ควบคุมการเข้าถึงไปยังข้อมูลการแสดงตนใน Skype for Business

ข้อมูลการแสดงตนใน Skype for Business คืออะไร

ข้อมูลการแสดงตนของคุณรวมถึงสถานะความพร้อมให้บริการของคุณ (เช่น ว่าง หรือ ไม่อยู่) ตัวบ่งชี้การแสดงตนที่เป็นรหัสสี (เช่น สีเขียว สีเหลือง หรือสีแดง) กําหนดการของคุณ ตําแหน่งที่ตั้งของคุณ และข้อความสถานะส่วนบุคคลหรือบันทึกย่อเมื่อไม่อยู่ที่สํานักงานที่คุณเพิ่ม

ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลใน Skype for Business คืออะไร

ใน Skype for Business ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลจะควบคุมปริมาณข้อมูลการแสดงตนออนไลน์ที่ผู้อื่นเห็น

ที่ติดต่อของคุณแต่ละคนมีความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกับคุณหนึ่งจากห้าความสัมพันธ์ และแต่ละความสัมพันธ์จะมอบการเข้าถึงข้อมูลจํานวนที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ร่วมงาน ซึ่งเป็นความสัมพันธ์ใหม่จะถูกกําหนดให้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อ เหล่านั้น จะสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตําแหน่งที่คุณอยู่ เมื่อคุณจะว่าง และวิธีติดต่อคุณมากกว่าที่ติดต่อภายนอกแต่น้อยกว่าเวิร์กกรุ๊ปเพื่อนและครอบครัวดังที่คุณอาจคาดไว้ สามารถดูข้อมูลนี้ได้มากกว่าข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมด

มีข้อยกเว้นข้อเดียวที่นี่คือ ที่ติดต่อที่คุณมีความสัมพันธ์แบบ เวิร์กกรุ๊ป อาจจําเป็นต้องค้นหาคุณที่ไซต์ที่ทํางานของคุณ ดังนั้น ที่ติดต่อเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถดูสถานที่ประชุมของคุณและได้รับความสนใจจากคุณผ่านทาง Skype for Business แม้ว่าคุณจะตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน

ระดับความเป็นส่วนตัวใดให้สิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลใด

ตารางนี้แสดงว่าใครสามารถดูอะไรได้

• เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ด้านบนหมายถึงว่า ถ้าข้อมูลนี้ถูกกำหนดไว้ในบริการไดเรกทอรีขององค์กร ข้อมูลนี้จะสามารถมองเห็นได้โดยที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรของคุณ โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว รวมถึงที่ติดต่อภายนอก (ถ้าได้รับการกำหนดค่า และยอมรับโดยเครือข่ายขององค์กรของคุณ)

• เครื่องหมายปอนด์ (#) ด้านบนบ่งชี้ว่าข้อมูลนี้จะปรากฏให้เห็นตามค่าเริ่มต้น

เปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลของคุณด้วยที่ติดต่อ

เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวของพวกเขา ให้ทำดังนี้

• เปิด Skype for Business และในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกแท็บ ความสัมพันธ์ ในพื้นที่เหนือที่ติดต่อของคุณ (ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ กลุ่มสถานะ และ ใหม่)

เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวที่คุณมีกับที่ติดต่อ ให้ทำดังนี้

• ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ แล้วชี้ไปที่ เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว จากนั้นคลิกความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัวใหม่สำหรับที่ติดต่อนั้น

ตามค่าเริ่มต้น ที่ติดต่อจะได้รับการกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคล เป็นผู้ร่วมงาน เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อเหล่านั้นลงในรายการที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณมีที่ติดต่อที่คุณได้มอบหมายให้ความสัมพันธ์อื่นในภายหลัง คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลกลับไปเป็น ผู้ร่วมงาน ได้ด้วยการคลิก ผู้ร่วมงาน หรือ กําหนดความสัมพันธ์โดยอัตโนมัติ

ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ

ตามค่าเริ่มต้น Skype for Business อัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากที่ต่างๆ คุณสามารถซ่อนข้อมูลนี้จากผู้อื่นได้โดยทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Skype for Business ให้คลิกเมนู ตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งของคุณ ใต้ชื่อของคุณ

2. ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แสดงตำแหน่งที่ตั้งของฉันต่อบุคคลอื่น

เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว

ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:

1. ในหน้าต่างหลักของ Skype for Business ให้คลิกไอคอนรูปเฟือง คลิก เครื่องมือ แล้วเลือก ตัวเลือก

2. ในกล่องโต้ตอบ Skype for Business - ตัวเลือก ให้คลิก สถานะ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

3. • เลือก ฉันต้องการให้ทุกคนเห็นสถานะของฉันโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)

     หรือ

   • เลือก ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ - ขณะนี้ทุกคนสามารถเห็นสถานะของฉัน แต่สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต

บล็อกที่ติดต่อ

เมื่อต้องการบล็อกทุกคนไม่ให้เข้าถึงคุณ ให้ลองตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน หรือ แสดงเป็นไม่อยู่

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ที่ติดต่อติดต่อคุณผ่าน IM หรือโทรศัพท์ใน Skype for Business ให้ทําสิ่งนี้สําหรับแต่ละรายการ:

1. ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาบนที่ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก

2. คลิก เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก