การกู้คืนอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะ PowerPoint ที่พยายามกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติในกรณีที่เกิดการหยุดทํางาน ไฟฟ้าขัดข้อง หรือการปิดแอปพลิเคชันที่ไม่คาดคิดอื่นๆ ซึ่งทําได้โดยการบันทึกสําเนาของไฟล์ในเบื้องหลังเป็นระยะๆ ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์กู้คืนทุกๆ 10 นาที
สิ่งสำคัญ: อย่าใช้การกู้คืนอัตโนมัติแทนการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นประจําโดยใช้การบันทึกอัตโนมัติ (ดูด้านล่าง) หรือคลิก บันทึก การบันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บรักษางานของคุณ
การกู้คืนอัตโนมัติจะแตกต่างจากการบันทึกอัตโนมัติ ซึ่งจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทํางาน เหมือนกับเมื่อคุณบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง ฟีเจอร์การบันทึกอัตโนมัติพร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เมื่อบันทึกอัตโนมัติเปิดอยู่ ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะไม่ค่อยจําเป็นต้องใช้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การบันทึกอัตโนมัติคืออะไร
Microsoft 365
ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติเปิดขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อแอปถัดไปเริ่มทํางาน
โดยปกติแล้ว PowerPoint จะกู้คืนงานของคุณโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปพลิเคชันหลังจากการปิดระบบโดยไม่คาดคิด วิธีนี้ทําได้โดยการตรวจหาว่ามีไฟล์กู้คืนอัตโนมัติอยู่หรือไม่ และจะเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ที่กู้คืน คุณควรบันทึกไฟล์นั้นทันทีก่อนที่จะแก้ไขหรือปิด
เมื่อต้องการเปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติด้วยตนเอง:
-
คลิกปุ่ม ไฟล์ ใน Ribbon แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
คลิกปุ่ม กู้คืนงานนําเสนอที่ไม่ได้บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์กู้คืนอัตโนมัติไว้
-
ใน Ribbon PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
ในเมนู ให้คลิก ตัวเลือก > บันทึก
-
ภายใต้หัวเรื่อง บันทึกงานนําเสนอ ให้ปรับเปลี่ยนกล่อง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที
-
ใน Ribbon PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
ในเมนู ให้คลิก ตัวเลือก > บันทึก
-
ภายใต้หัวเรื่อง บันทึกงานนําเสนอ ให้ปรับเปลี่ยนกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ถ้าคุณเปลี่ยนเส้นทางเริ่มต้นของไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ มีบางกรณีที่ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติเมื่อไม่จําเป็นต้องใช้อีกต่อไป
-
คลิกปุ่ม ไฟล์ ใน Ribbon แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
คลิกปุ่ม กู้คืนงานนําเสนอที่ไม่ได้บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์กู้คืนอัตโนมัติไว้
คุณสามารถนําทางไปยังโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติได้โดยตรงโดยใช้ Windows File Explorer ตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติสามารถพบได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ในแท็บ บันทึก ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติจะอยู่ที่:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
แทนที่>ชื่อผู้ใช้< ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ
Office 2021 และเวอร์ชันก่อนหน้า
บานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร
หลังจากปิดเครื่องโดยไม่คาดคิด บานหน้าต่าง การกู้คืนเอกสาร จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้คุณได้ไฟล์ของคุณกลับมา การกู้คืนเอกสาร จะแสดงรายการไฟล์ใดๆ ที่คุณเปิดซึ่งได้รับการกู้คืนจากครั้งล่าสุดที่คุณบันทึกไว้ ครั้งล่าสุดที่มีการบันทึกอัตโนมัติ (ถ้าไฟล์ของคุณอยู่บน OneDrive หรือ SharePoint และคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365) หรือครั้งล่าสุดที่มีการกู้คืนอัตโนมัติ
เมื่อต้องการดูบานหน้าต่าง การกู้คืนเอกสาร ทั้งหมด ให้โฮเวอร์เหนือขอบด้านขวาของบานหน้าต่างจนกว่าคุณจะเห็นลูกศรชี้ไปทางซ้ายและขวา จากนั้นคลิกลูกศรแล้วลากไปทางขวาเพื่อขยายบานหน้าต่างการกู้คืนเอกสาร
-
ใน Ribbon PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
ในเมนู ให้คลิก ตัวเลือก > บันทึก
-
ภายใต้หัวเรื่อง บันทึกงานนําเสนอ ให้ปรับเปลี่ยนกล่อง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที
-
ใน Ribbon PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
ในเมนู ให้คลิก ตัวเลือก > บันทึก
-
ภายใต้หัวเรื่อง บันทึกงานนําเสนอ ให้ปรับเปลี่ยนกล่อง ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ
คุณสามารถนําทางไปยังโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติได้โดยตรงโดยใช้ Windows File Explorer ตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติสามารถพบได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ในแท็บ บันทึก ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติจะอยู่ที่:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
แทนที่>ชื่อผู้ใช้< ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ
ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติเปิดขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อแอปถัดไปเริ่มทํางาน
โดยปกติแล้ว PowerPoint จะกู้คืนงานของคุณโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปพลิเคชันหลังจากการปิดระบบโดยไม่คาดคิด วิธีนี้ทําได้โดยการตรวจหาว่ามีไฟล์กู้คืนอัตโนมัติอยู่หรือไม่ และจะเปิดไฟล์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ที่กู้คืน คุณควรบันทึกไฟล์นั้นทันทีก่อนที่จะแก้ไขหรือปิด
เมื่อต้องการเปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติด้วยตนเอง:
-
คลิกปุ่ม ไฟล์ ใน Ribbon แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
คลิกปุ่ม กู้คืนงานนําเสนอที่ไม่ได้บันทึก ที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อนําทางไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไฟล์กู้คืนอัตโนมัติไว้
-
ใน Ribbon PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ แล้วคลิกแท็บ หน้าแรก ในเมนู
-
ในเมนู ให้คลิก ตัวเลือก > บันทึก
-
ภายใต้หัวเรื่อง บันทึกงานนําเสนอ ให้ปรับเปลี่ยนกล่อง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที
คุณสามารถนําทางไปยังโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติได้โดยตรงโดยใช้ตัวค้นหา ตําแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติสามารถพบได้ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก ในแท็บ บันทึก ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติจะอยู่ที่:
/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
แทนที่>username<ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ ดังนั้นคุณอาจไม่เห็นถ้าคุณพยายามนําทางใน Finder ใช้เครื่องมือ ไปยังโฟลเดอร์ และป้อนเส้นทางแบบเต็มที่นั่น
