คำแนะนำการใช้งานสำหรับครูผู้สอนจาก Microsoft Teams

เริ่มต้นด้วยฮับดิจิทัลสำหรับการเรียนการสอนใน Office 365 Education

จัดการลำดับขั้นตอนของกระบวนชั้นเรียนของคุณได้อย่างง่ายดาย แม้ขณะเข้าไปมีส่วนร่วมในความคิดเห็นของนักเรียนทุกคน

"Microsoft Teams ได้มอบให้แก่นักเรียนทุกคน แม้แต่นักเรียนที่เงียบที่สุด – เสียงในชั้นเรียนของฉัน" —นักการศึกษาประถมศึกษา

Microsoft Teams คือฮับดิจิทัลที่รวมการสนทนา การประชุม ไฟล์ และแอปเข้าด้วยกันเป็นประสบการณ์เดียวใน Office 365 Education เมื่อใช้ Teams นักการศึกษาสามารถย้ายจากการสนทนาไปยังการสร้างเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยบริบท ความต่อเนื่อง และความโปร่งใส Teams ตอบสนองความต้องการเฉพาะของกลุ่มต่างๆ และช่วยให้พวกเขาสามารถทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดายและทําสิ่งต่างๆ ให้สําเร็จ:

จัดการโครงการ งาน และเนื้อหา โดยใช้แอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่คุณใช้ทุกวัน—ทั้งหมดนี้มีให้ในพื้นที่ทำงานเดี่ยวที่กำหนดได้เอง
รับข้อมูลและการอัปเดตใหม่ ๆ แบบเรียลไทม์ที่แชร์ในการสนทนาทีมที่มีประจำ การแชทส่วนตัว (ซึ่งสามารถควบคุมให้น้อยลงได้ตามความจำเป็น) การประชุมทีมและช่องทางอื่น ๆ
สนับสนุนการทํางานร่วมกันอย่างเข้มข้นและประสบการณ์ที่ไร้รอยต่อด้วยแอปที่ผสานรวมจาก Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint และ OneNote Class Notebook และคู่ค้าด้านการศึกษา เช่น busuu, Canvas, Flipgrid และ Kahoot!

หมายเหตุ: ขณะนี้ Office 365 Education มี Teams แล้ว ซึ่งก็หมายความว่า Teams พร้อมให้บริการแบบไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับคณาจารย์ พนักงาน และนักเรียนผ่าน Office 365 Education!

ตารางด้านล่างนี้อธิบายตัวอย่างบางส่วนของวิธีการที่นักการศึกษาสามารถทํางานร่วมกันใน Teams เพื่อสนับสนุนวิธีการสอนที่เป็นนวัตกรรมใหม่และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในชั้นเรียนและโรงเรียนที่ทํางานร่วมกัน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ใหม่ใน Teams ที่ออกแบบมาเพื่อนักการศึกษา นักเรียน และเจ้าหน้าที่!

สถานการณ์	คำอธิบาย
การมีส่วนร่วมในประสบการณ์ในชั้นเรียน	ประหยัดเวลาและจัดระเบียบการอภิปรายในชั้นเรียน จัดการงานที่มอบหมาย และทํางานร่วมกับนักเรียนเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว และจัดการกับความต้องการด้านการเรียนรู้และการพัฒนาที่เป็นเอกลักษณ์ของนักเรียนของคุณ
การวางภาควิชาารสอน	การพัฒนาภาควิชาารสอนสำหรับแต่ละหัวข้อและระดับชั้นต้องอาศัยการสื่อสารและการร่วมมือกันที่มีประสิทธิผลในกลุ่มครูผู้สอนทั่วทั้งโรงเรียนหรือเขตการศึกษา
ชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ	ร่วมมือกันในชุมชนการเรียนรู้แบบมืออาชีพ (PLC) และแบ่งปันวิธีการปฏิบัติที่เป็นเลิศในการปรับโอกาสในการพัฒนาความสามารถในสายอาชีพและสนับสนุนเพื่อนร่วมอาชีพ
โปรแกรมหลังเลิกเรียน	การศึกษาล่าสุดพบว่าโปรแกรมหลังเลิกเรียนปรับปรุงความรู้ด้านอาชีพในสาขา STEM (80%) ของนักเรียนอย่างท่วมท้นส่งเสริมทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับ STEM (78%) และเพิ่มความเพียรและทักษะการคิดเชิงวิพากษ์เชิงวิพากษ์ (72%)¹ นักการศึกษาสามารถทํางานร่วมกันเพื่อสร้างกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นและกระตุ้นอย่างต่อเนื่องเพื่อกระตุ้นให้นักเรียนมีส่วนร่วมในโปรแกรมสําคัญและโดยสมัครใจเหล่านี้

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. (Hinton, M. (มีนาคม 2017). ศึกษาความสัมพันธ์ระหว่างโปรแกรมหลังเลิกเรียนกับความรู้ที่พัฒนาเกี่ยวกับ STEM. Education Week.) เรียกข้อมูลจาก http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

การทำความเข้าใจ Teams

คุณสามารถสร้างทีมสําหรับช่วงเวลาของชั้นเรียน โครงการ กิจกรรมต่างๆ (ตามต้องการ) และเชิญผู้อื่นในโรงเรียนหรือเขตให้เข้าร่วมเป็นสมาชิกทีมได้ คุณยังสามารถสร้าง Teams ตาม Microsoft 365 กลุ่ม ที่มีอยู่และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทําใน Microsoft 365 กลุ่ม จะซิงค์โดยอัตโนมัติใน Teams ซึ่งทําให้กระบวนการการเชิญและการจัดการสมาชิกในทีมง่ายขึ้น และบันทึกไฟล์กลุ่มใน Teams

ตัวอย่างเช่น แต่ละชั้นเรียนสามารถจัดระเบียบเป็นแชนเนลที่มีแท็บสําหรับการสนทนา ไฟล์ บันทึกย่อ และอื่นๆ ได้ คุณสามารถสร้างแชนเนลได้ตามความต้องการที่แตกต่างกันของชั้นเรียน ตัวอย่างเช่น ตามหน่วย หัวข้อ หรือตามกลุ่มที่ยึดตามโครงการ แท็บช่วยให้ชั้นเรียนสามารถอัปโหลด ตรวจทาน และแก้ไขไฟล์ บันทึกย่อ และเนื้อหาที่กําหนดเองได้ (เช่น เอกสาร สเปรดชีต งานนําเสนอ วิดีโอ ลิงก์ภายนอก แอปพลิเคชันอื่นๆ และอื่นๆ) ทุกคนในชั้นเรียนสามารถเข้าถึงเนื้อหานี้ได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับ: การตั้งค่า Teams บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเป็นเรื่องง่าย และจะทําให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับชั้นเรียนของคุณได้ทุกที่ ทุกเวลา และบนอุปกรณ์ทุกชนิด ดาวน์โหลด Teams จาก Windows Store (Windows Phone), App Store (Apple iOS) หรือ Google Play (Android)

แนะนำ Teams ให้ชั้นเรียนของคุณได้รู้จัก

เริ่มต้นด้วยการประชุมเริ่มต้นเพื่อตั้งความคาดหวัง ให้คําแนะนํา และสาธิตพื้นฐานของ Teams ขอให้ชั้นเรียนของคุณใช้ Teams เป็นเครื่องมือการสื่อสารและการทํางานร่วมกันหลักสําหรับกิจกรรมในทีมของคุณ

กำหนด Teams ได้เองสำหรับสถานการณ์ที่ไม่เหมือนใครของคุณ

ทีมที่ประสบความสําเร็จต้องการเครื่องมือที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเพื่อการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพรวมถึงการทํางานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะกําลังเตรียมแผนการเรียนการสอน การปรับแต่งสภาพแวดล้อมการเรียนรู้ การพัฒนาโปรแกรมหลังเลิกเรียน หรือการจัดการกิจกรรมหรือโครงการอื่นๆ ของทีม Teams สามารถช่วยคุณสร้างความสําเร็จได้ ในขั้นตอนต่อไปนี้ เราจะแสดงวิธีเริ่มต้นใช้งานและกําหนดทีมสําหรับชั้นเรียนที่ไม่ซ้ํากัน

สร้างทีมและเชิญสมาชิกเข้าร่วมในทีมของคุณ

เมื่อต้องการเปิดใช้ Teams ให้ไปที่ตัวเปิดใช้แอป – "วาฟเฟิล" ที่มุมบนซ้ายของ Office 365 Education และเลือก Teams เพื่อเปิดแอปออนไลน์ (หรือดาวน์โหลดลงในเดสก์ท็อปของคุณ)

หมายเหตุ: ถ้าคุณมีปัญหาในการเข้าถึง Teams ให้ติดต่อ Admin IT ของคุณเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่ถูกต้อง
เลือก เข้าร่วมหรือสร้างทีม >สร้างทีม > ชั้นเรียน
หมายเหตุ: ถ้าโรงเรียนของคุณใช้การซิงค์ข้อมูลโรงเรียน ชั้นเรียนของคุณจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสําหรับชั้นเรียนที่มีรายชื่อนักเรียนที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลของโรงเรียนของคุณ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขั้นตอนนี้
ใน สร้างทีมของคุณ ตั้งชื่อชั้นเรียนของคุณและเขียนคําอธิบายสั้นๆ ที่อธิบายวัตถุประสงค์ของชั้นเรียน จากนั้นเลือก ถัดไป

หมายเหตุ: ปล่อยให้ค่าตัวเลือกความเป็นส่วนตัวตั้งเป็น เจ้าของทีม ส่วนตัว—เท่านั้น ที่จะสามารถเพิ่มสมาชิกได้ (คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ภายหลังตามต้องการได้)

เคล็ดลับ: ก่อนที่คุณจะฝึกอบรมชั้นเรียนของคุณ ให้ดําเนินการและกําหนดการตั้งค่า Teams ด้วยตนเอง เริ่มต้นด้วยการสร้างชั้นเรียนของคุณ ตั้งค่าแชนเนลสองสามแชนเนล และเพิ่มแท็บสองสามแท็บ จากนั้นป้อนข้อมูลเริ่มต้นแก่แท็บสองสามแท็บที่มีเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง มีส่วนร่วม และมีประโยชน์
คุณสามารถเพิ่มบุคคล กลุ่ม และรายชื่อการแจกจ่ายจากโรงเรียนหรือเขตของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ชื่อ รายการดรอปดาวน์ของบุคคลจากที่ติดต่ออีเมลของคุณจะปรากฏขึ้น คลิกปุ่ม เพิ่ม เพื่อเพิ่มสมาชิกทีม หรือเลือก ข้าม เพื่อตั้งค่าเนื้อหาก่อน แล้วเพิ่มสมาชิกทีมในภายหลัง (แนะนํา)

สร้างช่องทางสำคัญและแท็บบางรายการที่มีเนื้อหาที่ดีเยี่ยม

ทุกชั้นเรียนที่คุณสร้างจะมีแชนเนล ทั่วไป คุณสามารถเพิ่มแชนเนลเพิ่มเติมเพื่อให้ชั้นเรียนของคุณเป็นระเบียบ ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนในทีมสําหรับชั้นเรียนสามารถเข้าถึงแชนเนลเหล่านี้ได้

แท็บ

เคล็ดลับ: โพสต์เคล็ดลับการฝึกอบรม Teams และประกาศไปยังแชนเนล ทั่วไป เพื่อการอ้างอิงที่ง่ายดาย นี่เป็นที่ที่สะดวกสําหรับทั้งชั้นเรียนเพื่อรับความช่วยเหลือและแนวทาง แต่มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วม Teams

เมื่อต้องการสร้างแชนเนลเพิ่มเติม ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากชื่อทีมชั้นเรียนของคุณในรายการแชนเนล
เลือก เพิ่มช่องทาง จากรายการเลือกแบบหล่นลง
ในกล่องโต้ตอบ ตั้งชื่อแชนเนลของคุณและเขียนคําอธิบายสั้นๆ ที่อธิบายวัตถุประสงค์ของแชนเนล เลือก เพิ่ม

เคล็ดลับ: หลังจากที่คุณสร้างแชนเนลสองสามแชนเนลแล้ว ให้ดูแชนเนลเหล่านั้นด้วยเนื้อหาบทนําที่ชั้นเรียนของคุณสามารถดูได้เมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มการสนทนาใหม่ได้โดยการโพสต์คําถามในแต่ละแชนเนล นอกจากนี้คุณยังสามารถ@mention สมาชิกในชั้นเรียนที่เฉพาะเจาะจงเพื่อมีส่วนร่วมในการสนทนาของคุณ
ภายในแต่ละแชนเนล คุณสามารถสร้างแท็บสําหรับเนื้อหาและแอปพลิเคชันที่แตกต่างกันได้ แท็บเริ่มต้นหลายแท็บจะถูกสร้างขึ้นภายในแต่ละแชนเนล รวมถึงการสนทนาไฟล์สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียน และงานที่มอบหมาย ในการสร้างแท็บใหม่ เลือก + ทางด้านขวาของแท็บเริ่มต้น จากนั้นเลือกแอปหรือไฟล์สําหรับแท็บ (เช่น Word หรือ Planner) ตั้งชื่อ และเลือกปุ่ม บันทึก

