเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด
-
คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มคอลัมน์โดยใช้มุมมองออกแบบ
ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Access เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจมีประสบการณ์การใช้มุมมองออกแบบ มุมมองออกแบบมีความยืดหยุ่นมากกว่ามุมมองแผ่นข้อมูลเนื่องจากคุณสามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลที่พร้อมใช้งานทั้งหมด และคุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาได้โดยไม่ต้องออกจากมุมมองออกแบบ
เพิ่มคอลัมน์ในมุมมองออกแบบ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด
หรือ
คลิก มุมมองออกแบบ บนแถบสถานะ Access
-
ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกแถวว่างและพิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่
-
ในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ที่อยู่ถัดจากชื่อของเขตข้อมูลใหม่ ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับคอลัมน์ใหม่
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
นำคอลัมน์ออกโดยใช้มุมมองออกแบบ
กฎสำหรับการลบคอลัมน์ในมุมมองแผ่นข้อมูลยังใช้กับการทำงานในมุมมองออกแบบ: ถ้าคุณลบคอลัมน์ คุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์นั้น นอกจากนี้ ก่อนที่คุณจะสามารถลบเขตข้อมูลคีย์หลักหรือเขตข้อมูลการค้นหา คุณต้องลบความสัมพันธ์สำหรับเขตข้อมูลเหล่านั้นก่อน
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูบทความ พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูล, เพิ่มหรือเปลี่ยนคีย์หลักของตารางใน Access และ สร้างหรือลบเขตข้อมูลแบบหลายค่า
นำคอลัมน์ในมุมมองออกแบบออก
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ บนเมนูทางลัด
หรือ
คลิก มุมมองออกแบบ บนแถบสถานะ Access
-
เลือกเขตข้อมูล (แถว) ที่คุณต้องการลบ
-
บนแท็บออกแบบ ในกลุ่มเครื่องมือ ให้คลิกลบแถว
หรือ
กด DELETE
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ทำความเข้าใจวิธีที่ Access กำหนดชนิดข้อมูลขณะที่คุณใส่ข้อมูล
เมื่อคุณสร้างแผ่นข้อมูลเปล่า Access จะกำหนดชนิดข้อมูลให้เขตข้อมูลแต่ละเขตเมื่อคุณใส่ข้อมูลลงในเขตข้อมูล ตารางต่อไปนี้แสดงรายการของข้อมูลชนิดต่างๆ ที่คุณสามารถใส่ลงไปและชนิดข้อมูลที่ Access ใช้กับแต่ละรายการ
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลของ Attachment หรือ OLE Object ด้วยการใส่ข้อมูลลงในเขตข้อมูล และคุณไม่สามารถเปิดใช้งานการสนับสนุนสำหรับการแก้ไขแบบ Rich Text โดยใส่ข้อมูลในเขตข้อมูลได้
ตารางต่อไปนี้แสดงวิธีที่ Access ตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลเมื่อคุณใส่ข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล
|
ถ้าคุณใส่ข้อมูล: |
Access จะสร้างเขตข้อมูลที่มีชนิดข้อมูลเป็น |
|
John |
ข้อความสั้น (Text) |
|
บล็อกข้อความ หรือข้อความและตัวเลขที่มีความยาวเกิน 256 อักขระ |
ข้อความยาว (Memo) หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich-Text ได้ นอกจากนี้ ถ้าคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติที่เรียกว่าผนวกเท่านั้นสำหรับเขตข้อมูล Memo Access จะซ่อนข้อความเมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ของคุณในเขตข้อมูลนั้นตามค่าเริ่มต้น สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich-Tex ให้ดูบทความ สร้างหรือลบเขตข้อมูล Rich Text |
|
