สำหรับ Microsoft Excel ๙๗และเวอร์ชันก่อนหน้าของบทความนี้ให้ดูที่๑๖๓๖๒๑
อาการ
เมื่อคุณพิมพ์หรือแสดงตัวอย่างแผ่นงานความกว้างคอลัมน์ล้มเหลวในการพิมพ์หรือปรากฏขึ้นตามที่ปรากฏบนหน้าจอในมุมมองปกติ
สาเหตุ
ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟอนต์ที่คุณใช้ความกว้างของคอลัมน์และความสูงของแถวอาจปรากฏแตกต่างออกไปเมื่อคุณพิมพ์หรือดูเวิร์กชีตในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ลักษณะการทำงานนี้เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ฟอนต์ระยะห่างตามสัดส่วนเช่นแบบอักษร TrueType แบบเป็นสัดส่วน ปัญหานี้เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ฟอนต์ monospace (ฟอนต์ที่มีความกว้างคงที่) เช่น Courier ใหม่ ความขัดแย้งในเมตริกแบบอักษรคือฟังก์ชันของวิธีที่ Microsoft Windows รายงานข้อมูลฟอนต์ไปยัง Microsoft Excel
วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราว
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาความกว้างของคอลัมน์ให้ใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งต่อไปนี้
วิธีที่ 1: ใช้ฟอนต์ monospace
-
เลือกเซลล์ที่มีข้อมูล บนเมนูรูปแบบให้คลิกเซลล์
-
ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้คลิกแท็บ ฟอนต์ แล้วเลือกฟอนต์ monospace เช่น Courier ใหม่
วิธีที่ 2: ปรับขนาดคอลัมน์ด้วยตนเอง
-
ลากขอบเขตทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์จนกระทั่งคอลัมน์มีความกว้างตามที่คุณต้องการ -หรือเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการปรับขนาดให้ชี้ไปที่คอลัมน์บนเมนูรูปแบบแล้วคลิกความกว้าง พิมพ์ตัวเลขที่มีขนาดเล็กลงแล้วคลิกตกลง
-
บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ เพื่อแสดงตัวอย่างหน้า
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่1และ2ตามความจำเป็นจนกว่าคอลัมน์จะปรากฏอย่างถูกต้อง
วิธีที่ 3: เปลี่ยนฟอนต์ของสไตล์ปกติ
เปลี่ยนฟอนต์ของสไตล์ปกติให้ตรงกับฟอนต์ที่ใช้ในเวิร์กชีต:
-
กด CTRL + A เพื่อเลือกคอลัมน์และแถวทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
-
บนเมนูรูปแบบให้คลิกสไตล์
-
ในรายการสไตล์ชื่อให้คลิกปกติ จากนั้นคลิกปรับเปลี่ยน
-
บนแท็บ ฟอนต์ ให้เลือกฟอนต์ที่ถูกต้อง (ฟอนต์ใดก็ตามที่คุณใช้ในเวิร์กบุ๊ก)
-
คลิก ตกลง สองครั้ง
ข้อมูลเพิ่มเติม
เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีความละเอียดสูงมาก (๓๐๐หรือ๖๐๐จุดต่อนิ้ว) กว่าหน้าจอคอมพิวเตอร์ (๗๒ dpi) ดังนั้นข้อมูลที่แสดงบนหน้าจอจะแสดงแตกต่างจากผลลัพธ์ที่พิมพ์ออกมา เมื่อคุณเลือกคอลัมน์หรือแถวแล้วใช้คำสั่งปรับพอดีอัตโนมัติตัวชี้วัดแบบอักษรที่ใช้บนหน้าจอจะแตกต่างจากการวัดที่ใช้เครื่องพิมพ์ อักขระบางตัวสำหรับฟอนต์บางตัวอาจใช้ค่าเศษส่วน ตัวอย่างเช่นฟอนต์อาจรายงาน๙.๑พิกเซลแต่เนื่องจากโปรแกรมควบคุมการแสดงผลไม่สามารถทำงานกับจำนวนเศษส่วนจะปัดเศษจำนวนเป็นค่าพิกเซลที่ใกล้เคียงที่สุด ในตัวอย่างนี้๙.๑พิกเซลจะถูกปัดเศษลงเป็น๙.๐พิกเซล เมื่อเครื่องพิมพ์ที่มีความละเอียดสูงขึ้นแสดงมุมมองในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือใช้เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กชีตอักขระอาจถูกพิมพ์ที่ความละเอียดของ๙.๑พิกเซล เนื่องจากความกว้างของคอลัมน์จะถูกคำนวณโดยยึดตามค่าตัวเลขที่ปัดเศษแล้วผลลัพธ์ที่พิมพ์ออกมาของความกว้างของคอลัมน์จะแตกต่างจากความกว้างของคอลัมน์ที่แสดง ความขัดแย้งนี้จะเห็นได้ชัดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้คำสั่งปรับขนาดพอดีอัตโนมัติเพื่อปรับขนาดคอลัมน์ที่มีสตริงข้อความยาว
อ้างอิง
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คำสั่งปรับพอดีอัตโนมัติให้คลิก วิธีใช้ Microsoft Excel บนเมนู วิธีใช้ ให้พิมพ์ เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ในผู้ช่วย Office หรือตัวช่วยสร้างคำตอบจากนั้นคลิก ค้นหา เพื่อดูหัวข้อ
