การใช้บัญชีการโพสต์ของ Invoicing และการประมวลผลการสั่งซื้อ

TechKnowledge Content

ปัญหา

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าการโพสต์บัญชีในใบแจ้งหนี้และกระบวนการสั่งซื้อถูกดึงมาจากใน Microsoft Dynamics GP ได้อย่างไร


การแก้ปัญหา - การใช้บัญชีการโพสต์ของ Invoicing และการประมวลผลใบสั่งซื้อ


จะมีตัวเลือกในการตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้/การออกใบแจ้งหนี้ในใบสั่งซื้อเพื่อเลือกว่าจะให้บัญชีการโพสต์ที่การจัดการบัญชีลูกค้าและสินค้าคงคลังมีเหมือนกันหรือไม่ (เช่น ยอดขายและต้นทุนสินค้าที่ขาย) มาจากบัตรรายการ หรือบัตรCustomer

ถ้ารายการหรือลูกค้าไม่ได้โพสต์บัญชีที่กําหนด ไว้ บัญชีการโพสต์จะถูกใช้จากรายการตั้งค่าการโพสต์การตอบสนอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกในการตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้/การออกใบแจ้งหนี้เพื่อใช้งานการโพสต์บัญชีจากรายการและรายการของคุณไม่ได้โพสต์บัญชีที่กําหนด ไว้ บัญชีนั้นจะใช้บัญชีการโพสต์ที่กําหนดไว้ให้กับผู้ตรวจสอบสินค้าคงคลังในการตั้งค่าบัญชีการโพสต์ (เช่นเดียวกับชุดข้อมูลลูกค้าและการขาย)

ตามกฎทั่วไป บัญชีสินค้าคงคลังและมาร์กดาวน์จะถูกถ่ายจากรายการเสมอ

บัญชีรายรับ เงื่อนไขส่วนลดที่พร้อมใช้งาน และระยะเวลาที่ใช้ส่วนลดจะถูกลูกค้าใช้เสมอ

ส่วนลดทางการค้า บัญชีที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง เบ็ดเตล็ด และค่าขนส่งสินค้าจะถูกถ่ายจากส่วน ชุดการขาย ของ การตั้งค่าการโพสต์บัญชี

บัญชีภาษีจะถูกมาจากการตั้งค่าของรายละเอียดภาษีโดยอัตโนมัติหรือเลือกด้วยตนเองเป็นจํานวนภาษี

บัญชีจ่ายค่าใช้จ่ายและค่านายหน้าจะมาจากส่วน ชุดข้อมูลยอดขาย ของ การตั้งค่าบัญชีการโพสต์ เสมอ

ก่อนที่จะใส่ธุรกรรมใดๆ ใน Invoicing/Sales Order Processing ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าบัญชีการโพสต์ทั้งหมดภายใต้การตั้งค่าการโพสต์บัญชีของชุดสินค้าคงคลัง และตรวจสอบว่าบัญชีสามบัญชีที่ส่วนท้ายของรายการรายการสินค้าที่ไม่มีสินค้าคงคลัง เงินฝากที่ได้รับ
และ Drop ShipItems จะถูกตั้งค่าภายใต้ การตั้งค่าบัญชีการโพสต์ ของชุดข้อมูลยอดขาย


บัญชีผู้ใช้ต่อการใช้รายการ

• สินค้าคงคลัง - ใช้เสมอด้วย Invoicing/Sales Order Processing เมื่อโพสต์ใบแจ้งหนี้ ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เพื่อส่งกลับเป็น ปริมาณในมือ

• ออฟเซตสินค้าคงคลัง - ใช้โดยสินค้าคงคลังเป็นออฟเซตของสินค้าคงคลังเพื่อปรับธุรกรรม

• ต้นทุนของสินค้าที่ขายได้ - ใช้ถ้าตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลใบสั่งซื้อใช้การโพสต์บัญชีจากที่ตั้งค่าเป็นรายการ

• Sales- Used if Invoicing/Sales Order Processing Setup has Use Posting Accounts From set to Item.

• Markdown - ใช้เสมอด้วย Invoicing/Sales Order Processing for Markdowns

• ส่งกลับยอดขาย - ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เพื่อส่งกลับเป็นออฟเซตกับ Accounts Invoicing ถ้า Invoicing/Sales Order Processing Setup ใช้การตั้งค่าบัญชีการโพสต์จากชุดหนึ่งเป็นรายการ

• In Use - ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เพื่อส่งกลับไปยัง ปริมาณที่ใช้

• ในบริการ - ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เพื่อส่งกลับเป็น ปริมาณในบริการ

• เสียหาย - ใช้โดยการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อคืนค่าเป็นปริมาณเสียหาย

• ค่าความแปรปรวน – ใช้เฉพาะสินค้าคงคลังเป็นออฟเซตไปยังสินค้าคงคลังของธุรกรรมผลต่าง

• Drop Ship Items - ใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกต้นทุนที่ป้อนในรายการสินค้าคงคลังที่จะถูก Drop Shipped ไปยังลูกค้า (ระเบียนที่ลดลงของบัญชี) นอกจากนี้ ยังใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังที่จะถูกปล่อยจัดส่งไปยังลูกค้า (บันทึกการเพิ่มไปยังบัญชี)

• ผลต่างราคาซื้อ - ใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกความแตกต่างของต้นทุนใดๆ ระหว่างการรับสินค้าสินค้าคงคลังและใบแจ้งหนี้ที่ได้รับของรายการสินค้าคงคลังนั้น

• การส่งคืนสินค้าคงคลัง - ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เพื่อส่งกลับเป็นปริมาณที่ถูกส่งกลับ

• ค่าความแปรปรวนของแอสเซมบลี - ใช้โดยใบเรียกเก็บเงินของวัสดุเพื่อติดตามความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐานหรือค่าเฉลี่ยเมื่อสร้างส่วนประกอบย่อย

บัญชีจากการโพสต์การใช้การตั้งค่าบัญชีสินค้าคงคลัง

• ตัวควบคุมสินค้าคงคลัง - ใช้ถ้ารายการไม่มีการระบุบัญชีสินค้าคงคลัง

• ออฟเซตสินค้าคงคลัง - ใช้ถ้ารายการไม่มีการระบุบัญชีสินค้าคงคลัง

• ต้นทุนของสินค้าที่ขาย - ใช้ถ้ารายการไม่มีการระบุต้นทุนของบัญชีขายสินค้า (หรือเป็นรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง) และการตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลการสั่งซื้อใช้บัญชีการโพสต์จากชุดข้อมูลไปยังรายการ

• การขาย- ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชีการขายที่ระบุ (หรือเป็นรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง) และการตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลการสั่งซื้อได้ใช้บัญชีการโพสต์จากชุดข้อมูลเป็นรายการ

• มาร์กดาวน์ - ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชี Markdown ที่ระบุ (หรือไม่ใช่รายการสินค้าคงคลัง)

• Sales Returns- Used if an item not have a Sales Returns account specified. ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เพื่อส่งกลับเป็นออฟเซตของ Accounts Invoicing ถ้า Invoicing/Sales Order Processing Setup ใช้การตั้งค่า การโพสต์บัญชีจากชุดเป็นรายการ

• ใช้ - ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชี In Use ที่ระบุ (หรือไม่ใช่รายการสินค้าคงคลัง)

• ในบริการ - ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชีการบริการที่ระบุ (หรือเป็นรายการที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง)

• เสียหาย - ใช้เมื่อรายการไม่มีบัญชีที่เสียหายที่ระบุ (หรือไม่ใช่รายการสินค้าคงคลัง)

• ค่าความแปรปรวน - ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชีผลต่างที่ระบุ

• Drop Ship Items - ใช้ถ้ารายการไม่มีการระบุบัญชี Drop Ship Items ใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกต้นทุนที่ป้อนไว้ของรายการสินค้าคงคลังที่จะถูก Drop Shipped ไปยังลูกค้า (บันทึกการลดไปยังบัญชี) นอกจากนี้ ยังใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังที่จะถูกปล่อยจัดส่งไปยังลูกค้า (บันทึกการเพิ่มไปยังบัญชี)

• ค่าความแปรปรวนราคาซื้อ - ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชีผลต่างราคาซื้อที่ระบุ