หมายเหตุ: ขั้นตอนการตั้งค่าสำหรับบางแอปพลิเคชันและบริการอาจแตกต่างเล็กน้อยจากคำอธิบายที่ให้ไว้นี้
ในการสร้างแท็บใหม่ที่ลิงก์ไปยังไฟล์เฉพาะโดยตรง (เช่น แผนการเรียนการสอนหรือเค้าร่าง หรืองานนําเสนอสําหรับชั้นเรียนแบบโต้ตอบได้) ให้เลือก + แล้วเลือกแอปสําหรับชนิดไฟล์ (เช่น เอกสาร Word สเปรดชีต Excel หรืองานนําเสนอ PowerPoint) ค้นหาชื่อไฟล์ภายใต้ ไฟล์ ตั้งชื่อแท็บ แล้วเลือกปุ่ม บันทึก

เคล็ดลับ: คุณจะสามารถปักหมุด OneNote Class Notebook ที่มีอยู่จากเว็บไซต์ SharePoint หรือเว็บไซต์อื่น (ไอคอนลูกโลก) โดยตรงไปยังช่องทางของคุณ เพื่อเป็นแท็บให้ง่ายต่อการเข้าถึงของทีม

ย้ายอีเมลการสนทนาไปที่ Teams

คุณจะสามารถส่งอีเมลไปยังช่องทางที่อยู่ใน Teams เพื่อจัดระเบียบการสนทนาทั้งหมดในชั้นเรียนของคุณและให้สามารถเข้าถึงได้ในจุดเดียว

เมื่อต้องการสร้างที่อยู่อีเมลสําหรับแชนเนล ให้โฮเวอร์เหนือแชนเนลแล้วเลือกจุดไข่ปลา (...)
เลือก รับที่อยู่อีเมล ในเมนูดรอปดาวน์
เลือกปุ่ม คัดลอก แล้วบันทึกที่อยู่อีเมลลงในรายการที่ติดต่อหรือสมุดรายชื่อของคุณ

เคล็ดลับ: ส่งต่ออีเมลไปในช่องทางของคุณเพื่อทำการหารือต่อใน Teams
คุณสามารถคลิกลิงก์ การตั้งค่า A dvanced ในหน้าต่าง รับที่อยู่อีเมล เพื่อจํากัดว่าใครสามารถส่งอีเมลถึงทีมได้บ้าง (ตัวอย่างเช่น ทุกคน เฉพาะสมาชิกในทีม หรือเฉพาะอีเมลที่ส่งจากโดเมนที่ระบุเท่านั้น)

เคล็ดลับ: การจำกัดว่าใครสามารถส่งอีเมลไปยังช่องทางได้ จะช่วยลดความน่าจะเป็นของการได้รับอีเมลสแปมหรืออีเมลหลอกลวงใน Teams
คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณสําหรับเหตุการณ์ต่างๆ (เช่น @mentions ส่วนบุคคล หรือตอบกลับการสนทนาที่คุณเริ่ม) โดยคลิกที่รูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่มุมล่างซ้ายของ Teams แล้วเลือก การแจ้งเตือน จากเมนูดรอปดาวน์

สร้างงานที่มอบหมายในชั้นเรียน

เมื่อต้องการสร้างงานที่มอบหมายใน Teams ให้เลือกแท็บ งานที่มอบหมาย ในทีมชั้นเรียนของคุณ
เลือก สร้าง > งานที่มอบหมายใหม่
ในหน้าต่าง งานที่มอบหมายใหม่ ให้เพิ่มรายละเอียดงานที่มอบหมายและแนบเอกสารอ้างอิงสําหรับนักเรียนของคุณ จัดกําหนดการวันครบกําหนดและวันที่ปิด การเลือกวันที่ปิดภายหลังวันครบกําหนดจะทําให้นักเรียนสามารถส่งงานล่าช้าได้
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก มอบหมาย