http://www.contoso.com Access รู้จักโพรโทคอลอินเทอร์เน็ตต่อไปนี้:http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, outlook หมายเหตุ: เพื่อให้ Access รู้จักโพรโทคอลและตั้งค่าชนิดข้อมูล Hyperlink คุณต้องทำตามโพรโทคอลด้วยอักขระที่ไม่มีช่องว่าง |
Hyperlink |
|
50000 |
Number, Long Integer |
|
50,000 |
Number, Long Integer |
|
50,000.99 |
Number, Double |
|
50000.389 |
Number, Double |
|
31/12/2019 รูปแบบวันที่และเวลาที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows ของคุณจะควบคุมวิธีที่ Access จัดรูปแบบข้อมูล Date/Time |
Date/Time |
|
31 ธันวาคม 2019 หมายเหตุ: คุณต้องใส่หรือวางมากกว่าชื่อวันเพื่อให้ Access สรุปชนิดข้อมูล Date/Time ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่ "วันอังคาร" ลงไป Access จะเลือกชนิดข้อมูล Text เพื่อให้ Access สรุปชนิดข้อมูล Date/Time คุณต้องใส่เดือนลงไปพร้อมกับวัน |
Date/Time |
|
10:50:23 |
Date/Time |
|
10:50 |
Date/Time |
|
17:50 |
Date/Time |
|
$12.50 Access รู้จักสัญลักษณ์สกุลเงินที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows |
สกุลเงิน |
|
21.75 |
Number, Double |
|
123.00% |
Number, Double |
|
3.46E+03 |
Number, Double |
ตั้งค่าชนิดข้อมูลที่ไม่มีการสรุปของมุมมองแผ่นข้อมูล
ตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถทำงานบางอย่างโดยใช้มุมมองแผ่นข้อมูลได้:
-
คุณไม่สามารถตั้งค่าชนิดข้อมูลของ Attachment หรือ OLE Object ด้วยการวางข้อมูลลงในเซลล์ว่าง
-
คุณไม่สามารถเปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สำหรับเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ด้วยการวางข้อมูลได้ เมื่อต้องการเปิดใช้งานการสนับสนุน Rich-Text คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกสำหรับเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ
ขั้นตอนในส่วนนี้จะอธิบายวิธีการทำงานเหล่านั้น
ตั้งค่าชนิดข้อมูล Attachment
-
ถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือกคอลัมน์ว่างเปล่า (ที่มีชื่อว่าคลิกเพื่อเพิ่ม) ในแผ่นข้อมูลของคุณ
-
เลือก Attachment ในรายการแบบหล่นลง
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาว (Memo) ไปยังตารางที่มีการแก้ไขแบบ Rich-Text
-
ถ้ายังไม่ได้เลือก ให้เลือกคอลัมน์ว่างเปล่า (ที่มีชื่อว่าคลิกเพื่อเพิ่ม) ในแผ่นข้อมูลของคุณ
-
เลือก Rich Text ในรายการแบบหล่นลง
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
แปลงคอลัมน์เป็นเขตข้อมูลการค้นหา
ตามค่าเริ่มต้น คุณไม่สามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อแปลงคอลัมน์ใหม่เป็นเขตข้อมูลการค้นหาได้ ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Access เขตข้อมูลการค้นหาจะแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น เช่น ตารางหรือรายการของข้อมูลในรายการ ตามค่าเริ่มต้น Access จะใช้รายการแบบหล่นลงเพื่อแสดงข้อมูลการค้นหา แต่ยังสามารถใช้กล่องรายการ (รายการที่ไม่ได้เปิดหรือปิดอยู่) ในฟอร์มด้วย
คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลการค้นหาได้สองชนิด ได้แก่ รายการที่ยึดตามตารางและรายการค่า รายการที่ยึดตามตารางจะใช้แบบสอบถามเพื่อรับข้อมูลจากตารางอื่น และรายการค่าจะแสดงชุดของค่าที่กำหนดค่าตายตัว ขั้นตอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีการสร้างชนิดรายการทั้งสองแบบ
เพิ่มเขตข้อมูลการค้นหา
-
ในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาบนตารางที่รองรับแผ่นข้อมูลใหม่ของคุณ แล้วคลิก มุมมองออกแบบ
หรือ
คลิก มุมมองออกแบบ บนแถบสถานะ Access
ตารางจะเปิดขึ้นในมุมมองออกแบบ
-
เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแปลง
หรือ
เลือกแถวว่างในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูล และใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่ของคุณ
-
บนแท็บออกแบบ ในกลุ่มเครื่องมือ ให้คลิกคอลัมน์ค้นหา
หรือ
ในมุมมองออกแบบ ในคอลัมน์ชนิดข้อมูล ให้คลิกลูกศรลงแล้วเลือกตัวช่วยสร้างการค้นหา
ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะเริ่มทำงาน
-
ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
สร้างรายการที่ยึดตามตาราง
-
เลือก ฉันต้องการให้คอลัมน์ค้นหา ค้นหาค่าในตารางหรือแบบสอบถาม แล้วคลิก ถัดไป
-
ภายใต้มุมมอง ให้เลือกตัวเลือก แล้วเลือกตารางหรือแบบสอบถามจากรายการ จากนั้นคลิก ถัดไป ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการใช้ค่าจากตารางในเขตข้อมูลการค้นหา ให้คลิก ตาราง ถ้าคุณต้องการใช้แบบสอบถาม ให้คลิก แบบสอบถาม เมื่อต้องการดูรายการของตารางและแบบสอบถามทั้งหมดในฐานข้อมูล ให้คลิกทั้งสองอย่าง
-
ย้ายเขตข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการการค้นหาของคุณจากบานหน้าต่างเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานไปยังบานหน้าต่างเขตข้อมูลที่เลือก จากนั้นคลิก ถัดไป
-
อีกทางหนึ่งคือ ให้เลือกตัวเลือกการเรียงลำดับอย่างน้อยหนึ่งตัวเลือกสำหรับเขตข้อมูลที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ แล้วคลิกถัดไป
-
หรือปรับความกว้างของแต่ละคอลัมน์ในรายการการค้นหา แล้วคลิกถัดไป
-
หรือภายใต้ป้ายชื่อที่ต้องคุณต้องการให้คอลัมน์การค้นหาของคุณ ให้ใส่ชื่อในกล่องข้อความ
-
หรือเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีหลายค่า การเลือกตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกและจัดเก็บข้อมูลจากรายการได้มากกว่าหนึ่ง
-
คลิก เสร็จสิ้น ถ้า Access พร้อมท์ให้คุณบันทึกตาราง ให้คลิก ใช่ Access เพิ่มแบบสอบถามการค้นหาลงในตารางใหม่ ตามค่าเริ่มต้น แบบสอบถามจะดึงเขตข้อมูลที่คุณระบุ รวมถึงค่าคีย์หลักสำหรับตารางต้นทาง จากนั้น Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลการค้นหาให้ตรงกับชนิดข้อมูลที่ตั้งค่าสำหรับเขตข้อมูลคีย์หลักในตารางต้นทาง ตัวอย่างเช่น ถ้าเขตข้อมูลคีย์หลักในตารางต้นทางใช้ชนิดข้อมูล AutoNumber Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลการค้นหาเป็นชนิดข้อมูล Number
-
กลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล ให้ไปที่เขตข้อมูลการค้นหา แล้วเลือกข้อมูลจากรายการ
หรือ
-
-
-
สร้างรายการที่ยึดตามค่า
-
คลิกฉันจะพิมพ์ค่าที่ฉันต้องการ แล้วคลิกถัดไป
-
ในกล่องจำนวนคอลัมน์ ให้ใส่จำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการของคุณ จากนั้นไปที่เซลล์ว่างเซลล์แรก แล้วใส่ค่าลงไป
เมื่อคุณใส่ค่าแรกของคุณ เซลล์ว่างอื่นๆ จะปรากฏขึ้นด้านล่างของเซลล์ปัจจุบัน
-
เมื่อคุณใส่ค่าแรกของคุณเสร็จสิ้น ใช้แป้น TAB หรือแป้นลูกศรลงเพื่อย้ายโฟกัสไปยังเซลล์ถัดไป แล้วใส่ค่าที่สอง
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 และ 3 จนกว่าคุณจะสร้างรายการของคุณเสร็จสิ้น แล้วคลิก ถัดไป
-
อีกทางหนึ่งคือ ให้ใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูลใหม่ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
-