• การส่งกลับสินค้าคงคลัง - ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชีการส่งคืนสินค้าคงคลังที่ระบุ (หรือไม่ใช่รายการสินค้าคงคลัง)

• ค่าความแปรปรวนของแอสเซมบลี - ใช้ถ้ารายการไม่มีบัญชีค่าความแปรปรวนของแอสเซมบลีที่ระบุ

บัญชีผู้ใช้ต่อการใช้งานของลูกค้า

• เงินสด- ใช้ถ้าบัตรลูกค้ามีการตั้งค่า ใช้รูปแบบบัญชีเงินสด เป็น ลูกค้า

• บัญชีบัญชีรับ- ใช้เสมอโดยการออกใบแจ้งหนี้/การออกใบแจ้งหนี้/การออกใบแจ้งหนี้

• Sales- Used if Invoicing/Sales Order Processing Setup has Use Posting Accounts From set to Customer.

• ต้นทุนการขาย- ใช้ถ้าการตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้/การออกใบแจ้งหนี้ในใบสั่งซื้อใช้การตั้งค่าการโพสต์จากบัญชีที่ตั้งค่าเป็นลูกค้าลูกค้าใช้โดยลูกค้าเพื่อบันทึกจํานวนค่าใช้จ่ายบนใบแจ้งหนี้หรือส่งคืน

• สินค้าคงคลัง - ใช้เฉพาะกับการจัดการบัญชีลูกค้าเพื่อบันทึกจํานวนต้นทุนในใบแจ้งหนี้หรือผลตอบแทน

• เงื่อนไขที่ใช้ส่วนลด - ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing ถ้าใช้เงื่อนไขส่วนลดในเอกสาร

• เงื่อนไขส่วนลดพร้อมใช้งาน - ใช้ถ้าการตั้งค่าบัญชีรับมีการติดตามส่วนลดที่พร้อมใช้งานใน GL ที่เครื่องหมายไว้

• ค่าใช้จ่ายทางการเงิน - ใช้เฉพาะโดยการจัดการบัญชีลูกค้าเป็นออฟเซตของบัญชีรอรับธุรกรรมค่าธรรมเนียมทางการเงิน

• การตัดบัญชี - ใช้เฉพาะการจัดการบัญชีลูกค้าเมื่อมีการบันทึกการตัดบัญชี

บัญชีจากการโพสต์บัญชี Setup-SALES Usage

• เงินสด- ใช้ถ้าบัตรลูกค้ามี บัญชีเงินสด จากการตั้งค่าเป็น ลูกค้า และลูกค้าไม่มีบัญชีเงินสดที่ระบุ

• บัญชีรายรับ - ใช้ถ้าลูกค้าไม่มีบัญชีบัญชีรายรับที่ระบุ

• ต้นทุนของสินค้าที่ขายได้- ใช้ถ้าลูกค้าไม่มีการระบุต้นทุนของบัญชีที่ขายได้และการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลใบสั่งซื้อใช้บัญชีการโพสต์จากชุดเป็นลูกค้า

• ใบลดหนี้ - ใช้เฉพาะกับการจัดการบัญชีลูกค้าเป็นออฟเซตของบัญชีรับช่วงรับของธุรกรรมบันทึกเครดิต

• ใบเพิ่มหนี้ - ใช้เฉพาะการจัดการบัญชีลูกค้าเป็นออฟเซตกับบัญชีบัญชีลูกค้าบัญชีรอรับทรานแซคชันบันทึกเดบิต

• Term Discounts Taken - ใช้เมื่อลูกค้าไม่มีบัญชีที่ใช้ส่วนลดตามระยะเวลาที่ระบุ และถ้าใช้ส่วนลดระยะเวลาในเอกสาร Invoicing/Sales Order Processing

• ส่วนลดการซื้อขาย - ใช้เสมอกับบัญชีลูกค้าและออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อส่วนลดการซื้อขาย

• ส่วนลดของข้อตกลงพร้อมใช้งาน- ใช้ถ้าลูกค้าไม่มีบัญชีที่มีส่วนลดตามข้อตกลงที่ระบุ และ ตั้งค่าบัญชีรายรับ มี การติดตามส่วนลดพร้อมใช้งาน ใน GL ที่ก.ร.ก.