เคล็ดลับ: คุณสามารถบันทึกงานที่มอบหมายเป็นแบบร่างได้ ถ้าคุณยังไม่พร้อมที่จะแจกจ่าย เพียงกลับมาที่แท็บ งานที่มอบหมาย ของคุณในภายหลังเพื่อมอบหมายงาน
เมื่อต้องการตรวจทานและให้เกรดงานของนักเรียน ให้ไปที่ งานที่มอบหมาย ในชั้นเรียนของคุณ
เลือก ตรวจสอบ เพื่อดูงานที่มอบหมายทั้งหมดที่นักเรียนของคุณส่ง

คุณสามารถให้คําติชมและบันทึกลงในรายการ หรือเลือกการส่งของนักเรียนแต่ละคนเพื่อดูงานที่มอบหมายของพวกเขา คุณยังสามารถนําทางไปยังนักเรียนคนอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายจากมุมมองนั้น

การให้คำแนะนำแก่นักเรียน

คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณจําเป็นต้องตอบกลับไปยังนักเรียน (หรือพวกเขาต้องตอบกลับคุณ) โดยตรง แต่ฟังก์ชันการแชทถูกปิดใช้งาน ไม่ต้องกังวลเนื่องจากคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน@mention ภายใน Teams ได้เสมอ เพียงใช้เครื่องหมาย "@" แล้วใส่ชื่อของนักเรียนจากนั้นพิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ โดยนักเรียนจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณตอบกลับข้อคิดเห็นนั้น โปรดจําไว้ว่านี่ไม่ใช่ข้อความส่วนตัวและนักเรียนและนักการศึกษาทุกคนจะสามารถดูได้

การกู้คืนทีมและช่องทางต่าง ๆ ที่ถูกลบไปแล้ว

ทีมและช่องทางต่าง ๆ ที่ถูกลบไปแล้วสามารถกู้คืนได้ โดยการทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

เลือก ไฟล์ ภายใต้ ที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ให้เลือก OneDrive
เลือก เปิดใน OneDrive
จากนั้นเลือก ถังรีไซเคิล เพื่อเรียกดูสมุดบันทึกและเนื้อหาอื่นที่ถูกลบไป

เนื้อหาที่บันทึกไว้

ขณะนี้ยังไม่มีวิธีการเก็บถาวรเนื้อหา อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการบันทึกสมุดบันทึกหลังจากชั้นเรียนสิ้นสุดลง คุณสามารถเพิ่มทีมและติดป้ายชื่อว่า "เก็บถาวร" หรือคุณสามารถเอาแชนเนลออกและกู้คืนในภายหลังได้ในที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ OneDrive (ขั้นตอนที่แสดงด้านบน)

การตรวจสอบสิ่งที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับ Teams

Teams เป็นฮับดิจิทัลสําหรับการสอนและการเรียนรู้ที่ผสานรวมกับ Office 365 Education อย่างสมบูรณ์ สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารและทํางานร่วมกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่คุ้นเคย เช่น Word, Excel, สมุดบันทึกสําหรับชั้นเรียนของ OneNote และ PowerPoint Teams มีให้ใช้งานฟรีสําหรับสมาชิก Office 365 Education คน
คุณสามารถจัดระเบียบทีมของคุณโดยการสร้างแชนเนลและแท็บแบบกําหนดเองเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดในการทํางานร่วมกันของคุณ แท็บสามารถลิงก์โดยตรงกับไฟล์และเนื้อหาของคุณ ไปยังแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เช่น Planner และ PowerBI หรือไปยังแอปเพื่อการศึกษา เช่น Flipgrid, แบบทดสอบ และ Nearpod!
ย้ายอีเมลไปยัง Teams เพื่อเก็บการสนทนาทั้งหมดของชั้นเรียนไว้ในที่เดียว
ใช้ งานที่มอบหมาย ใน Teams เพื่อจัดการงานชั้นเรียนอย่างง่ายดาย สร้าง แจกจ่าย และให้คะแนนงานที่มอบหมายในเวลาไม่นาน!
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานใหม่ใน Teams ใน Office 365 Educationได้ที่นี่บน บล็อกการศึกษา
ศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมที่ Microsoft Education Help Center สำหรับความช่วยเหลืออื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการ