สำหรับรุ่น Microsoft Word 2000 ของบทความนี้ ดู189259
สำหรับ Microsoft Word 97 รุ่นของบทความนี้ ดู123698
สำหรับ Microsoft Word 7.0 หรือรุ่นก่อนหน้าของบทความนี้ ดู188077
อาการ
เมื่อคุณแทรกฐานข้อมูลลงในเอกสาร Microsoft Word หรือแนบเป็นเอกสารหลักจดหมายเวียนกับแหล่งข้อมูล คุณอาจได้รับข้อผิดพลาดต่อไปนี้ โดยที่ชื่อโปรแกรมคือ โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูล:
Word ไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อ DDE ไปที่ชื่อโปรแกรมเพื่อทำงานปัจจุบัน
สาเหตุ
ปัญหานี้อาจเกิดจากมีเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้:
-
มีปัญหาการสื่อสารผ่านแบบไดนามิกข้อมูล Exchange (DDE)
-
ชื่อของตารางหรือแบบสอบถามประกอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ เมื่อคุณพยายามที่จะแทรกแบบสอบถาม Microsoft Access หรือตารางที่มีชื่อประกอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ Word เพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศล้อมรอบชื่อชุดที่สอง เนื่องจากการกระทำนี้ส่งกลับข้อมูลไม่ถูกต้องในการเข้าถึง Access ไม่สามารถค้นหาแบบสอบถามหรือตาราง และเกิดข้อผิดพลาด
-
คุณได้เลือกเขตข้อมูล memo หรือรูปภาพ ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูล memo หรือเขตข้อมูลรูปภาพ จากตาราง Access รุ่น 1.0 เป็นการเรียงลำดับเขตข้อมูลใน Word เอกสาร คุณได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่อธิบายไว้ในส่วน "อาการ" ของบทความนี้ เขตข้อมูล memo และรูปภาพทั้งจะถูกกรองโดยอัตโนมัติออกจากเมนูการเรียงลำดับเมื่อคุณใช้ตาราง Access รุ่น 1.1 เป็นแหล่งข้อมูล Word ไม่สามารถลบชื่อเขตข้อมูล memo หรือรูปภาพจากกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับสำหรับการเข้าถึง 1.0 ชนิดของเขตข้อมูล เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลของแฟ้มตารางข้อมูล จะไม่ได้มาจาก Access 1.0
-
มีเปิดฐานข้อมูล Access "เฉพาะ" โดยผู้ใช้อื่น
การแก้ปัญหา
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ใช้วิธีการที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุ
ปัญหาการสื่อสารผ่าน DDE
เลือกวิธีการที่แตกต่างกันสำหรับการเปิดแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า การยืนยันการแปลงเมื่อเปิดตัวเลือกถูกเปิดใช้งาน และจากนั้น เปิดแหล่งข้อมูล:
-
บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือก
-
คลิกแท็บทั่วไป
-
คลิกเพื่อเลือกใบยืนยันการแปลงเมื่อกล่องกาเครื่องหมายเปิด และจากนั้น คลิกตกลง
-
เปิดแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ใช้อย่างใดอย่างหนึ่งในวิธีต่อไปนี้:
-
แทรกฐานข้อมูลลงในเอกสาร Word:
-
บนแถบเครื่องมือฐานข้อมูล คลิกแทรกฐานข้อมูล
หมายเหตุ เมื่อต้องการดูแถบเครื่องมือฐานข้อมูล ชี้ไปที่แถบเครื่องมือบนเมนูมุมมอง และจากนั้น คลิกฐานข้อมูล -
ในกล่องโต้ตอบฐานข้อมูล คลิกรับข้อมูล
-
ในกล่องชนิดแฟ้มต่าง ๆ คลิกชนิดของแฟ้มข้อมูลที่คุณมี
-
คลิกแฟ้มข้อมูลของคุณ แล้ว คลิ กเปิด
-
ในกล่องโต้ตอบยืนยันแหล่งข้อมูล คลิกที่ผ่านเมธอด DDE ที่ถูกต้องสำหรับแหล่งข้อมูลของคุณ และจากนั้น คลิกตกลง
-
คลิกแทรกข้อมูล
หมายเหตุ ถ้า Word ไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อ DDE ลองเริ่มการทำงานของโปรแกรมฐานข้อมูล และจากนั้น ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้ หรือ คลิกผ่านวิธี ODBC ในขั้นตอนที่ 5
-
-
แนบแหล่งข้อมูลลงในเอกสารหลักจดหมายเวียน:
-
เปิดเอกสารหลักจดหมายเวียนของคุณ
-
บนเมนูเครื่องมือ ชี้ไปที่จดหมายและเมล แล้ว คลิ กจดหมายเวียน
-
ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน คลิกขั้นตอนที่ 3: เลือกผู้รับ คลิกใช้รายการที่มีอยู่ และจากนั้น คลิก'เรียกดู'
-
ในกล่องชนิดแฟ้มต่าง ๆ คลิกชนิดของแฟ้มข้อมูลที่คุณมี
-
คลิกแฟ้มข้อมูลของคุณ แล้ว คลิ กเปิด
-
ในกล่องโต้ตอบยืนยันแหล่งข้อมูล คลิกที่ผ่านเมธอด DDE ที่ถูกต้องสำหรับแหล่งข้อมูลของคุณ และจากนั้น คลิกตกลง
-
ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน คลิกตกลง
หมายเหตุ ถ้า Word ไม่สามารถสร้างการเชื่อมต่อ DDE ลองเริ่มการทำงานของโปรแกรมฐานข้อมูล และจากนั้น ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้ หรือคลิกผ่านวิธี ODBC ในขั้นตอนที่ 6
-
-
แบบสอบถามหรือตารางชื่อประกอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศ
เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เปลี่ยนชื่อตารางใน Access จะใช้อักขระเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') เป็นเครื่องหมาย หรือใช้โปรแกรมควบคุม ODBC ของ Access แทน DDE
คุณสามารถเลือกการบันทึก หรือเขตข้อมูลรูปภาพ
เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้ อย่าพยายามเรียงลำดับ Access 1.0 ตารางข้อมูล โดยใช้เขตข้อมูล memo หรือเขตข้อมูลรูปภาพ
เปิดการเข้าถึงฐานข้อมูลแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
เมื่อต้องการทำให้การเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันไปยังฐานข้อมูล Access สามารถ:
-
ในกล่องโต้ตอบเปิดฐานข้อมูล คลิกเพื่อยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล
-
เปลี่ยนโหมดการเปิดเริ่มต้นสำหรับฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน เมื่อต้องการค้นหาตัวเลือกนี้ใน Access 2.0 คลิกตัวเลือกบนเมนูมุมมอง และจากนั้น คลิก Multiuser/ODBC ในกล่องประเภท เมื่อต้องการค้นหาตัวเลือกนี้ ใน Access 7.0, Access 97, Access 2000, Access 2002 คลิกตัวเลือกบนเมนูเครื่องมือ คลิกแท็บขั้นสูง และจากนั้น คลิกตัวเลือกที่ใช้ร่วมกัน