• ค่าธรรมเนียมทางการเงิน - ใช้ในธุรกรรมการจัดการรายรับ ถ้าลูกค้าไม่มีบัญชีค่าธรรมเนียมทางการเงินที่ระบุ

• สินค้าคงคลัง- ใช้ถ้าลูกค้าไม่มีบัญชีสินค้าคงคลังที่ระบุและ Microsoft Invoicing/Sales Order Processing ใช้การโพสต์บัญชี ตั้งแต่ตั้งค่าเป็นลูกค้า

• ค่าธรรมเนียม NSF - ใช้โดยการจัดการบัญชีลูกค้าเพื่อบันทึกค่าธรรมเนียม NSF เท่านั้น

• การขาย- ใช้ถ้าลูกค้าไม่มีบัญชีการขายที่ระบุและตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลการสั่งซื้อได้ใช้การตั้งค่าการโพสต์จากการตั้งค่าเป็นลูกค้า

• Sales Returns- Used ถ้า customerdoes ไม่มีการระบุบัญชี Sales Returns ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เพื่อส่งกลับเป็นออฟเซตของ Accounts Invoicing ถ้า Invoicing/Sales Order Processing Setup ใช้การโพสต์บัญชีจากชุดเป็นลูกค้า

• บริการ- ใช้เฉพาะกับการจัดการบัญชีลูกค้าเป็นออฟเซตของบัญชีบัญชีลูกค้าลูกค้ารอรับทรานแซคชันบริการ

• การรับประกัน - ใช้โดยการจัดการลูกค้าเท่านั้นเพื่อบันทึกจํานวนของธุรกรรมการรับประกัน

• ค่าใช้จ่ายในการรับประกัน - ใช้โดยการจัดการรายรับเป็นออฟเซตของการรับประกันทรานแซคชันการรับประกันเท่านั้น

• การตัดบัญชี- ใช้โดยการจัดการรายรับ ถ้าลูกค้าไม่มีบัญชีที่ตัดบัญชีที่ระบุ

• เบ็ดเตล็ด - ใช้เสมอโดยการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลใบสั่งซื้อของจํานวนเบ็ดเตล็ด

• ค่าขนส่งสินค้า - ใช้เสมอด้วย Invoicing/Sales Order Processing ของค่าขนส่งสินค้า

• ภาษี- ใช้ถ้าไม่มีการคํานวณภาษี แต่ป้อนจํานวนภาษีในเอกสารด้วยตนเอง

• PPS- ใช้โดยการจัดการลูกค้าเพื่อธุรกรรม PPS เท่านั้น

• การจ่ายค่านายหน้า - ใช้โดยบัญชีลูกค้าหรือการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกจํานวนค่านายหน้าเป็นหนี้ให้กับพนักงานขาย

• ค่านายหน้าค่าใช้จ่าย- ใช้โดยรายรับหรือการออกใบแจ้งหนี้/การประมวลผลใบสั่งงานเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับค่านายหน้า

• สินค้าที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง - ใช้โดย Invoicing/Sales Order Processing เป็นออฟเซตของต้นทุนสินค้าขายเมื่อป้อนต้นทุนสินค้าที่ไม่ใช่สินค้าคงคลังบนเอกสาร

• เงินฝากที่ได้รับ - ใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเป็นออฟเซตเป็นเงินสดเมื่อมีการวางเงินฝากบนเอกสารการสั่งซื้อหรือการสั่งซื้อย้อนกลับ

• ลบรายการจัดส่ง - ใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกต้นทุนที่ป้อนสินค้าที่ไม่มีสินค้าคงเหลือถูกจัดส่งไปยังลูกค้า (บันทึกการลดไปยังบัญชี) นอกจากนี้ ยังใช้โดยการประมวลผลใบสั่งซื้อเพื่อบันทึกต้นทุนสินค้าที่ไม่มีสินค้าคงคลังจะถูกจัดส่งไปยังลูกค้า (บันทึกการขึ้นไปยังบัญชี)

บทความนี้เป็น TechKnowledge Document ID:18232